賈 莉
(山西省水利建筑工程局集團(tuán)有限公司,山西 太原 030006)
水利工程是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,關(guān)系著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活的穩(wěn)定,招投標(biāo)活動是水利工程項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),結(jié)合水利行業(yè)管理實(shí)際,我國已出臺了多部法律和法規(guī),規(guī)范招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化,并對其中較為重要的部分進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。
水利工程施工招標(biāo)程序,一般包括招標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒?、編制招?biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、出售招標(biāo)文件、組織踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會(若組織)、招標(biāo)文件修改和澄清(若有)、組織開標(biāo)、評標(biāo)、確定中標(biāo)人、發(fā)中標(biāo)通知書、訂立書面合同等。
招標(biāo)程序評標(biāo)環(huán)節(jié),是招標(biāo)人對投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件(資格后審文件)進(jìn)行綜合評審,以確定中標(biāo)人。主要從資質(zhì)、信譽(yù)、人員、業(yè)績和資金等方面展開闡述,避免在編制投標(biāo)文件時(shí)出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性偏離,投標(biāo)單位通過這些資料向招標(biāo)人展現(xiàn)其綜合實(shí)力,實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的資格評審標(biāo)準(zhǔn),以期在公開競爭中得以中標(biāo)。
要在有限的時(shí)間內(nèi)編制高質(zhì)量的資格后審文件,需要做好以下幾個(gè)方面的工作。
收集資料,包括單位資質(zhì)、人員信息和類似工程業(yè)績分類,建立信息查詢庫。
(1)單位資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證等。主要檢核資質(zhì)的名稱、有效期、動態(tài)考核時(shí)間。
(2)人員信息:分類建檔,如注冊建造師、職稱證、專職安全員、質(zhì)檢員、施工員、資料員、材料員等人員需分類建檔,并及時(shí)更新每個(gè)人的資料,如職稱的變動、建造師的增項(xiàng)、崗位證的有效期等,尤其這幾年隨著招投標(biāo)市場的日趨成熟,招標(biāo)文件對細(xì)節(jié)的響應(yīng)要求愈加嚴(yán)謹(jǐn),具體體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理是否有在建項(xiàng)目,以及根據(jù)評分辦法要求職稱、業(yè)績證明的賦分不同,更需要注重平時(shí)資料的動態(tài)歸集。
(3)類似工程業(yè)績分類:近5~10年各類型工程的統(tǒng)計(jì)資料,如水庫大壩、河道治理、泵站、隧洞、灌區(qū)、管道等,收集這些項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書、完工驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收資料。資料庫及時(shí)更新,投標(biāo)文件中隨附資料須和原件保持一致,否則會造成廢標(biāo)。
組織投標(biāo)計(jì)劃會議,明確是否投標(biāo)。結(jié)合單位營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍、資質(zhì)類別、類似業(yè)績、人員、設(shè)備、資金、信譽(yù)等因素,制訂投標(biāo)計(jì)劃表。這一階段的重點(diǎn)在類似業(yè)績和項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的配備。根據(jù)招標(biāo)文件評分機(jī)制,業(yè)績在功能、結(jié)構(gòu)、規(guī)模、造價(jià)方面是否類似;項(xiàng)目經(jīng)理有無在建工程,B類安全生產(chǎn)考核合格證書是否有效,是否有已通過合同工程完工驗(yàn)收的類似工程;專職安全員、質(zhì)檢員是否滿足崗位條件。
在限定的時(shí)間內(nèi),投標(biāo)部門編制標(biāo)書任務(wù)重,尤其是當(dāng)同一時(shí)間開好幾個(gè)標(biāo),很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量,為保證標(biāo)書質(zhì)量,這就需要結(jié)合自身特點(diǎn),優(yōu)化資源配置,有針對性地投標(biāo),一方面節(jié)省編標(biāo)費(fèi)用,一方面提高中標(biāo)率。
實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件。通讀招標(biāo)文件后,需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件資格要求、投標(biāo)人須知前附表、評標(biāo)辦法等。如發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全,或?qū)φ袠?biāo)文件內(nèi)容有疑問,要及時(shí)以書面形式發(fā)送招標(biāo)人,要求對此予以澄清。
嚴(yán)格按照投標(biāo)文件格式,精心編制投標(biāo)文件,標(biāo)書應(yīng)對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng),尤其是涉及有關(guān)工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、招標(biāo)范圍、分包、投標(biāo)保證金等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。這些要求在招標(biāo)文件中比較分散,或在投標(biāo)人須知前附表或在評標(biāo)辦法中或在專用合同條款中,所以編標(biāo)時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),加強(qiáng)校核。如:投標(biāo)文件格式是否嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式要求,投標(biāo)保證金賬戶是否校對正確、項(xiàng)目標(biāo)段名稱是否填寫正確、簽字蓋章是否滿足標(biāo)書要求等。
2018年7月編制貴州省夾巖水利樞紐及黔西北供水工程支渠2標(biāo)投標(biāo)文件時(shí),格式上完全響應(yīng)招標(biāo)文件,承諾部分除項(xiàng)目經(jīng)理無在建承諾、市場行為規(guī)范、安全質(zhì)量事故、工期承諾等一些常規(guī)承諾外,增加了環(huán)保承諾和對總則中投標(biāo)人不得存在情形的信譽(yù)承諾響應(yīng);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員均在水利建設(shè)市場監(jiān)管平臺備案,配備的安全員同時(shí)具備水行政主管部門頒發(fā)的有效的安全生產(chǎn)考核合格證書和水利水電工程施工現(xiàn)場管理人員培訓(xùn)合格證書,這和省內(nèi)要求有差異,編制標(biāo)書時(shí)需要特別注意。
檢核封標(biāo),按時(shí)遞交投標(biāo)文件。封標(biāo)前,編制標(biāo)前資審資料審核表,審標(biāo)人員依照招標(biāo)控制價(jià)和廢標(biāo)條款檢核投標(biāo)文件,尤其是對投標(biāo)函、工期、質(zhì)量要求、投標(biāo)保證金等內(nèi)容,檢查標(biāo)書是否有漏蓋漏簽頁,最后按要求密封標(biāo)書。密封時(shí),檢查外封套內(nèi)容,明確投標(biāo)文件份數(shù),正、副本及電子版密封要求,特別是對“密封條”字樣、密封條與密封袋各面相接處有要求的,按要求正確封標(biāo),如是否要求委托代理人簽字,密封樣式等要求,涉及提交原件時(shí),應(yīng)列明原件清單,方便開標(biāo)時(shí)校核。
資格后審文件編制是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,但投標(biāo)周期通常為期一個(gè)月左右,時(shí)間緊工作量大,而資格后審文件中又要完整體現(xiàn)投標(biāo)人各方面的綜合實(shí)力,這就需要編標(biāo)人員,一方面要注重投標(biāo)資料的動態(tài)歸集,另一方面不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)招投標(biāo)市場的快速發(fā)展。