林彬華
(廈門象嶼速傳供應鏈發(fā)展股份有限公司,福建 廈門 361000)
在大物流發(fā)展環(huán)境下,如何完善企業(yè)財務管理工作,已經(jīng)引起企業(yè)領導層的重點關注。隨著市場競爭不斷加劇,物流企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)健的發(fā)展,除了要做好財務管理工作之外,還要把大物流和財務管理充分地結(jié)合,從根源上減少財務風險問題的發(fā)生,給物流企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,實現(xiàn)物流企業(yè)的長遠發(fā)展。
對于現(xiàn)代物流企業(yè)來說,作為一個現(xiàn)代化水平比較高的經(jīng)濟組織,根據(jù)業(yè)務范疇可以將其劃分為兩種類型:一方面是狹義上的物流企業(yè),其經(jīng)營重點在于商品流通,為經(jīng)濟發(fā)展提供服務;另一方面是廣義上的物流企業(yè),可以滿足大物流發(fā)展要求,通過在企業(yè)內(nèi)部建設一條完整的物流供應鏈,將其和社會物流相互連接,從而獲得理想的經(jīng)濟效益。對于物流企業(yè)經(jīng)營目標來說,大物流在保證企業(yè)自身利益的情況下,盡可能減少經(jīng)營成本支出,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。為了順利完成該目標,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定詳細的發(fā)展計劃,整合并利用各種資源,充分地發(fā)揮物流企業(yè)的價值,減少投資風險,強化財務管理,減少成本支出,提高管理效率,從而獲得更高的經(jīng)濟效益,為物流企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。
為了能夠在市場競爭中穩(wěn)健發(fā)展,要求物流企業(yè)做好轉(zhuǎn)型發(fā)展工作,轉(zhuǎn)變以往的物流經(jīng)營管理模式,改善當前規(guī)模小的發(fā)展現(xiàn)狀,朝著大規(guī)模的發(fā)展方向邁進。為了成功轉(zhuǎn)型發(fā)展,獲得充足的資金是非常必要的。但是,現(xiàn)階段我國物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,作為物流服務提供方,時常面臨客戶款項回收周期不穩(wěn)定,油價運力和人工費用成本急劇增長,以及后疫情時代經(jīng)濟突變的沖擊,導致物流企業(yè)經(jīng)濟效益不理想、信譽度不高等問題。如果僅僅借助企業(yè)自身力量進行資金統(tǒng)籌,難度系數(shù)非常大。雖然一些物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)找到獨立發(fā)展的融資渠道,但是,銀行等信貸金融機構對貸款提出的要求比較多,且存在資金發(fā)放時間周期長、融資利率及手續(xù)成本高等問題。
在資金使用方面,部分物流企業(yè)規(guī)模較小,面臨的風險因素較多,財務管理人員通常會盡快將資金回收,所以在資金使用上會出現(xiàn)追求短期利益,而忽略企業(yè)長遠發(fā)展的狀況。資金管理方式比較落后,同時也會發(fā)生資金使用比較隨意、重復投資等狀況,物流企業(yè)在資金儲備方面會出現(xiàn)問題,導致資金周轉(zhuǎn)難度大。特別是集團企業(yè)可能存在資金不均衡情況,如部分下屬子公司存在沉淀資金,而部分下屬子公司則出現(xiàn)資金短缺?;蛘咦庸倦m然資金充足,但是出于自身利益考慮,向母公司索要資金,無形之間加劇資金風險出現(xiàn),影響資金統(tǒng)籌使用,損害企業(yè)整體利益。
客戶是維持物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素。一些物流企業(yè)為了吸引更多的客戶,在提供物流服務過程中,一般會采用賒銷方式,缺少對客戶資信情況進行充分調(diào)查與分析,未制定出與客戶相關的完善的篩選與賬期管理機制,導致對客戶整體情況了解不充分,使企業(yè)面臨呆賬、壞賬風險。
在部分物流企業(yè)開展投資業(yè)務時,一味地強調(diào)投資效益,而忽略了對投資項目戰(zhàn)略意義和可行性分析,缺少對資產(chǎn)投資項目的調(diào)查與評估,在投資方面缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,容易面臨投資失敗的風險,讓企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。
在物流企業(yè)開展財務管理工作時,比較注重管理成果,沒有從業(yè)務層面入手實現(xiàn)業(yè)財融合,使企業(yè)財務管理比較片面,精細化程度不足。財務與業(yè)務之間保持相互獨立的狀況,即使一些企業(yè)已經(jīng)意識到業(yè)財融合的必要性,并且也將財務滲透到業(yè)務活動中,但是,在業(yè)務管理分析方面精細化不足,無法獲得理想的融合管理效果。
當前,我國各個企業(yè)廣泛使用的金融工具有期貨、期權、遠期、互換及其他衍生品等,對于一些物流企業(yè)來說,在經(jīng)營和發(fā)展過程中,通常比較注重物流業(yè)務運行和發(fā)展,對風險管理重視力度不高,更未能結(jié)合時代的發(fā)展要求,合理地使用各種金融工具來維護自身利益,在避險金融工具使用方面缺少合理性和充分性,影響金融工具價值的發(fā)揮,不利于物流企業(yè)的長遠發(fā)展。
由于物流企業(yè)自身經(jīng)營特點,尤其是一些大規(guī)模的物流企業(yè),會出現(xiàn)跨地區(qū)經(jīng)營狀況,下屬子公司可能會面臨機構規(guī)模大、組織結(jié)構復雜等狀況。集團企業(yè)對下屬子公司財務管理指導和相關體系建設不足,相關管控沒有落實到位,且精通財稅知識、懂得財務管理的人員較少,在這種情況下,容易引發(fā)會計基礎工作薄弱,財務核算不準確等問題。此外,物流企業(yè)在進行財務監(jiān)管時,主要以事后監(jiān)管模式為主,對于事前規(guī)劃和事中管理不嚴謹,難以及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,也容易引發(fā)財務風險。
在外部環(huán)境因素方面,主要有以下幾點:
第一,經(jīng)濟環(huán)境方面,市場競爭更加激烈,這要求物流企業(yè)在財務管理上展現(xiàn)出一定能動性。能動性主要是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,整合各項資源,合理分配資金和收益。同時,經(jīng)濟全球化讓物流企業(yè)的經(jīng)營范疇不斷擴大,資本流動性隨之提高,也對物流企業(yè)資源整合和分配提出更嚴格的標準。在這種情況下,信息獲取格外重要,對物流企業(yè)財務管理信息處理能力和質(zhì)量有著較高要求。
第二,政治環(huán)境方面,這是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中重要因素之一。政府制定的各種政策將會給企業(yè)發(fā)展帶來很大影響,企業(yè)的財務管理也需要隨之調(diào)整,如能源環(huán)保政策、禁運政策、關稅政策等變動,極大程度地考驗企業(yè)管理層的隨機應變調(diào)整能力。
第三,金融環(huán)境方面。金融市場是企業(yè)開展投資、融資工作的重要場所,隨著金融市場發(fā)展規(guī)模的擴大,金融工具更加多樣化,物流企業(yè)在投資和籌資方面有著更多選擇。但是,金融市場中會蘊藏一些風險,例如匯率風險、利率風險等,在某種程度上加大了企業(yè)投融資風險,不利于物流企業(yè)財務管理工作的順利開展。
第一,企業(yè)財務管理目標的改變。在社會經(jīng)濟快速發(fā)展下,物流企業(yè)財務目標發(fā)生一定變化,以核心競爭實力為根本,物流企業(yè)財務管理目標將重心放在增強企業(yè)綜合競爭實力方面,通過加強資金統(tǒng)籌和投資,提高資金使用效率,并非只注重經(jīng)濟效益和成本節(jié)省。此外,物流企業(yè)資本結(jié)構也發(fā)生一些改變,企業(yè)除了要顧及股東利益外,還要兼顧利益相關者的利益。
第二,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構的改變。在國際經(jīng)濟發(fā)展背景下,由之前工業(yè)經(jīng)濟朝著知識經(jīng)濟方向轉(zhuǎn)型,也就是由有形資產(chǎn)促進經(jīng)濟發(fā)展調(diào)整為由無形資產(chǎn)帶動經(jīng)濟發(fā)展,這也說明企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構需要進行適當?shù)恼{(diào)整,提高自身無形資產(chǎn)比例,這種轉(zhuǎn)變使傳統(tǒng)的財務管理職能無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。
第三,相關人員管理意識不足,在實際財務管理中,一味地追求管理效率,忽略管理質(zhì)量,再加上部分物流企業(yè)管理者比較強調(diào)經(jīng)濟效益,對財務管理的重視度不高,更不會把工作重心放在財務管理方面,掌握的管理知識不全面,對國家最新發(fā)布的相關政策動態(tài)了解不充分,無法給企業(yè)財務管理工作的順利開展提供正確指導,從而影響管理效果。
在大物流背景下,物流企業(yè)在資金統(tǒng)籌方面可以采用的方式種類繁多,例如發(fā)行股票或者債券等,也可以通過向銀行等金融部門申請貸款,但是,不同融資方式在要求和風險上各不相同,在這種情況下,企業(yè)可以結(jié)合實際情況和自身實力,選擇相應的融資方法。與此同時,也可以拓展一些其他融資方法,綜合思考外部資金或者尋求國際資金投入。通過與不同國家及地區(qū)建立合作往來,為物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展注入充足的資金,促進物流企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。證監(jiān)會也可以適當放寬對物流企業(yè)融資審批標準,鼓勵并扶持一些經(jīng)營管理效果好、有著良好發(fā)展?jié)摿Φ奈锪髌髽I(yè)上市融資。
為了提高資金使用效率,獲取理想的資金使用效果,物流企業(yè)應該確定資金來源,選擇適宜的管理方式,精準預測資金回收時間,并對資金進行科學的分配,完善財務管理體系,評估風險和收益兩者間的關系,降低投資風險,提高企業(yè)資金管理水平。在大物流背景下,通過建立大物流系統(tǒng),并和物流共享網(wǎng)絡充分連接,整合各項資源。為了獲得理想的資源使用效果,企業(yè)管理人員應制定詳細的資金統(tǒng)籌和分配計劃,通過各種方式進行信息傳遞和共享。根據(jù)財務管理要求,平衡投資資金和項目風險之間關系,把項目投資市場效益進行全面擴大。此外,企業(yè)需要在項目投資之前進行科學管控,統(tǒng)籌規(guī)劃,把相關信息靈活應用,讓企業(yè)投資資金可以在適宜環(huán)境中實現(xiàn)收益最大化,按照穩(wěn)健經(jīng)營要求,提高物流企業(yè)財務管理水平。
通過項目投資,可以幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益,但是,在投資過程中需要注意,投資收益與風險并存,為了減少投資風險出現(xiàn),要求物流企業(yè)做好投資項目調(diào)查工作,注重對資產(chǎn)投資評估,降低投資風險給企業(yè)帶來的不良影響。
為了更好地完成財務管理工作,獲取理想的財務管理效果,物流企業(yè)在開展財務管理工作時,可以從業(yè)務管理角度出發(fā),促進業(yè)務與財務充分結(jié)合,加強業(yè)務分析,把精細化管理理念融入其中,制定詳細的管理計劃,引導財務與業(yè)務管理工作順利進行,從而有效地提高企業(yè)業(yè)務與財務精細化管理水平。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,物流企業(yè)需要充分了解各種金融工具,結(jié)合業(yè)務發(fā)展的需求,適當?shù)剡M行套期鎖匯、購買運費期貨等,避免因為國際運價、匯率波動等侵蝕企業(yè)利潤。
任何企業(yè)發(fā)展都離不開客戶的支持,在物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,需要結(jié)合客戶實際情況,加強客戶資信、資產(chǎn)等調(diào)查分析,制定詳細的管理計劃,完善客戶篩選及賬期管理機制,安排專業(yè)人員對應收賬款進行盤點與催收,保證將款項第一時間回收,防止發(fā)生壞賬損失。企業(yè)可以根據(jù)客戶還款情況,提供對應的應收款管理服務,例如客戶能夠按照約定期限還款,可以適當提高客戶信譽等級、提供優(yōu)惠服務等,這樣不但可以督促客戶按時還款,也能與客戶建立良好合作關系,增加客戶黏性。
在物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,需要結(jié)合自身特點,在部門中設置獨立的會計監(jiān)督管理體系,加強內(nèi)部控制管理,讓企業(yè)財務會計更加規(guī)范和專業(yè)。物流企業(yè)需要進行科學的預算,將自我控制和自我評估充分結(jié)合,減少不必要風險的發(fā)生?,F(xiàn)代物流企業(yè)在進行大物流業(yè)務時,難免會面臨誤導性財務信息問題,要求財務管理部門仔細甄別,做好現(xiàn)金流追蹤管理工作,財務人員需要對企業(yè)資金使用渠道進行科學規(guī)劃,保證企業(yè)財務信息的真實性和完整性。企業(yè)還要對現(xiàn)有財務管理體系進行優(yōu)化調(diào)整,加強財務管理執(zhí)行過程的監(jiān)督,要求各個部門嚴格按照制度要求執(zhí)行,提高業(yè)務信息的準確性和有效性。高素質(zhì)的財務人員對企業(yè)發(fā)展有著重要影響,物流企業(yè)需要加強對財務人員的專業(yè)培訓,提供更多學習、培訓的機會,并且通過制定獎罰制度,吸引更多優(yōu)秀的財務人員,夯實財務管理團隊,保證財務信息的實效性,為物流企業(yè)財務管理水平提升提供支持。
在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下和大物流背景下,物流企業(yè)的作用不斷凸顯,大物流理念的普及和推廣,改變了過去各企業(yè)旺季忙碌、淡季資源閑置的狀況,有利于促進物流企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。但是,隨著大物流時代的來臨,我國物流企業(yè)在管理方面也暴露出一些問題,尤其是在財務管理方面,財務問題頻繁出現(xiàn),嚴重影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此,需要結(jié)合當前物流企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,根據(jù)存在的問題,分析問題產(chǎn)生的根源,并采取相關措施加以解決,優(yōu)化物流企業(yè)財務管理,促進物流行業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。