邵建華
北京市朝陽社區(qū)學院(職工大學),北京 100013
干部無論是在哪個層級上,一定是針對一個系統(tǒng)內(nèi)部的人員進行管理,必然要以系統(tǒng)思維來統(tǒng)籌考慮問題,管理解決問題。同時,作為教育系統(tǒng)的干部,在工作中也經(jīng)常涉及“軟”性問題,也就是模糊性、無確認答案的問題,都急需通過軟系統(tǒng)思維予以思考和解決。系統(tǒng)性思維和軟系統(tǒng)思維在教育發(fā)展與干部培養(yǎng)過程中起著非常重要的作用。
系統(tǒng)性思維是教育改革的助推力,它強調(diào)總攬全局,協(xié)調(diào)各方,注重統(tǒng)籌謀劃?!跋到y(tǒng)性思維”(Systematic Thinking)的方法不是新的,許多教育者已經(jīng)試圖在執(zhí)行“系統(tǒng)性思維”。系統(tǒng)性思維的核心思想是系統(tǒng)整體觀念。貝塔朗菲(奧地利生物學家)強調(diào)“組織系統(tǒng)是有機整體,它不是各個部門機械的組合和簡單的相加?!睂嶋H上,系統(tǒng)思維能極大地簡化人們對事物的認知,給我們帶來整體觀、系統(tǒng)觀。這是從系統(tǒng)和要素、要素和要素、系統(tǒng)和環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地考察認識對象的一種思維方法。
系統(tǒng)性的思維的具體表現(xiàn)就是總攬全局,協(xié)調(diào)各方,統(tǒng)籌謀劃,兼顧全面,充分調(diào)動一切積極要素,妥善處理各種關系。結合教育的發(fā)展情況,筆者的理解有如下幾點:
系統(tǒng)性思維反對片面、孤立地看教育發(fā)展,而是強調(diào)站在全局系統(tǒng)的高度,將研究對象作為系統(tǒng)來認識,同時每個具體的系統(tǒng)放到更大的系統(tǒng)中考慮。系統(tǒng)內(nèi)的各個要素是相輔相成、相互關聯(lián)的。各個部分要為實現(xiàn)教育整體的目標而履行各自的使命,雖然它們的角度不同、職能相異,但它們都是教育大系統(tǒng)中不可缺少的要素。
系統(tǒng)性思維強調(diào)讓管理者用系統(tǒng)思維的方法去思考問題,總是強調(diào)任何一個部門、一所學校在發(fā)展教育的過程中,不僅要站在自己發(fā)展的立場,更要經(jīng)常跳出“自己的盒子”來看教育發(fā)展。例如,一所學校的校長在制定一年或三年計劃時,不僅要考慮學校自身發(fā)展的需要,更要將學校的發(fā)展納入整個教育系統(tǒng)發(fā)展的整體系統(tǒng)中統(tǒng)籌考慮,特別是需要研究學校發(fā)展目標與計劃與區(qū)域教育發(fā)展目標、計劃中的相交點、相悖點,在認識到相交點和相悖點之后,要進一步深化相交點,修正相悖點。
為了方便教育運轉,組成教育的各個組成部分按照一定的原則或規(guī)則構成教育的結構系統(tǒng),不同的結構中的各種職能部門有著不同的職能和任務。例如,區(qū)教委需要根據(jù)市區(qū)教育發(fā)展需要,結合本區(qū)教育發(fā)展實際制定戰(zhàn)略決策和總體實施計劃,相關職能部門則需要結合實際細化和分解這些決策和實施計劃,作為學校和職能部門則需要結合實際執(zhí)行相關計劃并及時報告執(zhí)行情況。
系統(tǒng)思維強調(diào),作為任何一個部門、一所學校要發(fā)展,不僅要考慮“自我”所處的位置,也需要看到自己的結構和功能在層次結構整體中的定位,只有找準定位,準確執(zhí)行才能確保部門和學校的工作服務于整體結構。例如,學校在執(zhí)行任務和自我發(fā)展的過程中,需要明確學校自身處于系統(tǒng)發(fā)展中的坐標點和定位,明確了自我在結構中的定位,更有助于學校理解執(zhí)行任務,落實工作的意義和完成的工作量度。
系統(tǒng)思維就是將教育放到一個更大的環(huán)境中來考慮,把教育的內(nèi)外部環(huán)境都看成是系統(tǒng)。除了考慮教育發(fā)展的內(nèi)部的資源和能力外,還要考慮教育的外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境的分析可以幫助教育發(fā)現(xiàn)“我能做什么?”,而外部環(huán)境的分析可以幫助教育者知道“我可以做什么?”。
教育的發(fā)展是“活水”,系統(tǒng)思維告訴我們系統(tǒng)是開放而包容的,更需要海納教育之“大不同”,用開放的眼光看待教育,吸收更多更好的優(yōu)秀教育資源和教育特色。例如,一個部門和學校在發(fā)展過程中,如若固步自封而不用包容和開放的心態(tài)看待教育和發(fā)展教育,僅僅簡單的執(zhí)行上級的命令和完成任務,教育發(fā)展之路勢必越走越窄。思路寬,溝通廣,勤于用開放的思維統(tǒng)籌謀劃教育的發(fā)展,實際上就是為教育打開了多扇窗,給教育發(fā)展以無限的發(fā)展空間。
事物總是在不斷發(fā)展變化的,教育的外部環(huán)境、內(nèi)部條件同樣也在不斷發(fā)生變化。例如,一個部門、一所學校,在制定了年度計劃之后,在計劃執(zhí)行過程中,雖然預期了發(fā)展的大方向,但在執(zhí)行的過程中往往發(fā)生諸多變化,在執(zhí)行的過程中收集數(shù)據(jù)、比對數(shù)據(jù),教育工作都能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是不斷發(fā)生變化的,這個系統(tǒng)總是處于動態(tài)的不平衡中,平衡是短暫的,不平衡是永恒的。
所以系統(tǒng)性的思維則需要教育者不斷以動態(tài)的思維來適應外部和內(nèi)部環(huán)境的不斷變化,不斷調(diào)整自己的戰(zhàn)略、策略來適應環(huán)境、影響環(huán)境,來追求系統(tǒng)的平衡。
系統(tǒng)性思維鼓勵干部充分調(diào)動積極要素,從全面、全局的角度發(fā)展教育,制定行動計劃。系統(tǒng)思維是看不見、摸不著的一種無形作用力,它巨大的作用力發(fā)揮在無形之間,系統(tǒng)思維是借助于對整體系統(tǒng)施加作用力發(fā)揮效用的。
系統(tǒng)性思維若想使干部在管理過程中實現(xiàn)系統(tǒng)思維中各要素的整體推進則需要在推進教育改革變化過程中的創(chuàng)建反思、合作、支持與分享的良好教育氛圍。發(fā)展教育不可以浮躁,須腳踏實地,爭取各方所長,順勢發(fā)展,借勢造勢。所謂反思就是走一步,思一步,反思整個系統(tǒng),反思過去,反思未來能做與可做的。反思行動過程中各個要素的發(fā)展和未來走向。
系統(tǒng)性思維可以促進干部不僅是只針對個人的過程性反思,在推進工作的過程中,過程性的反思和集體性的反思與交流是同等重要的。這種集體的反思與交流的過程有助于各部門之間分享更多的信息,為合作奠定基礎。各部門之間的合作、支持、溝通與交流,良性關系的確立,將有助于教育整體的發(fā)展。
系統(tǒng)思維促進干部將考慮國情、教情,將會看到教育體制與國外的教育體制的差異,目前傳統(tǒng)的教育執(zhí)行模式,人們更強調(diào)規(guī)范、高效和整齊劃一行動,而這種模式使得各部門和學校的工作缺少了創(chuàng)造性和自主管理性,同時也產(chǎn)生出一定的依賴性。由于高考指揮棒的存在,也造成不同部門之間,不同學校之間更多是競爭“比、學、趕、幫、超”。而不同部門和不同學校之間在執(zhí)行和追求成績的過程中恰恰缺少了反思、合作、支持和分享的這種氛圍。而這種氛圍則更有助于不同部門、不同學校間從學生的真需求、學生的真發(fā)展研究教育發(fā)展問題,因為教育的核心就是圍繞著學生的發(fā)展,教育的目標歸根結底仍是一切為了學生發(fā)展。這種反思、合作、支持與分享的教育氛圍確實值得借鑒,系統(tǒng)性思維可以鼓勵干部創(chuàng)造性和從學生的發(fā)展出發(fā)考慮問題,促進形成反思、合作、支持與分享的氛圍。
切克蘭德認為,在人類活動系統(tǒng)中,所有的問題分為“硬問題”和“軟問題”,其中“硬問題”是在系統(tǒng)中邊界清晰、便于觀測、具有良好結構的問題。然而在人類活動系統(tǒng)中,由于人的世界觀、價值觀的普遍存在,其間大多是那些模糊的、難于定義的、結構不良的“軟問題”。
而教育作為培養(yǎng)人的活動,涉及的問題情境是“軟”性更大,模糊性更強。例如,在教育發(fā)展過程中,我們更容易發(fā)現(xiàn)的問題是可測算、可估量的,說得清道得明的,這些問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由于問題本身的易知、易見性,可根據(jù)其實際數(shù)據(jù)相應解決。然而在教育發(fā)展過程中,由于人的多元價值觀的存在,不同的人對相同的目標、相同的行動計劃有千差萬別的理解,這些也造成政策執(zhí)行、系統(tǒng)運行在發(fā)展的過程中的出現(xiàn)大量的“軟問題”。針對這些“軟問題”,1981年,英國的蘭切斯特大學教授首次提出了“軟系統(tǒng)思維”解決“軟問題”。
系統(tǒng)發(fā)展觀中的“軟系統(tǒng)”問題的解決是值得關注研究的。因為“軟問題”的解決無疑是解決了那些不易見、模糊的問題,實際上也就是解決了教育發(fā)展的瓶頸問題,干部在管理過程中處理軟系統(tǒng)問題非常關鍵和重要,如下圖1和圖2所示:
圖1 “軟系統(tǒng)思維”
圖2 “軟系統(tǒng)思維”教育的優(yōu)化過程中理解
軟系統(tǒng)分析不是著眼于“軟問題”的完美解決,而是通過分析和行動,逐步地使系統(tǒng)通過改善而更加優(yōu)化。目前廣大干部普遍缺乏對“軟系統(tǒng)”和“軟問題”的關注,往往更愿意解決易知、易測的“硬問題”。然而,軟系統(tǒng)思維方法解決“軟問題”可以破解一些由于世界觀和價值觀不同而產(chǎn)生的系統(tǒng)運轉不良的問題。軟系統(tǒng)思維方法以基于問題情境的分析為出發(fā)點,根據(jù)問題情境與系統(tǒng)思考后、優(yōu)化后的愿景進行對比,落腳于更優(yōu)化的環(huán)境。通過分析各個要素之間客觀發(fā)展的潛能和阻礙要素發(fā)揮潛能的因素而設計實施策略,使得目標的設立更有針對性、時效性??梢允寡芯空咛觥霸械暮凶印笨唇逃瑯淞⒋蠼逃^和系統(tǒng)觀,更清晰的認識和解決系統(tǒng)內(nèi)部的“軟問題”。
以往的傳統(tǒng)教育,更注重強調(diào)教育發(fā)展中的某一方面發(fā)展內(nèi)涵,關注系統(tǒng)中的某一要素內(nèi)質(zhì)的擴展和內(nèi)化,而軟系統(tǒng)思維有所不同。它不僅鼓勵某一方面內(nèi)涵的發(fā)展,而且從系統(tǒng)的角度思考所有要素的內(nèi)涵發(fā)展問題,強調(diào)各個要素內(nèi)涵發(fā)展過程中的相互影響和相互關系,注重系統(tǒng)的整體優(yōu)化和發(fā)展,注重人的世界觀、價值觀對系統(tǒng)發(fā)展的巨大作用。干部能用軟系統(tǒng)思維的方式尋求優(yōu)化“軟問題”對于學校和教育的發(fā)展至關重要。
眾所周知,任何一所學校,無論從哪個方面,校長和副校長都是最重要和最有影響力的人,他或她是對校園內(nèi)部和周圍所發(fā)生的所有活動負責的人,是校長的領導框定了學校的基調(diào)、教學的風格、專業(yè)化的水平、教師的士氣以及對學生能夠或不能夠成為什么樣子的關注程度?!靶iL的教育理念、辦學思想、管理和領導能力,直接關系到學校的辦學質(zhì)量和辦學水平,關系到學校的生存與發(fā)展、成功與失敗?!毙iL需能關注全局,統(tǒng)籌安排。然而,一所學校的發(fā)展除了校長這個關鍵要素外還存在眾多因素,在學校系統(tǒng)中,涉及人、財、物的合理調(diào)配以及不同要素和部門之間的相互配合和支持。在調(diào)配人、財、物和各部門之間的相互配合中,會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,這就更需要我們仔細分析學校系統(tǒng)中出現(xiàn)的“硬問題”和“軟問題”,從而更好地解決問題,推動學校的發(fā)展和提升。
教育的發(fā)展并非易事,培養(yǎng)高質(zhì)量的干部隊伍更是難上加難。培養(yǎng)干部的策略眾多,諸多策略和因素互相作用、互相影響形成合力,然而眾多要素的地位有輕有重,力量有強有弱,但系統(tǒng)性思維和軟系統(tǒng)思維作為一種思維方式的改變,對于使各種策略和要素實現(xiàn)合力,仍然不失為重要的策略之一。所以,希望以此文引發(fā)廣大干部能夠在工作中關注全局,統(tǒng)籌安排,注重“硬”與“軟”的平衡發(fā)展問題,促進整體教育發(fā)展。