李 燕

（北京福元醫(yī)藥股份有限公司，北京 100000）

成本精細(xì)化管理因自身“精、細(xì)”的特征，使得成本精細(xì)化管理具有較為顯著的優(yōu)勢與特點(diǎn)，不但能夠?yàn)橹扑幤髽I(yè)減少不必要的成本支出，還能夠在一定程度上擴(kuò)大藥品的利潤空間，促進(jìn)降本增效經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。但如何采取有效的管理手段，推動精細(xì)化管理準(zhǔn)確落實(shí)，是目前制藥行業(yè)值得深度思考的話題。

一、降本增效視域下成本精細(xì)化管理的重要性

（一）節(jié)約成本費(fèi)用，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下，企業(yè)財務(wù)部門的職能與定位出現(xiàn)較大變革，對企業(yè)的投融資活動、經(jīng)營活動以及風(fēng)險控制進(jìn)行現(xiàn)代化管理，并逐步構(gòu)建完善的內(nèi)部管控體系，以此來加強(qiáng)成本風(fēng)險管理，確保經(jīng)濟(jì)成本與運(yùn)營成本得到合理管控。降本增效視域下成本精細(xì)化管理，始終以挖潛降耗，提高收益為目標(biāo)，對各項(xiàng)運(yùn)營活動進(jìn)行細(xì)致化管理，可以促進(jìn)企業(yè)對成本的精準(zhǔn)管控，減少不必要的成本費(fèi)用支出，切實(shí)提高資金的周轉(zhuǎn)速度與利用率。對于新產(chǎn)品研發(fā)來說，精細(xì)化管理可以對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化并解析，在前期做好產(chǎn)品成本的預(yù)測與評估，分析新產(chǎn)品的價值空間，以便在市場環(huán)境與經(jīng)濟(jì)效益中得到更精準(zhǔn)的測算結(jié)論。

（二）促進(jìn)全員參與，保證經(jīng)營決策的科學(xué)化與合理化

基于降本增效的成本精細(xì)化管理，貫穿在制藥企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中，與原材料采購、藥品生產(chǎn)、藥品營銷以及經(jīng)營決策等多環(huán)節(jié)有著密切關(guān)聯(lián)，要求各部門人員在做好本職工作的同時，為成本管理工作提供配合，使成本信息的可靠性得到保障，為成本精細(xì)化管理工作奠定良好基礎(chǔ)。不僅如此，成本精細(xì)化管理可以保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確與真實(shí)性，借助智能化管理手段的優(yōu)勢，為相關(guān)人員的工作帶來較大程度便捷，便于成本數(shù)據(jù)的分析與處理，即便在面對繁瑣、復(fù)雜的成本信息時，可以快速梳理工作思路。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本分析與核算，得到更直觀、準(zhǔn)確的分析指標(biāo)結(jié)果，將其制定成財務(wù)報表形式，上報至管理部門，可便于領(lǐng)導(dǎo)干部準(zhǔn)確掌握實(shí)際經(jīng)營狀況，了解成本效益，將其作為經(jīng)營決策的參考依據(jù)，保證經(jīng)營決策的科學(xué)、合理性，并在全員參與的前提下，營造良好的成本管理氛圍，切實(shí)提高成本精細(xì)化管理效率。

（三）優(yōu)化內(nèi)部管控環(huán)境，促進(jìn)經(jīng)營活動順利開展

將成本精細(xì)化管理觀念融入企業(yè)內(nèi)部，可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，維護(hù)內(nèi)部管理秩序，在此基礎(chǔ)上形成完善健全的成本管理標(biāo)準(zhǔn)與制度。以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為依托，合理劃分崗位職責(zé)，明確分工，便于企業(yè)建立公平合理的績效考核機(jī)制，逐步打造相互監(jiān)督、互相促進(jìn)的良好控制局面，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，保證成本精細(xì)化管理有的放矢，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的剛性成本管理，推動該項(xiàng)工作準(zhǔn)確落實(shí)，為實(shí)現(xiàn)降本增效作出努力。

二、制藥企業(yè)成本精細(xì)化管理中存在的問題

（一）員工成本管理觀念不統(tǒng)一，工作效果不理想

對于現(xiàn)階段的制藥企業(yè)來說，盡管已經(jīng)著手開展了成本精細(xì)化管理工作，但許多員工思想并未轉(zhuǎn)變，也就是說對成本精細(xì)化管理認(rèn)識并不深入。加之受到傳統(tǒng)管理觀念的約束，制藥企業(yè)的管理層會將管理重心放置在藥品的生產(chǎn)、運(yùn)輸以及銷售環(huán)節(jié)，對該項(xiàng)工作的關(guān)注度并不高。這也使得內(nèi)部員工對成本精細(xì)化管理規(guī)則漠視，認(rèn)為該項(xiàng)工作應(yīng)由財務(wù)部門執(zhí)行管理，與自身并無太多關(guān)聯(lián)，因此并未參與到其中，抱有坐視不管的消極態(tài)度，沒有對成本管理工作給予高度配合，使得成本精細(xì)化管理的順利推行，受到嚴(yán)重阻礙。成本精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效邁出的關(guān)鍵一步，不但需要高層人員提供重視程度，同樣需要基層員工恪盡職守，重視成本管理，將降本增效作為工作重點(diǎn)來抓。但如果員工思想認(rèn)識不統(tǒng)一，配合度不高，將不利于成本精細(xì)化管理工作的執(zhí)行，實(shí)際效果也會大打折扣。

（二）成本精細(xì)化管理體系不夠完善，管理效率有待提升

現(xiàn)階段，盡管我國已經(jīng)為成本管理工作提出了相關(guān)要求，但許多制藥企業(yè)未能深入體會到精細(xì)化成本管理的精髓與要領(lǐng)。在實(shí)際工作中，未能要求各部門與全體員工參與到其中，成本管理觀念有待提高，而究其原因，主要是因?yàn)楣芾頇C(jī)制的缺位。制度是治理之基，是工作的保障，完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程，約束人員工作行為，促使工作走向科學(xué)、正確化發(fā)展道路，對于成本精細(xì)化管理工作來說也是如此。但因許多制藥企業(yè)在管理體系建設(shè)方面投入過少，現(xiàn)有的管理體系不能滿足精細(xì)化管理需求，無法深入基層，對各部門成本情況進(jìn)行準(zhǔn)確掌握與控制，特別是在人員管理方面，管理力度較為薄弱。更有甚者對成本管理理論缺少足夠了解與掌控，加之管理體系的不完善，使得成本管理工作逐步趨向流程化、形式化，顯著增加了降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難度。

（三）信息化運(yùn)用水平不高，成本管理系統(tǒng)缺失

伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，一系列先進(jìn)的信息軟件層出不窮，為居民生活與企業(yè)管理帶來不同程度的便捷。就目前來看，許多制藥企業(yè)在信息化運(yùn)用方面略有不足，雖然財務(wù)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管控，但由于系統(tǒng)內(nèi)多數(shù)用來進(jìn)行編制財務(wù)報表，缺乏獨(dú)立的成本精細(xì)化管理模塊，無法合理運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化、高效率的成本管理工作，這對制藥企業(yè)來說是非常不利的?，F(xiàn)有的成本管理模塊不能滿足當(dāng)前降本增效的發(fā)展需求，還會在一定程度上降低成本信息的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)信息不能及時有效地傳遞，“信息孤島”現(xiàn)象也頻頻出現(xiàn)，嚴(yán)重影響成本管控的實(shí)際效果，精細(xì)化管理的作用難以發(fā)揮。

三、降本增效視域下制藥企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)踐策略

（一）正確認(rèn)識成本精細(xì)化管理，實(shí)行多部門聯(lián)動，提升成本管理水平

成本精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的有效途徑，要促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利開展，制藥企業(yè)必須給予該項(xiàng)工作高度配合，做好流程規(guī)范與人員管理，確保將其準(zhǔn)確落實(shí)。

首先，作為企業(yè)的掌舵者，制藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部需要從自身做起，以身作則，對該項(xiàng)工作提高足夠重視，并加大宣傳力度，定期開展針對成本精細(xì)化管理重要性的宣傳大會，還可以在醒目位置張貼告示、標(biāo)語，營造良好的成本管控氛圍，促使制藥企業(yè)全員都能認(rèn)識并了解成本控制，進(jìn)而養(yǎng)成正確的成本管理意識，為成本精細(xì)化管理的順利開展，提供制度保障。

其次，成本精細(xì)化管理是一項(xiàng)較為繁瑣的管理任務(wù)，與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動密切相關(guān)，如果只依靠財務(wù)部門獨(dú)立完成，不但會影響成本管理效率，且在信息搜集方面也會有所局限。為此，制藥企業(yè)需要動用全員，實(shí)行多部門聯(lián)動，要求原材料采購部門、藥品生產(chǎn)部門、銷售部門、質(zhì)量保證部門等多部門參與到其中，充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。輔助財務(wù)部門完成成本信息的搜集與處理工作，進(jìn)一步提高成本信息的準(zhǔn)確性與全面性，為降本增效的實(shí)現(xiàn)提供保障，進(jìn)而將各項(xiàng)成本控制在合理范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

最后，落實(shí)分管機(jī)制，成立成本精細(xì)化管理小組，從高級管理層人員中選取相關(guān)人員，作為成本小組的負(fù)責(zé)人，成員由各部門管理人員組成，協(xié)同財務(wù)人員完成成本管理工作，并對成本信息實(shí)施管控，嚴(yán)格把控成本質(zhì)量關(guān)。在必要情況下，應(yīng)加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)力度，對財務(wù)人員與各部門管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，打造出一支高能力、高素質(zhì)的成本管理團(tuán)隊(duì)，以更專業(yè)的態(tài)度，進(jìn)行成本管控，切實(shí)提高成本管理水平與質(zhì)量，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，構(gòu)建完善的成本精細(xì)化管理體系

為了進(jìn)一步推進(jìn)成本精細(xì)化的準(zhǔn)確落實(shí)，制藥企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營情況，對各經(jīng)營環(huán)節(jié)采取針對性的成本管理措施，保證面面俱到。

第一，藥品研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管控。在制藥企業(yè)中，藥品研發(fā)屬于一項(xiàng)高成本消耗的費(fèi)用支出，決定著產(chǎn)品的質(zhì)量與銷售情況。在進(jìn)行研發(fā)成本管理時，制藥企業(yè)應(yīng)做好目標(biāo)成本設(shè)定，關(guān)注醫(yī)療市場的環(huán)境變動情況及其發(fā)展趨勢，詳細(xì)調(diào)查藥品的市場占有額度及其價格，以此來進(jìn)行研發(fā)新藥物、研發(fā)新型制藥技術(shù)的成本預(yù)估與測算，逐步完成藥品研發(fā)成本方案的管控，分析研發(fā)藥品的價值與利潤空間，為后續(xù)藥品生產(chǎn)與營銷奠定良好基礎(chǔ)，做到有備無患。

第二，制藥原材料的采購控制。制藥原材料是進(jìn)行藥品制造的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其質(zhì)量決定著藥品的效能與銷量，采購價格決定著制藥企業(yè)的生產(chǎn)投入，因此需要特別關(guān)注。在實(shí)踐中，制藥企業(yè)需要充分考慮藥品銷售量以及自身生產(chǎn)能力，科學(xué)編制原材料采購預(yù)算方案，并建立配套的原材料信息數(shù)據(jù)庫。綜合考慮市場價格、供應(yīng)商以及營銷渠道等，對供貨價格與質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)比對，確保將制藥原材料的采購成本控制在合理范圍內(nèi)，降低制藥企業(yè)的倉庫盤點(diǎn)難度，縮短庫存周期，降低庫存壓力，以便掌握真實(shí)的庫存量，為下一階段的采購工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。合理采購，儲備安全庫存，盤活呆滯庫存，使閑置物資盡快應(yīng)用盡用。

第三，生產(chǎn)成本控制。一是加強(qiáng)生產(chǎn)材料的耗用管理力度，以藥品銷售計(jì)劃為參考依據(jù)，合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，保證均衡的產(chǎn)品生產(chǎn)，避免因過度生產(chǎn)或生產(chǎn)數(shù)額與銷售計(jì)劃不匹配。采購定期詢價，年度招標(biāo)采購，簽訂戰(zhàn)略保供長期合作協(xié)議，及時控制物料采購成本。二是對于控制費(fèi)用方面，減少停機(jī)等待時間（設(shè)備提前檢修，減少故障）、提高成品率，設(shè)備部利用停產(chǎn)時間加強(qiáng)設(shè)備檢修保養(yǎng)，減少故障停機(jī)，同時加強(qiáng)操作工實(shí)操培訓(xùn)，提高產(chǎn)品一次性合格率。三是人員優(yōu)化方面，減少不必要崗位及人工合理排班，降低工時，將目前小批量產(chǎn)品增大產(chǎn)量批次，有效地降低清場次數(shù)，節(jié)約檢驗(yàn)成本，提高收益率。

第四，營銷成本控制。營銷部門需要時刻關(guān)注醫(yī)療市場的發(fā)展趨勢，詳細(xì)了解市場內(nèi)藥品的需求量與發(fā)展方向，對現(xiàn)有的營銷策略進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新。可通過采取差異化價格競爭舉措，根據(jù)相關(guān)政策，合理設(shè)置藥品的銷售價格，將營銷成本控制在合理范圍內(nèi)，盡最大努力實(shí)現(xiàn)低成本、高收入的管理局面。

第五，做好成本信息搜集與分析，詳細(xì)了解財務(wù)真實(shí)狀況，以制藥企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)，落實(shí)成本管控目標(biāo)，制定資金使用計(jì)劃，對采購、生產(chǎn)、營銷、經(jīng)營管理等各項(xiàng)環(huán)節(jié)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管，并做好單據(jù)憑證的審核檢驗(yàn)。在必要情況下，落實(shí)成本責(zé)任機(jī)制，合理劃分崗位職責(zé)，確保成本職責(zé)準(zhǔn)確落實(shí)到個人，為成本控制提供配合，進(jìn)而不斷提升成本管理水平。

（三）提高信息化水平，建立信息化成本管理系統(tǒng)

制藥企業(yè)需合理借助信息技術(shù)，例如ERP、SAP等管理軟件，設(shè)立內(nèi)部成本信息系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部各部門劃分成不同的成本系統(tǒng)集成支持，創(chuàng)建多個成本管理模塊，在各部門安裝電子移動接口，要求各部門定期向系統(tǒng)傳遞成本信息，方便財務(wù)成本人員的監(jiān)督管理。成本管理系統(tǒng)具有在線交流、實(shí)時傳遞文件等功能，各部門可以在線進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，增快信息傳遞速度，改善“信息孤島”現(xiàn)象。不僅如此，企業(yè)可以合理運(yùn)用成本信息系統(tǒng)，建立健全成本預(yù)算體系，通過操作信息系統(tǒng)完成預(yù)算下達(dá)、預(yù)算追加以及預(yù)算劃撥，進(jìn)一步提高成本預(yù)算工作的事前控制效果。此外，應(yīng)做好費(fèi)用數(shù)據(jù)的更新，及時向信息數(shù)據(jù)庫傳遞準(zhǔn)確的費(fèi)用信息，保證財務(wù)信息的真實(shí)性，使企業(yè)管理者掌握更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，以便做好經(jīng)營決策。

（四）引入全面預(yù)算管理，促進(jìn)成本管控

為保證成本管控效果，制藥企業(yè)可引入預(yù)算管理，對成本消耗情況進(jìn)行實(shí)時、動態(tài)化監(jiān)管，結(jié)合月度預(yù)算執(zhí)行情況與產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，對當(dāng)月產(chǎn)品制造成本進(jìn)行分析，保證生產(chǎn)線鏈條資源的平衡與合理配置，使當(dāng)期成本利潤保持均衡。在具體實(shí)踐中，制藥企業(yè)需要著重觀察以下三點(diǎn)：一是在降本增效管理要求下，財務(wù)部需對月度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)，對下月度的生產(chǎn)運(yùn)作成本與整體產(chǎn)量做出預(yù)測計(jì)算，根據(jù)生產(chǎn)能力，編制出下階段的預(yù)算方案，為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動指明發(fā)展方向。二是深入挖掘產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定額，找出可控項(xiàng)目成本，由此設(shè)定降本增效的管理目標(biāo)，落實(shí)成本管控周期，每月度對可控成本同比、環(huán)比、累計(jì)同比數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出成本管理現(xiàn)存問題，采取有效手段及時糾正改進(jìn)。三是構(gòu)建完善的領(lǐng)導(dǎo)體系與預(yù)算管理體系，由雙方協(xié)同成本核算小組開展工作，科學(xué)借鑒“作業(yè)成本法”“分批法”核算理念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，對生產(chǎn)費(fèi)用、物資消耗、人工成本等多方面進(jìn)行核算，及時向有關(guān)傳遞各項(xiàng)成本信息，并制定成財務(wù)報告形式，方便后期查閱。

四、結(jié)束語

綜上所述，社會在發(fā)展，時代在進(jìn)步，制藥企業(yè)的蓬勃發(fā)展，帶動了社會經(jīng)濟(jì)的提升。作為社會經(jīng)濟(jì)體系的中流砥柱，制藥企業(yè)在做好藥品生產(chǎn)銷售的同時，應(yīng)對成本管理更加關(guān)注，并從降本增效視域出發(fā)，將精細(xì)化管理理念融入其中，完善成本管理體系。對新藥品研發(fā)、制藥原材料采購、生產(chǎn)以及營銷等多環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，引入預(yù)算管理，編制成本預(yù)算管理規(guī)劃，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，采取針對性的管理措施，確保將成本精細(xì)化管理工作落實(shí)到位。對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行精準(zhǔn)、細(xì)致管理，盡可能降低成本開支，提高利潤效益水平，實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，促進(jìn)降本增效經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。