陳春香

（中交路橋華南工程有限公司，廣東 中山 528400）

一、財務(wù)共享服務(wù)的概述

財務(wù)共享服務(wù)能夠為企業(yè)提供更為專業(yè)及時的財務(wù)服務(wù)，是一種創(chuàng)新的管理模式，其可將復(fù)雜的步驟免除，多余的環(huán)節(jié)進行集合，為財務(wù)管理工作的開展提供相應(yīng)的有效建議。財務(wù)共享服務(wù)的實施，可以有效地降低企業(yè)運營成本，促進企業(yè)效益與收入的提高。

在建筑施工企業(yè)項目管理實踐中，通過有效整合各項財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，去除冗余的步驟與結(jié)構(gòu)，成立共享中心來實施企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)。在項目管理過程中，會計信息通過財務(wù)共享來傳遞，將各項資金進行集中管理，以開展財務(wù)管理工作，進而實現(xiàn)四個方面的共享：一是人員共享。在企業(yè)項目中，各個機構(gòu)及部門通過財務(wù)共享將重復(fù)性的工作進行流程化處理，進而使各崗位財務(wù)人員集中在共享服務(wù)中心開展工作；二是運營共享。各項財務(wù)及業(yè)務(wù)工作的集中，使財務(wù)共享服務(wù)中心對各項運營工作和資金進行統(tǒng)一處理與管理；三是信息共享。具備權(quán)限的員工均可以登錄財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)來共享各類財務(wù)信息；四是管理共享。通過財務(wù)共享服務(wù)對各項財會工作進行共同處理后，可以提供更為準(zhǔn)確、可靠的會計資料，各項會計信息更為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進而使得管理工作的開展在統(tǒng)一的信息支持下進行。

二、實施財務(wù)共享服務(wù)對建筑施工企業(yè)項目管理的積極作用

（一）有助于提升企業(yè)財務(wù)管理職能

較之傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，其不但能在管控能力上得以加強，還能在標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺中，將企業(yè)各部門業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)性財務(wù)管理工作考量在內(nèi)。將財務(wù)核算等基礎(chǔ)職能轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)中心之后，過往一系列傳統(tǒng)的財務(wù)崗位會得以替換升級，將原本較為分散的財務(wù)流程進行集中化管理。在企業(yè)項目管理過程中，通過財務(wù)共享服務(wù)中心，可以強化原本的財務(wù)職能，能將部分財務(wù)人員從過往傳統(tǒng)的財務(wù)崗位中脫離出來，使其切身地參與到企業(yè)管理工作中。通過財務(wù)共享服務(wù)，對數(shù)據(jù)進行歸集、篩選以及分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管控工作當(dāng)中所存薄弱環(huán)節(jié)，并為企業(yè)各項決策的制定提供數(shù)據(jù)支持，將原本傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型。

（二）有助于加強企業(yè)項目的監(jiān)管

財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)項目管理中原本較分散的模式進行有效的改善，進而將項目進行中無法第一時間準(zhǔn)確反映財務(wù)狀況的問題進行有效的解決。企業(yè)項目管理在實施財務(wù)共享服務(wù)之后，可將業(yè)務(wù)與財務(wù)中的各類信息集中到財務(wù)共享服務(wù)中心，通過業(yè)財融合工作的開展，更深入監(jiān)管各項業(yè)務(wù)的實際開展?fàn)顩r，各個部門的財務(wù)信息及其相關(guān)業(yè)務(wù)信息進行集中呈現(xiàn)，及時查看到各項工作開展的費用支出及走向，促進財務(wù)管理工作的透明度，并對項目管理監(jiān)控工作進行鞏固與加強。

（三）有助于強化財務(wù)共享服務(wù)意識

信息時代的來臨與企業(yè)所面臨的市場競爭愈加激烈，傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式已經(jīng)體現(xiàn)出較大程度的落后性。當(dāng)前隨著企業(yè)的規(guī)模日益壯大，且各個項目的開展數(shù)量與日增加，傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。財務(wù)共享服務(wù)將傳統(tǒng)財務(wù)管控模式進行取代，使企業(yè)在項目管理中能通過財務(wù)共享服務(wù)中心來開展各項財務(wù)管控工作。財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用不光能有效降低企業(yè)財務(wù)管控成本，還能有效地提高各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，強化財務(wù)工作的監(jiān)管力度，實現(xiàn)對企業(yè)整體資源的有效調(diào)配與整合。隨著財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中不斷應(yīng)用，各崗位人員能夠更為適應(yīng)此種管理模式，在日常工作中自發(fā)地將自身崗位信息進行及時反饋，使企業(yè)整體形成一種良好的財務(wù)共享意識，進而大幅的提升企業(yè)管控效率，保障企業(yè)及其所開展的項目有序運行。

（四）可以有效地降低成本

在企業(yè)項目管理中，需要大量的資金支持各項工作的開展，尤其是一些重大項目。大規(guī)模的資金應(yīng)用已經(jīng)成為一種常態(tài)，成本管控水平的高低直接決定著項目最終收益。通過財務(wù)共享服務(wù)來實施各項管理工作，不但能強化對經(jīng)營成本的管理控制，還能有效地降低財務(wù)人員所需成本，明顯提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，將成本管控工作實現(xiàn)最大優(yōu)化。

（五）可以提升財務(wù)信息的精準(zhǔn)程度

企業(yè)未普及財務(wù)共享服務(wù)之前，項目管理工作更為強調(diào)的是各崗位人員全方位素質(zhì)的提升。由于企業(yè)中各個項目開展均需建立相應(yīng)的財務(wù)團隊，一旦綜合素質(zhì)不足，那么財務(wù)人員就無法全面、系統(tǒng)的對項目開展各項工作進行管控。而在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之后，各財務(wù)人員依據(jù)個人專長來從事相關(guān)崗位工作，其能夠根據(jù)崗位所需，針對性的提升個人專業(yè)技能。如此一來，財務(wù)人員將主要精力置于自身崗位工作當(dāng)中，進而有效地降低各項工作實際處理中的錯誤概率，使各項財務(wù)數(shù)據(jù)的精確程度得到顯著的提高。

（六）可以提升企業(yè)核心競爭力

財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)項目財務(wù)管控的效率以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)核算的精確度有著顯著的提高能力，同時，能夠有效地降低各項管控成本。通過財務(wù)共享服務(wù)中心將各項業(yè)財數(shù)據(jù)進行有效的整合，使企業(yè)決策者對項目當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及未來的發(fā)展空間進行全面且充分的了解與掌控，進而確保各項策略制定的科學(xué)性與合理性，將企業(yè)資源有效的配置到項目之中，提高企業(yè)整合能力并強化核心競爭力。

三、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)項目管理中存在的問題及解決對策

（一）現(xiàn)存問題

1.財務(wù)流程較為復(fù)雜

財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)項目管理應(yīng)用過程中，財務(wù)流程方面仍存有較多的問題。例如，在企業(yè)會計出納方面，有大量的支出款項需要進行合理性的審查，財務(wù)共享服務(wù)的建立與應(yīng)用初衷是為了以較少量的財務(wù)人員來完成項目中的大量財務(wù)工作，如若每筆支出與收入均需財務(wù)人員進行審核，這就可能由于人員不足造成實際工作存有漏洞，發(fā)生付款造假風(fēng)險或是出納付款錄入錯誤的狀況。在企業(yè)項目的票據(jù)報銷系統(tǒng)中，一般是通過影像系統(tǒng)將各項票據(jù)掃描傳輸?shù)截攧?wù)共享服務(wù)中心，在此流程中如果沒有進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜斯ず藢赡馨l(fā)生信息采集偏差的現(xiàn)象。在企業(yè)眾多項目同時開展的過程中，如果一旦存在各個支付款項需要進行清算時，則工作量巨大且復(fù)雜，并且財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員可能無法做到對各個項目清算標(biāo)準(zhǔn)均了解或清算標(biāo)準(zhǔn)不一致等狀況，會對管理工作造成一定的負擔(dān)與阻礙。又如，在固定資產(chǎn)方面。企業(yè)項目管理工作的開展需要處理大量的固定資產(chǎn)相關(guān)問題，資產(chǎn)折舊、設(shè)備報廢處理以及設(shè)備轉(zhuǎn)資等內(nèi)容，在進行相關(guān)賬目處理時，如果鑒定人員與中心財務(wù)人員溝通不暢，會發(fā)生信息滯后、權(quán)責(zé)不清等問題。

2.業(yè)財融合進展緩慢

企業(yè)項目在實行財務(wù)共享服務(wù)時，業(yè)財融合工作基本轉(zhuǎn)入到財務(wù)共享服務(wù)中心來統(tǒng)一完成。但在此進程中，尤其是初期階段，財務(wù)人員對財務(wù)共享服務(wù)的部分工作內(nèi)容有待了解，對業(yè)務(wù)部門中財務(wù)流程不甚熟悉，導(dǎo)致項目中業(yè)財融合的進程較為緩慢。財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，需要財務(wù)人員對前端業(yè)務(wù)進行深入的了解，業(yè)務(wù)部門中各崗位人員將業(yè)務(wù)開展過程中所產(chǎn)生的財務(wù)信息反饋到財務(wù)共享服務(wù)中心，因業(yè)務(wù)繁雜，各類信息內(nèi)容較為零散，如果財務(wù)人員對前端業(yè)務(wù)了解不足，那么可能會造成無法對信息進行有效的整合與分析，如此也就無法將相關(guān)業(yè)財信息及時的匯報給管理人員，業(yè)財融合程度不高最終會影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的實際效用。

3.管理職能有待強化

在項目管理過程中，財務(wù)共享服務(wù)模式會存在管理職能較為單一或是管理權(quán)限不足等問題。尤其是在部分項目中，財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建之后財務(wù)人員轉(zhuǎn)型較為困難，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)僅僅發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)化核算的作用，項目實施流程中所產(chǎn)生的大量業(yè)財信息匯集于財務(wù)共享服務(wù)中心卻未得到有效的整理、分析與應(yīng)用。另外，部分項目的財務(wù)共享服務(wù)中心并未引進財務(wù)云、大數(shù)據(jù)等先進的信息處理工具，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用較為滯后，缺乏先進性，未能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進行深層次的挖掘與處理，大大降低了財務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用與工作處理效率。

（二）對策建議

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計

在開展企業(yè)項目管理工作時，需要在原本業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上，結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與應(yīng)用，與企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求相融合，全面對財務(wù)共享流程進行優(yōu)化與設(shè)計。首先，需要對報銷流程進行精簡，在優(yōu)化報銷系統(tǒng)時，項目中需要報銷的人員可通過報銷系統(tǒng)上傳憑證，獲經(jīng)財務(wù)人員審批之后報與中心主管進行復(fù)核，進而通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)快捷地完成報銷工作。報銷系統(tǒng)還需要與項目中的ERP系統(tǒng)進行連接，構(gòu)建成為高效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，強化提升各項信息的真實性，使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各系統(tǒng)之間進行利用與驗證，進而起到提升員工報銷規(guī)范性與真實性的作用，避免項目開展階段中少數(shù)人員的灰色支出行為。其次，更有效的加強項目中的固定資產(chǎn)管理。倉庫系統(tǒng)要與財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一賬目，各項物資的使用、報廢等處理工作要通過倉庫系統(tǒng)第一時間反饋到財務(wù)共享服務(wù)中心，確保項目開展過程中賬實相符，且受到財務(wù)共享服務(wù)中心的實時監(jiān)管。

2.加快項目中業(yè)財融合的進程

財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)項目管理流程中，要積極的推進業(yè)財融合工作建設(shè)與完善。首先，需要中心的財務(wù)人員進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其對項目中前端業(yè)務(wù)進行深入的了解，熟悉各項業(yè)務(wù)開展流程及所涉及的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。其次，需要在項目管理程序中加強全體員工的共享服務(wù)意識建設(shè)，要督促各崗位人員在業(yè)務(wù)發(fā)生之后及時將相關(guān)信息反饋到財務(wù)共享服務(wù)中心，使財務(wù)共享服務(wù)中心能夠做到各項信息數(shù)據(jù)的全面歸集。最后，需要加快部分財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型。企業(yè)項目管理通過財務(wù)共享服務(wù)模式在深化業(yè)財融合工作之后，要積極的引導(dǎo)部分財務(wù)人員進行職能轉(zhuǎn)型，將一些素質(zhì)全面、專業(yè)能力較強且對項目各項業(yè)務(wù)了解深入的人員轉(zhuǎn)型為管理型會計，使其切身地參與到項目與企業(yè)的實際管理工作中去。

3.融入財務(wù)云等先進的管理工具

財務(wù)云作為財務(wù)共享的衍生概念，可完善與強化財務(wù)共享服務(wù)中心在財務(wù)管理工作中的作用。財務(wù)共享服務(wù)在實際運作之后不能夠僅在項目內(nèi)部運轉(zhuǎn)，要避免形成“信息孤島”，應(yīng)當(dāng)樹立“大數(shù)據(jù)”的理念，以云計算、大數(shù)據(jù)庫、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為依托，將財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)中心要科學(xué)的融入財務(wù)云，將項目中的海量、多維的大數(shù)據(jù)進行歸集、處理以及分析。通過管理會計工作的開展涵蓋企業(yè)項目管理的方方面面。狹義角度來看需要將財務(wù)云應(yīng)用到報賬、核算、銀企直連、決策支持、項目質(zhì)量管理以及移動終端等方面。廣義角度上則需要將財務(wù)共享服務(wù)與行業(yè)內(nèi)的相關(guān)項目進行信息的共享與獲取，將其與企業(yè)或區(qū)域內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行彼此的交互，進而實現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)、管理財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)的三級財務(wù)管理體系。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的綜合體現(xiàn)，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的項目開展提供了諸多機遇，也提出了更多挑戰(zhàn)，企業(yè)項目管理工作的開展必須與時俱進，加快轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，這樣才能為項目的有序開展保駕護航。