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        人工智能背景下會計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展

        2022-10-20 20:41:34張璐蘇州報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)有限公司
        管理學(xué)家 2022年17期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)工作會計(jì)人員會計(jì)信息

        張璐 蘇州報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)有限公司

        人工智能是一把雙刃劍。一方面繁雜重復(fù)的會計(jì)基礎(chǔ)工作通過高科技得到簡化,提高了會計(jì)工作的效率,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展;另一方面,人工智能在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用還不夠成熟,存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會計(jì)工作還不能完全依賴人工智能。并且人工智能對傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)產(chǎn)生了較深層次的影響,會計(jì)人員需要轉(zhuǎn)變思維,才能不被完全替代。所以本文首先從人工智能對企業(yè)產(chǎn)生的積極影響和消極影響兩方面進(jìn)行闡述;其次因?yàn)槿斯ぶ悄軙r(shí)代會計(jì)的發(fā)展變革主要集中在三方面,即會計(jì)人員工作職能、會計(jì)模式以及會計(jì)人才培養(yǎng)方式的轉(zhuǎn)變。從這三方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型分析,因此當(dāng)前背景下,企業(yè)要勇于抓住會計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、人工智能研究背景、意義、發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)研究背景

        近年來,人工智能技術(shù)發(fā)展迅猛,令世界矚目。最早將人工智能與會計(jì)行業(yè)聯(lián)系在一起的德勤會計(jì)師事務(wù)所,在2016 年發(fā)布了財(cái)務(wù)機(jī)器人視頻,在網(wǎng)絡(luò)上受到大量關(guān)注,基礎(chǔ)財(cái)會人員第一次感覺到來自人工智能的壓力。學(xué)術(shù)界關(guān)于“人工智能”的概念界定,目前尚未統(tǒng)一??茖W(xué)家麥卡錫于1956 年首次提出,人工智能就是要讓機(jī)器行為看起來像人的行為一樣智能。Andreas Kaplan 和Michael Haenlein 將人工智能定義為“系統(tǒng)正確解釋外部數(shù)據(jù)并通過后續(xù)學(xué)習(xí)和運(yùn)用實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的能力?!辩娏x信(2017 年)指出人工智能是人類利用知識去發(fā)現(xiàn)問題、定義問題(認(rèn)識世界)和解決問題(改造世界)的能力。雖然目前關(guān)于“人工智能”的概念尚未形成共識,但相關(guān)學(xué)者都肯定了人工智能解決問題的能力,從而對一定領(lǐng)域的正常運(yùn)行產(chǎn)生沖擊。

        在1987 年由美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)發(fā)布的《人工智能和專家系統(tǒng)簡介》報(bào)告中首次把人工智能這一概念加入到財(cái)務(wù)管理和會計(jì)領(lǐng)域中。這一概念出現(xiàn)之后的幾十年里,德國、英國等一些歐洲比較發(fā)達(dá)的國家以及北美地區(qū)的眾多從業(yè)人員、學(xué)者都開始研究人工智能、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)用在會計(jì)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的實(shí)驗(yàn),所研究的決策支持系統(tǒng)、商業(yè)智能系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等到現(xiàn)在為止也被廣泛應(yīng)用。而我國目前也逐步把人工智能應(yīng)用在了各行業(yè)中,比如各大高校、互聯(lián)網(wǎng)公司、阿里巴巴、百度等。

        (二)研究意義

        人工智能的發(fā)展應(yīng)用可以極大地提高會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能夠快速鑒別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真假性,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。傳統(tǒng)手工記賬方式很難做到責(zé)任與義務(wù)相分離,但是人工智能的介入,可以利用高階算法,例如深度學(xué)習(xí)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),然后讓計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)賬目信息和規(guī)律。對于虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是一種異常行為,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以自動識別并上報(bào)給管理人員;另一方面可以利用人工智能模擬決策風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行長期追蹤,可以準(zhǔn)確、及時(shí)識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止因財(cái)務(wù)人員判斷失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)來臨給企業(yè)帶來較大經(jīng)濟(jì)損失。

        人工智能的出現(xiàn)也提升了會計(jì)行業(yè)整體工作效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的會計(jì)行業(yè)是采用人工記賬方式處理會計(jì)工作,這種方式雖然操作簡單,成本低,但是只適用于規(guī)模較小的企業(yè),對于稍微大型的企業(yè)來說,手工記賬方式就會存在很多局限性,而且大型企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)類別多、量大且繁雜,這樣既增加了工作人員的工作量,也降低了會計(jì)工作的準(zhǔn)確率和效率。人工智能的使用可以把會計(jì)人員從單一、重復(fù)性的體力勞動中解放出來,還可以利用算法在復(fù)雜的文件中對各種賬目信息進(jìn)行準(zhǔn)確定位,并在短時(shí)間內(nèi)對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,自動挑選樣本函證,極大地提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確率。

        (三)發(fā)展現(xiàn)狀

        人工智能的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活方式,解放了部分勞動力,為人們快節(jié)奏的生活提供了更多精致服務(wù)。人工智能在交通服務(wù)、計(jì)算機(jī)領(lǐng)域、醫(yī)療行業(yè)、家居便捷、安全出行、物流行業(yè)等等各方面都作出了巨大貢獻(xiàn),這些都是我們可以切實(shí)體會到的便利。簡單來說物流行業(yè)中的應(yīng)用,人工智能充分利用了規(guī)劃技術(shù)和可視化動態(tài)分析,實(shí)現(xiàn)了動態(tài)調(diào)整倉庫管理的策略。智能計(jì)算機(jī)可以運(yùn)用強(qiáng)大的運(yùn)算能力,協(xié)助貨物出入庫,然后根據(jù)已經(jīng)規(guī)劃好的技術(shù)路線,讓機(jī)器人可以有條不紊地在各個(gè)貨架前執(zhí)行搬運(yùn)工作,省時(shí)省力,還可以大幅度降低錯(cuò)誤率,提高倉庫管理效率。

        二、對會計(jì)行業(yè)的影響

        (一)人工智能對會計(jì)行業(yè)的積極影響

        1.人工智能能夠提高會計(jì)工作效率

        傳統(tǒng)會計(jì)工作模式存在很多局限,通過引入人工智能,在信息化軟件的輔助下可以提升工作效率,從而更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。首先,是數(shù)據(jù)收集階段,人工智能可以自動輸入原始憑證數(shù)據(jù),減少人工的基礎(chǔ)工作量;其次,是數(shù)據(jù)處理階段,人工智能強(qiáng)大的存儲和定位分析能力,可以使得會計(jì)人員輕松利用各種數(shù)據(jù)庫和模型來解決疑難問題;最后,是數(shù)據(jù)輸出階段,人工智能可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動態(tài)分析和報(bào)告,并不需要像傳統(tǒng)會計(jì)那樣完成全部核算步驟。人工智能的數(shù)字化通過簡化會計(jì)工作流程,縮短手工入賬的時(shí)間,在提升工作效率的同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省了一定的人力成本支出。

        2.人工智能能夠減少會計(jì)信息失真

        傳統(tǒng)的會計(jì)模式需要會計(jì)人員手工錄入和調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致會計(jì)信息的失真問題嚴(yán)重,而人工智能可以有效地避免這一問題。一方面由于會計(jì)工作的特性,編制煩瑣的報(bào)表和詢證函存在一定的潛在失誤,從而造成會計(jì)信息的混亂和財(cái)產(chǎn)的流失;另一方面由于會計(jì)人員道德素質(zhì)的參差不齊,責(zé)任感不強(qiáng)的人員在利益驅(qū)動下有篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),這也會導(dǎo)致會計(jì)信息的失真。引入智能化軟件可以及時(shí)監(jiān)測會計(jì)人員的非法操作行為,并發(fā)出警示,從而減少其自利動機(jī),提高會計(jì)信息的可信性。

        3.人工智能能夠提升企業(yè)核心競爭力

        高效智能的內(nèi)部管理體系,是維持企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素之一。人工智能具有人類無可比擬的儲存、數(shù)據(jù)處理和模型建立能力,能支撐企業(yè)及時(shí)應(yīng)對市場變動,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在人工智能的驅(qū)動下,企業(yè)會計(jì)模式也需要轉(zhuǎn)變,企業(yè)只有保持高度的敏感性,才能使得企業(yè)目標(biāo)與發(fā)展趨勢相適應(yīng),有效提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,提升其在市場競爭環(huán)境中的位置與話語權(quán)。

        (二)人工智能對會計(jì)行業(yè)的消極影響

        1.人工智能增加了傳統(tǒng)會計(jì)核算人員的失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)的財(cái)會工作是追求效率的,人工智能的高效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,迎合了企業(yè)的發(fā)展需求,降低了傳統(tǒng)會計(jì)崗位的需求,使得基礎(chǔ)會計(jì)人員面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。且引入人工智能并不需要優(yōu)化或替換現(xiàn)有的軟硬件,就可以達(dá)到很高的匹配度,從而節(jié)省企業(yè)的招聘和培訓(xùn)費(fèi)用,加大了其失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.人工智能增加了會計(jì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)

        在信息化時(shí)代,會計(jì)信息的來源之廣、容量之大很容易成為黑客攻擊的目標(biāo),特別是會計(jì)信息存儲和傳遞的過程。會計(jì)信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)活動的基礎(chǔ),其機(jī)密性和安全性非常高,而人工智能的保密性存在很多未知,黑客入侵、程序漏洞和安全防范的疏忽,都會給企業(yè)帶來巨大的損失。且人工智能一般都需要網(wǎng)絡(luò)的支持,安全問題暫時(shí)還無法有效保證,引進(jìn)時(shí)間較短、安全保護(hù)工作較為薄弱都是不容小覷的問題,防范不當(dāng)可能帶來嚴(yán)重后果。

        三、人工智能背景下會計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型

        (一)會計(jì)人員工作職能的轉(zhuǎn)變

        憑證的錄入、整理和核算是傳統(tǒng)會計(jì)人員的主要工作內(nèi)容,手工記賬和計(jì)算耗時(shí)耗力,而這些全都可以通過人工智能的算法和程序來實(shí)現(xiàn),通過智能化處理簡化會計(jì)工作的程序,從而轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的工作職能。人工智能可以通過其強(qiáng)大的圖像處理和分析測算功能對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,并通過智能的快速學(xué)習(xí)能力及時(shí)處理問題,打破工作壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的同步優(yōu)化。所以目前會計(jì)人員應(yīng)從執(zhí)行轉(zhuǎn)為管理,增強(qiáng)自身的管理和分析能力,才能與人工智能相得益彰。

        (二)會計(jì)模式的轉(zhuǎn)變

        人工智能促進(jìn)了會計(jì)模式的變革,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,是會計(jì)信息的獲取方面,人工智能的業(yè)財(cái)一體化可以高效獲取和整合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),打破信息壁壘;其次,是會計(jì)核算方面,人工智能可以通過構(gòu)建專家系統(tǒng)來進(jìn)行有效的估計(jì)和計(jì)量,從而提升工作效率;最后,是會計(jì)報(bào)告模式方面,人工智能的引入打破了年報(bào)作為主要披露形式的局限,突破時(shí)間和數(shù)據(jù)提高會計(jì)信息的多樣化。

        (三)會計(jì)人才培養(yǎng)方式的轉(zhuǎn)變

        人工智能的沖擊使得企業(yè)會計(jì)人員從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)變,為了會計(jì)人才能更好地適應(yīng)數(shù)字化、智能化的發(fā)展趨勢,應(yīng)從其最初的培養(yǎng)模式進(jìn)行改變。一方面需要重視高校教育體系的變革,從財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì),從培養(yǎng)學(xué)生的核算職能到培養(yǎng)學(xué)生的價(jià)值創(chuàng)造,才能更好地應(yīng)對會計(jì)行業(yè)需求的轉(zhuǎn)變;另一方面是企業(yè)的員工培訓(xùn)模式,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)人員的崗位培訓(xùn),更新人才培養(yǎng)理念,注重人機(jī)互動融合。因此,會計(jì)人員未來的培養(yǎng)方向應(yīng)聚焦計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)、信息處理技術(shù),滿足會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息化的需求。

        四、人工智能背景下會計(jì)行業(yè)的發(fā)展前景

        (一)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對管理會計(jì)模式的關(guān)注度

        傳統(tǒng)的財(cái)會模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代社會的實(shí)際發(fā)展需求,改變財(cái)會管理模式迫在眉睫。企業(yè)的財(cái)會工作并不是簡單地處理資金數(shù)據(jù),而是統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)全部經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。因此,未來會計(jì)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,充分利用人工智能的平臺優(yōu)勢,幫助企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        (二)會計(jì)人員應(yīng)向復(fù)合型人才發(fā)展

        雖然人工智能會取代基礎(chǔ)會計(jì)工作,但是其缺乏必要的想象力、創(chuàng)造力和共情能力,這些工作最終的決定權(quán)還是掌握在人的手上,重要的是要持續(xù)學(xué)習(xí)來適應(yīng)多變的市場環(huán)境。所以,會計(jì)人員不必過分擔(dān)心被人工智能所完全替代,而是應(yīng)該集中精力提升自己,學(xué)習(xí)延伸的財(cái)會和管理知識,不斷完善自身的職業(yè)規(guī)劃,努力把自己培養(yǎng)成市場需要的高級復(fù)合型會計(jì)人才。

        (三)會計(jì)的發(fā)展應(yīng)適應(yīng)國際趨勢

        一方面,對于會計(jì)人員來說,要以國際視角為切入點(diǎn),及時(shí)掌握會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢,全面了解人工智能的工作原理,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆;另一方面,企業(yè)也要加強(qiáng)與國際企業(yè)之間的溝通,及時(shí)更新運(yùn)營理念,必要時(shí)進(jìn)行會計(jì)改革,從而維持自身的核心競爭力,在國際市場中占據(jù)一席之地。針對人工智能帶來的信息安全問題,國內(nèi)與國際應(yīng)同時(shí)加強(qiáng)防范意識,共同探討解決方案,通過初期預(yù)防、后期加強(qiáng)的方式推動會計(jì)信息安全技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。

        會計(jì)智能化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并存。會計(jì)人員要保持持續(xù)學(xué)習(xí)的動力,提升自身綜合能力來應(yīng)對挑戰(zhàn)。企業(yè)也應(yīng)及時(shí)采取措施優(yōu)化體系,加強(qiáng)各部門在人工智能化管理方面的合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

        (四)開展人機(jī)交互模式管賬人才培訓(xùn)

        盡管人工智能已經(jīng)在會計(jì)行業(yè)日常管理中普遍存在,但是管理會計(jì)工作和決策主體依舊是操作人員,所以企業(yè)要順應(yīng)當(dāng)前整體發(fā)展趨勢,以“人機(jī)交互”管理概念為止,對操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的工作內(nèi)容培訓(xùn),不能單一地進(jìn)行人員技能培訓(xùn),這會脫離人員與計(jì)算機(jī)之間的緊密聯(lián)系。在培訓(xùn)中注重實(shí)際操作,利用計(jì)算機(jī)輔助會計(jì)管理工作,并且操作者要學(xué)會如何在人工智能模塊基礎(chǔ)上進(jìn)行深層數(shù)據(jù)的挖掘和分析,根據(jù)潛藏的數(shù)據(jù)得出一些對企業(yè)發(fā)展有用的高質(zhì)量結(jié)論。

        五、結(jié)語

        總而言之,人工智能對于會計(jì)行業(yè)來說是一把“雙刃劍”。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和會計(jì)人員的可持續(xù)發(fā)展,在人工智能的大背景下,企業(yè)和會計(jì)人員不應(yīng)該望而卻步,而是應(yīng)該抓住機(jī)遇,面對挑戰(zhàn),及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展模式,以適應(yīng)人工智能的便捷時(shí)代。本文對于人工智能背景下會計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型問題進(jìn)行了詳細(xì)探究,并且提出了企業(yè)應(yīng)對人工智能下會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的一系列措施,比如加強(qiáng)管理會計(jì)模式的關(guān)注度、發(fā)展復(fù)合型會計(jì)人才、順應(yīng)國際趨勢發(fā)展企業(yè)會計(jì)等。希望這些措施可以切實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人工智能背景下的會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,為企業(yè)提供更好的發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)不斷走向國際發(fā)展舞臺。

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