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        企業(yè)實施業(yè)財融合的難點與對策探討

        2022-10-31 15:19:01楊春梅
        企業(yè)改革與管理 2022年11期
        關鍵詞:財務融合企業(yè)

        楊春梅

        (廣州自縫資產管理有限公司,廣東 廣州 510000)

        隨著大數據、云計算等數字化技術的發(fā)展與應用,工業(yè)4.0、物聯(lián)網等概念的興起,企業(yè)新零售、新制造等商業(yè)模式的升級,業(yè)財融合逐步從設想走向實踐,已經開始被越來越多的企業(yè)所重視及采用,財務職能逐漸被賦予更多的業(yè)務屬性,華為、小米、美團等在各領域處于領先地位的企業(yè)都紛紛開啟財務BP這一創(chuàng)新的財務組織模式。

        一、企業(yè)實施業(yè)財融合的重要作用

        財政部于2016年6月發(fā)布的《管理會計基本指引》指出,單位應用管理會計,應遵循戰(zhàn)略導向原則、融合性原則、適應性原則、成本效益原則,通過運用管理會計的工具方法,為單位的規(guī)劃、決策及控制等活動提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,在現(xiàn)代信息技術的幫助下,實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,基于價值目標實施共同規(guī)劃、決策及控制等管理活動,以保證企業(yè)價值創(chuàng)造過程的實現(xiàn)。簡而言之,企業(yè)將財務和業(yè)務的有機融合稱之為業(yè)財融合,即財務人員需要樹立服務業(yè)務、支持業(yè)務的意識,發(fā)揮財務價值引導作用;而業(yè)務人員需要樹立成本效益觀念,以實現(xiàn)企業(yè)價值目標開展業(yè)務工作。業(yè)財融合已然成為現(xiàn)代企業(yè)治理高度發(fā)展之后的必然選擇,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃

        目前,很多企業(yè)均采用編制年度預算,分步、有序地實施戰(zhàn)略規(guī)劃。具備業(yè)財融合素質的管理人員能夠充分考慮預算編制范圍和項目是否全面,能夠深刻理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并結合公司中長期發(fā)展目標做好戰(zhàn)略規(guī)劃,科學、合理地編制年度預算,不僅注重預算的事前調研,更加注重預算執(zhí)行過程中的分析與評價,能最大限度地降低經營風險,使企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。

        (二)有助于企業(yè)提高管理質量

        傳統(tǒng)財務視角的管理模式較為單一,主要關注事后的會計計量記錄等方面,從既定事實的財務結果出發(fā),注重事后分析,缺乏事前干預與事中控制,往往造成分析信息的滯后,僅依據有限的財務數據做業(yè)務判斷,無法有效地支持企業(yè)經營者及時做出正確的決策,造成經營管理決策具有滯后性,同時難以反映企業(yè)經營業(yè)務的最新情況和動態(tài)變化,無法及時地對企業(yè)經營的風險進行預警。業(yè)財融合管理人員則通過深入業(yè)務一線,及時捕捉經營業(yè)務的動態(tài)變化,結合企業(yè)的實際情況,編制科學合理的業(yè)務報表,編寫財務分析報告,為企業(yè)管理者正確決策提供依據,并為業(yè)務部門開展工作賦能。

        (三)有助于企業(yè)完善業(yè)務流程

        通過加強業(yè)財融合,促使企業(yè)財務人員走出去,深入業(yè)務一線,財務部門充分了解經營業(yè)務邏輯,參與設計公司所有業(yè)務流程,在關鍵業(yè)務流程嵌入風險控制點,從財務部門的視角,從內控的角度實施事前、事中、事后的全過程財務管理,促進企業(yè)業(yè)務流程在高效、合規(guī)方面得到提升,完善內部控制體系建設。例如,合理化減少企業(yè)采購成本,準確投入營銷費用,增強企業(yè)對市場變化的反應能力,從而提升企業(yè)的市場競爭力。

        (四)有助于企業(yè)提升預算質量

        實施業(yè)財融合有助于提升預算管理的質量。首先,業(yè)財融合能提高預算編制的準確性。業(yè)財融合使得企業(yè)內部的信息傳遞便捷高效,預算編制人員能有效甄別相關業(yè)務信息與財務信息的合理性與可靠性,從而科學地制定預算目標與編制流程。其次,通過業(yè)財融合,企業(yè)能較好地開展事中的預算執(zhí)行、預算評價、預算控制以及預算考核,尤其是基于大數據背景下的財務共享中心的搭建,不僅有利于提高會計信息質量,更有助于增強財務風險防范能力,提升投資預算管理質量,形成企業(yè)預算管理的良性循環(huán)。

        二、企業(yè)實施業(yè)財融合的難點

        (一)缺乏相應的組織變革

        人員相互配合是企業(yè)推進業(yè)務與財務深入融合的基礎。目前,大多數企業(yè)從職能的角度出發(fā),對各部門進行明確分工,通常分為研發(fā)、市場、生產、財務、人力資源等部門,對各部門內員工的崗位職責有著較為清晰的界定,大家各司其職。這種做法雖然便于企業(yè)進行日常管理,有利于提高職能部門的專業(yè)化水平,但是也會帶來容易形成管理壁壘,甚至部門間互相推諉責任的負面影響。例如,容易導致各部門或經辦人員只關注各自負責的工作,無暇顧及對其他部門或員工的協(xié)助;或者忽略對方需要幫助的請求,容易導致業(yè)務部門只關注業(yè)務開展的事項,財務部門只關注核算、監(jiān)督等事項,財務活動與業(yè)務活動脫節(jié),可能導致組織內部協(xié)同效率與水平低下,不利于企業(yè)實際工作的開展,增大企業(yè)的溝通與運作成本。

        (二)企業(yè)信息化程度不高

        隨著科技的不斷發(fā)展,市場經濟環(huán)境日益復雜,信息瞬息萬變,現(xiàn)代企業(yè)對企業(yè)管理的精細化需求越發(fā)迫切,因此,企業(yè)要保持對市場變化的敏銳度,保證其經營業(yè)務緊隨市場的變化而變化,關鍵業(yè)務流程暢通無阻,企業(yè)內部高效協(xié)同,這些均建立在企業(yè)高度信息化的基礎上,企業(yè)只有在打破各部門信息互相孤立、形成信息孤島的尷尬局面,才可以達到業(yè)財融合實施基礎。當前,部分企業(yè)信息化基礎不高,既沒有建立一套貫穿企業(yè)業(yè)務全流程的信息系統(tǒng),也未利用信息技術構建完善的信息化平臺,各職能部門之間與上下級之間極易產生信息不對稱的問題,在信息無法共享的情況下,業(yè)財融合很難落地。

        (三)員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標的理解不深刻

        企業(yè)的戰(zhàn)略目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)在進行戰(zhàn)略管理時應遵循戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略評價的步驟開展。但是,由于每個部門員工對戰(zhàn)略目標的理解不盡相同,例如,業(yè)務部門容易只關注短期效益,研發(fā)部門缺乏從產品全生命周期的經濟效益的角度出發(fā)進行研發(fā)規(guī)劃與設計,財務部門僅從會計計量核算的角度分析等,這導致企業(yè)沒有貼合企業(yè)戰(zhàn)略目標進行規(guī)劃、實施,認為戰(zhàn)略是縹緲虛無的,因此,造成各部門業(yè)務協(xié)同難度加大,業(yè)財融合無法落地。

        對業(yè)財融合而言,一個重要的因素在于員工的思維習慣,只有打破思維的邊界,才能讓財務部員工主動了解市場,了解業(yè)務,讓業(yè)務部門支持財務部門的監(jiān)督與采納財務部門的建議。當前,部分企業(yè)并不注重對各職能部門員工的交叉培訓,也沒有在企業(yè)文化培訓時,以業(yè)財融合為出發(fā)點進行宣貫,導致員工在開展工作時只關注本職工作,無法與其他部門的業(yè)務進行融合思考。

        (四)業(yè)務人員與財務人員對業(yè)財融合缺乏積極性

        由于傳統(tǒng)的財務多從會計核算、監(jiān)督控制的角度開展工作,業(yè)務人員在業(yè)務開展過程中擔心財務人員的加入會給工作帶來掣肘的不便,影響其工作績效,使業(yè)務人員對業(yè)財融合的積極性不高。與此同時,在企業(yè)信息化程度不高的前提下,財務人員本職的會計核算等基礎性工作已較為繁重,在融入業(yè)務過程中由于不了解業(yè)務等原因,工作壓力也隨之加大,在其工作績效考核上也難以得到合理評價,因此,財務人員對業(yè)財融合也有畏難的看法。另外,雙方在知識背景存在差異,思想觀念有沖突的情況下,彼此的溝通協(xié)調并不順暢,無形中打擊了業(yè)務與財務融合的積極性。

        三、推動企業(yè)實施業(yè)財融合的對策

        (一)打破業(yè)務邊界和部門壁壘

        企業(yè)在設置組織機構、設定工作崗位時,應該對企業(yè)全業(yè)務流程進行梳理,全面分析銷售、研發(fā)等業(yè)務工作與人力資源、財務部門等服務機構的工作,充分了解不同業(yè)務及作業(yè)之間的配合情況,必要時需要打破業(yè)務邊界和部門壁壘,應建立跨部門的項目組的方式聚集業(yè)務人員及財務人員開展工作,以最小項目單元的方式共同推進工作。財務人員不僅應具有豐富的財務知識,同時要及時地捕捉市場變化的信息,在編制財務分析報表時,不僅能從傳統(tǒng)的財務指標反映問題,還能更多地站在業(yè)務的視角進行分析;不僅看到數據結果,還能看到數據背后的業(yè)務,及時給予經營者的決策提供依據。

        要打破思維邊界、打破業(yè)務邊界。最典型的案例是華為公司的財經共享中心,華為公司通過實施集成財經服務的變革項目,為各級經營組織提供更完善、更準確、更具價值的財務數據,為其持續(xù)為客戶提供高品質的綜合解決方案提供了保證。華為財經通過其令人矚目的成就向人們詮釋了通過打開作業(yè)邊界、管理邊界、組織邊界、思想邊界、能力邊界,機會、人才及方法等將隨之應運而生,財經已經融入華為公司所有業(yè)務活動中。其中,華為財經三支柱之一的財經BP被其企業(yè)內部稱之業(yè)務的伙伴,他們通過理解業(yè)務需求,提出有效的建議,快速整合并提供實施解決方案,為業(yè)務部門賦能;而另外兩個支柱華為財務COE,財經SSE則分別通過制定政策、流程和規(guī)則,提供專業(yè)集成的解決方案,以及提供高效優(yōu)質、低成本的服務,并在提供服務的同時實施監(jiān)控。

        (二)提高企業(yè)信息化程度

        隨著云計算、大數據、人工智能等計算機技術的不斷發(fā)展,財務智能化隨之得到不斷的發(fā)展,在企業(yè)財務工作中日益發(fā)揮更重要的作用。在人工智能的大趨勢下,許多企業(yè)為解決各個部門自成“信息孤島”的痛點,紛紛采用人工智能技術運用在其實際業(yè)務領域,通過業(yè)務流程再造、重塑會計流程等途徑實現(xiàn)推動企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展。例如,蒙牛乳業(yè)集團在人工智能背景下建設財務共享服務平臺,在此平臺下實現(xiàn)了動態(tài)會計處理,自動生成會計憑證及會計報表,減輕財務人員的基礎核算工作,更多地關注與業(yè)務有關的財務信息。與此同時,財務共享服務平臺作為一個集成的數據庫,利用人工智能自動學習與數據挖掘的優(yōu)勢,使企業(yè)對經濟業(yè)務預測的準確性得到提高,幫助財務人員深入到業(yè)務前線,增強對業(yè)務一線原始數據的管控能力,對數據真實性進行甄別。例如,通過對智能跟蹤系統(tǒng)使得銷售、財務、庫存管理與采購環(huán)節(jié)緊密結合,銷售在系統(tǒng)輸入清單后,庫房自動出庫,除了自動形成會計憑證外,還能進行銷售預測,實時動態(tài)監(jiān)控采購數據,根據歷史采購經驗幫助采購員做出最優(yōu)決策。

        值得一提的是,華為公司財經中心搭建的財務共享中心為其在全球170多個國家的辦事處同時提供高效低成本的財務服務,如此龐大的系統(tǒng)高效運行,依靠的是華為公司對信息化建設的高度重視。其從2005年開始規(guī)劃一系列變革,引入IBM顧問、甲骨文公司等優(yōu)秀的企業(yè)幫助其提升改造,投入巨額的研發(fā)費用打造獨樹一幟的財務共享中心,儼然已成為中國企業(yè),乃至世界企業(yè)搭建財務共享中心的標桿企業(yè)。

        中小企業(yè)可根據自身發(fā)展狀況進行信息化建設,如果不具備自己開發(fā)的技術實力,可考慮采購用友、金蝶、SAP等成熟的軟件,或根據實際業(yè)務進行二次開發(fā),形成與業(yè)務適配的ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等,實現(xiàn)業(yè)務信息的共享,促進財務數字化轉型。

        (三)加大員工培訓力度,培養(yǎng)復合型人才

        企業(yè)應制定完善的培訓計劃,加大對業(yè)務人員與財務人員的培訓,例如,組織各種形式的交流活動,加強各方對彼此工作情況的了解等?,F(xiàn)代企業(yè)需要的是復合型人才,企業(yè)在培訓體系設置中應著重對員工綜合素質的提升,不僅要提升員工的工作技能,還應幫助其樹立以業(yè)務為導向,為組織為他人提供幫助的利他思維。當前,大多數企業(yè)的財務部門均認為其主要職能為企業(yè)的發(fā)展、為整個公司尤其是為業(yè)務部門的開拓業(yè)務提供服務支持,使各項業(yè)務的流程更加規(guī)范流暢,更加合法合規(guī)。企業(yè)每一項經濟活動所產生的結果均能不同程度地反映在財務結果上,如何使反映在財務部門的信息更全面、更精準,這就需要企業(yè)從多層面、多角度對員工進行各項培訓,提升認知,幫助財務人員深入一線,全面地了解企業(yè)的各項業(yè)務,與業(yè)務部門站在一起,共同解決業(yè)務開展遇見的各種問題,并提出合理化建議。而對業(yè)務人員進行財務方面知識的培訓,目的是提升員工的成本意識,樹立效益為先的觀念,共同組建有市場競爭力的專業(yè)化隊伍。

        企業(yè)的發(fā)展壯大依靠其戰(zhàn)略的制定與規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)在經濟浪潮中乘風破浪的航標燈,上至企業(yè)所有者、經營者等高層管理人員,下至中層管理人員,乃至基層員工,都應該對企業(yè)的戰(zhàn)略目標有所理解,企業(yè)的一系列經營活動應從實現(xiàn)戰(zhàn)略目標出發(fā),公司上下齊心,步調一致的開展經營活動,這需要企業(yè)在日常管理中加大培訓力度,實時宣貫戰(zhàn)略的目標、規(guī)劃、實施與控制政策,呼吁全體員工聚焦戰(zhàn)略。

        (四)構建科學合理的評價體系,提高業(yè)務部門與財務部門融合的積極性

        為了使業(yè)務部門和財務部門的員工能夠在業(yè)財融合推進工作中更具主觀能動性,需要企業(yè)建立完善的獎懲制度,構建合理的評價體系,激發(fā)員工的工作熱情,對于業(yè)財融合項目組取得的成績不僅僅只對銷售人員、業(yè)務人員進行傾斜,對研發(fā)、財務、人力資源等員工也應給予合理的獎勵,對業(yè)財融合過程中表現(xiàn)好的員工進行鼓勵,對抵觸業(yè)財融合的員工進行懲罰,以業(yè)財融合為導向開展經營管理工作。完善的獎懲制度依賴于科學的評估體系,企業(yè)應重視評估體系建設,從另一方面來說,評估體系的建設建立在業(yè)財融合的基礎上,只有在業(yè)財融合的背景下,才能科學地制定考核的標準與權重。

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