[ 摘要 ]

財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理新型組織，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了新的解決方法和思路，也讓財(cái)務(wù)管理者能更好地統(tǒng)籌財(cái)務(wù)制度的建立。作為建筑施工企業(yè)，建立財(cái)務(wù)共享中心不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的效率，還能降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理者作出正確的決策，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。本篇文章主要結(jié)合建筑施工行業(yè)的發(fā)展情況，充分運(yùn)用科學(xué)化和信息化的財(cái)務(wù)管理手段，對財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)中存在的相應(yīng)問題進(jìn)行分析，并提出對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理的思路及策略。

[ 關(guān)鍵詞 ]

財(cái)務(wù)共享中心；建筑施工企業(yè)；應(yīng)用策略；思考

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.017

近幾年，隨著我國科技水平的不斷提高，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也越來越重視信息化方面的管理，尤其是建筑施工行業(yè)，因?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理比較復(fù)雜，涉及的財(cái)務(wù)制度也比較多，所以有效地建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠優(yōu)化建筑施工行業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理水平。

1 財(cái)務(wù)共享中心的意義

財(cái)務(wù)共享中心，顧名思義，就是將企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，并通過信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣可以讓財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范，從而有效降低財(cái)務(wù)工作的成本，減少企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享一般包括財(cái)務(wù)資金核算、員工費(fèi)用報(bào)銷及財(cái)務(wù)核算等，它使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加集中準(zhǔn)確，有效地提高了財(cái)務(wù)的工作效率。對于建筑施工行業(yè)而言，效率是首要的，因?yàn)榻ㄖ┕ば袠I(yè)當(dāng)中隨時(shí)都有可能進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的決策，所以財(cái)務(wù)效率的提高也使建筑施工行業(yè)整體的工作效率有所提高。

2 財(cái)務(wù)共享中心的特征

財(cái)務(wù)共享中心最顯著的特征就是集中和共享，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，然后對各個(gè)部門進(jìn)行內(nèi)部資源的共享，這樣能提高企業(yè)的效率，為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)際上，財(cái)務(wù)共享是對企業(yè)內(nèi)部職責(zé)進(jìn)行明確的劃分、簡化企業(yè)流程的一種新型管理模式，它可以將企業(yè)內(nèi)部煩瑣的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化，這樣也能夠增加各個(gè)部門之間的協(xié)作性，使每個(gè)部門都能夠行使自己的權(quán)利和職責(zé)，從而提高各個(gè)部門之間的協(xié)作效率，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置，使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

3 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)狀

3.1 財(cái)務(wù)共享流程不完善

財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)能夠順利地運(yùn)作，主要保障就是財(cái)務(wù)流程的順利推進(jìn)和革新。雖然利用財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化和改革，提高了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)管理能力，但是忽略了優(yōu)化過程當(dāng)中的環(huán)境影響和企業(yè)本身最根本的需求，這導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中還存在一部分缺陷。首先，財(cái)務(wù)共享中心的資金管理比較集中，這也使財(cái)務(wù)人員缺乏自主性。在建筑施工行業(yè)當(dāng)中，每個(gè)項(xiàng)目對資金的申請和劃撥都需要進(jìn)行提前報(bào)備，經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)審批才能夠下發(fā)資金，這么做最根本的目的就是能夠避免資金重復(fù)使用，防止產(chǎn)生貪污腐敗的現(xiàn)象。但是施工企業(yè)在面臨緊急情況的時(shí)候，資金審核過程比較復(fù)雜，導(dǎo)致各個(gè)部門對于資金使用的靈活性降低，缺乏對資金的管理，也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)共享中心制度，但是很多流程只流于表面。比如，財(cái)務(wù)的預(yù)算制度根本沒有達(dá)到實(shí)際上預(yù)算管理的目的。建筑施工企業(yè)企業(yè)在費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候一般會進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)共享中心再對財(cái)務(wù)報(bào)銷金額進(jìn)行審核，如果此筆費(fèi)用不在預(yù)算范圍之內(nèi)就無法通過審批。但是在實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)中心只注重資金管控方面的工作，對預(yù)算管理認(rèn)識不足，無法達(dá)到最終預(yù)算管理的目標(biāo)。

3.2 信息化系統(tǒng)不夠完善

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，信息系統(tǒng)也在不斷更新?lián)Q代，由于建筑施工的特殊性，數(shù)據(jù)信息龐大，這也對財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)要求更高，信息化的發(fā)展在一定程度上加快了企業(yè)的發(fā)展。由于很多企業(yè)對信息化管理不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)整合度低，缺乏合理的管理制度。在財(cái)務(wù)共享中心建立的過程中，建筑施工企業(yè)不僅要對公司流程進(jìn)行整合優(yōu)化，還要對原有的系統(tǒng)與新系統(tǒng)進(jìn)行整合，保證各個(gè)環(huán)節(jié)都符合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。但是在實(shí)際系統(tǒng)的實(shí)施過程中會遇到很多的問題，導(dǎo)致無法將原來的人工管理與新型智能管理相結(jié)合，使企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，造成數(shù)據(jù)混亂，這也給管理者增加了管理難度。財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)都是比較重要的，由于企業(yè)對信息系統(tǒng)安全性不夠重視，導(dǎo)致信息系統(tǒng)容易遭到攻擊和破壞，甚至發(fā)生信息泄露。就目前施工行業(yè)的信息制度來講，沒有制定有關(guān)信息安全的管理制度，對財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)與防范意識薄弱，加上對權(quán)限訪問沒有進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，使企業(yè)的數(shù)據(jù)安全一直處在風(fēng)口當(dāng)中。

3.3 公司缺乏員工培訓(xùn)體系

就目前的社會發(fā)展而言，市場競爭越來越激烈，建筑施工企業(yè)面臨最重要的資源競爭就是人力資源的競爭。在建筑施工行業(yè)中，財(cái)務(wù)共享中心的覆蓋范圍并不是很廣，為了保證財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)需要不斷地?cái)U(kuò)大財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，這也導(dǎo)致企業(yè)對員工的培訓(xùn)體系缺乏。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互融合是建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的第一步，也是重要的一步。因?yàn)閮蓚€(gè)部門之間的目標(biāo)不同，業(yè)務(wù)部門更多的是關(guān)注自身的業(yè)績，而忽略了財(cái)務(wù)工作的重要性，所以業(yè)務(wù)部門參與財(cái)務(wù)共享中心的工作時(shí)，積極性和配合度都不高。財(cái)務(wù)共享中心的工作相對比較單一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員接觸新的工作形式之后積極性降低，打擊了財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)動力。財(cái)務(wù)共享中心相對比較穩(wěn)定，人事變動少，這也阻礙了部分人員的職場前途，加速了人員的流失。所以企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源的管理以及員工培訓(xùn)體系的建立。

4 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化策略

4.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享流程

建筑施工企業(yè)的流程管理是財(cái)務(wù)共享中的核心環(huán)節(jié)，流程的合理性也決定了財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。企業(yè)流程的設(shè)計(jì)離不開各個(gè)部門的共同努力，對于不同客戶的不同項(xiàng)目要進(jìn)行不同的流程管理，這樣能夠使企業(yè)流程簡化操作步驟，實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，減少人為干預(yù)的因素，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對流程的管控，有效提高財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程首先要結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況及內(nèi)外部環(huán)境，根據(jù)建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，才能有效地進(jìn)行資金的管理，放寬資金管控范圍，這樣可以增加資金的利用度，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)資金的使用主權(quán)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理當(dāng)中經(jīng)常強(qiáng)調(diào)流程的重要性，忽視了流程的煩瑣性，這也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。所以在不同的情況下，建筑施工企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的處理，根據(jù)事情的優(yōu)先級排序，可以增加綠色通道，從而有效提高資金利用率，增加資金的靈活性。企業(yè)也要建立相關(guān)的規(guī)章制度，避免有人“走捷徑”。優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程并不是簡化企業(yè)的流程，而是使企業(yè)的流程更加科學(xué)合理，所以一定要科學(xué)地對企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的流程，這才是優(yōu)化企業(yè)流程最根本的目的。

4.2 完善財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析格外重視，因此在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)也要對企業(yè)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性有所保證，這就需要建筑施工企業(yè)不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的處理能力。建筑施工企業(yè)應(yīng)把財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化零為整，使企業(yè)每個(gè)部門有不同的系統(tǒng)，在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要統(tǒng)一系統(tǒng)進(jìn)行管理。首先，建筑施工企業(yè)要建立信息系統(tǒng)的中臺作為信息管理的主要支撐。做到前端輕量化使用、中臺精細(xì)化使用、后臺完整化使用，這樣能保證財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保財(cái)務(wù)分析的可靠性。建筑施工企業(yè)也要利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)平臺對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管控，降低人員的使用成本，從而實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，形成企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的連接，方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。在各項(xiàng)審批過程當(dāng)中，提高企業(yè)的工作效率，使各個(gè)部門之間既獨(dú)立又配合，方便企業(yè)對業(yè)務(wù)的監(jiān)管。建筑施工企業(yè)也要加強(qiáng)對企業(yè)信息化安全性的管理，保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，走在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的前沿，建立安全的防護(hù)系統(tǒng)。其次，建筑施工企業(yè)要對財(cái)務(wù)共享中心的權(quán)限進(jìn)行控制，也需要格外重視信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題。一些重要的權(quán)限只能賦予公司的信息管理員及高層領(lǐng)導(dǎo)。所以建筑施工企業(yè)要針對不同員工劃分不同的權(quán)限。每個(gè)部門每個(gè)職務(wù)的訪問權(quán)限不同，避免在信息化管理的過程當(dāng)中不相關(guān)人員泄露企業(yè)信息，給企業(yè)造成損失。對于離職人員，企業(yè)要及時(shí)對他們手里的信息及權(quán)限進(jìn)行全面的掌控，防止離職人員在離職之后竊取企業(yè)的重要信息。有效的權(quán)限管理不僅可以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，還能降低企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的運(yùn)營安全。

4.3 加強(qiáng)人力資源管理

企業(yè)人力資源的管理也是財(cái)務(wù)共享中心的重中之重。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通和聯(lián)系，建立明確的規(guī)章制度，保障各個(gè)部門之間的工作范圍，才能夠培養(yǎng)出財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的共享意識，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，提高財(cái)務(wù)的處理能力。這樣在財(cái)務(wù)共享當(dāng)中，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)綜合的目標(biāo)。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同參與到財(cái)務(wù)共享的工作中，保障企業(yè)的持續(xù)協(xié)調(diào)性發(fā)展。作為建筑企業(yè)人力資源主管，要不斷完善員工的培訓(xùn)體系，培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，建立建筑企業(yè)專有的財(cái)務(wù)共享培訓(xùn)管理體系；對管理層、普通員工工作水平進(jìn)行橫向和縱向劃分，分層次進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)人員整體的素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力。建筑施工企業(yè)也應(yīng)該在員工當(dāng)中建立績效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的積極性，營造良好的工作氛圍。建筑施工企業(yè)還可以在員工當(dāng)中定期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，不斷地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的合作力和凝聚力。建筑施工企業(yè)可以在部門內(nèi)部進(jìn)行定期的業(yè)績考核，對于進(jìn)步較大和能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣不僅能夠使員工通過自主學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)水平，還能夠有效地激發(fā)員工的積極性，從而從整體上提高企業(yè)員工的素質(zhì)。在完善財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí)，建筑施工企業(yè)也要不斷地提高財(cái)務(wù)人員的參與度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的主人翁意識，使他們更加明確自身的價(jià)值，從而更積極主動地為企業(yè)決策貢獻(xiàn)出自己的力量。此外，企業(yè)建立完善的人力資源體系，能夠吸引更多的優(yōu)秀人才加入企業(yè)，這也有利于企業(yè)自身的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和凝聚力，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，建筑施工行業(yè)的發(fā)展越來越好，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)如果一直沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，必然會導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重，市場競爭力下降，極大地阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以想要推動企業(yè)的發(fā)展，就要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，引進(jìn)新型的財(cái)務(wù)共享中心管理模式，對企業(yè)流程的優(yōu)化及信息系統(tǒng)的完善和企業(yè)人員培訓(xùn)體系的完善，能夠極大地提高企業(yè)的工作效率及企業(yè)各部門之間的合作，充分發(fā)揮各個(gè)部門的職能，在促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)有效地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)分析，提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮當(dāng)中立于不敗之地。

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[ 作者簡介 ]

牛莉莉，女，遼寧朝陽人，中電建路橋集團(tuán)有限公司，中級會計(jì)師，碩士，研究方向：財(cái)務(wù)共享。