文/廣東省湛江機(jī)電學(xué)校 林 騰

引言

在現(xiàn)代工作和教學(xué)中，用PowerPoint制作PPT并運(yùn)用到實(shí)際工作和教學(xué)中越來(lái)越廣泛，教學(xué)中常用的教學(xué)手段是將教學(xué)內(nèi)容通過(guò)PowerPoint技術(shù)將文字、圖片、表格、聲音等素材做成課件，通過(guò)圖文并茂的形式展現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，方便學(xué)生記憶和理解，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提升學(xué)習(xí)效果。但是，由于部分教師對(duì)PowerPoint技術(shù)的理解及運(yùn)用不夠深入，在制作PPT課件時(shí)要花大量的時(shí)間對(duì)內(nèi)容進(jìn)行版式設(shè)計(jì)、樣式調(diào)整、圖片設(shè)置等重復(fù)工作，且制作的課件內(nèi)容過(guò)于呆板，文字內(nèi)容過(guò)多，容易造成視覺(jué)疲勞，影響教學(xué)效果。本文通過(guò)介紹使用PowerPoint中的一款功能強(qiáng)大的利器——SmartArt圖形工具，可輕松制作可視化頁(yè)面，將枯燥的文本轉(zhuǎn)化為邏輯關(guān)系圖形，使課件內(nèi)容能夠更直觀、更簡(jiǎn)潔地呈現(xiàn)，同時(shí)可以清晰明了地展現(xiàn)內(nèi)容中的邏輯關(guān)系，具有較好的演示效果。

一、SmartArt圖形概述

(一)SmartArt概念

SmartArt是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)圖形表示形式，可以從不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

SmartArt是Office2007新增的功能組件，它可以設(shè)計(jì)出精美的圖形。我們可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常輕松地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，加上強(qiáng)勁的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)工具，可以制作出炫麗多彩的可視化頁(yè)面，更具視覺(jué)沖擊效果，讓呆板的課程變得活潑起來(lái)。

(二)SmartArt類型

SmartArt圖表類型有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片等，分別表示不同關(guān)系，共185 個(gè)小類，基本覆蓋工作中所能用到的邏輯關(guān)系，如表1所示。

表1 SmartArt 圖表類型及適用范圍

(三)SmartArt的使用

1.插入法。在PPT頁(yè)面“插入”選項(xiàng)卡中插入SmartArt，選擇合適的SmartArt 圖形，再進(jìn)行錄入文字、插入圖片等操作。具體操作方法為：選中幻燈片頁(yè)面，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt 圖形”對(duì)話框，從8個(gè)項(xiàng)目中選擇所需的圖形，例如：插入循環(huán)圖形，插入后在左側(cè)文本窗格或中間的圖形的文本區(qū)輸入文本，對(duì)圖片有兩種方式來(lái)設(shè)置，在SmartArt 圖形右側(cè)的窗格進(jìn)行形狀設(shè)置或直接在SmartArt工具下的【設(shè)計(jì)】或【格式】欄對(duì)圖片形狀、樣式、顏色進(jìn)行設(shè)置，見(jiàn)圖1。

2.轉(zhuǎn)換法。先將已有的文字通過(guò)回車(chē)鍵和“段落”選項(xiàng)組中的“降低列表級(jí)別”和“提高列表級(jí)別”按鈕，將輸入的文字分層級(jí)，點(diǎn)選文字后按右鍵執(zhí)行→轉(zhuǎn)換為SmartArt，可以直接將文本轉(zhuǎn)換成所需的SmartArt 圖形文本，分層級(jí)操作也可使用快捷鍵：Enter鍵同級(jí)，TAB鍵降級(jí)，Shift+Tab升級(jí)。

①在原文本框內(nèi)容對(duì)第1、第3點(diǎn)按TAB鍵進(jìn)行分層降級(jí)，選中文本后按右鍵【轉(zhuǎn)換為SmartArt】。

②選擇相應(yīng)的圖形，點(diǎn)擊SmartArt工具，選擇【設(shè)計(jì)】或【格式】，進(jìn)行顏色和形狀的調(diào)整，圖2是經(jīng)過(guò)調(diào)整后的效果圖。

二、SmartArt 圖形設(shè)計(jì)實(shí)例

(一)制作酷炫封面

PPT制作課件時(shí)一定要有起始頁(yè)，即封面，所謂“好的開(kāi)始就是成功的一半”，制作有特色，能吸引眼球的封面在課件使用中尤為重要，SmartArt圖形可以快速助力完成封面制作。

①在起始頁(yè)面插入SmartArt圖形，選擇【棱錐圖】 →【分段棱錐圖】，選中【分段棱錐圖】對(duì)象，依次單擊：【設(shè)計(jì)】 → 【轉(zhuǎn)換】將對(duì)象轉(zhuǎn)換為形狀。

②按CTRL+鼠標(biāo)左鍵復(fù)制多一份【分段棱錐圖】，此圖旋轉(zhuǎn)180度，調(diào)整好位置，適當(dāng)增加三角形狀，調(diào)整分隔線的寬度。

③調(diào)整完畢后，右擊該對(duì)象，執(zhí)行“組合”→“取消組合”，再次選中所有對(duì)象，右擊執(zhí)行“組合”→“重新組合”，這樣能解決后續(xù)填充圖片方向錯(cuò)誤的問(wèn)題。

④打開(kāi)要選用的圖片，按【復(fù)制】選中該對(duì)象，右鍵單擊“設(shè)置形狀格式”→“圖片或紋理填充”，單擊“剪貼板”按鈕，注意要勾選【與形狀一起旋轉(zhuǎn)】，將圖片分散粘貼到形狀中。

⑤在下方空白處插入SmartArt圖形，選擇【全部】 →【交替六邊形】，用以上的方法將另一幅圖片分散粘貼到六邊形狀中，在左側(cè)輸入并設(shè)置標(biāo)題，一頁(yè)酷炫的封面呈現(xiàn)在眼前，見(jiàn)圖3。

(二)制作動(dòng)感目錄

在制作和播放幻燈片時(shí)，使用SmartArt圖形制作完成后，可進(jìn)一步為文字、圖片、圖形等對(duì)象增加動(dòng)畫(huà)效果，可以突出呈現(xiàn)邏輯關(guān)系，有效控制信息的演示流程，同時(shí)增強(qiáng)作品的吸引力，提高可觀賞性。

①建立文本框，輸入同級(jí)別4項(xiàng)目錄內(nèi)容，選中4項(xiàng)內(nèi)容，按鼠標(biāo)右鍵，【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】，選擇【垂直項(xiàng)目符號(hào)列表】，得到4項(xiàng)的列表目錄表。

②選中4個(gè)表項(xiàng)目，按【設(shè)計(jì)】→【轉(zhuǎn)換】→【轉(zhuǎn)換為形狀】，對(duì)4個(gè)形狀進(jìn)行形狀、顏色編輯，加入序號(hào)，加入圓形形狀，設(shè)置碟狀立體效果，制作文本框，輸入“目錄”，加入大括號(hào)。

③適當(dāng)加入一些點(diǎn)綴用的圓形狀，加上不同顏色、效果、陰影等，對(duì)各個(gè)形狀設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，如果想讓各個(gè)形狀逐一出現(xiàn)，在設(shè)置完動(dòng)畫(huà)后，還需執(zhí)行“效果選項(xiàng)”下拉列表中的“逐個(gè)”命令，見(jiàn)圖4。

(三)制作清晰結(jié)構(gòu)圖

大部分的SmartArt圖形都不包含圖片，要使用圖片必須將SmartArt圖形轉(zhuǎn)變?yōu)樾螤?，通過(guò)設(shè)置形狀格式可以修改形狀、填充圖片，也可以通過(guò)直接選取圖片，通過(guò)【圖片工具】設(shè)置來(lái)達(dá)到美化效果。

①將8個(gè)人物頭像文件插入空白頁(yè)面中，選取全部頭像，用【圖片工具】→【格式】→【圖片版式】→【蛇形文件半透明效果】。

②將得到的SmartArt圖形轉(zhuǎn)換成形狀，取消組合，調(diào)整形狀、陰影和布局。

③輸入有關(guān)文本內(nèi)容，得到直觀的、邏輯關(guān)系清晰的有圖文效果的組織結(jié)構(gòu)圖，見(jiàn)圖5。

三、注意事項(xiàng)

由于所插入的 SmartArt 圖形均是自帶的，美觀度難免不夠，在排版細(xì)節(jié)方面還需要對(duì)其細(xì)化和美化，可以從文字、形狀大小、形狀顏色、形狀樣式上添加一些輔助的小圖標(biāo)等進(jìn)行修飾，注意所進(jìn)行的操作都必須在SmartArt 圖形框內(nèi)進(jìn)行，前后比例要協(xié)調(diào)，這樣才能制作出精美、高效的PPT課件。

結(jié)語(yǔ)

SmartArt圖形是一個(gè)好用的系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可視化工具，可快速、有效地傳達(dá)信息，輕松將文字可視化呈現(xiàn)，使課件整體布局合理，增強(qiáng)設(shè)計(jì)美感。它的強(qiáng)大之處和應(yīng)用范圍遠(yuǎn)不止于此，還有更多的用法等待我們?nèi)ヌ剿?，深入掌握它的功能及?yīng)用，可提高制作的效率和質(zhì)量，讓課件更具吸引力。