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        “阿米巴經(jīng)營”如何改變了一家公司

        2022-10-25 14:06:17曾軍
        領(lǐng)導(dǎo)文萃 2022年19期
        關(guān)鍵詞:行政部技術(shù)部阿米巴

        曾軍

        推行阿米巴經(jīng)營三年之后,我忽然意識到,這可能是一種東亞文化現(xiàn)象。

        阿米巴經(jīng)營已出現(xiàn)“機(jī)場傳機(jī)場”現(xiàn)象:稻盛和夫先生將阿米巴經(jīng)營從創(chuàng)立的京瓷帶到日本航空,助其扭虧為盈,中國各大機(jī)場書店也紛紛在顯眼位置擺出相關(guān)書籍。在我所在的公司推行阿米巴經(jīng)營三年之后,我忽然意識到,這可能是一種東亞文化現(xiàn)象。

        現(xiàn)在,所有部門都是利潤中心

        首先消失的是“成本中心”。以前,公司各部門被分為兩類:服務(wù)外部客戶、給公司創(chuàng)收的各業(yè)務(wù)部門是“利潤中心”;提供支持、不創(chuàng)收的職能部門(如技術(shù)部、客服部、行政部)是天經(jīng)地義的“成本中心”。現(xiàn)在,所有部門都是利潤中心,大利潤中心之下還有小利潤中心,最小的利潤中心是一個(gè)小組甚至一個(gè)人。

        以前全公司一本賬,現(xiàn)在每個(gè)利潤中心一本賬。年初,確定各部門對內(nèi)提供服務(wù)的單價(jià):技術(shù)部向業(yè)務(wù)部門按工時(shí)收軟件開發(fā)費(fèi),按存儲空間、算力收服務(wù)器租賃費(fèi);客服部向業(yè)務(wù)部門按工單數(shù)量收服務(wù)費(fèi);行政部向其他部門按員工人數(shù)收場地費(fèi)……

        記賬、對賬、算賬有成本,財(cái)務(wù)部要因此加人手,各利潤中心負(fù)責(zé)人也需要花時(shí)間,但阿米巴經(jīng)營大大降低了面子成本——這在東亞可不是小數(shù)目。

        以前,年底報(bào)次年預(yù)算時(shí),職能部門負(fù)責(zé)人需要說服CEO:本部門工作很重要,明年需要加編制、加預(yù)算。“漫天要價(jià),就地還錢?!蹦膫€(gè)部門工作不重要呢?都重要。但是,公司總預(yù)算有限,CEO肯定需要縮減某些部門的編制、預(yù)算,即使非常講理、客氣,也會讓部門負(fù)責(zé)人面子上掛不住。

        負(fù)責(zé)人要把自己當(dāng)一家小型共享辦公企業(yè)CEO

        現(xiàn)在,職能部門負(fù)責(zé)人要說服的對象不是CEO,而是其他部門負(fù)責(zé)人——內(nèi)部客戶。以行政部為例:負(fù)責(zé)人要把自己當(dāng)一家小型共享辦公企業(yè)CEO,要付辦公樓層租金、部門員工的工資及五險(xiǎn)一金。總成本除以公司其他部門人數(shù),就是行政部實(shí)現(xiàn)盈虧平衡的單價(jià)??墒牵@個(gè)單價(jià)一出,其他部門跟市場上類似共享辦公場所報(bào)價(jià)一比,嫌貴?;剡^頭來,行政部就做了三件事:之前各部門工位之間有空隙,現(xiàn)在挨著坐,騰出一片空間,轉(zhuǎn)租給兄弟公司;以前每年司慶活動花費(fèi)不少,現(xiàn)在從儉;前臺姑娘合同到期,不再續(xù)聘。

        技術(shù)部負(fù)責(zé)人揮淚減服務(wù)器。以前,業(yè)務(wù)部門只需要技術(shù)部確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行,不關(guān)心具體技術(shù)方案,外行也不方便過問?,F(xiàn)在,技術(shù)部對業(yè)務(wù)部門講,你們業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)表占了多大存儲空間,每年成本多少。業(yè)務(wù)部門被報(bào)價(jià)嚇壞了,趕緊梳理數(shù)據(jù)表:有些刪掉,有些不重要的減少備份、降低等級,過于古老、極少調(diào)用的下線冷備。技術(shù)部不敢隨意刪數(shù)據(jù)表,只有業(yè)務(wù)部門才有意愿刪、有能力判斷哪些可以刪。現(xiàn)在,業(yè)務(wù)部門對技術(shù)方案“指手畫腳”,技術(shù)部并不覺得冒犯,反而覺得是在幫忙。

        縮編是痛苦的,但是阿米巴經(jīng)營讓溝通過程不那么傷感情

        客服部則由人工服務(wù)轉(zhuǎn)向機(jī)器人服務(wù),因?yàn)槿斯?shí)在太貴。以前電話一響,至少20元沒了,疑難工單需要高階員工處理,成本可高達(dá)數(shù)百元甚至上千元。業(yè)務(wù)部門要想從源頭上減少工單、節(jié)省成本,只能提升產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,讓機(jī)器人解決大部分問題。最后,客服部從步兵連縮編成無人機(jī)班。縮編是痛苦的,但是阿米巴經(jīng)營讓溝通過程不那么傷感情。

        比起業(yè)務(wù)部門,CEO更難評估職能部門績效。CEO交辦的工作,職能部門都會高度重視,但這不能代表部門工作全貌。其他部門愿意為職能部門的服務(wù)付費(fèi),這才是真認(rèn)可。每月初,各部門負(fù)責(zé)人要給內(nèi)部客戶發(fā)去上月賬單,有時(shí)雙方還會為數(shù)量、質(zhì)量掰扯,但是彼此都能理解?!皰赍X嘛,生意,不寒磣!”

        業(yè)務(wù)部門成了客戶,職能部門服務(wù)意識自然增強(qiáng),連等級觀念也淡化了。以前,跨部門溝通協(xié)作講究對等,高階對低階,會感覺跌份兒。現(xiàn)在,大家認(rèn)同這句臺詞:“給錢,我就幫你做事?!睒I(yè)務(wù)部門只要愿意付錢,即使派實(shí)習(xí)生來,讓職能部門一把手親自服務(wù)也可以。

        觸動利益,方能觸動靈魂。最近,另外一個(gè)部門想挖我的部門一位員工,我的第一反應(yīng)居然是:是不是應(yīng)該向他們收轉(zhuǎn)會費(fèi)?

        (摘自《南方周末》)

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