周 娟

（南昌市燃?xì)饧瘓F有限公司，江西 南昌 330006）

做好企業(yè)存貨管理工作，不僅能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，使企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，牢牢把握競爭優(yōu)勢，還能夠降低企業(yè)的資金成本，規(guī)避存貨貶值風(fēng)險，從而為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。新形勢下，雖然我國企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，但由于存貨管理起步較晚，依然存在基礎(chǔ)工作不到位、內(nèi)控制度不健全等問題，這不利于企業(yè)強化競爭優(yōu)勢。對此，企業(yè)需要在了解存貨管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，不斷完善管理制度、創(chuàng)新管理方法，保證存貨成本與經(jīng)濟效益維持平衡狀態(tài)，從而提高企業(yè)的盈利水平。

一、企業(yè)存貨管理的具體內(nèi)容

按照業(yè)務(wù)流程對企業(yè)存貨進行分類，可以分為采購、儲存、領(lǐng)用三個方面，其管理工作需要貫穿業(yè)務(wù)流程始終，具體如下：

（一）存貨采購管理的內(nèi)容

存貨采購涉及內(nèi)容廣泛、管理內(nèi)容復(fù)雜，可以歸納為以下幾個方面。1.請購存貨。企業(yè)采購部門需要結(jié)合生產(chǎn)計劃及物資需求，編制科學(xué)、合理的物資采購計劃。在此基礎(chǔ)上，采購部門還要做好市場調(diào)查工作，充分了解貨物市場報價，并將調(diào)查結(jié)果作為供貨商選定的關(guān)鍵依據(jù)。同時，設(shè)計貨物品采購目錄，并由主管人員簽字確認(rèn)。2.簽訂采購合同。企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)需要在相關(guān)部門批準(zhǔn)情況下，給予采購人員相應(yīng)權(quán)限，要求采購人員嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)工作，在此期間，不得隨意更改合同內(nèi)容。同時，將合同副本送往審核部門，由專業(yè)審核人員對合同中的價格進行嚴(yán)格審核并留存。3.存貨驗收及入庫。企業(yè)驗收部門需要對采購回的貨物進行驗收，確保實際貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號等與訂單相符，同時保證貨物外觀完整、無損，而后入庫，并編制驗收單，將其作為貨物驗收的主要依據(jù)。⒋付款憑單編制。貨物入庫后，需要檢驗驗收單、購貨單以及發(fā)票是否一致，如果一致應(yīng)編制付款憑單，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度對付款憑單進行審核，審核完畢將其與每日憑單匯總表同時送往企業(yè)會計部門，為后續(xù)編制明細(xì)賬目、記賬憑證提供依據(jù)。⒌貨物付款。企業(yè)在貨物付款之前，需要充分了解自身資金狀況以及相關(guān)付款條件。在支票簽發(fā)過程中，要做好日記賬和支票簿登記工作，保證所有款項登記無誤，完成支票簽發(fā)工作后，負(fù)責(zé)人需要對發(fā)票、合同等資料進行審核、簽字。⒍會計記錄。會計人員需要結(jié)合記賬憑證、付款憑單等資料，做好總賬簿和明細(xì)賬記錄工作。

（二）存貨儲存管理的內(nèi)容

存貨儲存主要涉及已經(jīng)驗收的存貨管理以及存貨盤點和處理工作。1.已經(jīng)驗收的存貨管理。企業(yè)在存貨管理工作中，需要將貨物采購與貨物保管工作相互分離，如此能夠有效降低未授權(quán)采購風(fēng)險發(fā)生率。另外，貨物存放的場所也要具備獨立性特點，避免無關(guān)人員進入，保證貨物完整。2.存貨盤點及處理。存貨儲存需要確保實際情況與賬面相符，這也對管理人員執(zhí)行工作提出較高要求，需要管理人員定期盤點存貨，并編制盤點表。如果發(fā)現(xiàn)存貨缺少情況，需要及時上報給相關(guān)部門，并深入分析造成存貨缺少的實際原因。

（三）存貨領(lǐng)用管理的內(nèi)容

企業(yè)在存貨領(lǐng)用過程中，涉及以下幾個環(huán)節(jié)：1.對領(lǐng)用計劃進行審核。企業(yè)生產(chǎn)計劃部門，需要在合理分析銷售情況和存貨需求基礎(chǔ)上，根據(jù)客戶訂單制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃，而后確定存貨數(shù)量，并填寫存貨領(lǐng)用表單。負(fù)責(zé)人在對領(lǐng)用表單進行確認(rèn)簽字后，即可領(lǐng)用存貨。2.存貨發(fā)出。存貨領(lǐng)用單通過審核后，庫存管理人員和存貨領(lǐng)用人員需要對發(fā)出的存貨進行嚴(yán)格檢驗，確保質(zhì)量過關(guān)、數(shù)量準(zhǔn)確，而后簽字確認(rèn)。存貨發(fā)出后，管理人員要做好登記材料卡片工作，并交給記賬員準(zhǔn)確記賬，最后定期將材料卡片、庫存發(fā)出匯總表送往財務(wù)部門。3.存貨領(lǐng)用核算工作。管理人員在發(fā)出存貨后，需要準(zhǔn)確登記存貨臺賬。財務(wù)人員要結(jié)合存貨發(fā)出匯總表，根據(jù)存貨用途進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配，并分析存貨成本差異，針對性制證，最后結(jié)合實際情況登記賬簿。⒋存貨領(lǐng)用稽核工作。為了提高企業(yè)存貨管理水平，保證存貨安全，需要稽核部門嚴(yán)格按照相關(guān)制度審核領(lǐng)料單，并對存貨臺賬及相關(guān)憑證進行審核，同時檢查會計核算準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理基礎(chǔ)工作不到位

基礎(chǔ)工作不到位，是當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的典型問題。具體體現(xiàn)在貨物采購、生產(chǎn)成本等管理方面。嚴(yán)重影響了企業(yè)工程項目核算效果，導(dǎo)致核算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時減少了企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債，無法為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。例如，企業(yè)中的A、B工號在一起開工的情況下，如果出現(xiàn)以下情況，會嚴(yán)重降低存貨管理效果。首先，月末核算發(fā)現(xiàn)B工號材料消耗接近于0，并且大幅度低于A工號。其次，沒有及時將原材料或輔助材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)入成本，或者在結(jié)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)人為失誤，導(dǎo)致項目核算缺乏準(zhǔn)確性。最后，存貨入庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，并出現(xiàn)紅字余額。以上情況均會影響企業(yè)的存貨管理效果，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）缺乏健全的存貨內(nèi)控管理制度

內(nèi)控制度不健全也是降低企業(yè)存貨管理成效的主要原因之一。當(dāng)前，很多企業(yè)沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性，導(dǎo)致內(nèi)控效果不盡人意，無法為企業(yè)創(chuàng)造綜合效益提供保障。具體來說，企業(yè)推行內(nèi)控機制，能夠為存貨管理奠定良好基礎(chǔ)，從根源上減少存貨管理錯誤率，同時有效防范徇私舞弊、暗箱操作等違規(guī)行為。然而，當(dāng)前部分企業(yè)在開展存貨管理工作時，由于缺乏內(nèi)控意識，導(dǎo)致相關(guān)制度不健全。加上受各種外界因素制約，使得很多內(nèi)控制度無法有效落實，不僅影響內(nèi)控效果，還無法為存貨管理提供支持。另外，很多企業(yè)并未設(shè)置專業(yè)存貨管理部門，在開展存貨管理工作時由內(nèi)控部門全權(quán)主導(dǎo)。導(dǎo)致內(nèi)控人員在工作過程中應(yīng)接不暇，無法對企業(yè)存貨進行全過程監(jiān)管。另外，很多企業(yè)在存貨管理過程中出現(xiàn)一人兼職多個崗位的情況，也就是由一位負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)貨物采購、貨物入庫、貨物銷售等環(huán)節(jié)，如果管理人員綜合素質(zhì)不過關(guān)，則容易使其在工作中受利益驅(qū)使做出徇私舞弊、暗箱操作等違規(guī)行為。加上企業(yè)管理流程缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致違規(guī)行為無法被及時發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)綜合效益，甚至制約企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）存貨日常管理工作存在漏洞

由于企業(yè)存貨管理日常工作不到位，導(dǎo)致各種問題頻繁出現(xiàn)。上文提到，貨物采購是存貨管理的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作，其采購數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況息息相關(guān)。當(dāng)前，很多企業(yè)在貨物采購過程中，并沒有結(jié)合生產(chǎn)計劃和物資需求制定科學(xué)、合理的采購計劃，而是憑借采購人員直覺和經(jīng)驗采購貨物，導(dǎo)致采購管理效果不盡人意，不僅占用企業(yè)大量資金，還容易造成貨物積壓，嚴(yán)重影響存貨流動性，導(dǎo)致貨物變現(xiàn)能力降低。出現(xiàn)以上情況后，如果不及時解決，容易造成企業(yè)資金鏈斷裂，從而使企業(yè)生存面臨困境，甚至給企業(yè)造成不可預(yù)估的損失。另外，存貨驗收效果對存貨管理工作有直接影響，如果驗收部門沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度對貨物進行驗收，或者驗收過程缺乏警惕性，容易導(dǎo)致企業(yè)存貨出現(xiàn)各種質(zhì)量問題，從而給企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失。與此同時，企業(yè)貨物儲存完善與否，也會直接影響存貨管理成效。上文提到，企業(yè)為了確保存貨安全，需要管理人員定期做好貨物盤點和處理工作。一旦出現(xiàn)存貨盤點不及時、存貨監(jiān)督管理不到位，或者存貨記賬不準(zhǔn)確等情況，將會導(dǎo)致存貨出現(xiàn)損壞、丟失等一系列問題，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。新形勢下，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大，存貨類型和數(shù)量不斷增加，加上不同存貨管理規(guī)則不盡相同，所以，在一定程度上增加了存貨管理工作難度。如果管理人員沒有做好日常管理工作，未對存貨進行合理分類，將會導(dǎo)致存貨在發(fā)出、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)產(chǎn)生一系列問題，從而影響存貨管理效果。另外，存貨管理不當(dāng)還會對存貨性能、質(zhì)量造成一定的隱患，稍有不慎就會為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，增加企業(yè)的運營成本。

三、解決企業(yè)存貨管理問題的改進策略

（一）做好存貨管理的基礎(chǔ)性工作

要想從根源上解決存貨管理存在的問題，有效提高存貨管理效果，企業(yè)需要做好基礎(chǔ)性管理工作，一方面，要制定科學(xué)、合理的存貨采購計劃；另一方面，要規(guī)范存貨管理流程，從而為存貨管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。具體可以從以下方面進行分析。1.編制科學(xué)、合理的存貨采購計劃。企業(yè)采購人員作為存貨采購計劃編制執(zhí)行者，需要具備較強的專業(yè)能力和分析能力，能夠在了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備運行狀態(tài)、材料損耗需求、企業(yè)生產(chǎn)計劃等實際情況基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理的存貨采購計劃。企業(yè)應(yīng)規(guī)范采購人員的行為，為存貨管理提供人才保障，確保采購人員能夠在保障生產(chǎn)材料充足的同時，圍繞節(jié)約理念采購物資。2.為了確保存貨采購價格合理，需要采購人員提前做好市場調(diào)查工作，對三家以上供應(yīng)商資質(zhì)條件、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品情況進行調(diào)查，并綜合各種因素，選擇性價比較高的貨物，從而充分發(fā)揮采購計劃的作用和功能。針對企業(yè)生產(chǎn)中使用的大宗材料或設(shè)備，推薦采用招投標(biāo)方式進行采購，在招投標(biāo)過程中應(yīng)做好監(jiān)管工作，避免暗箱操作，嚴(yán)格規(guī)范貨物采購流程，提高存貨基礎(chǔ)性管理工作綜合水平。

根據(jù)上文可以看出，保證存貨采購計劃科學(xué)性和合理性，是提高存貨管理工作成效的重要前提。要想做好該項工作，企業(yè)需要強化存貨采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作，制定完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，從根源上減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟支出，為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益。企業(yè)在存貨管理過程中要結(jié)合實際情況，明確貨物采購流程，制定相關(guān)規(guī)章制度，確保規(guī)章制度完善、可行，并嚴(yán)格落實到實際工作中。另外，企業(yè)需要強化存貨采購環(huán)節(jié)監(jiān)督管理力度，各部門之間要加強溝通，相互制約、相互監(jiān)督，促進采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制達(dá)到預(yù)期效果。除此之外，企業(yè)還應(yīng)對存貨采購授權(quán)批準(zhǔn)、采購合同、存貨驗收等進行有效管控，從多方面、多角度入手提高存貨采購內(nèi)控效果，從而有效提高采購環(huán)節(jié)存貨管理水平。在達(dá)到存貨采購內(nèi)控效果基礎(chǔ)上，企業(yè)還要盡可能地加快存貨驗收效率，及時發(fā)現(xiàn)貨物問題，為存貨處理預(yù)留更多時間，以此減少企業(yè)不必要的財產(chǎn)損失，全面提高企業(yè)存貨管理效果。

（二）制定完善的存貨內(nèi)控管理制度，加大存貨成本監(jiān)管力度

企業(yè)要想有效地提高存貨管理水平，就要制定完善的內(nèi)部控制制度，為存貨及成本監(jiān)督管理奠定良好的基礎(chǔ)，促進企業(yè)的健康發(fā)展。具體來說，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)的內(nèi)部審核機構(gòu)，并由領(lǐng)導(dǎo)層人員負(fù)責(zé)審計機構(gòu)相關(guān)工作。審計機構(gòu)要嚴(yán)格按照規(guī)章制度對企業(yè)財務(wù)活動進行監(jiān)管，全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況，掌握真實的會計信息。在此基礎(chǔ)上，要結(jié)合實際情況不斷完善存貨內(nèi)控管理制度，設(shè)置存貨業(yè)務(wù)不相容崗位，即存貨的請購、審批與執(zhí)行；存貨的采購、驗收與付款；存貨的保管與相關(guān)記錄；存貨發(fā)出的申請、審批與記錄。同時，明晰總經(jīng)理、倉儲部經(jīng)理、倉庫管理員、采購部相關(guān)人員、財務(wù)部經(jīng)理以及財務(wù)相關(guān)人員等崗位職責(zé)，為編制存貨成本費用、規(guī)范存貨結(jié)算程序提供依據(jù)，使企業(yè)選擇最佳成本費用結(jié)算方法。在保證存貨內(nèi)控制度健全的基礎(chǔ)上，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人員管理存貨和存貨成本形成的賬務(wù)和會計報表，組織開展年度、月度存貨盤點，能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)核算準(zhǔn)確性，使企業(yè)充分了解自身資產(chǎn)損益情況，從而發(fā)揮存貨管理的作用和價值。

（三）采用科學(xué)的管理措施，做好存貨日常管理工作

企業(yè)在存貨日常管理工作中，管理人員應(yīng)結(jié)合實際情況，不斷創(chuàng)新管理方式和方法，確保存貨出庫、入庫與賬面相符，有效提高存貨管理水平。具體來說，第一，在貨物驗收過程中，驗收合格的存貨需要單獨保管，有效降低未授權(quán)采購風(fēng)險發(fā)生率。第二，聘請專業(yè)的存貨管理人員，并做到專崗專職，避免一人兼任多職，從根源上規(guī)避暗箱操作等違法行為，降低存貨管理風(fēng)險。第三，企業(yè)存貨需要設(shè)置獨立倉儲區(qū)，避免無關(guān)人員進入倉儲區(qū)，確保存貨安全、完整。第四，管理人員應(yīng)推行科學(xué)化管理機制，定期對存貨進行盤點，并準(zhǔn)確記錄盤點內(nèi)容，同時填寫存貨管理建議書，保證存貨實際情況與賬面一致。另外，存貨記錄的真實性，即存貨業(yè)務(wù)是否真實地記錄在會計資料中，通過客觀的存貨記錄、匯總和報告實現(xiàn)對企業(yè)存貨管理責(zé)任的落實，實現(xiàn)對經(jīng)營活動的核算與監(jiān)督。由于企業(yè)存貨收入和發(fā)出較為頻繁，按照要求應(yīng)填寫入庫單和出庫單，領(lǐng)出存貨還應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，充分保證存貨記錄的真實性。第五，在存貨管理過程中，財務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮自身監(jiān)管職責(zé)，通過定期或抽檢方式，對貨物盤查情況進行檢查，針對價值模糊的存貨，要結(jié)合主管部門提出的意見進行合理調(diào)整，盡可能規(guī)避賬實不符情況。另外，企業(yè)存貨類型復(fù)雜、數(shù)量較多，需要規(guī)范擺放，并結(jié)合管理需求開展管理工作，避免受各種因素影響導(dǎo)致存貨發(fā)生質(zhì)量問題，從而影響其性能和功能，為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

另外，企業(yè)還應(yīng)做好存貨領(lǐng)用及銷售環(huán)節(jié)管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度規(guī)范存貨管理行為。并制定完善的存貨領(lǐng)用制度，結(jié)合存貨用途、經(jīng)濟責(zé)任對存貨進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配，為管理工作執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。同時，準(zhǔn)確計算存貨成本，構(gòu)建合理的存貨發(fā)出制度，保證存貨記錄準(zhǔn)確無誤，并嚴(yán)格填寫相關(guān)憑證。針對已經(jīng)發(fā)出的存貨，要按照存貨銷售計劃填寫單據(jù)，保證單據(jù)齊全，同時企業(yè)銷售部門和購貨商要簽訂具有法律效力的合同，為維護各方利益提供保障。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)存貨管理是一項系統(tǒng)性工作，在落實過程中易受各種因素干擾和影響，從而導(dǎo)致管理效率下降。為了避免上述問題的發(fā)生，企業(yè)需要做好存貨基礎(chǔ)性工作和日常工作，并制定完善的內(nèi)部控制制度，創(chuàng)新管理方式和方法，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。