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        論企業(yè)如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理

        2022-09-27 00:32:02王莉娜
        全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年22期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)系統(tǒng)資產(chǎn)過(guò)程

        王莉娜 呂 燁

        (1.常州大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處,江蘇 常州 213000;2.常州大學(xué)國(guó)際交流處,江蘇 常州 213000)

        在上個(gè)世紀(jì)末,很多發(fā)達(dá)國(guó)家就已經(jīng)出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的雛形,隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和智能工具的發(fā)展,到2003年大數(shù)據(jù)正式進(jìn)入人們的視野,逐漸地進(jìn)入突破階段。而2006年~2009年隨著分布式系統(tǒng)和計(jì)算能力的提升,大數(shù)據(jù)進(jìn)入成熟階段。2010年之后,大數(shù)據(jù)逐漸地應(yīng)用于各行各業(yè),并且正在顛覆以往的技術(shù)壁壘,引起了新一輪的技術(shù)革命,成為推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)新技術(shù)。隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用深度和廣度的增加,數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中一個(gè)新的核心資產(chǎn),通過(guò)強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息管理,不僅能夠及時(shí)地捕捉市場(chǎng)上的“商機(jī)”,還能進(jìn)一步提升獲利能力。因此,近幾年發(fā)展中,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一種新型模式,這種模式不僅應(yīng)用到了日常的決策和經(jīng)營(yíng)中,也正在逐步地取代傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,形成企業(yè)中新的管理思維體系。

        一、大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)述

        1.大數(shù)據(jù)概念

        大數(shù)據(jù)最早應(yīng)用于IT行業(yè), 主要是指規(guī)模巨大的海量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)超出了目前主流軟件工具在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到抓取、存儲(chǔ)、管理和分析的數(shù)據(jù)群或集合。

        2.大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

        (1)總量大

        在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)涉及各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、外部環(huán)境數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息會(huì)隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,所以,大數(shù)據(jù)最大的特點(diǎn)就是總量非常大。

        (2)多元化的結(jié)構(gòu)

        大數(shù)據(jù)的類(lèi)型十分復(fù)雜,不僅包括結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,還包括半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息。導(dǎo)致大數(shù)據(jù)多元化結(jié)構(gòu)的原因主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的來(lái)源不同,有的來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng),有的則來(lái)源于社會(huì)化網(wǎng)絡(luò),所以其具有多元化結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。

        (3)具有一定的價(jià)值性

        通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠提取數(shù)據(jù)信息中的關(guān)聯(lián)價(jià)值,尤其是能夠識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題發(fā)生的可能性,這些結(jié)果能夠更好為管理者決策提供數(shù)據(jù)信息支撐,所以大數(shù)據(jù)具有一定的價(jià)值性。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的影響

        1.有利于管理模式的升級(jí)和轉(zhuǎn)型

        在物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)盛行的今天,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)督,將數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和價(jià)值性發(fā)揮出來(lái),打破了傳統(tǒng)信息不暢造成的溝通壁壘,提升了各個(gè)部門(mén)之間協(xié)同合作能力,打破了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的局限性,這對(duì)于企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型十分有利。

        2.整合資源優(yōu)化配置

        大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)的資源“碎片”進(jìn)行匯總和整合,通過(guò)常用的數(shù)據(jù)信息庫(kù)和信息化系統(tǒng),為各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供數(shù)據(jù)信息依據(jù),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了資源整合,提升了企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息共享和交流能力,這對(duì)于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)化、精準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理體系有著一定的推動(dòng)作用。

        3.數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)提升

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息傳遞和存儲(chǔ)過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)加密處理,不僅能夠規(guī)避人為因素的惡意篡改,還能防止數(shù)據(jù)信息傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中信息的丟失和破壞問(wèn)題發(fā)生,數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)進(jìn)一步提高,這對(duì)于資產(chǎn)管理而言有著極為重要的意義。

        三、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建

        1.大數(shù)據(jù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理目標(biāo)

        隨著科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)近幾年在各個(gè)領(lǐng)域得到了迅速的推廣,從大數(shù)據(jù)在企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀來(lái)看,還是通過(guò)信息化系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)信息模型實(shí)現(xiàn)的。在這個(gè)過(guò)程中,構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,這主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),能夠達(dá)到如下目標(biāo)。

        首先,通過(guò)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理。這主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)系統(tǒng)能夠針對(duì)企業(yè)涉及到的資產(chǎn)內(nèi)容實(shí)施全過(guò)程、全活動(dòng)管理,管理的內(nèi)容貫穿整個(gè)資產(chǎn)生命周期,并且通過(guò)信息系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)地查詢各個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),真實(shí)地反映企業(yè)資產(chǎn)活動(dòng)軌跡,明確資產(chǎn)的收益、成本等信息,提升了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的控制能力。

        其次,能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤實(shí)現(xiàn)集成管理。通過(guò)利用資產(chǎn)管理模塊能夠?qū)Y產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤,強(qiáng)化資產(chǎn)審核、負(fù)責(zé)人等信息的明確,能將企業(yè)涉及的資產(chǎn)集中到一個(gè)系統(tǒng)之內(nèi)進(jìn)行管理。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、盤(pán)查、折舊和處置等內(nèi)容的管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)追蹤和集成管理。

        2.大數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架

        圖1 大數(shù)據(jù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)框架圖

        根據(jù)當(dāng)前企業(yè)構(gòu)建的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理框架結(jié)構(gòu)來(lái)看,主要是涵蓋了四個(gè)層面。

        (1)數(shù)據(jù)收集層

        數(shù)據(jù)收集層是企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。在這個(gè)階段,數(shù)據(jù)收集主要來(lái)源有財(cái)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)收集和政策類(lèi)數(shù)據(jù)收集。不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息收集的來(lái)源也不同。例如,業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)信息一般情況下會(huì)來(lái)源于內(nèi)部信息系統(tǒng),而政策類(lèi)數(shù)據(jù)信息不僅需要對(duì)社會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行篩選和過(guò)濾,還需要實(shí)時(shí)關(guān)注政府部門(mén)的政策變化,包括政府頒布實(shí)施的政策法律法規(guī)以及相關(guān)的資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理方法。在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中收集的內(nèi)容不僅包括數(shù)據(jù)類(lèi)型信息,還包括非結(jié)構(gòu)類(lèi)型的市場(chǎng)環(huán)境數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容。數(shù)據(jù)收集是企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)管理的關(guān)鍵步驟,一旦在這個(gè)步驟中收集的數(shù)據(jù)信息不夠全面,那么會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在資產(chǎn)管理的過(guò)程中出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,影響最終的資產(chǎn)管理決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

        (2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

        數(shù)據(jù)收集之后,想利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),即進(jìn)入系統(tǒng)的第二層級(jí)。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層中需要按著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的類(lèi)型、運(yùn)行的特點(diǎn)和基本的管理形式,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層建立不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息倉(cāng)庫(kù)。首先,根據(jù)收集的信息建立原始數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在原始數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)主要是存儲(chǔ)企業(yè)涉及的各類(lèi)資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)信息,包括資產(chǎn)業(yè)務(wù)類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息,從而為以后數(shù)據(jù)信息分析和數(shù)據(jù)信息匯總提供準(zhǔn)備。其次,建立模型信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。這主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理的過(guò)程中會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)信息的變化在分析階段構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息模型。例如,通過(guò)建立模型信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),能夠根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)投資的內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息核算和對(duì)比,通過(guò)計(jì)算投入產(chǎn)出回報(bào)比率,從而為管理者資產(chǎn)投資提供數(shù)據(jù)信息支撐,也為企業(yè)資產(chǎn)收益提供一定的參考。最后,建立方法數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。方法信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)涵蓋了資產(chǎn)的各類(lèi)分析方法以及指標(biāo)的計(jì)算方法,系統(tǒng)能夠根據(jù)資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容選擇合適的方法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和分類(lèi),企業(yè)大數(shù)據(jù)分析常用到的各種方法,這是資產(chǎn)分析的關(guān)鍵步驟。

        (3)資產(chǎn)分析層

        資產(chǎn)分析層是企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中的核心內(nèi)容,這主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)對(duì)提取、匯總原始數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的信息內(nèi)容,配合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層的相關(guān)分析方法和財(cái)務(wù)模型,能夠?qū)Y產(chǎn)的變動(dòng)指標(biāo)進(jìn)行全面的了解和掌握,尤其是通過(guò)資產(chǎn)分析層,能夠詳細(xì)地對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨,以及應(yīng)收賬款等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行具體的分析。例如,以應(yīng)收賬款為例,通過(guò)資產(chǎn)分析層,能夠針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中多個(gè)年度的應(yīng)收賬款總額、壞賬、應(yīng)收賬款回收率等內(nèi)容進(jìn)行全面的掌握,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題深度分析問(wèn)題發(fā)生的原因,這對(duì)于提升應(yīng)收賬款管理水平有著積極的作用。同時(shí)通過(guò)資產(chǎn)分析層,還能對(duì)固定資產(chǎn)和存貨內(nèi)容進(jìn)行分析,例如,通過(guò)數(shù)據(jù)信息模型,能夠直接地反饋存貨的發(fā)貨情況和數(shù)量變動(dòng)情況,有利于控制自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,為優(yōu)化存貨資產(chǎn)管理提供助力。

        (4)資產(chǎn)決策層

        企業(yè)資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容較多。所以,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)施資產(chǎn)管理的過(guò)程中,最終的層級(jí)就是資產(chǎn)決策層。資產(chǎn)決策層包括了對(duì)資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的變更管理、資產(chǎn)的處置管理、資產(chǎn)的投資等內(nèi)容,通過(guò)這些內(nèi)容能夠?qū)Y產(chǎn)管理涉及的成本內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)生的利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)資產(chǎn)管理的基本情況進(jìn)行反饋,更好地對(duì)比企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)資產(chǎn)的情況,作出正確的資產(chǎn)管理決策。

        四、大數(shù)據(jù)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        1.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善資產(chǎn)管理監(jiān)督體系

        在以往的資產(chǎn)管理中,傳統(tǒng)的資產(chǎn)監(jiān)督管理存在一定的弊端。在監(jiān)督體系建設(shè)方面。很多企業(yè)在使用傳統(tǒng)方法監(jiān)督企業(yè)的資產(chǎn)管理的過(guò)程中,由于對(duì)資產(chǎn)管理的內(nèi)容重視程度不足,很難自上而下地建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督環(huán)境。甚至傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制還存在規(guī)范性不足、可操作性不強(qiáng)等問(wèn)題。這種情況下,不僅企業(yè)的資產(chǎn)監(jiān)督難度大,甚至還由于資產(chǎn)管理監(jiān)督能力薄弱,出現(xiàn)了資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施資產(chǎn)管理監(jiān)督之后,大數(shù)據(jù)通過(guò)詳細(xì)的操作系統(tǒng),能夠根據(jù)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),在資產(chǎn)管理的過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施全生命周期管理,打破了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理監(jiān)督過(guò)程中的局限性,將資產(chǎn)管理向“治理好、控制住、可共享”的管理局面轉(zhuǎn)型。在降低企業(yè)資產(chǎn)管理成本和提升資產(chǎn)管理能力的同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)視圖、資產(chǎn)目錄、資產(chǎn)檢索、資產(chǎn)授權(quán)管理等路徑,強(qiáng)化了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督能力,這對(duì)于企業(yè)提高資產(chǎn)管理能力有著積極的作用。當(dāng)前在資產(chǎn)管理過(guò)程中資金結(jié)算管理,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)全程的可視化,并且操作過(guò)程也能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督?,F(xiàn)階段,很多大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊還具備不同環(huán)境自由切換的功能,這種情況下,不僅降低了資產(chǎn)管理門(mén)檻,同時(shí)還將資產(chǎn)管理人員從繁重的資產(chǎn)管理工作中解救出來(lái),提升了資產(chǎn)管理的工作效率。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)在資產(chǎn)管理過(guò)程中還能根據(jù)不同需求的資產(chǎn)管理功能模塊,清晰地描述自身的數(shù)據(jù)資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)管理中實(shí)現(xiàn)了全程可視化,資產(chǎn)信息可找、可用,這對(duì)于企業(yè)更好的監(jiān)督資產(chǎn)項(xiàng)目而言有著極為重要的意義。

        2.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)識(shí)別和規(guī)避資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)

        從企業(yè)資產(chǎn)管理的核心價(jià)值來(lái)看,最大的價(jià)值就是高效地實(shí)現(xiàn)大規(guī)模和多類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息擷取和處理,通過(guò)分析和預(yù)測(cè),輔助企業(yè)管理者在資產(chǎn)管理的過(guò)程中作出正確的決策。相對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理而言,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在,只能進(jìn)行識(shí)別和規(guī)避,但是卻不能從根本上避免,但是,企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠進(jìn)一步地識(shí)別和規(guī)避資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),其在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)。

        (1)流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和規(guī)避

        在資產(chǎn)管理過(guò)程中,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍進(jìn)一步地拓寬,尤其是通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠?qū)?dān)保額度、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督,通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)限額管理,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)機(jī)制。同時(shí),由于大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息來(lái)源不僅是局限于企業(yè)內(nèi)部,還能對(duì)外部的信息以及同行業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和匯總,因此,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理信息的集中匯總,能夠與外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉資產(chǎn)管理中流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的原因和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從而制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,防患于未然。不僅如此,在企業(yè)資產(chǎn)管理的過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還能對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段和未來(lái)的資本充足情況進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)現(xiàn)金預(yù)估的方法預(yù)估未來(lái)發(fā)展中資產(chǎn)可能出現(xiàn)損失的概率,從而在高流動(dòng)資產(chǎn)方面進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,減輕企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)壓力。

        (2)投資風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和規(guī)避

        通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還能在投資過(guò)程中進(jìn)一步地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。首先,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中可以適當(dāng)?shù)丶{入“量化”工具區(qū)域。通過(guò)大數(shù)據(jù)和量化工具融合,構(gòu)建全新的系統(tǒng)模式,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)涉及的投資進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研和可信性分析,還能通過(guò)模型工具,進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)投資范圍,減少投資過(guò)程中由于市場(chǎng)環(huán)境信息把握不足帶來(lái)的潛在損失,在保證投資效益的同時(shí),進(jìn)一步地保證投資資金安全,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。其次,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程把控。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)投資的項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)化成為三個(gè)階段,即:投資前期的準(zhǔn)備階段、投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)階段和投資后期的跟進(jìn)階段。為了更好地保證投資利益最大化,保證資產(chǎn)的增值。大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能夠在投資前期對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)投資回報(bào)率進(jìn)行預(yù)估。在投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)地追蹤投資信息,對(duì)投資內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控,輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)推送投資預(yù)警信號(hào)。在投資后期的跟進(jìn)階段,能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)設(shè)定的早期風(fēng)險(xiǎn)提示,進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié),從而規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提質(zhì)增效提供可能。

        3.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高資產(chǎn)管理決策的準(zhǔn)確性

        大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的信息共享,提升了信息溝通和交流效率,在一定程度上規(guī)避了各部門(mén)之間由于信息不暢造成“矛盾”,在一定程度上提升了資產(chǎn)管理的透明度。同時(shí),大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在資產(chǎn)管理的過(guò)程中能夠從不同的渠道對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和存儲(chǔ),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求建立適合自身資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的集中化整合,這為管理者決策提供了扎實(shí)的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)信息還在分析和挖掘數(shù)據(jù)信息價(jià)值層面具有一定的功能,企業(yè)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行可視化管理,這也能為資產(chǎn)管理決策提供一定的借鑒。

        五、保證大數(shù)據(jù)在企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)用的措施

        企業(yè)想通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施資產(chǎn)管理還要做好一系列的基礎(chǔ)性措施,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的基本情況來(lái)看,在實(shí)務(wù)操作的過(guò)程中可以考量如下內(nèi)容。

        1.保證大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)一致

        企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是提升資產(chǎn)使用效率,保證資產(chǎn)增值,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。所以,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理的過(guò)程中,管理者要徹底地改變“重利潤(rùn),輕管理”的思想,對(duì)大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理的工作有正確的認(rèn)識(shí),明確大數(shù)據(jù)在資產(chǎn)管理中發(fā)揮的重要作用,積極地構(gòu)建與資產(chǎn)管理相匹配的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),將企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,與大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行高度的融合,存在不一致的地方進(jìn)行修改和調(diào)整,并定期地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。同時(shí),針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的需求,構(gòu)建獨(dú)立的資產(chǎn)管理崗位,保證企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與信息系統(tǒng)的應(yīng)用相匹配,這不僅能夠保證數(shù)據(jù)信息采集的可靠性,還能進(jìn)一步地推進(jìn)資產(chǎn)管理水平。

        2.建立建全資產(chǎn)管理機(jī)制

        企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施資產(chǎn)管理,很多管理內(nèi)容都會(huì)發(fā)生巨大的變化。針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該建立建全資產(chǎn)管理機(jī)制。首先,在原有資產(chǎn)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,將不符合大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。在制度層面,可以結(jié)合大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的特點(diǎn),對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行修改。通過(guò)資產(chǎn)管理機(jī)制的優(yōu)化,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本情況,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理模式向“扁平化”“柔性”的模式過(guò)渡。其次,規(guī)范資產(chǎn)核算工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后,在資產(chǎn)核算的過(guò)程中很容易出現(xiàn)不規(guī)范的行為,從而導(dǎo)致不能真實(shí)地反映資產(chǎn)的信息和基本情況。針對(duì)這種情況,在建立建全資產(chǎn)管理機(jī)制的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)核算的內(nèi)容進(jìn)行重視,保證企業(yè)涉及的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全盤(pán)核算,保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符,提升資產(chǎn)的管理質(zhì)量,規(guī)避由于會(huì)計(jì)核算不當(dāng)導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)損失問(wèn)題發(fā)生。

        3.把控大數(shù)據(jù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),夯實(shí)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)

        企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中,還需要把控大數(shù)據(jù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一,明確資產(chǎn)管理要求。企業(yè)的資產(chǎn)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)指標(biāo)息息相關(guān)。企業(yè)的固定資產(chǎn)、存貨就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)的基本來(lái)源。因此,通過(guò)明確資產(chǎn)管理要求,在建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過(guò)程中,能夠結(jié)合這些資產(chǎn)管理目標(biāo)設(shè)定大數(shù)據(jù)系統(tǒng)模塊和功能,才能達(dá)到運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的目標(biāo)。第二,需要其他的信息化平臺(tái)配合?,F(xiàn)階段,企業(yè)在處理日常工作中信息化辦公已經(jīng)成為一種常態(tài)。但是,信息化的辦公平臺(tái)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間還存在一定的差異,例如,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和ERP系統(tǒng),在功能和操作內(nèi)容上和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)還存在一定的差異。針對(duì)這種情況下,企業(yè)在涉及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過(guò)程中,還要注重大數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息和其他信息化平臺(tái)信息之間的轉(zhuǎn)換,應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的情況,實(shí)現(xiàn)兩者接口的一致性,避免由于接口不同導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息傳輸和存儲(chǔ)問(wèn)題出現(xiàn)。第三,重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中,自身具有一定的項(xiàng)目管理、資源管理、數(shù)據(jù)分析和管過(guò)程監(jiān)督控制等功能。因此,想將這些功能切實(shí)有效地發(fā)揮出來(lái),還需要注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一旦關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,那么很容易導(dǎo)致大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的這些功能模塊“失效”,甚至造成數(shù)據(jù)信息混亂等現(xiàn)象發(fā)生。從目前大數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理管理的過(guò)程中來(lái)看,關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)信息采集的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、各部門(mén)協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在信息采集的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)中企業(yè)要對(duì)大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)有正確的認(rèn)識(shí),明確大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮的作用,在信息采集的過(guò)程中進(jìn)行首次數(shù)據(jù)信息采集優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。而大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理還需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的配合,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的資產(chǎn)遍布于各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不是一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)崗位能夠把控,針對(duì)這種情況,還應(yīng)該有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間資產(chǎn)管理情況,全員參與到資產(chǎn)管理中來(lái),構(gòu)建良好的資產(chǎn)管理環(huán)境。

        4.構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍

        大數(shù)據(jù)應(yīng)用資產(chǎn)管理的過(guò)程中人才既要有一定的數(shù)據(jù)思維,還需要具有能夠熟練操作大數(shù)據(jù)的技能,同時(shí)還需要具備豐富的資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)意識(shí)以及較強(qiáng)的溝通能力。但是,從當(dāng)前企業(yè)的人才隊(duì)伍來(lái)看,與這些要求還存在一定的距離。很多企業(yè)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理人員都是財(cái)務(wù)人員兼職的,對(duì)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題敏銳度不足,對(duì)大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)的不夠全面,操作過(guò)程中存在一定的操作失誤和操作風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)在招聘過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)管理人員的門(mén)檻較低,對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)考量的不多,這種情況下,企業(yè)招聘的人員很難短時(shí)間內(nèi)“上手”大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作。

        針對(duì)這種情況,企業(yè)可以從如下幾點(diǎn)進(jìn)行完善。其一,定期對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)在培訓(xùn)的過(guò)程中加入大數(shù)據(jù)信息的操作和數(shù)據(jù)思維模式的培訓(xùn),在豐富人才專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),快速地提升人才對(duì)大數(shù)據(jù)的理解能力和操作能力。其二,在招聘的過(guò)程中,考核指標(biāo)在資產(chǎn)管理考核的基礎(chǔ)上,納入大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容,考試合格之后才能上崗,保證人才與大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的匹配程度。通過(guò)實(shí)施這些手段和措施,為企業(yè)構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

        六、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)是科技發(fā)展下新出現(xiàn)的產(chǎn)物,企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中的很多內(nèi)容都需要完善和優(yōu)化,企業(yè)要從自身的角度出發(fā),在人才、機(jī)制、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理目標(biāo)等內(nèi)容上進(jìn)行完善,不斷探索出一條既適合企業(yè)資產(chǎn)管理,又適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的道路。

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