馬俊輝
(甘肅省煙草公司酒泉市公司,甘肅 酒泉 735000)
全面預算績效管理作為企業(yè)內部管理控制的主要方法之一,是一種全要素、全過程、全方位的管理過程。為了更好地貫徹中央重大決策部署,立足實際,行業(yè)提出要強化預算執(zhí)行,加強分析評價,嚴格預算考核,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現。如何發(fā)揮績效考核指揮棒作用,推動基層企業(yè)全面實施預算績效管理,實現預算管理轉型升級具有重要的理論意義和實踐價值。從當前情況來看,煙草商業(yè)企業(yè)還存在部分基層單位重視不夠、制度機制不完善、標準設置不合理、跟蹤落實不到位等方面的問題,這使得其預算績效考核管理作用未能完全發(fā)揮出來,績效管理還需要持續(xù)完善。
2018年9月,中共中央、國務院印發(fā)了《關于全面實施預算績效管理的意見》(以下簡稱“《意見》”),指出“全面實施預算績效管理是推動黨中央、國務院重大方針政策落地見效的重要保障”。新時期,煙草商業(yè)企業(yè)要積極探索實施預算管理和績效管理的有機融合,把預算管理作為強化企業(yè)績效控制的重要工具,持續(xù)推進企業(yè)內部財務管理制度改革,建立起覆蓋全預算層級、全業(yè)務領域、全流程鏈條的現代企業(yè)財務制度體系,構建預算績效管理新格局。通過不斷健全和完善預算管理、績效評估、考核獎懲制度,提升企業(yè)資金配置效率,防范化解重大財務風險,探索全面預算績效管理方法的良好運用,有效地落實中央重大決策部署。
企業(yè)要想實現高質量發(fā)展,核心在于要建立一套科學規(guī)范、行之有效、執(zhí)行有力的管控制度。針對如何更好地發(fā)揮財務審計作用,實現高質量發(fā)展,行業(yè)提出要把立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構建新發(fā)展格局作為根本出發(fā)點,準確把握行業(yè)財務審計工作方向,穩(wěn)定財稅政策,完善預算管控,優(yōu)化資產管理;要積極構建適應新形勢的更高水平財務審計治理體系,不斷推進行業(yè)財務治理體系和治理能力現代化;要在全面預算績效管理上尋求突破口,在徹底轉變傳統觀念上出實招,解決發(fā)展過程中重投入、輕管理,重支出、輕監(jiān)管的問題;要不斷完善預算績效管理體系,健全績效考核指標,提高要素資源配置效率,精細化成本費用管控,提高企業(yè)預算管理水平,保證預算執(zhí)行效力,保障資源向行業(yè)高質量發(fā)展重要領域和關鍵環(huán)節(jié)有效流動,為企業(yè)的提質增效提供堅強后盾。
隨著大數據時代的到來,為了解決現行管理模式中存在的問題及不足,不斷推進企業(yè)高質量發(fā)展,行業(yè)積極推進預算管理轉型升級,實施全面預算績效管理是轉型升級的主要組成部分。煙草商業(yè)企業(yè)要按照現代企業(yè)管理要求,不斷深化內部管理制度改革,以行業(yè)“十四五”規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略目標為引領,堅持問題導向、突出目標管理,注重投入產出效率,推動預算與績效管理的有機融合,建立健全預算績效管理機制,建立起覆蓋全預算層級、全業(yè)務領域、全流程鏈條的現代企業(yè)財務制度體系;豐富預算管理方式,創(chuàng)造性地開展工作,著力推進預算管理從成本費用管控向優(yōu)化資源配置轉變,改善原有企業(yè)預算管理與績效管理在業(yè)務覆蓋不全面、實施深度不夠等問題,有效降低資源配置不合理、調配不當導致的閑置、浪費及不符合精益財務管理要求等一系列問題。要強調成本效益、硬化責任約束,實現預算和績效管理一體化,強化預算執(zhí)行、加強分析評價、嚴格預算考核、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現。
通過近幾年的運行和完善,煙草商業(yè)企業(yè)現行預算績效管理工作取得了一定成效,但與行業(yè)要求還有一定差距,也存在一些制約經濟發(fā)展和與工作要求不相適應的突出問題,主要表現在:
按照行業(yè)要求和企業(yè)需要,煙草商業(yè)企業(yè)的管理部門每年都會針對預算績效管理安排培訓和學習。通過培訓和宣貫,以及管理制度的貫徹執(zhí)行,大部分單位及個人能夠充分認識到全面預算績效管理的重要性,理解全面預算績效管理在現代企業(yè)管理中扮演的重要角色,嚴格按照預算績效管理要求認真執(zhí)行。但是,有一小部分單位及個人雖然能積極開展預算績效管理工作,在具體執(zhí)行中卻僅僅注重預算編制,放松了對預算執(zhí)行的關注,將“不超預算”作為管理標準,沒有深入分析預算執(zhí)行過程是否規(guī)范,是否符合行業(yè)提出的“過緊日子”思想,是否存在預算編制過于“寬松”的問題;部分人員雖重視預算執(zhí)行,但對預算執(zhí)行的結果沒有進行績效評估,沒有開展必要的考核。此外,部分企業(yè)還存在重編制、輕執(zhí)行,重執(zhí)行、輕監(jiān)管的問題,對全面預算績效管理認識不到位,未能牢固地樹立績效管理理念。
當前,煙草商業(yè)企業(yè)已形成了以《預算法》《預算法實施條例》等法律法規(guī)為基礎的《煙草行業(yè)全面預算管理辦法》《煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理規(guī)程》等行業(yè)制度規(guī)定、企業(yè)內部管理制度以及預算定額管理標準、全面預算工作標準等組成的制度體系。對預算編報、審核、執(zhí)行等有詳細的規(guī)定和約束,但對預算編制的科學性、執(zhí)行效果、結果考評等過程監(jiān)督、績效評估、結果運用等內容描述比較寬泛、籠統,基層企業(yè)對貫徹執(zhí)行績效管理要求的操作難度較大,績效評估機制建設相對比較薄弱。由于績效評估的不健全和缺失,執(zhí)行效果往往會大打折扣,容易造成預算隨意、信息數據收集不準確、不完善,不能及時發(fā)現存在的問題及管理風險;即使發(fā)現問題及不足,有時也會由于對問題的重視不夠,造成問題反饋不及時、有些問題反復出現等現象。
部分煙草商業(yè)企業(yè)結合制度體系搭建了預算管理績效評價指標,但指標設置、考評標準設置還存在不合理、不科學、操作性不強等問題。在預算定額方面,雖然建立了預算定額標準體系,不定期實施動態(tài)調整,但定額標準的科學性、有效性、管理精細度上還存在不足,與行業(yè)精益理念、精益財務要求還有一定的差距。部分費用類定額標準的制定往往參照上年或者近年來的歷史數據,在歷史水平上簡單制定浮動比例,沒有對歷史數據進行深入分析,剔除偶然因素或個性事件。個別費用的測算只注重金額的預算,而沒有分解細化到量的測算。例如,燃油費的預算,大部分基層單位只是簡單提報預算總金額,而沒有測算行駛里程,導致油價高時,預算偏緊;油價低時,預算過大,預算執(zhí)行率偏低。再如,車輛的修理費,未能將車輛更新等偶發(fā)因素進行剔除直接參照往期數據提報,導致預算偏大、不準確等問題。
隨著信息化、數字化、高質量發(fā)展等新要求的提出,對財務人員也提出了更高的要求。企業(yè)每年都會安排開展技能提升培訓,也會要求財務人員積極參加繼續(xù)教育提升技能,但部分人員的培訓效果不是很理想,對財務新知識、新要求把握不夠準確,理解不夠深刻,個別人員不能及時跟進學習新知識,習慣于用傳統思路、老方法干工作,導致執(zhí)行出現偏差,影響了整體工作效果。
首先,要牢固樹立精益管理思想和績效管理理念。精益管理的目的是通過有力舉措,降低成本費用,有效解決人、財、物等資源配置問題,著力挖潛增效,提高經濟效益。績效管理是為了實現事前、事中和事后全過程監(jiān)督,將日常管理與問題反饋、糾正預防有效結合,更加規(guī)范財務收支行為。同時,將預算管理目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相統一,發(fā)揮績效考核指導企業(yè)生產經營的目的。預算績效管理工作涉及每一個員工,需要全員參與、分工協作;其次,要牢固樹立一盤棋思想,根據職責分工,履行好工作職責。預算管理委員會是預算績效決策管理機構,要做好管理機制和運行體系的搭建及完善、設定目標、實施績效考核評估與評價。財務部門作為預算管理委員會的執(zhí)行機構,要做好上情下達及日常管理工作。預算歸口管理部門要做好管理范圍內的預算執(zhí)行分析、控制和監(jiān)督,指導審核業(yè)務范圍內的預算定額。預算執(zhí)行部門做好預算編制,按照授權審批程序嚴格執(zhí)行各項預算,同時提供基礎數據和原始資料。只有厘清工作職責,各司其職,才能形成預算委員會縱覽全局、財務部門牽頭組織、歸口部門重點參與、職能部門協同配合的工作機制。
第一,要不斷修訂完善預算績效考核指標機制。煙草商業(yè)企業(yè)應找準當前制度體系上漏項和不足,突出預算績效管理作用,完善現有績效評估體系,通過新增、優(yōu)化、細化績效評估指標,搭建橫向覆蓋全業(yè)務、全部門,縱向到崗位,定性與定量指標相結合的新的績效評價評估體系。
第二,要完善預算績效管理監(jiān)督機制。應充分運用信息化手段和信息平臺,全面收集整理業(yè)務過程數據,將企業(yè)內部的預算績效控制跟整體的財務管控結合起來,按照年度控制、季度督查、不定期抽查結合的方式,提高預算資金的科學合理使用效率。
第三,要完善績效兌現和評價反饋機制。一方面,應將預算考評與獎懲制度緊密地聯系起來,強化預算績效管理結果的應用,對于在考評中表現不佳的部門及員工進行問責懲罰,并開展業(yè)務指導和技能培訓;對表現優(yōu)秀、積極主動的部門和員工進行績效獎勵。另一方面,應建立有針對性的績效評價反饋機制,及時幫助部門和個人通過分析考評結果來發(fā)現自身存在的問題和不足,并予以糾正,進而提高預算績效管理實效性,建立起“分級負責、權責對等、獎罰明確”的績效激勵長效機制。
煙草商業(yè)企業(yè)在開展預算績效管理工作過程中,要有的放矢地抓好重點環(huán)節(jié)、關鍵節(jié)點的管控。
一是要抓好預算定額標準的持續(xù)完善,強化預算編制審核的科學性、有效性。要科學、合理地劃分定額類別,以重點費用、一般費用、資產配置、捐贈支出、物資能源消耗定額為重點,分類分項搭建定額標準體系;結合當前已形成的定額標準體系,進一步細分指標,厘清指標中可定量、定額、定率項目,逐一精準測算,并對定額標準實施運行監(jiān)測及動態(tài)修正,形成科學可行的預算定額標準,發(fā)揮定額的管控作用。
二是借助信息化手段發(fā)揮大數據優(yōu)勢,用好分析工具,找準影響因素,制定針對性的改進措施。要收集整理歷年來各項預決算數據,分年度、按類別對比,深入挖掘異常因子、偶然因素及突發(fā)事件的影響。用好差異分析法,通過比對預算數據與實際執(zhí)行結果間的差異,分析引起差異的原因,找出影響差異產生的主要因素;用好比對分析方法,分析單項與總體之間的關系及其變動情況;用好對標分析,找準與標桿單位的差異;用好結構分析法,分析不同項目對整體的影響程度;分析歷年來的數據,研究確定項目的變動情況及趨勢,為科學預算奠定基礎。通過多角度、多層級的分析,發(fā)現和解決預算執(zhí)行過程中出現的問題以及存在的風險。同時,要分類確定和管理共性問題和個性問題,提出針對性改進措施,為預算控制提供方向和提升目標。
三是保證數據質量。高質量的數據能夠準確反映財務狀況和預算執(zhí)行,是預算控制的重要基礎。要統一數據統計口徑及會計核算方法,確保數據的嚴肅性,不得隨意變更和調整預算數據,進而保障預算執(zhí)行控制的可比性、有效性。
四是要做到定期檢查與日常監(jiān)督有機結合。財務部門和歸口管理部門要做好預算執(zhí)行的日常督查,對執(zhí)行過程中發(fā)現的個性問題、即知即改的問題和錯誤認識,要及時予以反饋,協助預算編制和執(zhí)行單位找準問題根源,防范問題的再次發(fā)生。對于共性、長期無法整改的問題,與預算單位共同分析確定影響因素,制定整改意見,實施定期跟蹤督導,落實整改措施。決策機構也要對整體預算情況進行定期評估,要結合市場發(fā)展規(guī)律及內外部環(huán)境變化,對生產經營活動進行合理調整,做好預算方案的分析與監(jiān)督管理,督促管理部門抓好日常的財務管控,不斷提升預算執(zhí)行力度,形成“全員參與、定額管理、全程控制”的監(jiān)督管理格局。同時,也要借助外部監(jiān)督力量,用不同的視角,審視和評估預算績效管理過程??梢云刚埖谌綍嫀熓聞账徲嫳O(jiān)督機構對財務管理狀況進行定期檢查,找出預算管控過程中的不足,結合企業(yè)發(fā)展需要和內部控制要求,提出指導意見建議。
首先,要樹立終身學習理念。在新形勢下,財務職能發(fā)生了較大的變化,對財務人員也提出了更高的素質要求。要通過不斷的學習,更新自己的知識儲備,完善知識結構,提高個人業(yè)務技能和綜合素質,豐富自己的工作經歷,在實踐中提高實操能力;同時提高計算機技術和軟件操作的熟練程度和運用能力,運用信息化手段提高工作效率,打造過硬的業(yè)務素質。
其次,要具備創(chuàng)新意識,在工作中面對問題和困難,要摒棄傳統觀念,敢于嘗試新思路,提出新辦法,創(chuàng)造性地開展工作,解決新問題。同時,也要強化職業(yè)道德建設,要具備良好的職業(yè)素質。煙草商業(yè)企業(yè)應通過多種手段不斷強化財會人員及管理人員的法治思維,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,做到知法守法、誠實守信、廉潔自律,強化自身職業(yè)道德建設。