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        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策

        2022-09-24 08:24:11李云薇
        中國管理信息化 2022年12期
        關(guān)鍵詞:管理工作考核財務(wù)管理

        李云薇

        (東華理工大學(xué),南昌 330013)

        0 引言

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競爭越發(fā)激烈,有更多企業(yè)意識到要想在當(dāng)前的市場競爭中占據(jù)一席之地,并保持自身可持續(xù)發(fā)展,就必須將企業(yè)的競爭優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,同時將財務(wù)預(yù)算管理工作的作用和價值全面體現(xiàn)出來。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,是保障企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件。因此,企業(yè)在開展管理工作時應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到財務(wù)預(yù)算管理工作中,對財務(wù)預(yù)算管理中存在的不足和問題進(jìn)行及時彌補(bǔ)、解決,如此才能使企業(yè)的管理水平得到顯著提升,進(jìn)而確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        1 企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作的作用和意義

        1.1 推動企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)

        隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)市場競爭日益激烈,無論是采用哪種經(jīng)營形式的企業(yè),若想維持企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須從生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)監(jiān)督與運(yùn)營、人員配備等角度入手增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,這樣才能給企業(yè)帶來可靠的安全保障。而企業(yè)面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來的發(fā)展機(jī)遇,也就意味著企業(yè)將要承擔(dān)更多的風(fēng)險,這對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了一定的影響。企業(yè)通過科學(xué)的方式在內(nèi)部積極開展相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理活動,不僅能夠促使企業(yè)制訂出更具規(guī)范性的日常經(jīng)營管理計劃,同時也能使企業(yè)在時代的推動下更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。如此一來,企業(yè)便可以有效減少財務(wù)風(fēng)險帶來的財務(wù)危機(jī),制定正確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為保障企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.2 幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

        近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境日漸復(fù)雜,企業(yè)競爭壓力不斷增大。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的影響下,當(dāng)前我國企業(yè)在日常經(jīng)營和管理工作中所受到的干擾因素越來越多,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率大大提升,企業(yè)的財務(wù)管理難度不斷增大,對維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。所謂的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,實(shí)際上是幫助企業(yè)在科學(xué)預(yù)測發(fā)展前景的過程中,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營和管理現(xiàn)狀提出相應(yīng)的發(fā)展建議,其不僅要圍繞企業(yè)的運(yùn)營管理現(xiàn)狀來進(jìn)行,同時也要考慮企業(yè)如何分配項(xiàng)目資金,從而在預(yù)算管理制度規(guī)范下,對企業(yè)所開展的資金運(yùn)營活動進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),以便幫助企業(yè)更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、妥善處理風(fēng)險與成本之間的關(guān)系。

        1.3 提高企業(yè)內(nèi)控管理效率

        對企業(yè)而言,當(dāng)制定了有效的財務(wù)預(yù)算管理制度之后,其便進(jìn)入了預(yù)算管理實(shí)施階段,此時的企業(yè)財務(wù)流通和管理工作也就受到了相應(yīng)的約束和控制。而在此過程中,企業(yè)便可以事先制定出與企業(yè)發(fā)展要求相符的財務(wù)預(yù)算指標(biāo),依照具體指標(biāo)確定相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),從明確財務(wù)資金的用途、制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等角度入手,積極做好財務(wù)預(yù)算管理工作,進(jìn)而為推動企業(yè)內(nèi)控管理效率進(jìn)一步提高奠定基礎(chǔ)。這也是目前我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與預(yù)算管理共同發(fā)展的主要動力。

        2 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中存在的主要問題

        2.1 財務(wù)預(yù)算的編制缺乏科學(xué)性、合理性

        就目前而言,由于受到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響,我國有不少企業(yè)的財務(wù)管理工作模式正逐漸從傳統(tǒng)的“單一型”工作模式向“組合型”工作模式進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變,同時企業(yè)也正式進(jìn)入全新發(fā)展時期。然而,在此期間部分企業(yè)中的工作人員對財務(wù)預(yù)算管理工作存在錯誤的認(rèn)知,同時也并非全部熟知和掌握預(yù)算管理的具體概念和意義。此外,雖然很多情況下企業(yè)都是以成立專門財務(wù)預(yù)算管理部門的形式來開展相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算編制工作,但在具體預(yù)算編制工作中,往往會因財務(wù)工作人員對預(yù)算管理工作缺乏正確認(rèn)識而使預(yù)算編制的過程與內(nèi)容缺乏合理性與科學(xué)性,出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息不齊全的問題,直接影響到預(yù)算編制的最終結(jié)果,同時也影響到預(yù)算管理活動效能的有效發(fā)揮。

        2.2 對財務(wù)預(yù)算管理的考核和監(jiān)督工作不到位

        企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的考核和監(jiān)督工作質(zhì)量的好壞在一定程度上直接影響到了財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量和員工獎懲機(jī)制實(shí)施的最終效果,因而企業(yè)在日常運(yùn)營和管理過程中不僅要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和落實(shí)預(yù)算管理考核和監(jiān)督工作,同時要更好地提升績效管理工作質(zhì)量。但是,當(dāng)前對經(jīng)濟(jì)市場中的中小型企業(yè)而言,有不少企業(yè)尚未構(gòu)建完整的預(yù)算管理考核和監(jiān)督機(jī)制。

        例如,不少企業(yè)在正式進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理時,對員工的預(yù)算編制和執(zhí)行等工作的考核不夠重視,同時也沒有依照員工的考核結(jié)果制定有針對性的獎懲制度。即便企業(yè)已經(jīng)安排相應(yīng)的考核管理工作,在具體考核期間也很容易將個人情感摻雜其中,無法切實(shí)保障其預(yù)算考核結(jié)果的真實(shí)性和公平性,最終致使員工的工作積極性和工作能力降低。而造成此問題頻繁發(fā)生的主要原因還是企業(yè)的監(jiān)督工作不到位,對預(yù)算考核缺乏監(jiān)督。

        2.3 財務(wù)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)較低

        企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作的過程中,涉及的數(shù)據(jù)、信息資料、專業(yè)知識等較多,同時其具體執(zhí)行流程也較為復(fù)雜,尤其是在財務(wù)預(yù)算編制環(huán)節(jié),往往會涉及財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、信息管理、計算機(jī)科學(xué)以及統(tǒng)計學(xué)等諸多領(lǐng)域知識和技能,這就要求相關(guān)的財務(wù)預(yù)算管理工作人員需要具備更高的職業(yè)能力和素質(zhì)。但是,對目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作人員而言,其在開展具體財務(wù)預(yù)算管理工作時存在綜合素養(yǎng)較低、專業(yè)技能水平不足、預(yù)算管理認(rèn)知能力不高等問題。部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作人員無法將計算機(jī)、統(tǒng)計學(xué)等專業(yè)性知識進(jìn)行有效融合與利用,同時也無法滿足企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作所提出的相關(guān)要求,從而對企業(yè)的財務(wù)管理活動造成一定影響,阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        3 企業(yè)解決財務(wù)預(yù)算管理問題的具體措施

        3.1 規(guī)范化開展財務(wù)預(yù)算編制工作

        通常情況下,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中涉及諸多內(nèi)容,財務(wù)管理人員的日常工作量也比較大,因而企業(yè)若想對內(nèi)部的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)收集和科學(xué)計算,以保障企業(yè)的財務(wù)預(yù)算方案準(zhǔn)確、合理,就必須從以下幾個方面規(guī)范化開展財務(wù)預(yù)算編制工作。

        首先,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作人員要對企業(yè)上年的收入與實(shí)際支出進(jìn)行重點(diǎn)分析,并將收入總量與支出總量進(jìn)行科學(xué)對比,從中分析出二者之間的差異,從而將所分析出的最終結(jié)果作為企業(yè)年度預(yù)算編制工作的重要依據(jù)。

        其次,企業(yè)在正式編制財務(wù)預(yù)算方案之前,相關(guān)工作人員需要深入企業(yè)各個部門進(jìn)行有效調(diào)查,同時將從部門中收集到的信息進(jìn)行匯總,對每一項(xiàng)財務(wù)信息內(nèi)容都進(jìn)行分析,最終找出較為明顯且較為普遍的問題并將其列為重點(diǎn)關(guān)注對象,匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),從而使收集到的部門數(shù)據(jù)信息成為財務(wù)人員編制財務(wù)預(yù)算方案的主要依據(jù),最大限度保障其所編制的財務(wù)預(yù)算方案更加科學(xué)、更加合理。

        最后,企業(yè)還應(yīng)該充分考慮年度發(fā)展計劃對企業(yè)財務(wù)資金流通情況造成的影響,從計劃書的角度為企業(yè)計算出實(shí)際所需的資金總量,事先做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

        3.2 加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的考核和監(jiān)督

        對財務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行考核與監(jiān)督,一直以來都是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動的重要內(nèi)容,對提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和監(jiān)督效果起著重要作用。因此,對企業(yè)而言,其在日常財務(wù)預(yù)算考核與管理工作中必須事先制定完善的考核與監(jiān)督制度。一方面,企業(yè)需要對財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果進(jìn)行定期考核,同時還要對財務(wù)預(yù)算管理崗位的工作人員開展定期考核工作,并保障考核過程公平、公正,不摻雜任何人為因素和情感因素。此外,企業(yè)還要依照財務(wù)管理要求建立完善的激勵機(jī)制,嚴(yán)格按照最終考核結(jié)果對相關(guān)的預(yù)算管理工作人員進(jìn)行獎懲,對績效考核不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行思想教育,對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,從而有效保障獎懲制度的科學(xué)性與人性化,使員工不斷提高工作積極性,進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效能有效提升。另一方面,企業(yè)還要加大對財務(wù)預(yù)算管理工作的監(jiān)督和控制力度,對監(jiān)督制度進(jìn)行不斷完善,從而做好財務(wù)預(yù)算和管理工作。對于特殊情況下企業(yè)部門需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的問題,需要事先進(jìn)行申請,在得到批準(zhǔn)之后再調(diào)整預(yù)算,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要做好對預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行的監(jiān)督工作。這是因?yàn)樨攧?wù)預(yù)算的隨意調(diào)整和變動將對企業(yè)的財務(wù)資金造成嚴(yán)重影響,甚至?xí)a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,因此企業(yè)在加大財務(wù)預(yù)算監(jiān)督和管理力度的過程中,同樣也需要對預(yù)算調(diào)整工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

        3.3 提高財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)

        做好內(nèi)部專業(yè)團(tuán)隊建設(shè),提高員工的素質(zhì),一直以來都是維持企業(yè)正常運(yùn)營的關(guān)鍵所在。尤其是對于企業(yè)開展的財務(wù)預(yù)算管理工作而言,提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要。財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素養(yǎng)與實(shí)際工作能力高低不僅在一定程度上決定了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動的最終質(zhì)量,同時也在很大程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督職能的順利履行。尤其是在當(dāng)前市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)更加有必要通過引進(jìn)優(yōu)秀人才和積極開展定期培訓(xùn)工作,對內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力進(jìn)行提升,以便財務(wù)預(yù)算管理工作人員可以擁有更強(qiáng)的專業(yè)能力來開展相應(yīng)的預(yù)算管理工作,滿足企業(yè)長效發(fā)展所需。

        一方面,企業(yè)可以通過人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、校園直招、獵頭公司等各種專業(yè)性人才招聘渠道來積極引進(jìn)優(yōu)秀的財務(wù)管理工作人員,為企業(yè)注入新鮮血液。同時,企業(yè)要為財務(wù)預(yù)算管理人才制定相應(yīng)的工作考核與激勵機(jī)制,為員工勾勒出崗位的發(fā)展藍(lán)圖,并提供合理的晉升和發(fā)展渠道,以便解決人才招聘難、人才流失嚴(yán)重等問題,推動企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人才隊伍更好地建設(shè)。

        另一方面,企業(yè)還要定期開展相應(yīng)的崗位素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)教育培訓(xùn)工作,并通過定期考核的方式來不斷提高財務(wù)預(yù)算管理工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),同時切實(shí)保障財務(wù)預(yù)算管理人員都能擁有較強(qiáng)的職業(yè)道德感,使其利用高超的工作能力、較強(qiáng)的財務(wù)意識幫助企業(yè)進(jìn)一步提高財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,進(jìn)而推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        4 結(jié)語

        財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個分支,也是預(yù)算管理的核心部分。當(dāng)前時代背景下,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)預(yù)算管理起著至關(guān)重要的作用,是企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,就要在日常經(jīng)營和發(fā)展過程中有效落實(shí)財務(wù)預(yù)算管理工作,加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理工作的考核和監(jiān)督,提高財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì),這樣不僅可以減少企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險,同時也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用和優(yōu)化配置,從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,對現(xiàn)代企業(yè)來說,其要想做大做強(qiáng)、穩(wěn)固行業(yè)地位,就必須完善財務(wù)預(yù)算管理體系,提高財務(wù)人員的專業(yè)能力,為企業(yè)發(fā)展提供有利條件,使得企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地。

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