陳 艷
(河南日報(bào)社計(jì)財(cái)處,河南 鄭州 450000)
企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門對企業(yè)內(nèi)的資金流向、業(yè)務(wù)效益等都有著非常重要的監(jiān)管作用,是企業(yè)的核心部門之一。在新形勢下,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中長久地發(fā)展下去,擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,就要積極應(yīng)對新時(shí)期的挑戰(zhàn),不斷改革優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式,提高管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合。但企業(yè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)融合的過程中,還存在很多問題,以下對這些問題和企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
新形勢下,我國市場經(jīng)濟(jì)漸趨成熟,企業(yè)之間的競爭壓力也越來越大。為了提高競爭力,擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,很多企業(yè)開始在內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,希望能夠通過這種方式來提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的技術(shù)人才,也尚未針對財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合制定相應(yīng)的制度,因此其融合發(fā)展始終處于瓶頸狀態(tài)。以下對其發(fā)展中的問題進(jìn)行詳細(xì)分析:
我國會計(jì)行業(yè)中,人才漸趨飽和,但大部分人才都只是單一的財(cái)務(wù)人員或者管理會計(jì)人才,新形勢發(fā)展下,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,而這些人員單一的財(cái)務(wù)專業(yè)能力已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,企業(yè)對同時(shí)掌握財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的專業(yè)復(fù)合型人才需求越來越大,單一型的財(cái)務(wù)專業(yè)人員就業(yè)也越來越困難。
1.招聘的專業(yè)人才不理想
當(dāng)前企業(yè)所需要的是完全掌握財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)兩種專業(yè)能力的會計(jì)人才,但就目前而言,很多會計(jì)人員專業(yè)能力單一,并不符合企業(yè)的人才需求。而會計(jì)人員的工作質(zhì)量在很大程度上影響著管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合建設(shè)。
當(dāng)前企業(yè)主要是從全國各個(gè)財(cái)經(jīng)學(xué)院來招攬專業(yè)會計(jì)人員,但剛從學(xué)校畢業(yè)的專業(yè)生,大多處于理論知識豐富、實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)薄弱的狀態(tài),這類人才放置到工作崗位上,難以真正勝任崗位工作,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合也很難被推動(dòng)。剛畢業(yè)的專業(yè)會計(jì)人員年紀(jì)較小,具備較好的學(xué)習(xí)能力,是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的良好人才“幼苗”,但他們在工作中往往很難通過自我意識來學(xué)習(xí),而是會將更多的工作重心放在會計(jì)核算工作上。
2.崗位現(xiàn)存的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足
很多企業(yè)現(xiàn)存的會計(jì)工作人員專業(yè)能力不足,主要體現(xiàn)在其工作理念的保守層面上。人員對財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合缺乏重視,這導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)會計(jì)人員不愿與管理會計(jì)人員合作。在日常的工作中,財(cái)務(wù)會計(jì)人員往往會獨(dú)立完成相關(guān)工作,不會過多地與管理會計(jì)人員溝通,而這種情況在管理會計(jì)人員中也同樣存在。雙方工作理念上的保守導(dǎo)致其工作始終難以融合,人員的財(cái)務(wù)專業(yè)能力始終在原地踏步,無法得到有效提高。
管理會計(jì)工作與財(cái)務(wù)會計(jì)工作并非完全獨(dú)立,管理會計(jì)是以財(cái)務(wù)會計(jì)為基礎(chǔ),根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作產(chǎn)生的信息來進(jìn)行工作的。因此,信息共享是加強(qiáng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作融合的重要舉措。只有財(cái)務(wù)會計(jì)將各種財(cái)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)共享給管理會計(jì),管理會計(jì)才能基于更全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析,為企業(yè)管理人員的決策提供更加科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告參考。但由于很多財(cái)務(wù)會計(jì)人員在工作中過于重視財(cái)務(wù)管理制度,忽視了報(bào)表分析的重要性,從而導(dǎo)致其并不會在工作中實(shí)時(shí)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享給管理會計(jì)人員,二者信息共享方面始終存在阻礙。
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作具有很大的區(qū)別,財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員需要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)來填寫財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而管理會計(jì)人員的各項(xiàng)工作資料則無須完全按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來記錄。因此,在財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作融合的過程中,雙方工作資料格式、工作模式都會存在很大區(qū)別。也正是由于企業(yè)并未給其提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致其融合工作始終難以推進(jìn)。
財(cái)務(wù)管理工作需要對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析整合,這些數(shù)據(jù)直接反映了企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況,有著非常重要的作用。但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員依然保持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理工作模式,沿用各種紙質(zhì)發(fā)票、紙質(zhì)資料的存儲模式。即便是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會對這些資料進(jìn)行掃描上傳,制成PDF文件存儲在電腦中,但其存儲方式依然較為傳統(tǒng),很多財(cái)務(wù)信息被沉淀,其價(jià)值并未得到真正的挖掘。雖然有部分企業(yè)已經(jīng)啟用了財(cái)務(wù)系統(tǒng),以期通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化處理方式來提高財(cái)務(wù)信息管理水平和效率,但往往在落實(shí)過程中很多財(cái)務(wù)人員并不會使用其系統(tǒng),依然將各種資料儲存在傳統(tǒng)的固態(tài)硬盤中。這種方式不但使得財(cái)務(wù)人員自身的工作效率難以得到有效提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)也得不到有效推進(jìn)。
在新經(jīng)濟(jì)形式下,很多企業(yè)難以促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,主要還是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員對這兩種工作的融合具有一定的認(rèn)知偏差,這些認(rèn)知上的偏差致使相關(guān)管理人員并不重視財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合工作。具體而言,很多企業(yè)的管理人員并未真正重視會計(jì)工作改革轉(zhuǎn)變對企業(yè)發(fā)展的重大價(jià)值,認(rèn)為會計(jì)工作只是企業(yè)管理活動(dòng)中的普通一環(huán),忽視了其會計(jì)工作對企業(yè)管理決策上的重要參考作用。
為此,企業(yè)需要快速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理理念,正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作融合的重要價(jià)值,以此來加強(qiáng)二者之間的融合,提高企業(yè)的市場競爭力。想要促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,首先要讓這兩個(gè)工種間的會計(jì)人員產(chǎn)生統(tǒng)一的工作理念,從理念上扭轉(zhuǎn)其工作態(tài)度,使其明確自身崗位工作的重要性,明確工作責(zé)任與義務(wù)。比如,企業(yè)可以定期組織財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)人員進(jìn)行工作對接,在對接過程中加強(qiáng)信息的交流,以此來確保工作交接過程中,雙方交接內(nèi)容足夠完整,就不會因?yàn)樾畔⒉粚Φ榷霈F(xiàn)其他問題。
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在工作融合中,由于各種信息材料的存儲信息化程度不高,因而調(diào)取使用中也存在一定的阻礙。并且相比于管理會計(jì)工作中很多信息數(shù)據(jù)和文件的保密性,一旦信息資料被泄露,很有可能會影響到企業(yè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)會計(jì)所產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)具有一定的公開性和透明性,其財(cái)務(wù)會計(jì)工作要想更好地與管理會計(jì)工作融合在一起,就必須要建立更加高效且安全的信息數(shù)據(jù)融合模式。
在新經(jīng)濟(jì)形勢下,想要促進(jìn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的信息融合,加強(qiáng)其信息化建設(shè)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。當(dāng)前我國信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都在不斷發(fā)展進(jìn)步,各種網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大程度地優(yōu)化了人們的數(shù)據(jù)信息處理工作方式。
具體而言,企業(yè)可以招聘專業(yè)的技術(shù)人員,搭建企業(yè)專屬的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),要求會計(jì)人員必須將所有財(cái)務(wù)信息上傳到系統(tǒng)中。同時(shí),還要針對財(cái)務(wù)會計(jì)人員以及管理會計(jì)人員設(shè)立不同的系統(tǒng)模塊,根據(jù)其工作性質(zhì)來調(diào)整不同模塊的瀏覽權(quán)限。財(cái)務(wù)會計(jì)人員將各種財(cái)務(wù)信息上傳到系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)的不同分類欄對資料進(jìn)行整理歸檔,管理會計(jì)人員再可以通過賬號權(quán)限瀏覽其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在這種形式下,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間能夠有效實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí),為了保證管理會計(jì)工作信息的保密性,可以對需要保密的信息進(jìn)行單獨(dú)存儲,只對少數(shù)管理層人員開放瀏覽權(quán)限。
1.建立相應(yīng)的工作管理制度
在新經(jīng)濟(jì)形勢下,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作想要更好地融合起來,相關(guān)管理人員就要針對其工作來制定相應(yīng)的管理制度。因?yàn)楣芾頃?jì)在我國大部分企業(yè)中是新概念,很多企業(yè)管理人員并未針對這一工作建立專門的管理制度,因此其工作上的不穩(wěn)定導(dǎo)致其很難與財(cái)務(wù)會計(jì)工作相融合。要解決這一問題,就要針對財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合工作來制定專門的管理制度,以此來規(guī)范其融合工作的推進(jìn)。管理人員在制定其管理制度時(shí),要對管理會計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作有詳細(xì)的了解,并根據(jù)其工作內(nèi)容來調(diào)整管理制度,將其二者工作的權(quán)責(zé)融入到管理框架的制定中去,確保制度的制定符合二者工作上的共性和特性需求,在對其工作起到約束的同時(shí),能夠容納其工作特性需求。
同時(shí),針對財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)財(cái)務(wù)資料記錄格式不兼容的問題,需要做出統(tǒng)一規(guī)定。因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)必須按照國家相關(guān)規(guī)定來記錄各種財(cái)務(wù)報(bào)表以及資料,因此管理會計(jì)需要在資料記錄上參照財(cái)務(wù)會計(jì)人員的報(bào)表格式,調(diào)整自身的資料整理格式。確保雙方資料記錄格式的統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能更好地促進(jìn)雙方工作的融合,提高資料文件接洽效率。
2.完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制
為了確保其管理制度能夠真正落實(shí)下去并得到人員的重視,相關(guān)管理人員還要針對其管理制度來制定相應(yīng)的監(jiān)督考評機(jī)制,以績效考評來激勵(lì)人員工作。由于財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)人員工作內(nèi)容上存在一定的差異,管理人員要科學(xué)地選取工作指標(biāo),根據(jù)其指標(biāo)來制定相應(yīng)的績效考核評定。在績效考評制度中,要將二者的融合工作劃分進(jìn)去,比如每個(gè)月為財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)人員下發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目,這一項(xiàng)目需要二者通力合作才能完成。每次制定一個(gè)必須合作完成的工作指標(biāo),以此來促進(jìn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作的融合。
此外,還可以通過上級的監(jiān)督來加強(qiáng)監(jiān)督力度,獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門之外的人員監(jiān)督,能夠有效避免人員之間的利益牽扯,提高監(jiān)督的公正性。比如針對財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作的融合,除了其內(nèi)部要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督之外,還可以在業(yè)務(wù)部門、決策管理層設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督崗位,通過上級的監(jiān)督來督促會計(jì)人員工作。
想要促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作的融合,首先企業(yè)內(nèi)部要具備同時(shí)掌握財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作能力的復(fù)合型人才。只有具備相應(yīng)的人才隊(duì)伍,其融合工作才能真正落實(shí)。
1.招聘復(fù)合型人才
新經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)想要培養(yǎng)一支復(fù)合型人才隊(duì)伍,需要做好相應(yīng)的招聘工作。在開展招聘工作前,相關(guān)人力資源管理人員先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求去調(diào)整會計(jì)人員的招聘條件,從入職源頭來改善人才隊(duì)伍的專業(yè)能力。在招聘中,想要招攬到具備財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)能力的專業(yè)型人才,就要提高崗位的薪資福利待遇,以此來提高崗位對人才的吸引力。
同時(shí),企業(yè)也可以加強(qiáng)與各個(gè)高校的合作。將企業(yè)的會計(jì)人才需求提供給高校,由高校來培養(yǎng)出更多符合企業(yè)發(fā)展需求的專業(yè)型復(fù)合人才,企業(yè)也為高校學(xué)生提供相應(yīng)的就業(yè)崗位,以此來促成人才隊(duì)伍的建設(shè)。
2.為員工提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)機(jī)會
為了提高在職會計(jì)人員的專業(yè)能力,需要為他們提供相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)。比如企業(yè)內(nèi)可以定期組織培訓(xùn)課程,針對財(cái)務(wù)會計(jì)人員開展管理會計(jì)培訓(xùn)工作,針對管理會計(jì)開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作,將最新的會計(jì)知識融入培訓(xùn)課程中,以此來提高會計(jì)人員對市場的敏感度,提高自身的專業(yè)能力。除了培訓(xùn)課程之外,企業(yè)還可以在促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作融合的過程中,鼓勵(lì)其互相學(xué)習(xí),提高其溝通效率,讓員工在互相學(xué)習(xí),通力合作的過程中,構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)氛圍以及良性競爭氛圍,從而為企業(yè)培養(yǎng)出更多的復(fù)合型會計(jì)人才。
3.提供對外交流學(xué)習(xí)機(jī)會
有條件的企業(yè)可以為相關(guān)會計(jì)人員提供外出深造的機(jī)會,但需要注意的是,提供深造機(jī)會的同時(shí),為了確保企業(yè)的利益,需要與會計(jì)人員簽署相應(yīng)的勞務(wù)合同,確保會計(jì)人員在享受企業(yè)提供的對外學(xué)習(xí)交流機(jī)會,獲得深造、提高了自身的專業(yè)能力后,能夠回到企業(yè)工作,為企業(yè)謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
綜上所述,在新經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作的融合,就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,重視其二者工作的融合,并根據(jù)其融合工作制定出專門的管理制度、培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才,以此來充分保障融合工作能長久地推進(jìn)下去,從而確保財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。