李漢威
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局 廣東東莞 523270)
供電企業(yè)高度重視績(jī)效管理帶來(lái)的積極作用,學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的績(jī)效管理理念和模式,不斷提升供電企業(yè)自身的績(jī)效管理水平。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制中,電力作為國(guó)家重要的戰(zhàn)略能源和民生能源,一直是以國(guó)有企業(yè)的形式來(lái)運(yùn)營(yíng),但是,這種國(guó)有企業(yè)也需要不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化,以此來(lái)提升自己的市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)力,這也是供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
供電企業(yè)的績(jī)效管理的制定和實(shí)施需要人力部門來(lái)具體負(fù)責(zé),需要做到績(jī)效管理體系的公平性和合理性,能夠有效提升員工的工作積極性[1]。在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,績(jī)效管理體系很難落到實(shí)處,這主要是因?yàn)榭?jī)效管理涉及部門較多、工作復(fù)雜且可比性不高,需要收集的信息繁雜,這也給績(jī)效管理工作帶來(lái)了一定的難度。例如,在設(shè)計(jì)績(jī)效時(shí),需要綜合考慮各崗位的工作內(nèi)容和強(qiáng)度、資質(zhì)要求、危險(xiǎn)系數(shù)等,通過(guò)實(shí)際的管理來(lái)驗(yàn)證績(jī)效管理的合理性和科學(xué)性,這種制定的績(jī)效管理體系才能更好地激發(fā)員工的積極性,提升供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
績(jī)效考核是指對(duì)企業(yè)人員在某個(gè)績(jī)效期內(nèi)的各項(xiàng)工作成績(jī)依據(jù)相應(yīng)的考評(píng)準(zhǔn)則作出綜合性評(píng)估的過(guò)程總和。建立全方位的績(jī)效考核管理體系并整合相應(yīng)的機(jī)制有利于適當(dāng)?shù)卣{(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使其得以全心全意地投身到本職工作中,為自身人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)績(jī)效的提高作出更多貢獻(xiàn)。這一總體目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,當(dāng)企業(yè)員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)事業(yè)發(fā)展高度一致時(shí),個(gè)人潛能被充分地激發(fā)起來(lái),企業(yè)就將獲得源源不斷的事業(yè)發(fā)展動(dòng)力,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn),并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在創(chuàng)新時(shí)代下,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)績(jī)管理工作的主動(dòng)創(chuàng)新,針對(duì)企業(yè)不同的發(fā)展階段,對(duì)業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)指標(biāo)和反饋制度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善,對(duì)各績(jī)效部門和職工個(gè)人進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià),有效調(diào)整企業(yè)重視業(yè)務(wù)而忽視管理工作的缺陷,減少因此產(chǎn)生的企業(yè)管理體系和內(nèi)部管控的漏洞,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以及對(duì)抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外,績(jī)效管理體系的生成能在很大程度上確保企業(yè)的內(nèi)部各方面管理工作水平,不僅能保證內(nèi)部的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),也能對(duì)外提升風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)和績(jī)效水平。
對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)管理,評(píng)定其價(jià)值和貢獻(xiàn),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)舉措,可以有助于企業(yè)員工提高和完善自己,科學(xué)合理地制定人生目標(biāo)并確定自己的職業(yè)規(guī)劃,在此過(guò)程中使個(gè)人價(jià)值增加,員工積極性和創(chuàng)造力也得以充分調(diào)整,提高企業(yè)凝聚力。此外,科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)化的績(jī)效考核還可促使企業(yè)員工考評(píng)更為真實(shí)、公平,并能有效反映企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展?fàn)顩r,營(yíng)造優(yōu)秀的工作環(huán)境,吸納更多優(yōu)秀人才就職于本企業(yè),形成良性的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。
正確的績(jī)效管理理念是保證企業(yè)員工戰(zhàn)斗力和凝聚力的有效手段,要想提升供電企業(yè)的績(jī)效管理質(zhì)量和水平,不斷加強(qiáng)員工的績(jī)效管理理念和意識(shí),強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理對(duì)于自身成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的重要性。但很多企業(yè)的管理層并沒(méi)有正確的績(jī)效管理理念和意識(shí),未曾深刻認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展和員工成長(zhǎng)的積極作用,很多員工甚至管理人員將績(jī)效管理和績(jī)效考核的概念混為一談,往往對(duì)績(jī)效考核較為重視,無(wú)法有效推動(dòng)績(jī)效管理工作的開(kāi)展,不利于供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一部分供電企業(yè)在發(fā)展中雖然也意識(shí)到了績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,通過(guò)不斷地引進(jìn)先進(jìn)管理人員和經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)提升供電企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效率,并在發(fā)展中不斷完善和優(yōu)化績(jī)效管理體系來(lái)確保供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。也有供電企業(yè)考慮的因素較多,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)于追求績(jī)效管理的完美性和全面性,這就造成供電企業(yè)績(jī)效管理體系的內(nèi)容較為繁雜,績(jī)效管理的內(nèi)容覆蓋企業(yè)的各個(gè)部門和崗位,這種績(jī)效管理體系看似較為廣泛和科學(xué),但也使得績(jī)效管理的工作量提高,無(wú)法對(duì)關(guān)鍵部門和崗位進(jìn)行績(jī)效管理的統(tǒng)籌,浪費(fèi)了大量的人力和物力,這種績(jī)效管理體系華而不實(shí),無(wú)法積極有效地推動(dòng)供電企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。供電企業(yè)的規(guī)模一般很大,其中分成諸多部門與管控體系,而績(jī)效管理體系也因此在內(nèi)容和工作流程等方面十分繁雜。
在企業(yè)的績(jī)效管理中,需要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,提高內(nèi)部人員對(duì)這項(xiàng)工作的正切認(rèn)知,以此來(lái)增強(qiáng)各部門之間的溝通交流和配合,這樣的工作氛圍和模式才能確保企業(yè)各項(xiàng)政策、通知的上傳下達(dá),才能更好地發(fā)揮績(jī)效管理的積極作用[3]。而在實(shí)際的供電企業(yè)管理中,往往還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,通過(guò)層層下達(dá)的方式來(lái)進(jìn)行溝通,這種方式使得企業(yè)內(nèi)容的溝通的效率低下,缺乏時(shí)效性,也在一定程度上增加了企業(yè)內(nèi)部人員的工作量。同時(shí),各個(gè)部門和員工之間缺乏溝通渠道,不利于各部門之間的相互合作,使得企業(yè)中的各種政策和舉措難于實(shí)施,對(duì)企業(yè)的管理帶來(lái)一定的阻礙。另外,部分基層單位只是機(jī)械式地完成上級(jí)交辦的任務(wù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等很少會(huì)主動(dòng)向上級(jí)反映溝通。這就要求供電企業(yè)的管理人員要清晰地認(rèn)知績(jī)效管理的真正意義,明確企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,并制訂科學(xué)、合理的解決方案,通過(guò)各部門之間的配合來(lái)解決困難。
人力資源部門一直在供電企業(yè)中起到輔助作用,如果招聘人員條件不專業(yè),或者是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不豐富,都會(huì)對(duì)供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成不利。大部分人員都是通過(guò)關(guān)系進(jìn)入到這一行業(yè)當(dāng)中,但是具有專業(yè)對(duì)應(yīng)的人員較少,導(dǎo)致人員素質(zhì)受到很大影響。由于人員專業(yè)能力的原因,綜合素質(zhì)也會(huì)存在差異,問(wèn)題數(shù)量也會(huì)逐漸增多,嚴(yán)重阻礙績(jī)效考核工作正常展開(kāi)。同時(shí),企業(yè)有關(guān)人員沒(méi)有切實(shí)認(rèn)識(shí)和了解績(jī)效考核的意義,無(wú)視績(jī)效考核給自身帶來(lái)的效益,促使人員在實(shí)踐和專業(yè)知識(shí)上存在明顯缺失。另外,在工作中也沒(méi)有體現(xiàn)出良好總結(jié)和分析行為,一旦在績(jī)效管理中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,都會(huì)承擔(dān)必要責(zé)任,但是部分人員為了節(jié)省復(fù)雜流程,沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施流程應(yīng)用工藝,或者是出現(xiàn)簡(jiǎn)化技術(shù)行為,對(duì)后期工序造成直接影響,甚至還會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度。
現(xiàn)階段,每個(gè)企業(yè)都會(huì)對(duì)績(jī)效管理提供準(zhǔn)確指導(dǎo)內(nèi)容,例如,企業(yè)中的每個(gè)崗位都會(huì)依照績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和崗位具體職責(zé)具體闡述考核執(zhí)行制度和方法,但是在正式執(zhí)行過(guò)程中與預(yù)期效果產(chǎn)生很大差別,尤其是執(zhí)行力度上出現(xiàn)明顯問(wèn)題。貫穿整個(gè)企業(yè)層級(jí)都會(huì)呈現(xiàn)出各方面問(wèn)題,主要原因在于工作人員沒(méi)有清晰地認(rèn)識(shí)到自身職責(zé),或者是人員進(jìn)行工作過(guò)程中沒(méi)有保持積極工作心態(tài),從而對(duì)績(jī)效考核展開(kāi)帶來(lái)相應(yīng)挑戰(zhàn),導(dǎo)致考核執(zhí)行呈現(xiàn)出表面現(xiàn)象,未能深入落實(shí)到每個(gè)層級(jí)內(nèi)。這樣,不僅丟失績(jī)效考核工作意義,沒(méi)有真實(shí)為企業(yè)提供任何幫助,還會(huì)打擊工作人員積極性,加大降低工作效率。
供電企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和管理工作時(shí),都必須依靠人力資源完成。當(dāng)企業(yè)將績(jī)效管理全面貫徹到位時(shí),需要提前做好充分準(zhǔn)備工作,安排專門培訓(xùn)活動(dòng),讓管理人員和工作人員能夠深入認(rèn)識(shí)和掌握績(jī)效管理內(nèi)容。供電企業(yè)績(jī)效管理不僅要全面融入人員日常工作當(dāng)中,提高人員對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)知能力,幫助企業(yè)人員充分了解企業(yè)情況,為其全面發(fā)展、個(gè)人效益獲取以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系。
人力資源部門對(duì)于工作崗位的分析主要有3個(gè)方面的積極作用。第一,可以通過(guò)崗位分析來(lái)理解此崗位設(shè)置的意義和價(jià)值,明確崗位對(duì)于供電企業(yè)發(fā)展所能創(chuàng)作的經(jīng)濟(jì)效益,是否能夠助力供電企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能夠有條不紊。第二,通過(guò)分析能明確各個(gè)崗位的權(quán)利與責(zé)任,能夠幫助企業(yè)合理地設(shè)置工作崗位,避免出現(xiàn)崗位職責(zé)漏洞,有效避免推卸責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生,幫助企業(yè)快速找到事件的責(zé)任人,提升工作質(zhì)量和效率。第三,崗位分析能夠幫助企業(yè)制定相應(yīng)的工作規(guī)范,通過(guò)嚴(yán)格的管理,確保工作人員的工作內(nèi)容能夠有章可循、有法可依,從而避免工作人員的錯(cuò)誤操作和工作方法,減少和避免各種隱患的發(fā)生。
績(jī)效考核的結(jié)果性指標(biāo)需要過(guò)程性指標(biāo)來(lái)達(dá)成,這就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工過(guò)程性指標(biāo)的管控,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整員工過(guò)程性指標(biāo)的數(shù)據(jù),以此來(lái)滿足供電企業(yè)的實(shí)際需要,這種過(guò)程性考核指標(biāo)的調(diào)整能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。例如,在供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,存在較多的經(jīng)營(yíng)成本,這些成本包含電力系統(tǒng)的維護(hù)、設(shè)備的采購(gòu)、電網(wǎng)的宣傳等。這些供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與企業(yè)人力資源等相關(guān)部門的合作密不可分。同時(shí),在供電企業(yè)的過(guò)程性考核中,不但要注重過(guò)程性的考核內(nèi)容,還要注重考核內(nèi)容的層次性,這樣才能做到過(guò)程性考核的科學(xué)性和合理性。
供電企業(yè)的工作人員通常分為管理、技術(shù)、班組和輔助人員,這些不同崗位人員的職責(zé)與工作內(nèi)容具有較大的差異性,這就使得過(guò)程性考核的考核辦法千差萬(wàn)別。此外,為了提升供電企業(yè)績(jī)效過(guò)程性指標(biāo)的完成質(zhì)量和效率,需要在員工工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以此作為績(jī)效考核的內(nèi)容。在考核內(nèi)容確定后,應(yīng)定期進(jìn)行績(jī)效考核內(nèi)容的巡檢,對(duì)于工作人員的工作情況通過(guò)分值來(lái)體現(xiàn),從而更加直觀地體現(xiàn)工作人員的工作狀態(tài)和績(jī)效考核進(jìn)度。比如,將未完成預(yù)期目標(biāo)的員工進(jìn)行分值的扣減,完成預(yù)期目標(biāo)的則標(biāo)記基本值,而超出預(yù)期目標(biāo)的員工則標(biāo)記滿分值,以此來(lái)不斷激勵(lì)和督促工作人員的工作,提升工作質(zhì)量和效率[4]。
供電企業(yè)不斷對(duì)自身發(fā)展的挑戰(zhàn)和提升也是對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系的完善和優(yōu)化,供電企業(yè)要不斷提升企業(yè)員工的績(jī)效管理意識(shí)和能力,使其充分認(rèn)可績(jī)效管理對(duì)自身能力的提升和企業(yè)發(fā)展的益處,通過(guò)學(xué)習(xí)績(jī)效管理的相關(guān)知識(shí)來(lái)提升自己的綜合素養(yǎng)。根據(jù)自身實(shí)際情況,設(shè)定績(jī)效管理工作內(nèi)容與流程,各部門與工作者積極配合,從宣傳和執(zhí)行這兩個(gè)角度入手,全方位提高績(jī)效管理工作在企業(yè)內(nèi)的地位,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工產(chǎn)生績(jī)效管理意識(shí),推動(dòng)此工作有力執(zhí)行的核心動(dòng)力[5]。同時(shí),需要在基層員工中灌輸績(jī)效管理理念,制定完善的激勵(lì)機(jī)制,做到多勞多得,鼓勵(lì)新進(jìn),淘汰落后,激發(fā)員工的工作積極性。而在供電企業(yè)的運(yùn)行中,要明確績(jī)效管理的含義,抓住企業(yè)發(fā)展中的管理重點(diǎn)和難點(diǎn),以提升企業(yè)發(fā)展和員工素養(yǎng)為目的,加強(qiáng)企業(yè)文化與績(jī)效管理的相互融合,尋求企業(yè)發(fā)展與員工成長(zhǎng)的雙贏。
供電企業(yè)的績(jī)效管理體系目的是提升企業(yè)員工的工作積極性,促進(jìn)電力企業(yè)各部門之間的相互配合,從而達(dá)到提升供電企業(yè)管理質(zhì)量和效率的目的[6]。因此,簡(jiǎn)化供電企業(yè)績(jī)效管理體系的相關(guān)內(nèi)容顯得尤為必要。通過(guò)簡(jiǎn)化績(jī)效管理項(xiàng)目,準(zhǔn)確把控供電企業(yè)績(jī)效管理中的重點(diǎn),從而使得管理人員能夠高效地進(jìn)行績(jī)效管理工作。同時(shí),管理人員的專業(yè)性也是影響企業(yè)績(jī)效管理水平的重要因素,需要強(qiáng)化管理人員的專業(yè)素養(yǎng),了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要指標(biāo)和數(shù)據(jù),能夠分清主次和輕重,確保管理工作的科學(xué)性和有效性。
企業(yè)需要不斷加強(qiáng)各部門之間的合作機(jī)會(huì),培養(yǎng)各部門之間的合作意識(shí)和能力,并將此納入到企業(yè)績(jī)效管理的體系中。應(yīng)及時(shí)公布績(jī)效考核的各項(xiàng)數(shù)據(jù),以方便部門和員工清楚認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)勢(shì)與不足,從而對(duì)自己有清晰的認(rèn)知,幫助部門和員工不斷的改進(jìn)工作流程和方法,轉(zhuǎn)變工作理念,提升團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感,還可以通過(guò)每天的KPI 指標(biāo)來(lái)做好績(jī)效管理工作,讓員工和部門明確自己的工作進(jìn)度和效率,以便更好地提升企業(yè)的績(jī)效管理水平。
供電企業(yè)要準(zhǔn)確研判市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和變化,不斷調(diào)整企業(yè)的目標(biāo)和部署,以此來(lái)滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)電力服務(wù)的需求。提升供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率,要立足于企業(yè)的內(nèi)部績(jī)效管理工作體系,以各方人員的思想觀念作為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化工作內(nèi)容和流程,以全面推動(dòng)績(jī)效管理在供電企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值。