牛增珍

（廣西防城港核電有限公司，廣西 防城港 538001）

一、引言

發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的書(shū)面信息載體，是重要的會(huì)計(jì)原始憑證，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中，發(fā)票有著舉足輕重的地位。電子發(fā)票是在傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票的基礎(chǔ)上，適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)的新產(chǎn)物，具有無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化等特點(diǎn)。2015年國(guó)家稅務(wù)總局在推動(dòng)稅收工作管理變革專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)中將電子發(fā)票作為其中一項(xiàng)重大技術(shù)創(chuàng)新提出，目的是加強(qiáng)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅收監(jiān)控與監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加有序規(guī)范。同時(shí)電子發(fā)票也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的變化和挑戰(zhàn)。作為財(cái)務(wù)人員如何能夠充分利用電子發(fā)票的積極影響，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)又能有效防范其帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)踐中顯得尤為重要。

推行電子發(fā)票是國(guó)家稅務(wù)改革的重要舉措，在實(shí)踐應(yīng)用中逐漸體現(xiàn)出其雙刃劍的特點(diǎn)，在給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也逐步出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。本文研究探討電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響及消極影響，并對(duì)消極影響提出切實(shí)可行的實(shí)踐應(yīng)對(duì)措施，以解決企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，助力電子發(fā)票推廣應(yīng)用落地見(jiàn)效。一方面，可以從理論上進(jìn)一步豐富電子發(fā)票的相關(guān)知識(shí)，提供一定的理論意義。另一方面，可以幫助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)并認(rèn)清電子發(fā)票管理中存在的問(wèn)題，為其進(jìn)一步發(fā)展提供相應(yīng)依據(jù)，具有一定的實(shí)踐意義。

二、應(yīng)用電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

近年來(lái)，隨著電子發(fā)票的普及應(yīng)用，其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響越來(lái)越明顯，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）有效簡(jiǎn)化流程，提高工作效率

電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，在發(fā)票生成時(shí)，免除了發(fā)票印制、申領(lǐng)、運(yùn)輸、蓋章等環(huán)節(jié)。在發(fā)票使用時(shí)，省去了較長(zhǎng)的線(xiàn)下領(lǐng)導(dǎo)簽字審核環(huán)節(jié)，減少不必要的耽擱，有效地節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)省去了財(cái)務(wù)人員人工審核紙質(zhì)票據(jù)的巨大工作量，真正實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷(xiāo)信息化。在發(fā)票稽核環(huán)節(jié)，可以直接實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)與稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匹配、校驗(yàn)，可以對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。在發(fā)票歸檔環(huán)節(jié)，減少了發(fā)票的傳遞與整理工作，且檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更方便快捷?？傮w而言，電子發(fā)票的使用，有效地簡(jiǎn)化了企業(yè)工作流程，提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。

（二）降低經(jīng)營(yíng)成本，創(chuàng)造環(huán)保價(jià)值

一是電子發(fā)票節(jié)約了大量的紙張，減少了稅控設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)成本，縮短了實(shí)物交接傳遞時(shí)間，摒棄了紙質(zhì)發(fā)票易破損、易丟失的缺點(diǎn)，且有效節(jié)約了檔案儲(chǔ)存空間，大幅降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。二是電子發(fā)票即開(kāi)即驗(yàn)，簡(jiǎn)化核對(duì)及核算流程，也有效節(jié)約了企業(yè)管理成本。三是電子發(fā)票的大量推廣，符合國(guó)家綠色發(fā)展方向，為環(huán)保做出了很大貢獻(xiàn)。

（三）強(qiáng)化監(jiān)督管控，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于消費(fèi)者，電子發(fā)票能夠使消費(fèi)者通過(guò)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行自主查驗(yàn)，有助于促進(jìn)稅收公平。對(duì)于企業(yè)而言，能夠有效地利用強(qiáng)大的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢(xún)，快捷統(tǒng)計(jì)，使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工臺(tái)賬中解脫出來(lái).且能夠利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)手段形成自動(dòng)預(yù)警機(jī)制，為精準(zhǔn)納稅提供保障。對(duì)于供應(yīng)商，電子發(fā)票有效地避免了紙質(zhì)發(fā)票丟失風(fēng)險(xiǎn)，減少合同履約風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于稅務(wù)監(jiān)管部門(mén)，電子發(fā)票直接與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督管控，從源頭上發(fā)現(xiàn)并制止各種可能發(fā)生的不法行為。對(duì)于市場(chǎng)，使用電子發(fā)票一定程度上減少了涉稅違法風(fēng)險(xiǎn)，有助于規(guī)范市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)。

（四）增強(qiáng)信息互通，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享中心的建立是近年來(lái)多數(shù)大型集團(tuán)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種新模式，其主要利用信息化技術(shù)，使企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。共享平臺(tái)的搭建是財(cái)務(wù)管理的大趨勢(shì)，而電子發(fā)票的推廣為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有助于推進(jìn)財(cái)務(wù)核算流程的電子化，順利打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)通道。

（五）規(guī)范電商征稅，減少偷稅漏稅

近幾年來(lái)，帶貨直播盛行，“雙十一”“618”等大型電商節(jié)日，網(wǎng)購(gòu)成交額不斷刷出新高度，電商規(guī)模逐漸壯大，隨之而來(lái)的是電商征稅難的問(wèn)題，而電子發(fā)票可以及時(shí)記錄交易信息和交易主體，對(duì)促進(jìn)電商經(jīng)營(yíng)規(guī)范有至關(guān)重要的作用，可以有效減少違法行為的大規(guī)模產(chǎn)生，優(yōu)化稅收環(huán)境。

三、應(yīng)用電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)積極影響的同時(shí)，也存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）普及難度大

一方面，受長(zhǎng)期傳統(tǒng)管理模式的影響，現(xiàn)階段大部分人對(duì)電子發(fā)票的接受程度較低，特別是年齡稍長(zhǎng)的人對(duì)電子發(fā)票不信任，直接影響電子發(fā)票的普及；另一方面，紙質(zhì)發(fā)票仍然是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的主要審核方式，沒(méi)有徹底轉(zhuǎn)換為電子發(fā)票，即使取得電子發(fā)票仍需要打印成紙質(zhì)形式進(jìn)行財(cái)務(wù)審核后才能夠進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，進(jìn)一步加大了電子發(fā)票普及的難度。然而，在信息化時(shí)代，電子發(fā)票的全面應(yīng)用已然成為必然趨勢(shì)，如何有效的推廣普及是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

（二）存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域廣，覆蓋范圍大，直接依托于互聯(lián)網(wǎng)，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障，直接影響到電子發(fā)票的有效使用。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)及大數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的開(kāi)放性，加大了惡意攻擊的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，可能造成企業(yè)交易信息泄露，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)安全隱患，從而可能帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)也需要花費(fèi)更多的成本維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。且網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的不穩(wěn)定也增加了數(shù)據(jù)丟失，內(nèi)容被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何構(gòu)建安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，為電子發(fā)票的穩(wěn)定運(yùn)行提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障是企業(yè)面臨的又一重大挑戰(zhàn)。

（三）存在稅務(wù)造假風(fēng)險(xiǎn)

紙質(zhì)發(fā)票復(fù)印無(wú)效，而電子發(fā)票可以無(wú)限次重復(fù)打印，缺乏紙質(zhì)文件的物理防偽性，給不法人員提供了造假便利，從而擾亂社會(huì)市場(chǎng)秩序。且電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)較大，常規(guī)的發(fā)票審核方法很難識(shí)別，給財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)審核中也帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)，給企業(yè)造成較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。防范電子發(fā)票重復(fù)入賬風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)面臨的新難題。

（四）電子歸檔不成熟

國(guó)家發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》明確，“以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證?！必?cái)務(wù)人員作為企業(yè)發(fā)票接收的第一道關(guān)，絕大部分企業(yè)往往仍在沿用傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式，未能深刻理解電子發(fā)票入賬歸檔的重要性，忽略了對(duì)電子發(fā)票的適應(yīng)性管理要求，往往沿用紙質(zhì)發(fā)票相同的管理模式，直接把電子發(fā)票打印后報(bào)銷(xiāo)。很少企業(yè)僅僅保存電子檔案，沒(méi)有實(shí)行真正的信息化、電子化。絕大部分企業(yè)電子歸檔制度體系尚不成熟。如何將電子發(fā)票與國(guó)家的規(guī)范管理要求有效銜接起來(lái)是企業(yè)面臨的又一新難題。

（五）財(cái)稅一體化模式不成熟

傳統(tǒng)發(fā)票開(kāi)具模式只能由銷(xiāo)售方開(kāi)具，而電子發(fā)票的開(kāi)具具有靈活多樣性的特點(diǎn)，理論上可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)方完成付款后，自助申請(qǐng)開(kāi)票的新模式。這種模式對(duì)個(gè)人線(xiàn)上交易非常便捷高效，但對(duì)企業(yè)如何利用這一優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)的一體化管理又是企業(yè)面臨的一個(gè)新問(wèn)題。

（六）存在潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)往往存在一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為只有財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)票真實(shí)性負(fù)責(zé)，實(shí)際電子發(fā)票的最大風(fēng)險(xiǎn)是業(yè)務(wù)真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)的真實(shí)性，取得途徑的規(guī)范性，實(shí)際發(fā)生額的準(zhǔn)確性，都需要從業(yè)務(wù)源頭控制，發(fā)票真實(shí)性并不能表明業(yè)務(wù)是否真實(shí)。內(nèi)部審計(jì)是一道重要的風(fēng)險(xiǎn)管理防線(xiàn)，需要在實(shí)際工作中充分發(fā)揮審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性，對(duì)電子發(fā)票使用全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督支持，但多數(shù)企業(yè)忽視審計(jì)在電子發(fā)票管理上的風(fēng)險(xiǎn)管控。

四、防范電子發(fā)票應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）加大普法及處罰力度

電子發(fā)票的應(yīng)用，不但要求財(cái)務(wù)人員有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，也需要有較強(qiáng)的信息素養(yǎng)，樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)及“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”模式，樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，增強(qiáng)防范能力，財(cái)務(wù)人員自身要保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，要深刻認(rèn)識(shí)到電子發(fā)票時(shí)代的到來(lái)是大勢(shì)所趨，要時(shí)刻提醒自己以積極的心態(tài)、謹(jǐn)慎的態(tài)度迎接這一時(shí)代的到來(lái)。同時(shí)也要提高企業(yè)全員對(duì)電子發(fā)票的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)員工樹(shù)立合規(guī)意識(shí)，降低公司和員工的稅收法律風(fēng)險(xiǎn)，筑牢合規(guī)管理安全防線(xiàn)，形成正風(fēng)肅紀(jì)的常態(tài)化氛圍。對(duì)電子發(fā)票違規(guī)實(shí)施“零容忍”管理政策，對(duì)違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，切實(shí)做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不放過(guò)，解決問(wèn)題不手軟，筑牢反舞弊的有效防線(xiàn)。

（二）建立精益化管理流程

為充分發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)作用，使其更有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行全面分析與探索，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，明確相關(guān)職責(zé)，建立有較強(qiáng)指導(dǎo)性的發(fā)票管理流程，細(xì)化工作細(xì)則，讓財(cái)務(wù)人員在日常工作中有章可循，從而減少各環(huán)節(jié)、各部門(mén)間的摩擦，為電子發(fā)票在企業(yè)合法合規(guī)、順利推進(jìn)保駕護(hù)航。將電子發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接及融合，實(shí)現(xiàn)一體化全自動(dòng)處理流程。同時(shí)建立電子授權(quán)管理制度，處理端設(shè)置層級(jí)權(quán)限，加強(qiáng)密鑰管理，加大網(wǎng)絡(luò)防范，提高審核效率和控制成效。企業(yè)建立完善電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子留痕及電子歸檔查詢(xún)。流程的規(guī)范可以從源頭上杜絕電子發(fā)票各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立發(fā)票稽查平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)完整的接收、使用、歸檔等電子發(fā)票管理系統(tǒng)，使其能夠?qū)σ讶胭~的電子發(fā)票進(jìn)行準(zhǔn)確完整的記錄，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)，從而能夠?qū)⒄谏暾?qǐng)報(bào)銷(xiāo)的電子發(fā)票數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐條對(duì)比核驗(yàn)，達(dá)到查重的效果，未提示重復(fù)的則自動(dòng)存儲(chǔ)電子發(fā)票信息，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)票并識(shí)別重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等發(fā)票無(wú)效行為，建立電子發(fā)票反舞弊手段。同時(shí)可以靈活設(shè)置預(yù)警閾值，利用信息技術(shù)進(jìn)行智能化處理，通過(guò)自動(dòng)篩選統(tǒng)計(jì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)警，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控提供精準(zhǔn)分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（四）擴(kuò)大電子檔案應(yīng)用

電子發(fā)票是電子檔案應(yīng)用的重要內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的檔案管理系統(tǒng)，使電子發(fā)票能夠與原始憑證、記賬憑證等一起進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)中。一方面，方便管理人員和財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員有效調(diào)取信息，提高財(cái)務(wù)核算管理的質(zhì)量和效率；另一方面，下游供應(yīng)商也可以通過(guò)適當(dāng)授權(quán)從系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)信息等，實(shí)時(shí)了解支付進(jìn)度等實(shí)際情況，減少頻繁催單等無(wú)效溝通，進(jìn)一步擴(kuò)大電子發(fā)票的應(yīng)用范圍。

（五）加強(qiáng)監(jiān)督審計(jì)工作

企業(yè)應(yīng)借助信息化手段，充分借鑒電商平臺(tái)交易、支付及開(kāi)票的一體化管理的成功經(jīng)驗(yàn)，搭建企業(yè)自身的線(xiàn)上交易平臺(tái)，集合業(yè)務(wù)辦理、資金支付、自主開(kāi)票等多功能于一體，打通企業(yè)、銀行、稅務(wù)之間的技術(shù)屏障。自助開(kāi)具電子發(fā)票的實(shí)現(xiàn)，能夠有效提高電子發(fā)票開(kāi)具的及時(shí)性、主動(dòng)性和準(zhǔn)確性，有效地節(jié)約企業(yè)的管理成本，提升企業(yè)的管理水平。同時(shí)，企業(yè)需充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)在電子發(fā)票管理過(guò)程中的重要作用，監(jiān)督審計(jì)電子發(fā)票的真實(shí)性和業(yè)務(wù)來(lái)源的一致性，促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的落實(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化已成為發(fā)展趨勢(shì)。電子發(fā)票是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段，在企業(yè)發(fā)展中的作用不言而喻。科學(xué)合理地應(yīng)用電子發(fā)票，可以為企業(yè)帶來(lái)效率提升、成本降低、強(qiáng)化監(jiān)控及信息共享等積極影響。但同時(shí)也帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全隱患、稅務(wù)造假、電子歸檔和財(cái)稅一體化運(yùn)作不成熟等消極影響。針對(duì)電子發(fā)票帶來(lái)的消極影響，企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新工作思路和方法，充分利用大數(shù)據(jù)資源實(shí)時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平，從而營(yíng)造良好的稅務(wù)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。