■管 博

當(dāng)前的時(shí)代是信息的時(shí)代，社會(huì)是在有價(jià)值的信息基礎(chǔ)上不斷發(fā)展的，發(fā)展的過(guò)程中又產(chǎn)生了大量的信息。怎樣才能從大量的信息中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，滿足特定利用需求，這項(xiàng)工作對(duì)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展至關(guān)重要。檔案承載著歷史，濃縮著社會(huì)記憶。檔案編研正是一種從海量信息中挖掘出有價(jià)值的信息，并將其加工整理，形成檔案編研成果，向外界宣傳，讓一定范圍的人了解企業(yè)、行業(yè)、社會(huì)發(fā)展的檔案工作。檔案編研成果是檔案利用形式的一種體現(xiàn)，凝聚了檔案信息中的精華，以滿足特定用戶的需求。同時(shí)，新媒體已逐步替代傳統(tǒng)媒體，成為當(dāng)今社會(huì)主流的宣傳方式。微博、微信、抖音等平臺(tái)已走進(jìn)千家萬(wàn)戶，其簡(jiǎn)便、快捷、可加工、即時(shí)互動(dòng)的特點(diǎn)獲得了大量的受眾群體，成為人們獲取信息不可缺少的方式。檔案編研成果與新媒體技術(shù)相結(jié)合為檔案編研帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，也成為擺在檔案人面前的新課題。

一、新媒體概述

1967 年，戈?duì)柕埋R克發(fā)表了一份關(guān)于開(kāi)發(fā)電子錄像商品的計(jì)劃書(shū)，新媒體一詞第一次被公開(kāi)提及。新媒體是指利用數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端傳遞信息的新媒體形態(tài)。區(qū)別于報(bào)紙、雜志、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體，新媒體具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、互動(dòng)性、多元化等特征。網(wǎng)絡(luò)是新媒體的代表，網(wǎng)絡(luò)化是新媒體最基本的特征；數(shù)字化是新媒體與以往所有傳統(tǒng)媒體的根本性區(qū)別；互動(dòng)性是新媒體的一個(gè)顯著特征，不僅可以做到媒體與受眾之間的互動(dòng)，還可以實(shí)現(xiàn)受眾與受眾之間的互動(dòng)。

新媒體時(shí)代的到來(lái)，使得信息傳播方式習(xí)慣與以往大不相同。當(dāng)前的時(shí)代也是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，5G 技術(shù)讓信息傳播更加便捷。新媒體的傳播不受時(shí)空的限制，大大提高了信息傳播的效率，隨時(shí)隨地可獲取最新資料。新媒體的平臺(tái)非常多，每個(gè)平臺(tái)又有各自不同的特點(diǎn)。例如微博可以用簡(jiǎn)短的幾十個(gè)字加上圖片、視頻表達(dá)信息；微信公眾號(hào)上可以發(fā)表一篇簡(jiǎn)訊，較為詳細(xì)地公開(kāi)事件內(nèi)容；可以利用抖音加工視頻，直觀地?cái)⑹龉适碌囊饬x。人們?cè)诿γβ德档墓ぷ髦须y以抽出較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行閱讀、瀏覽，在公交、地鐵上，碎片化閱讀已成為大眾的生活習(xí)慣，碎片化閱讀的載體也就是新媒體已走進(jìn)了人們的日常生活中。

二、新媒體與檔案編研結(jié)合的價(jià)值

當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代、數(shù)字化時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。新媒體的概念逐漸進(jìn)入人們的視野，其發(fā)展速度快、影響力大的特點(diǎn)引起了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。新媒體平臺(tái)迅速成為人們獲取信息的重要渠道，這種變化正深刻地改變著信息傳播的方式，給新時(shí)期檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，也恰恰迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。新媒體技術(shù)與檔案編研工作相結(jié)合在發(fā)展空間、編研主體、選材范圍、加工方式、傳播范圍、社會(huì)效益等方面均有一定的價(jià)值。

（一）拓展檔案編研的發(fā)展空間

新媒體的普及應(yīng)用將為檔案編研提供廣闊的發(fā)展空間。在新媒體平臺(tái)中，檔案編研的選材、加工、宣傳、反饋等工作方式均與傳統(tǒng)媒體有所不同，工作方式的改進(jìn)使得檔案編研工作不局限于檔案部門本身，而是與外界更加貼近，發(fā)展空間得以拓展，并充分利用多種信息化技術(shù)協(xié)助完成。編研流程得以簡(jiǎn)化，工作效率得以提高，縮短了出版時(shí)間。檔案部門可以把檔案的資源優(yōu)勢(shì)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)和新媒體的傳播優(yōu)勢(shì)充分融合，深入挖掘檔案價(jià)值，在檔案精準(zhǔn)開(kāi)發(fā)利用上下功夫，加大宣傳力度，講好檔案背后的故事。其次是提升編研成果的品質(zhì)。新媒體實(shí)現(xiàn)了檔案編研全程互動(dòng)化，用戶可實(shí)時(shí)對(duì)編研成果提出自己的看法，高效率地對(duì)編研成果的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。編研人員既可對(duì)表面上的錯(cuò)誤及時(shí)更正，也可依據(jù)用戶意見(jiàn)打磨出精品成果，進(jìn)而提高編研成果的含金量。最后是擴(kuò)大編研成果影響力，新媒體平臺(tái)使編研成果不僅可以在企業(yè)、行業(yè)某一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)宣傳，其影響范圍也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大到全社會(huì)。

（二）擴(kuò)大檔案編研的主體

檔案編研工作更加開(kāi)放。傳統(tǒng)檔案編研主要以檔案館內(nèi)部人員完成工作，幾乎不與外界溝通，沒(méi)有參考社會(huì)大眾的建議，封閉性強(qiáng)，不能與外界更好地融合。檔案編研工作的本質(zhì)是檔案的開(kāi)發(fā)與利用，服務(wù)特定人群。如果檔案編研工作封閉性太強(qiáng)，閉門造車，編研成果不能滿足用戶的需求，不能符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，成果的價(jià)值將大打折扣。利用新媒體這個(gè)當(dāng)今主流傳播模式，大眾可以即時(shí)提出自己的觀點(diǎn)、想法，這是對(duì)編研成果質(zhì)量的一種完善、提高。檔案編研工作者可以快速了解受眾的需求，集思廣益，讓大眾參與到檔案編研中來(lái)，人人都有機(jī)會(huì)成為檔案編研工作者。檔案編研與社會(huì)聯(lián)系更加緊密，突破傳統(tǒng)編研方式逐步趨向合作編研，提高編研成果的質(zhì)量。檔案編研實(shí)現(xiàn)了從服務(wù)特定機(jī)構(gòu)、人群向服務(wù)大眾的轉(zhuǎn)變，選題更加貼近社會(huì)。

（三）打破選材范圍的壁壘

檔案編研的材料是檔案編研工作的基礎(chǔ)，一個(gè)優(yōu)秀的編研成果既需要有豐富的加工方式，更需要有價(jià)值、有意義的材料信息。新媒體技術(shù)的應(yīng)用打破了原有選材范圍的界限。傳統(tǒng)檔案編研選題的范圍是利用館藏資源，或是通過(guò)館際聯(lián)合等方式彌補(bǔ)課題材料的不足，具有一定的局限性。利用新媒體技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢檔案編研所需的素材，擴(kuò)大了選材范圍，進(jìn)而提高查全率，豐富選題內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案編研不能及時(shí)了解用戶的需求，得到用戶的反饋。新媒體的特點(diǎn)之一便是實(shí)時(shí)互動(dòng)性，快速了解到社會(huì)的需求。檔案編研的選題要符合用戶甚至是大眾的需求，這樣才具有價(jià)值性。新媒體環(huán)境下，檔案編研成果不再僅僅是檔案人員的工作專屬，大眾都可以參與進(jìn)來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ)、共享，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。

（四）完善檔案編研的加工

新媒體技術(shù)給檔案編研帶來(lái)新的加工方式。新媒體作品的特點(diǎn)是圖文聲像結(jié)合，新媒體平臺(tái)本身就是加工工具，用其自身帶有的屬性對(duì)文字、圖片、視頻等素材編輯加工，使得編研成果的表現(xiàn)形式更加多元化，更加新穎。

（五）開(kāi)拓檔案編研的傳播范圍

與廣播、電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體不同，新媒體具有互動(dòng)傳播特點(diǎn)，是利用數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等為載體實(shí)現(xiàn)的“所有人對(duì)所有人的傳播”，是雙向傳播、用戶也創(chuàng)造內(nèi)容的傳播。新媒體技術(shù)有其傳播速度快、范圍廣、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，使得檔案編研成果更易于推廣和傳播，提高了利用率。新媒體時(shí)代的受眾研究更加受到重視和強(qiáng)化，檔案編研成果面向目標(biāo)受眾進(jìn)行推廣的效率更高，編研成果顯性價(jià)值和潛在價(jià)值可以迅速體現(xiàn)并得到及時(shí)反饋。檔案編研成果通過(guò)新媒體平臺(tái)來(lái)展示，實(shí)現(xiàn)檔案工作以及檔案所承載原始記錄、人類歷史記憶信息對(duì)所有人的互動(dòng)傳播，使其載體形式及傳播形式呈現(xiàn)出數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化、多元化等特征。其展現(xiàn)出的實(shí)時(shí)互動(dòng)性是傳統(tǒng)檔案編研工作方式所不能達(dá)到的，拓展了檔案編研成果的傳播范圍，提高了其社會(huì)認(rèn)知度。編研成果的傳播形式以編研出版物實(shí)物傳遞發(fā)展為即時(shí)性網(wǎng)上發(fā)布；展現(xiàn)形式從文字、圖片、表格演變成圖文聲像多維結(jié)合；反饋的模式互動(dòng)性使大眾都可以參與到編研工作中來(lái)，完善檔案編研成果，提高其質(zhì)量，促進(jìn)檔案編研工作發(fā)展。傳播利用方式的拓展使編研成果中蘊(yùn)含的文化得到有力傳播，傳播檔案聲音，講好歷史記憶里的故事，增強(qiáng)吸引力和感染力，成為文化領(lǐng)域內(nèi)一道富含歷史記憶情懷的獨(dú)特風(fēng)景，提高了檔案工作的文化凝聚力。

（六）提升檔案編研的社會(huì)效益

檔案編研成果可以以提供利用服務(wù)為主要目的，以傳播和發(fā)掘檔案的社會(huì)價(jià)值為宗旨，旨在喚起作為社會(huì)記憶的共鳴，同時(shí)又以新奇有趣的方式最大程度地吸引公眾，讓歷史“活”起來(lái)。對(duì)編研成果進(jìn)行傳播實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案中文化的傳播，可發(fā)揮檔案館的文化職能，提升檔案編研工作的社會(huì)效益，有助于檔案館的形象塑造。檔案館可以把握新媒體的傳播特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)上展廳、微信公眾號(hào)、抖音、手機(jī)APP、檔案資源共享平臺(tái)等新媒體平臺(tái)，豐富編研成果的傳播途徑，簡(jiǎn)化檔案用戶利用編研成果的方式，并及時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新，擴(kuò)大編研成果的傳播范圍和社會(huì)影響力，更好地宣傳檔案文化、企業(yè)文化、行業(yè)文化等，彰顯了檔案育人的獨(dú)特魅力，進(jìn)而提升檔案編研工作的社會(huì)效益。

三、新媒體環(huán)境下檔案編研工作的發(fā)展

檔案工作是保存歷史記憶的工作，是服務(wù)于社會(huì)發(fā)展的工作，檔案編研工作者應(yīng)主動(dòng)借助新媒體傳播優(yōu)勢(shì)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、新應(yīng)用提高檔案編研工作的傳播力和影響力。

（一）新媒體與傳統(tǒng)媒體融合發(fā)展

目前電視上有一些以檔案為名的節(jié)目，它們選題多樣、形式新穎，一方面是檔案宣傳的成功嘗試，但另一方面也存在尚待改進(jìn)之處。此類節(jié)目均以電視節(jié)目或紀(jì)錄片的形式播出，存在缺乏新媒體的應(yīng)用與觀眾的互動(dòng)，因而難以滿足目前觀眾對(duì)于視頻節(jié)目的需求，如便捷的觀看渠道、較高的觀賞體驗(yàn)、活躍的評(píng)論交流，從而一定程度上導(dǎo)致了節(jié)目生命力的不足。

在當(dāng)前主流媒體的轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中，媒體融合發(fā)展已成為核心議題?！叭襟w”是我國(guó)主流媒體的發(fā)展方向，檔案工作也應(yīng)順應(yīng)趨勢(shì)作出適當(dāng)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)媒體方式，例如廣播、電視、報(bào)紙、期刊等媒介雖已深入人心，但傳播速度相對(duì)較慢。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高速、高效的環(huán)境下，大眾可通過(guò)網(wǎng)站、微博、微信等新媒體方式快速獲取信息。兩者相對(duì)比，各有各自的優(yōu)勢(shì)，也各有各自的特點(diǎn)，融合在一起將更有利于檔案編研工作的發(fā)展。

（二）擁有把握市場(chǎng)需求的能力

檔案編研想要得到大眾的認(rèn)同，在社會(huì)上具有一定的影響力，與宣傳工作密不可分，新媒體的快速發(fā)展將使檔案編研成果逐步走向市場(chǎng)。檔案工作人員應(yīng)具備把握市場(chǎng)需求的能力，做出符合市場(chǎng)需求的編研成果。新媒體環(huán)境下給檔案編研成果帶來(lái)了實(shí)時(shí)互動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，編研人員可根據(jù)用戶的反饋及時(shí)地獲取大眾的需求，調(diào)整編研方向，選取最合適的主題，做出認(rèn)可度高的編研成果。編研成果既能反映地域、行業(yè)、企業(yè)文化，為科研生產(chǎn)工作帶來(lái)幫助，同時(shí)也可以為編研主體帶來(lái)一定的收入。編研成果走向市場(chǎng)，走出自我封閉的高墻，其作用可得到最大程度的發(fā)揮，不僅可以產(chǎn)生社會(huì)效益，而且可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。利用新媒體手段拓寬編研成果的宣傳渠道，向社會(huì)宣傳并提供成果，是未來(lái)應(yīng)重視的一種方式。大眾可即時(shí)、簡(jiǎn)便地獲取檔案編研成果中的信息，如此一來(lái)勢(shì)必吸引大批的利用者，有利于樹(shù)立檔案編研成果在公眾心目中的新形象，逐步建立起獨(dú)特的品牌。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案文化的傳播

檔案文化是一種基礎(chǔ)文化，屬于社會(huì)文化的一種。它為其他諸如文學(xué)、美術(shù)、影視、建筑等文化的發(fā)展提供了豐富的素材。檔案部門如何充分利用現(xiàn)有資源，建設(shè)檔案文化實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值是當(dāng)前一項(xiàng)十分重要的任務(wù)和使命。檔案部門可利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，拓寬檔案宣傳渠道，傳播檔案文化，彰顯檔案獨(dú)特魅力。