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        試析生物醫(yī)藥企業(yè)全面預算管理的困境及完善對策

        2022-10-20 20:41:34張一珉江蘇金迪克生物技術(shù)股份有限公司
        管理學家 2022年17期
        關(guān)鍵詞:預算編制管理工作管理

        張一珉 江蘇金迪克生物技術(shù)股份有限公司

        在當前的時代背景之下,生物醫(yī)藥企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展需要加強財務(wù)管理工作,其中全面預算管理屬于財務(wù)管理過程中十分重要的一個部分。全面預算管理主要就是為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標而提供服務(wù)的。通過全面預算管理能夠?qū)ι镝t(yī)藥企業(yè)在未來一段時間之內(nèi)的經(jīng)濟活動進行必要的反映,同時有利于提前籌劃生物醫(yī)藥企業(yè)資金、資源,還能夠針對預算整體情況進行分析、監(jiān)督和跟蹤,及時有效地對預算執(zhí)行結(jié)果進行反饋和評價,這樣才能對企業(yè)整體經(jīng)營活動進行更加有效的指導,并且切實保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn),提高生物醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟效益以及市場競爭能力。

        一、生物醫(yī)藥企業(yè)實行全面預算管理的重大意義

        (一)全面預算管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭能力

        在當前的時代背景之下,生物醫(yī)藥企業(yè)很有必要進行全面預算管理工作,通過全面預算管理能夠促使企業(yè)的經(jīng)濟效益及市場競爭能力得到顯著增強。現(xiàn)代化市場之下,企業(yè)之間的競爭尤為激烈。在這種環(huán)境,想要獲得良好的生存以及快速的發(fā)展,需要當前企業(yè)管理人士能夠與時俱進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念。生物醫(yī)藥企業(yè)管理機制方面,也需要提出更為嚴格的要求。全面預算管理模式能夠促使生物醫(yī)藥企業(yè)管理方式得到改良和優(yōu)化,同時,可以對企業(yè)經(jīng)營狀況進行必要的控制,對各方面因素和資源進行優(yōu)化配置,提升生物醫(yī)藥企業(yè)盈利水平及抗風險能力,這在很大程度上能夠明顯提高企業(yè)自身發(fā)展能力以及生存能力。所以,需要企業(yè)管理人士高度重視全面預算管理,還需要加強全面預算管理模式的廣泛應(yīng)用。

        (二)全面預算管理切實保障績效考核達到理想成效

        在當前的時代背景之下,要加強生物醫(yī)藥企業(yè)全面預算管理工作。全面預算管理是切實保障績效考核工作達到理想效果的重要前提和基礎(chǔ),全面預算管理也是業(yè)績考核重要的一大指標。生物醫(yī)藥企業(yè)管理經(jīng)營過程中,也要大力推廣和應(yīng)用全面預算管理模式,這樣可以更好以及更快速地對企業(yè)財務(wù)整體狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營情況進行掌握和了解。如果在全面預算管理工作開展的過程中,發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差過大,超出其規(guī)定范圍的,需要相關(guān)管理人士能夠快速找到以及探索導致偏差的因素。另外,在生物醫(yī)藥企業(yè)進行全面預算管理的過程中,也需要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者以及員工的參與,讓其成為利益的共同體,只有生物醫(yī)藥企業(yè)獲得了較高的利潤,才能讓員工獲得較高的工資水平,有利于生物醫(yī)藥企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平以及市場競爭能力,還有利于對企業(yè)整體資金的運用進行控制,使得生物醫(yī)藥企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)增值和保值。

        二、企業(yè)全面預算管理過程之中面臨的主要困境

        (一)缺少專業(yè)的預算管理組織機構(gòu)

        在當前的時代背景之下,我國依然存在著很大一部分生物醫(yī)藥企業(yè)未能夠具備完善以及科學全面的預算管理組織機構(gòu),這在一定程度上對于生物醫(yī)藥企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展造成了負面影響。對于當前大部分生物醫(yī)藥企業(yè)來講,雖然上級針對于全面預算管理工作已經(jīng)采取了必要的措施,同時給予了相當高的重視,生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部也構(gòu)建專門性委員會來進行工作。但是,在實際工作開展和落實過程中還是存在著比較大的局限性,這主要是由于當前大部分企業(yè)在進行全面預算管理工作過程中基本上都是通過使用預算報表的形式來進行預算上報的,大部分企業(yè)預算管理通常是依賴于財務(wù)部門發(fā)揮帶頭作用,而其他的部門或者員工參與度比較低下,缺乏積極性和主動性,導致預算不夠全面和完善。另外,生物醫(yī)藥企業(yè)預算管理一般都是集中在年底這一段時間內(nèi),在短期內(nèi)想要進行全方位預算管理本身有一定的難度,造成大部分企業(yè)財務(wù)部門工作壓力巨大,難以保障其期間不會出現(xiàn)任何偏差和錯誤,致使預算報表質(zhì)量堪憂,恐難符合規(guī)定要求。

        (二)人員積極性偏低以及能力不足

        對于一部分生物醫(yī)藥企業(yè)來講,在開展全面預算管理工作的過程中,為了提高管理效果和管理水平已經(jīng)成立了專門的機構(gòu)來對預算情況進行必要的指導。但是即便如此,全面預算管理的過程中還是存在著一部分人員積極性、主動性不強,同時未能夠涉及各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域。另外,生物醫(yī)藥企業(yè)管理者沒有對全面預算管理工作重要性進行深刻了解和認知,企業(yè)也沒有從全局角度出發(fā)來制定出合理及科學的預算方案。進行全面預算管理的過程中,也存在著諸多的影響因素和各種阻礙,同時也難以全方位有效地反映出企業(yè)實際財務(wù)情況。另外,進行全面預算管理的過程中,還有一部分的預算管理人士自身的業(yè)務(wù)能力以及溝通能力較為不足,在進行預算執(zhí)行的過程中無法保證全方位監(jiān)控,同時難以對于其中漏洞進行及時反饋,這樣會造成全面預算管理工作往往流于形式,無法發(fā)揮實際性作用。此外,全面預算管理工作和生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部實際業(yè)務(wù)活動不能產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián)性,這也直接影響到了全面預算管理工作成效的提高。

        (三)未能夠設(shè)置完善以及科學的考核機制

        在全面預算管理工作開展過程中,要求相關(guān)人士能夠切實做好全面預算考核工作,這是保障全面預算管理工作是否能夠順利進行的重要基礎(chǔ)條件之一。如今大部分生物醫(yī)藥企業(yè)雖然進行了全面預算管理工作,但也往往忽略了預算考評的重要價值和重要意義,大部分企業(yè)未能設(shè)置完善以及科學的考核機制,也沒有將整個預算情況和員工考核整合在一起。如果預算情況和計劃情況產(chǎn)生偏差的時候也往往會導致預算被超出。但是,在預算超出之后卻并不仔細、認真探討為什么會出現(xiàn)預算超出計劃,造成預算管理工作喪失其基本價值和意義。另外,對預算考核指標進行設(shè)置的過程中還依然存在著一些部門出于私利,常常設(shè)置一些比較容易達成的指標,整個預算管理過于松弛,不僅對于生物醫(yī)藥企業(yè)成本控制造成負面影響,同時也會對于各部門之間的協(xié)調(diào)合作產(chǎn)生阻礙,直接影響到生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營效率以及管理水平的提高。

        (四)領(lǐng)導不夠重視預算編制工作

        當前,生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部預算管理屬于一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。預算編制工作是切實保障預算管理工作達到理想效果的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。預算編制是進行事前以及事后控制關(guān)鍵之處,只有制定出合理及科學的預算編制,才能切實保障全面預算管理工作達到如期的效果。然而,依然存在著一部分生物醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導不夠重視預算編制工作,導致整個預算工作流于形式,無法發(fā)揮出實質(zhì)性的作用,主要表現(xiàn)在大部分生物醫(yī)藥企業(yè)在編制預算方案的過程中所采取的方式過于僵化單一,往往是在年度財務(wù)數(shù)據(jù)上進行稍加修改,未能夠?qū)⑵髽I(yè)外部市場環(huán)境變化和企業(yè)實際情況進行綜合性考慮,很容易導致其預算編制和企業(yè)整體目標產(chǎn)生較大的偏離,造成預算實際執(zhí)行和預期目標相去甚遠。另外,在預算編制的過程中,很多生物醫(yī)藥企業(yè)也往往僅僅只是將預算目的片面地認為是降低成本,忽略了在企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展過程中預算的重要價值和重要意義。如果一味地降低成本費用,并不能真正提高企業(yè)利潤,卻影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

        三、改進和完善企業(yè)全面預算管理主要對策

        (一)落實相應(yīng)管理責任,成立專門管理機構(gòu)

        在企業(yè)實際發(fā)展和運行的過程中,需要高度重視全面預算管理工作,要求企業(yè)能夠全面落實相應(yīng)管理責任,成立專門的管理機構(gòu)。但是,很多的生物醫(yī)藥企業(yè)沒有設(shè)置專門機構(gòu)進行全面預算管理工作,這容易導致預算工作呈現(xiàn)出混亂的局面,并且預算管理也難以對企業(yè)整體經(jīng)濟活動進行全面囊括。企業(yè)發(fā)展的過程中會存在著諸多的阻礙因素。企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展的過程中,需要成立相應(yīng)的決策機構(gòu)。全面預算管理過程中管理機構(gòu)是至關(guān)重要的,主要包括預算管理委員會、董事會、股東大會等,保障預算管理各個環(huán)節(jié)之間的相互銜接,促使預算管理流程更加順暢,有利于企業(yè)更好地進行經(jīng)營管理活動。

        (二)具備高素質(zhì)的人才,加強人才培訓工作

        對于當前的生物醫(yī)藥企業(yè)來講,全面預算管理工作是至關(guān)重要的,而為了能夠讓全面預算管理真正地發(fā)揮效用就需要具備高素質(zhì)的人才。相關(guān)預算管理人員的綜合能力以及專業(yè)知識水平關(guān)系到預算工作質(zhì)量是高是低,所以,需要強化對于全面預算管理工作人員的培訓,提高預算人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。實際工作開展和實施的過程中,要求企業(yè)領(lǐng)導深入了解和學習全面預算管理,首先,當前的企業(yè)領(lǐng)導需要充分學習與全面預算管理有關(guān)的會計理論;其次,領(lǐng)導要將所學到的一些理論知識傳輸給企業(yè)內(nèi)部工作人員,過程中可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以達到更加理想的成效;最后,當前的領(lǐng)導人士以及管理人士需要對于預算管理理論進行深入學習和了解,要通過座談會或者是專家講座等諸多的方式來引導全企業(yè)內(nèi)部員工加強專業(yè)知識的學習,提高全員的綜合素質(zhì)和綜合能力,切實保障全面預算管理工作能夠落到實處,實現(xiàn)全員參與。

        (三)具備相應(yīng)的考評機制,調(diào)動所有人員的積極性

        對于當前的企業(yè)來講,在全面預算管理的過程中需要具備相應(yīng)的考評機制,要切實將預算執(zhí)行狀況和員工的個人績效掛鉤在一起,促使所有員工以及管理者都能夠參與到全面預算管理工作中來,提高全面預算管理水平以及管理質(zhì)量。在考核全面預算管理過程中,需要對比分析預算編制情況和預算執(zhí)行結(jié)果,找到導致預算偏差的因素,這有利于后期完善預算管理工作。另外,要構(gòu)建獎懲制度。實際預算管理工作開展的過程中,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以采取的獎勵方式主要包括提高績效工資、獎金或者是職位晉升等等。反之,對于表現(xiàn)不佳或者是不按照規(guī)定進行操作的員工,要扣發(fā)工資或者是降職等,通過采取一系列方式,引導員工積極地參與到全面預算管理工作中來。

        (四)促使生物醫(yī)藥企業(yè)預算編制更合理科學

        當前,生物醫(yī)藥企業(yè)需要高度重視預算編制工作,切實保障預算編制具有合理性及科學性。在針對預算內(nèi)容進行編制的過程中,要將投融資決策、廣告宣傳、銷售、人力資源、材料采購、材料研發(fā)等各個方面納入其中。另外也需要考慮企業(yè)目標利潤,考慮銷售收入、產(chǎn)品單價、產(chǎn)品銷量以及銷售費用等。在對預算編制方法進行選擇的過程中,要始終堅持適應(yīng)性的原則,結(jié)合自身實際情況對預算編制的方式進行調(diào)整,讓預算編制達到理想的效果。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在當前的時代背景之下,要求生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部進一步強化全面預算管理工作。通過全面預算管理工作促使企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力得到提高,同時提高企業(yè)的績效考核水平。但是,如今在企業(yè)內(nèi)部進行全面預算管理過程中還面臨著諸多的困境,大部分企業(yè)缺乏全面預算獨立組織機構(gòu)、企業(yè)相關(guān)預算人員能力不夠、全面預算考評機制不夠完善、預算編制缺乏合理性及科學性等等。這就需要采取必要的措施優(yōu)化全面預算管理工作,成立專門的管理機構(gòu)、加強對成員的培訓,提高其綜合能力和綜合素質(zhì),還需要構(gòu)建完善科學的激勵機制和預算考評機制。

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