李苗苗 山東省創(chuàng)新戰(zhàn)略研究院
學術(shù)期刊的文章專業(yè)性強,隱性差錯較難辨別,再加上新時期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在期刊編輯排版中的應用,隱性差錯呈現(xiàn)出新的特點,嚴重影響刊物出版質(zhì)量。結(jié)合自身工作經(jīng)驗,通過列舉學術(shù)期刊中的隱性差錯,嘗試探尋隱性差錯防范路徑。
學術(shù)期刊中的差錯一般分為顯性差錯和隱性差錯。顯性差錯是指那些較為明顯、能被編輯直接發(fā)現(xiàn)并改正的差錯。相比較而言,隱性差錯具有隱蔽性,編輯不仔細核查和深究很難直接發(fā)現(xiàn)。通過對工作中發(fā)現(xiàn)的各種隱性差錯進行總結(jié)和反思,探尋學術(shù)期刊隱性差錯防范路徑,以提高編輯識別隱性差錯的能力,進一步提高刊物出版質(zhì)量。
錯別字是影響期刊出版質(zhì)量的重要因素,刊物中有無錯別字、錯別字的多少是檢驗編輯能力水平的重要指標。錯別字屬于低級錯誤,但也是最常見、最普遍的錯誤。尤其在互聯(lián)網(wǎng)時代,編輯多是無紙化辦公,作者投稿、寫稿也幾乎都是電子稿,對電腦輸入法的依賴程度較高,很容易出現(xiàn)同音錯別字、形近錯別字及義近錯別字等,編輯稍不留神,就會出現(xiàn)錯誤。如在一篇文章中,作者將“如此”寫成“如些”,將“走進”寫成“走近”,這明顯是使用電腦輸入法時較易出現(xiàn)的錯誤,若編輯不仔細核查,很容易讓這一錯誤從眼皮下“溜走”。
人們在日常生活中為了使用方便,常用簡易字代替或慣用錯字,編輯要在審閱書稿時要格外注意,及時發(fā)現(xiàn)并改正。如在一篇文章中,作者將“璀璨”誤寫為“璀燦”,將“豆腐”誤寫為“豆付”。還有一部分文字是兩種字形均可,如“杧果”是指一種生長在熱帶的果實,也寫作“芒果”,即“杧果”和“芒果”都為正確寫法,若編輯不了解,則會將“杧果”一詞當成錯別字處理。相同情況的文字還有“文身”與“紋身”、“支招兒”與“支著兒”、“冰淇淋”與“冰激凌”等。
學術(shù)期刊中的表格、符號、數(shù)字等是出現(xiàn)隱性差錯的密集地區(qū),編輯在審稿時遇到這些元素要提高警惕,多加斟酌。符號類最常見的隱性差錯是外文字母用法不規(guī)范。如外文字母正斜體混用。有作者在文章中將“S(南極),N(北極)”錯寫為“,”,將數(shù)學中的符號“sin,cos,tan,log”等錯寫為“sin,,,”等。還有些文章中上下角標用法不規(guī)范,將“HO”(氧化氫)誤寫為“H2O”。除此之外,外文字母大小寫用法混亂、形似符號混用、不使用國際規(guī)定的符號等都是比較常見的符號類隱性差錯。
表格類常見隱性差錯有正反線混用、序碼順序不連貫、表格字體不統(tǒng)一、續(xù)表格式不規(guī)范、表格位置不合理等。如有些表格在一頁放不下接第二頁時,表格的下邊用了正線,第二頁的上邊也用了正線,且并未標明“續(xù)表”二字,表頭也不重排。規(guī)范的表格排版方式應該是第一頁下邊和第二頁上方均用反線,并表明“續(xù)表”兩字,表頭也要重排。規(guī)范的表格形式如下表。
表 國際單位制的基本單位
另面:
(注:所有外框線均為反線。)
數(shù)字類隱性差錯主要表現(xiàn)為阿拉伯數(shù)字與漢字混用、數(shù)值及量值范圍表示時有誤以及局部不統(tǒng)一等問題。表示計量的數(shù)字、用于編號的數(shù)字、用于計數(shù)的數(shù)值及已經(jīng)定型的含有阿拉伯數(shù)字的詞語均應用阿拉伯數(shù)字表示。如-10℃(零下10攝氏度),“3·15”消費者權(quán)益保護日。表示概數(shù)、非公元紀年、含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義詞組中的數(shù)字,一般應使用漢字數(shù)字。如唐太宗貞觀三年(629)、七八十年代、“一二·九”運動。值得注意的是,用漢字數(shù)字表示數(shù)值范圍時,應用漢字“至”或者“到”表示,而不能用連接號。如百分之五至百分之十(5%~10%)不能表示為百分之五~百分之十,也不能表示為5~10%。
知識類隱性差錯是對編輯知識儲備的考驗。即使是再權(quán)威、再有學術(shù)價值的文章,其中也無法避免出現(xiàn)知識類差錯。一是由于作者本身的記憶可能有誤或者表達不夠規(guī)范,二是作者在編輯整理稿件時可能會出現(xiàn)失誤。如在一篇文章中,作者談到“電子簽名筆跡動態(tài)特征并未將角速度特征納入研究”。從表面上看,該句好像沒有明顯錯誤,但是細究就會發(fā)現(xiàn),“角速度”一詞實則有誤?!敖撬俣取币辉~在漢語詞典中的意思是物體轉(zhuǎn)動時在單位時間內(nèi)轉(zhuǎn)過的角度,而我們的電子簽名筆跡是不會涉及角速度的。作者也在前文中提到,“通過電子動態(tài)數(shù)據(jù)信息可以分析書寫時的筆跡動態(tài)特征,如書寫時長、書寫壓力、書寫速度、書寫加速度等”。因此,“角速度”一詞為文字輸入錯誤,此處應為“加速度”。
再如,在2022年的一篇文章中,作者研究了山東省旅游空間結(jié)構(gòu)演化及影響因素,并提到以山東省17個地市為例。但其實在2019年初,山東省調(diào)整了濟南市萊蕪市行政區(qū)劃,撤銷萊蕪市,將萊蕪市所轄區(qū)域劃歸濟南市管轄;設立濟南市萊蕪區(qū)和濟南市鋼城區(qū)。也就是說,目前山東省只有16個地市。因此,在編校過程中,編輯要注意文章研究內(nèi)容是否是2019年初前,即文章研究時間與研究對象是否相符。
除此之外,在稿件中常見的差錯還有“聆聽”這一謙辭用作敬辭,“位”做量詞時帶有敬意卻用在小偷、罪犯等人身上,歷史年代與發(fā)生事件張冠李戴等。
政治類隱性差錯對期刊質(zhì)量具有一票否決權(quán)。學術(shù)期刊出現(xiàn)政治性差錯的主要原因有三個方面。一是學術(shù)觀點方面,正所謂“百花齊放、百家爭鳴”,不同的學術(shù)觀點之間存在分歧和爭論是好事,但是學術(shù)觀點的政治導向正確與否也至關(guān)重要。俗話說,“隔行如隔山”,由于編輯和作者專業(yè)背景的不同,編輯很難將作者表達的學術(shù)觀點理解透徹,這就使期刊中學術(shù)觀點上的政治性差錯具有隱蔽性。二是作者選擇方面,期刊的作者一般來源比較廣泛,約稿只是文章來源之一,期刊文章大多是自投稿,有時還會遇到港澳臺地區(qū)或者海外作者的投稿。這些作者若在平時就有反對國家統(tǒng)一的言論,那其文章即使符合期刊要求也不能錄用,錄用平時有反對國家統(tǒng)一等不正確言論的作者的文章,也是嚴重的政治性差錯。三是文章內(nèi)容方面,學術(shù)期刊一般會涉及地圖、疆域等問題,這些問題在學術(shù)觀點的闡述中很容易被忽視,從而出現(xiàn)政治性差錯。
如在一篇文章中,作者寫道:“2014—2017年是康養(yǎng)產(chǎn)業(yè)政策的密集發(fā)布期,國家對人民健康問題高度重視,黨的十八大五中全會將‘健康中國’上升為國家戰(zhàn)略?!逼渲校包h的十八大五中全會”是一種不規(guī)范的表述。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》有關(guān)規(guī)定,黨的全國代表大會一般每五年召開一次,通常簡稱為“黨的XX大”。比如我們所說的“黨的十九大”就是“中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會”的簡稱。黨的第幾次全國代表大會選舉產(chǎn)生的中央委員會,就是第幾屆中央委員會。黨的中央委員會一般每年召開一次全體會議。這就是我們平時所說的“全會”或“中央全會”。比如“黨的十一屆三中全會”是“中國共產(chǎn)黨第十一屆中央委員會第三次全體會議”的簡稱。所以文章中的正確寫法應為“黨的十八屆五中全會”或“中共十八屆五中全會”。
還有作者在文章中將國家領(lǐng)導人的姓名寫錯,甚至出現(xiàn)了違背少數(shù)民族風俗習慣的文字,這些都是非常嚴重的政治性錯誤,編輯在審稿時要格外警惕。
很多文章中的引文,尤其是古文引文,是出現(xiàn)差錯的重災區(qū)。一是由于互聯(lián)網(wǎng)為作者“原材料”的獲得提供便捷的同時,也降低了“原材料”的權(quán)威性和準確度;二是編輯過于依賴互聯(lián)網(wǎng),沒有對引文進行仔細核查。常見的引文類隱性差錯主要為多字、漏字、錯別字、引用范圍不當、引文出處錯誤、引文誤解等。
如在一篇文章中,作者引用了唐太宗去凌煙閣時看到魏征的畫像為其作的一首詩:“勁篠逢霜摧美質(zhì),臺星失位夭良臣。唯當掩泣云臺上,空對余形無夏人?!蔽赫魇翘铺诘淖蟀蛴冶郏麄兪蔷?,也是朋友。魏征去世后,唐太宗在凌煙閣看到魏征的畫像,內(nèi)心感慨萬千,對魏征充滿了思念之情,故原詩應是“空對余形無復人”。
參考文獻是一篇學術(shù)論文的重要組成部分,它反映了論文學術(shù)觀點的產(chǎn)生背景和依據(jù),在一定程度上決定了論文的學術(shù)價值。但由于參考文獻核查起來工作量大、難度較高,所以參考文獻出現(xiàn)差錯的情況也很普遍。參考文獻類隱性差錯可進一步分為著錄性隱性差錯、引用類隱性差錯和政治性隱性差錯。
如一篇文章中的參考文獻如下所示:“[8 ] 熊熙然.專利文獻漢譯英機器翻譯初探[J].計算機研究與發(fā)展,2017(6):1144-1149.”看上去參考文獻要素齊全、格式規(guī)范,似乎沒有問題。但通過查證發(fā)現(xiàn),文獻前半部分(主要責任者、文獻題名)與文獻后半部分(連續(xù)出版物題名、年、卷、期、頁碼)不對應。通過文獻題名查證到的文獻如下:“熊熙然.專利文獻漢譯英機器翻譯初探[J].海外英語,2021(11):212-213.”進一步思考,文獻的后半部分是否也對應著另一篇文獻呢?編輯通過核查,找到下列文獻:“劉洋.神經(jīng)機器翻譯前沿進展[J].計算機研究與發(fā)展,2017(6):1144-1149.”通過聯(lián)系作者求證,文獻確為引用錯誤。
一般認為,學術(shù)期刊參考文獻不太容易出現(xiàn)政治類隱性差錯,其實不然。如在參考文獻中,第一作者是印度人,但論文全體作者所署單位均為我國臺灣地區(qū)研究機構(gòu),在正文中將此文獻列為國外研究,顯然是嚴重的政治性錯誤。
新時代背景下,學術(shù)期刊隱性差錯具有的隱藏深、易忽略、嚴重性等特點,對編輯的校對工作提出了較高的要求,成為長期以來困擾編輯和影響刊物出版質(zhì)量的難題。編輯雖然不是門門皆通的全才,但只要常懷質(zhì)疑之心,常做核查之功,發(fā)揚工匠精神,保持學習,不斷積累,就一定能將隱性差錯消滅于編輯校對的過程中。
具有敢于質(zhì)疑的精神是編輯消除隱性差錯的第一步,也是編輯做好本職工作、保證刊物質(zhì)量的重要品質(zhì)。編輯只有常用質(zhì)疑的態(tài)度去審視經(jīng)手的每一份書稿、每一篇文章、每一個觀點,才能最大限度消除隱性差錯。除了質(zhì)疑精神,編輯還要注意廣泛運用各種核查途徑,科學運用各種核查工具。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,編輯對各種資料的核查有了更便捷的途徑。但在互聯(lián)網(wǎng)中,各種資料信息真假難辨,編輯要學會正確辨別、科學分析,懂得運用具有權(quán)威性的資料。另外,編輯手頭一定要常備各種權(quán)威工具書,如《現(xiàn)代漢語詞典》《期刊編輯校對實用手冊》《圖書編輯校對實用手冊》等。編輯在工作中也要注意建立自己的“權(quán)威知識庫”,將平時核查引文用到的各種紙質(zhì)書籍、電子文獻或數(shù)據(jù)庫分類保管好,再有類似引文需要核查時可以直接用“權(quán)威知識庫”里的資料。有條件的編輯也可以結(jié)合工作情況建立自己的“專家?guī)臁?,與自己的作者加強溝通交流,與其探討工作中的疑問,發(fā)揮專家的力量,讓隱性差錯無處遁形。
編輯每天面對諸多稿件,還要處理很多日常煩瑣事宜,工作量巨大,但這不能成為編輯放松警惕、對稿件馬虎處理的理由。編輯要對自己的職業(yè)樹立敬畏之心,要認識到自己的任務是出版精神文化產(chǎn)品,這一文化產(chǎn)品面對的是千千萬萬的讀者,一旦出現(xiàn)錯誤,后果極其嚴重。因此,編輯應不斷增強責任意識,以“時時放心不下”的責任感對待每一個文字。只有抱定對每一篇文章、每一個專業(yè)名詞、每一個數(shù)據(jù)精雕細琢、精益求精的精神,抱定對作者負責、對讀者負責的高度責任感,抱定“不懂就問,不會就查,永遠不自以為是,永遠不放過任何一個陌生詞匯”的理念,才能把好學術(shù)期刊的質(zhì)量關(guān),才能將期刊辦出特色。
學術(shù)期刊的特點對編輯的知識結(jié)構(gòu)提出了較高的要求,編輯不僅需要具備扎實的編輯出版知識和較強的政治理論水平,還需要對各種專業(yè)知識有所了解。因此,編輯不僅要“專”,還要“博”。隨著自媒體的不斷發(fā)展,編輯的學習平臺和渠道也越來越多?,F(xiàn)在國家每年都會對出版系列的編輯組織繼續(xù)教育培訓,既有線上,也有線下,編輯應利用好繼續(xù)教育的機會,不斷提升自己的專業(yè)水平。除此之外,像學習強國、燈塔—黨建在線、人民日報客戶端等學習平臺也可以成為編輯政治學習的主陣地,編輯可以充分利用這些平臺提高自己的政治素養(yǎng)。而對于科技類知識的學習,編輯可以通過參加各種學術(shù)會議,在日常工作中加強與作者及專家的交流溝通,多閱讀專業(yè)類圖書雜志和充分利用各種自媒體平臺等途徑來增加自己的知識儲備。