許磊磊
(中鐵建設(shè)集團有限公司 北京 100000)
房屋建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大為現(xiàn)代人生活提供了便利,同時,管理人員也開始了解到業(yè)財融合的重要性。但是,在實際融合過程中也存在著一些問題,導(dǎo)致難以達(dá)到有效管理的目的。而房屋工程項目建設(shè)本身就比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)部門的項目建設(shè)數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,從建材的采購環(huán)節(jié)就開始進(jìn)行財務(wù)共享管理,減少不必要的資金支出,以此通過業(yè)財融合確保經(jīng)濟利潤最大化。筆者對目前房建工程項目業(yè)財融合現(xiàn)狀進(jìn)行探討,同時也提出幾點個人觀點,最終的目的是通過有效管理,幫助企業(yè)降低成本支出,為其后續(xù)管理創(chuàng)下良好的條件。
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容,其主要是指將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門融為一體,進(jìn)而確保各項生產(chǎn)活動井然有序地開展。業(yè)財融合對于企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,應(yīng)通過信息技術(shù),達(dá)到業(yè)、財兩部門資源共享的管理效果。通過互聯(lián)網(wǎng),建立業(yè)財溝通機制,能使財務(wù)部門有效識別業(yè)務(wù)部門工作中存在的不足,進(jìn)而能夠做出及時調(diào)整,降低錯誤率的發(fā)生,從而可以提高工作效率,切實保障財務(wù)管理工作能夠井然有序地開展。當(dāng)然,管理者也要通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為業(yè)務(wù)人員提供數(shù)據(jù)支持,使得他們的管理工作也能夠順利開展。
第二,通過業(yè)財融合,也能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)到財務(wù)無縫對接的目的,可以通過分析業(yè)務(wù)部門提供的項目資料,評估成本,制定并實施采購方針,并在項目建設(shè)過程中,根據(jù)項目資料的實時變化,做出及時調(diào)整,杜絕了傳統(tǒng)層面業(yè)務(wù)部門在一段工作結(jié)束后才將工作狀態(tài)上報財務(wù)部門的弊端,從而達(dá)到有效降低人力、物力的目的,保障企業(yè)利益最大化,同時也能夠為后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
通過業(yè)財融合,還能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,它本身就是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,是指將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,能夠為企業(yè)發(fā)展提供更廣闊的平臺。首先,管理人員應(yīng)增強自身意識,在管理上應(yīng)滲透業(yè)財融合理念,真正使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門成為一個有機整體,并注意培養(yǎng)復(fù)合型管理人才,以此確保為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。其次,業(yè)務(wù)部門的發(fā)展也離不開財務(wù)部門的支持,二者處于不可分割的狀態(tài),所以,更加需要將業(yè)財融合理念滲透在每一個人員的思想意識中,從而確保企業(yè)朝著國際化、現(xiàn)代化方向健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)加強業(yè)財融合,也有利于全面預(yù)算的實施。全面預(yù)算也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動中的一部分,而預(yù)算管理大多數(shù)是由財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)的,所以也要通過積極展開業(yè)財融合,避免財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門脫節(jié)等問題的產(chǎn)生。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在項目發(fā)生前就資金成本與財務(wù)部門進(jìn)行溝通,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購的原材料,制定合理的財務(wù)預(yù)算,以此降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)節(jié)約資金。
房屋建筑工程項目建設(shè)系統(tǒng)性比較強,實際施工過程中也面臨著一些問題,特別是在進(jìn)行業(yè)財融合時,由于管理者對業(yè)財融合不夠重視,很難將其應(yīng)有的作用和價值發(fā)揮出來。致使工程項目業(yè)財融合效率低下的原因可以從以下幾點加以分析。
第一,部分管理人員由于思想觀念落后,沒有了解到業(yè)財融合的重要性,尤其受傳統(tǒng)管理理念影響,仍舊將業(yè)務(wù)及財務(wù)工作視為兩個部門,這較難使業(yè)務(wù)、財務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一管理,會使業(yè)、財兩部門部分管理內(nèi)容不可避免地出現(xiàn)“真空”狀態(tài)。
第二,房屋建筑工程施工規(guī)模比較大,它的周期是比較長的,在財務(wù)管理過程中,容易出現(xiàn)原材料價格變動的情況,而業(yè)、財分開管理,業(yè)務(wù)部門單純將關(guān)注點放在項目施工層面,會錯過價格優(yōu)勢。因此,更加需要通過業(yè)財融合來推動項目建設(shè)順利開展。然而,由于部分人員不夠注重業(yè)財融合,使得整個施工效率低下。
第三,在實際業(yè)財融合過程中,由于業(yè)、財兩個部門缺乏了解對方的工作方法,因此會對業(yè)財融合工作產(chǎn)生畏難情緒,導(dǎo)致參與的積極性也不高,這樣不僅難以將業(yè)財融合工作落到實處,反而會對企業(yè)后續(xù)管理造成諸多不便。
由于全面預(yù)算管理不當(dāng),會導(dǎo)致房建工程項目業(yè)財融合效率不高。首先,從預(yù)算編制來看,大多數(shù)企業(yè)在業(yè)財融合時,沒有將全面預(yù)算管理工作落到實處,而房建工程施工工序就比較多,設(shè)備及人工方面的資金耗費也比較大,所以,更加需要通過業(yè)財融合來有效地提高施工項目的時效性。但是,由于預(yù)算編制工作量較大,將會導(dǎo)致業(yè)財融合開展過程中面臨著一定的問題,尤其在這種長周期的工作中,不確定因素較多,不斷會出現(xiàn)續(xù)購、退訂施工材料等問題,而管理業(yè)務(wù)的人員對財務(wù)制度不甚了解,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作中的細(xì)則問題也缺乏相應(yīng)認(rèn)知,這導(dǎo)致業(yè)財融合過程中難免會出現(xiàn)預(yù)算管理缺乏合理性的情況,也會因全面預(yù)算管理工作不到位,而造成資源浪費等問題的產(chǎn)生。除此之外,房屋建筑工程項目建設(shè)時也存在其他問題,比如,在前期預(yù)算執(zhí)行時,由于業(yè)財配合度不高,也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息處于不對稱狀態(tài),再加上預(yù)算執(zhí)行處于滯后狀態(tài),難以利用業(yè)財融合的優(yōu)勢,確保工程項目建設(shè)順利開展。
房建工程項目在業(yè)財融合時,對專業(yè)人才需求量也比較大。而數(shù)據(jù)表明,在業(yè)財融合管理視域下,財務(wù)人員雖然自身的財務(wù)管理能力較強,但在業(yè)務(wù)管理能力層面仍有待提升,這導(dǎo)致在實際的工作開展中會面臨一定的問題亟待解決,同時,這也不利于行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而業(yè)財融合要想順利實施,對財務(wù)人員要求也比較高,既要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,同時也要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)建設(shè)業(yè)務(wù)管理知識,以此在業(yè)財融合管理工作中能最大限度地發(fā)揮自身的主觀能動性。但是實際上,大多數(shù)財務(wù)部門人員能力往往有待提高。除此之外,財務(wù)人員對問題也沒有作出專業(yè)的分析和預(yù)測,這樣都會致使業(yè)財融合進(jìn)度停滯不前。當(dāng)然,也存在著其他問題,如業(yè)財融合規(guī)劃問題。
業(yè)財融合的順利進(jìn)行離不開完善的信息系統(tǒng)的支持。但是實際上,房屋建筑行業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息系統(tǒng)往往處于不完善狀態(tài),這很難保障業(yè)財融合工作的井然有序開展。同時,由于信息系統(tǒng)不夠完善,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的數(shù)據(jù)存在差異,較難實現(xiàn)對接管理,甚至出現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)“兩本賬”的現(xiàn)象,同時也會使重要數(shù)據(jù)信息難以實時共享,這也會間接影響業(yè)財融合進(jìn)度,對工程項目建設(shè)同樣會產(chǎn)生諸多阻礙,另外,也會對其他經(jīng)濟活動發(fā)展產(chǎn)生影響??梢哉f,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都沒有完善的信息系統(tǒng),這也成為了影響融合順利實施的重要因素。
房建工程項目業(yè)財融合時,由于考核機制缺失,也會削弱企業(yè)綜合市場競爭力。本身時代的快速發(fā)展對于房建行業(yè)提出新的要求,要想將業(yè)財融合工作落到實處,還需要完善考核機制,以此來對內(nèi)部人員起到有效激勵的作用。但是,企業(yè)并沒有了解到健全考核機制的重要性,使得考核機制處于缺失狀態(tài),獎懲力度不足,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門工作人員難以產(chǎn)生危機意識,因此,難以實現(xiàn)自身的進(jìn)步,也較難成為復(fù)合型業(yè)財管理者。鑒于此,致使內(nèi)部工作人員工作積極性不高,不能主動參與到業(yè)財融合中,這對于工程項目建設(shè)是不利的。此外,即使設(shè)立了相應(yīng)的考核機制,但是機制內(nèi)容上也存在著不足,也會致使所設(shè)立的考核機制喪失原有的作用和價值。同時,相關(guān)人員也沒有按照考核機制要求去做好業(yè)財融合工作,直接影響最終融合效果。
國民經(jīng)濟的穩(wěn)固增長對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展也帶來了機遇與挑戰(zhàn),而大多數(shù)企業(yè)在實施業(yè)財融合時都會面臨困境,致使經(jīng)濟效益受到了一定影響?!皹I(yè)財融合”是指需要確保建立培養(yǎng)業(yè)財復(fù)合管理人才機制,讓業(yè)務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)會計核算工作、具有建立經(jīng)濟核算制度的能力、可以理解施工工程用款審批制度等,而財務(wù)人員也應(yīng)了解工程項目技術(shù)、質(zhì)量管理、材料采購、招投標(biāo)管理等,通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)更多業(yè)財復(fù)合型管理人才,以此提高企業(yè)業(yè)財融合管理效能,進(jìn)而進(jìn)一步為企業(yè)各項生產(chǎn)提供更多支持。故而,為促進(jìn)房屋建筑行業(yè)發(fā)展,在工程項目業(yè)財融合時,還需要增強管理者對業(yè)財融合的重視,要了解到業(yè)財融合的真正內(nèi)涵和意義,進(jìn)而積極參與其中,且保障企業(yè)能夠健康可持續(xù)發(fā)展。同時,針對業(yè)財融合中所出現(xiàn)的不足,也要及時地去優(yōu)化和調(diào)整。例如,針對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程方面的問題,都應(yīng)盡快尋找解決方法。如今,時代的發(fā)展也對建筑行業(yè)提出了新的要求。要想推動業(yè)財融合順利開展,增強內(nèi)部人員業(yè)財融合意識顯得十分重要,因為只有讓內(nèi)部人員對其有一個正確的認(rèn)識,才可以推動各項管理工作井然有序開展。此外,房屋建設(shè)方也要積極引導(dǎo)相關(guān)部門人員做好互動交流,進(jìn)而通過增強意識,推動業(yè)財?shù)捻樌归_。
以往由于全面預(yù)算管理不當(dāng),也很難落實業(yè)財融合?,F(xiàn)如今,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也需要將業(yè)財融合擺在首要位置,這對于行業(yè)發(fā)展來講具有重要意義,如可以提高綜合市場競爭力。所以,為了保障房屋建筑行業(yè)發(fā)展,在工程項目建設(shè)時,還需要加大全面預(yù)算管理力度。在進(jìn)行項目施工預(yù)算管理環(huán)節(jié),應(yīng)明確企業(yè)需要進(jìn)行投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算管理,由于全面預(yù)算管理具有管理活動的共有性特征,因此,應(yīng)在業(yè)財融合管理的基礎(chǔ)上,更加高效地開展財務(wù)預(yù)算管理??梢詫⑷骖A(yù)算管理工作在各個基層的業(yè)務(wù)單元中進(jìn)行下沉,確保財務(wù)運作流程與不同業(yè)務(wù)單元內(nèi)容相融合,包括建筑工程定額、單位估價表、建筑工程費用組成、編制施工圖預(yù)算等內(nèi)容,將上述工作中產(chǎn)生的費用支出以專業(yè)化的財務(wù)管理角度進(jìn)行預(yù)算,會幫助企業(yè)做好資金管理工作。
任何行業(yè)發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持,而人才往往是第一生產(chǎn)力,倘若內(nèi)部缺少專業(yè)人才,將會對各項生產(chǎn)造成諸多不便。所以,為了保障房屋建筑行業(yè)發(fā)展,在工程項目業(yè)財融合時,還需要注重對業(yè)務(wù)及財務(wù)人員能力的培訓(xùn),做到業(yè)務(wù)人員能夠理解業(yè)務(wù)發(fā)展中產(chǎn)生的費用支出,并養(yǎng)成依據(jù)項目建設(shè)及財務(wù)管理雙重視角開展工作。而財務(wù)人員應(yīng)在財務(wù)管理工作中,關(guān)注建筑項目施工中產(chǎn)生的相關(guān)財務(wù)問題,以此做到業(yè)務(wù)、財務(wù)的深度融合??梢酝ㄟ^展開系統(tǒng)培訓(xùn),不斷豐富其專業(yè)知識,針對業(yè)財融合中存在的不足,也能夠采用正確方法去處理,而業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門的人員自身也要努力提升自我,積極參與到培訓(xùn)活動中。
信息時代,建筑企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量具有多樣性特點的數(shù)據(jù)信息,需要有信息系統(tǒng)的支撐,確保將不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一口徑,并設(shè)置更為合理的數(shù)據(jù)參數(shù),以此確保打通企業(yè)不同部門間的業(yè)務(wù)壁壘,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的資源共享,能夠在信息系統(tǒng)的作用下,確保企業(yè)內(nèi)部、外部信息的高效溝通,提高工作效率。同時,信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以將建筑企業(yè)分散在不同分部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,以此進(jìn)行統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)處理,并能將財務(wù)數(shù)據(jù)第一時間上傳至領(lǐng)導(dǎo)層,為上層決策做好基礎(chǔ)工作。除此之外,企業(yè)管理者也要利用信息系統(tǒng)來處理房建工程項目建設(shè)中所面臨的問題,更要確保信息傳遞的及時性,這樣既能夠發(fā)揮信息系統(tǒng)作用價值,保障業(yè)財融合順利開展,也能為我國房屋建筑行業(yè)發(fā)展提供新的思路。
大多數(shù)企業(yè)在業(yè)財融合上都面臨著一些問題,其中,由于缺少考核機制,很難調(diào)動員工工作熱情,所以,為了更好地實現(xiàn)預(yù)期業(yè)財融合效果,還需要積極完善考核機制。應(yīng)注意考核機制的確立主要是為了激發(fā)員工工作積極性,使他們能夠積極參與到業(yè)財融合中。而業(yè)財融合也是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,特別是對于房屋建筑行業(yè)來講,工程項目建設(shè)離不開業(yè)財融合的支持。因此,為提高業(yè)財復(fù)合型管理人才的工作積極性,提高其崗位勝任能力,應(yīng)積極完善相關(guān)考核機制,可以將業(yè)財融合工作表現(xiàn)設(shè)置為考核的主要內(nèi)容,以此通過考核,調(diào)動員工工作熱情,可以將考核內(nèi)容分為兩個層面,即理論部分與實踐部分。理論考核的主要目的在于培養(yǎng)業(yè)財管理人員的責(zé)任感及工作使命感,并通過理論學(xué)習(xí),學(xué)會對業(yè)財融合問題進(jìn)行自主思考。而在實踐考核環(huán)節(jié),應(yīng)通過實踐測評,考查業(yè)財管理人員的理論應(yīng)用能力、實踐應(yīng)用能力,并通過考核,對人員的不足之處進(jìn)行匯總,并提出針對性較強的解決方案。
綜上所述,業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,在落實過程中也面臨著一些問題。所以,要想在競爭激烈的時代下穩(wěn)固發(fā)展,房屋建筑行業(yè)還需要將眼光放在長遠(yuǎn)處,這就需要增強人員對業(yè)財融合的重視及加強全面預(yù)算管理,也要加強財務(wù)人員能力培訓(xùn)及信息系統(tǒng)建設(shè),最重要的是要完善考核機制,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置且降低成本支出。