董亞倩

(聊城大學(xué)東昌學(xué)院，山東 聊城 252000)

1 高校圖書館資源采購面臨的問題

在建校初期，為了達到各項辦學(xué)標(biāo)準，獨立學(xué)院圖書館會根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置，大規(guī)模采購紙質(zhì)圖書，由于經(jīng)費的限制，也有可能會采購部分特價圖書，這都是學(xué)校初期發(fā)展的應(yīng)急之策。但隨著學(xué)校發(fā)展越來越穩(wěn)定，專業(yè)設(shè)置趨于合理，學(xué)科發(fā)展更成熟，圖書館要合理布局，減少空間資源的浪費，逐漸從盲目采購階段過渡到合理采購階段，從追求數(shù)量到追求質(zhì)量的轉(zhuǎn)變[1]。圖書館采購人員必須要隨時關(guān)注學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展情況、關(guān)注各專業(yè)的增設(shè)及學(xué)生人數(shù)的變化情況，科學(xué)利用圖書館空間，通過各渠道了解師生需求，建立采購人員、專業(yè)老師、學(xué)生三方聯(lián)合圖書采購模式，按需求合理分配采購資金至各院系。

2 現(xiàn)場方式的采購計劃及策略

在現(xiàn)場采購圖書之前，制定科學(xué)的計劃至關(guān)重要。①圖書館負責(zé)采購的人員要充分與圖書供應(yīng)商溝通，了解即將進行現(xiàn)采的圖書情況，包括圖書采購的地點、圖書種類、出版社、選書模式、選書時間等；②將本館館藏信息及時發(fā)送給現(xiàn)采圖書的供應(yīng)商，用于選書的查重工作；③根據(jù)了解的情況選擇參與人員，人員組成應(yīng)包括采購部門人員、與所選圖書相關(guān)的專業(yè)老師、相關(guān)教育教學(xué)的管理者等；④根據(jù)圖書館經(jīng)費、空間等現(xiàn)狀制定采書要求，并將要求及時傳達給各位現(xiàn)采人員；⑤到達指定選書地點，按照要求進行圖書的采選；⑥選完圖書后要及時對各位老師采選的圖書信息進行分析，對重復(fù)圖書、不符合購買要求的圖書、知識過時陳舊的圖書等進行剔除；⑦最終將整理后的選書單反饋給供應(yīng)商進行及時配書。

圖1 現(xiàn)場圖書采購流程

3 書單方式的采購策略

書單采購是聊城大學(xué)東昌學(xué)院正在使用的一種采選方式，這種方式的優(yōu)點是學(xué)校所有任課老師都可參與進來，而且選書時間以及選擇的種類也可根據(jù)情況隨時調(diào)整，這種形式更靈活方便；缺點是看不見實體圖書，有可能造成誤選擇。

此種采購模式有自身優(yōu)勢，同時也能為獨立學(xué)院節(jié)約部分出差經(jīng)費，對于獨立學(xué)院圖書館來說是一種較好的選擇。為了盡量摒棄這種選書模式的缺點，在使用這種模式前，也要制定科學(xué)的選書計劃。①為了使館藏種類更豐富、內(nèi)容更新穎，需要圖書供應(yīng)商提供近3年來的新書書單，書單要涵蓋學(xué)院各學(xué)科專業(yè)，這樣才能保障各專業(yè)更快更好地選擇圖書。②要求供應(yīng)商提供的書單要包含圖書題目、副題名、作者、出版社、ISBN號、出版年、圖書內(nèi)容介紹等信息，避免誤選現(xiàn)象的產(chǎn)生；圖書館采編負責(zé)人員對各供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)與館內(nèi)數(shù)據(jù)匹配，進行館藏與預(yù)采購新書間的查重，如果多于兩個圖書供應(yīng)商，采編負責(zé)人還需要進行不同供應(yīng)商書目數(shù)據(jù)的查重，提前精選管控，做到?jīng)]有特殊情況圖書不重復(fù)購買，避免浪費資源。③將各圖書供應(yīng)商整理之后的數(shù)據(jù)分學(xué)科提供給各系負責(zé)人，負責(zé)人會將書單發(fā)送給各專業(yè)老師，保障每個老師都會參與專業(yè)書籍的選擇工作，最大化地覆蓋各個專業(yè)領(lǐng)域，保障所選圖書的質(zhì)量及全面性，盡量避免漏選誤選。④各系老師會在規(guī)定的期限內(nèi)將所選的圖書及遇到的問題反饋給圖書館采編人員，采編工作人員要及時對老師反饋的選書單進行整理匯總，按要求篩選或剔除不符合要求的書目，對反饋的數(shù)據(jù)進行查重并整理歸類，最終將數(shù)據(jù)提供給供應(yīng)商進行圖書采購。

書單選擇的過程中，也會獲取老師反饋的問題，針對遇到的問題圖書館會及時進行溝通協(xié)商解決，比如聊城大學(xué)東昌學(xué)院數(shù)據(jù)搜集過程中，部分老師反映有某些需要的專業(yè)圖書書單中沒有，針對這個問題圖書館采編人員與圖書供應(yīng)商進行協(xié)商，最終供應(yīng)商答應(yīng)會與出版社聯(lián)系，最大化采購老師推薦的圖書，這樣書單選擇與老師推薦的圖書能夠同時采購，最大化地滿足需求。

4 推薦方式的采購策略

4.1 線下推薦采購

4.1.1 個人書單推薦。通過新生入館教育、圖書館網(wǎng)站、圖書館活動、圖書館微信公眾號等形式發(fā)布圖書館采編部的地點、電話、郵箱等，師生將想閱讀的書目信息填寫到推薦單上，確認信息后可提交至圖書館采編部。推薦的書單需要提供正題名、作者、出版社、出版日期、ISBN號，避免造成誤采。

4.1.2 班級書單推薦。以班級為單位，搜集推薦書目信息，并定期提供給圖書館采編部。這種模式需要圖書館與院系緊密聯(lián)系，才能保證數(shù)據(jù)及時傳達。例如，聊城大學(xué)東昌學(xué)院設(shè)立了圖書館志愿者協(xié)會，協(xié)會人員涵蓋學(xué)校各學(xué)科各專業(yè)的學(xué)生，圖書館與志愿者直接聯(lián)系，起到了學(xué)生與圖書館之間的橋梁作用，保障了信息傳輸、反饋的及時性。

4.1.3 圖書館活動。在開學(xué)季、讀書月、假期前等特殊時期，圖書館都會組織相關(guān)活動，活動現(xiàn)場都可設(shè)立薦書一角，師生可以在活動現(xiàn)場進行書目的推薦。

4.1.4 讀者決策購買。圖書館可以邀請圖書供應(yīng)商到校園內(nèi)開展書展，書展現(xiàn)場可自行購買圖書，也可現(xiàn)場推薦圖書館購買相關(guān)圖書。例如聊城大學(xué)東昌學(xué)院開展的“你選書，我買單”活動，師生可以現(xiàn)場選擇圖書，圖書館工作人員現(xiàn)場對圖書進行編目加工并借閱。這種模式減少了采購人員選書的中間環(huán)節(jié)，使圖書能夠盡快流通，同時也能選到師生心儀的圖書，增加了師生的滿意度。

4.2 線上圖書采購方式

4.2.1 OPAC系統(tǒng)推薦。圖書館的OPAC系統(tǒng)自帶圖書推薦模塊，師生可以登錄OPAC系統(tǒng)，進入薦書模塊，此模塊已經(jīng)設(shè)計好表單，自行填寫書單信息即可。填寫完畢之后，圖書館采編部能夠及時收到推薦圖書目錄，采購前對推薦書單進行查重處理，將查重后的書單打印出來即可。

4.2.2 電子書數(shù)據(jù)庫推薦模塊。圖書館購買的電子書數(shù)據(jù)庫具有圖書推薦功能，師生可通過此渠道進行圖書推薦，圖書館可通過后臺數(shù)據(jù)獲取推薦書目。

電子書點擊量觸發(fā)購買：圖書館可與紙電同步館配商協(xié)商，若某種電子書的點擊量或者閱讀量超過協(xié)商次數(shù)，即可觸發(fā)購買指令。采購人員對觸發(fā)購買指令的圖書進行檢查并查重后確定購買書單。

4.2.3 微信公眾號薦購。圖書館微信公眾號鏈接圖書館OPAC系統(tǒng)，也可直接在公眾號留言推薦書目，通過公眾號薦購更方便快捷。

4.3 推薦采購方式的局限性及對策

4.3.1 讀者選書的隨意性。讀者大多都是從自身喜好出發(fā)進行推薦圖書，很多讀者對出版社、內(nèi)容等方面的把握比較盲目，還有部分人員不經(jīng)過館藏查詢就進行薦購[2]。考慮到這些情況，圖書館采購人員需要將推薦書單進行仔細分析、討論并查重，最終確定書單。采購人員要保留推薦人的聯(lián)系方式，及時將采納與否進行反饋。

4.3.2 學(xué)科館藏建設(shè)缺乏系統(tǒng)性。將圖書采購權(quán)交給學(xué)生，將很大程度上滿足學(xué)生個性化需求，但也可能導(dǎo)致資源配置不合理，影響學(xué)科建設(shè)的系統(tǒng)性。因此要合理分配薦購圖書采購經(jīng)費，?？顚Ｓ?，控制薦購經(jīng)費與總采購經(jīng)費的比例。圖書館應(yīng)該以學(xué)科發(fā)展及館藏資源建設(shè)為方向，以專業(yè)館員及專業(yè)老師的采購為主，利用圖書薦購模式的優(yōu)勢來突破局限性，將薦購模式作為館藏建設(shè)的有益補充。

5 結(jié)束語

圖書采購是獨立學(xué)院圖書館資源建設(shè)的一項很重要的工作，對圖書館館藏圖書的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)發(fā)揮關(guān)鍵性作用[3]。由于獨立學(xué)院圖書館藏書空間及經(jīng)費限制，因此需要圖書采購部門未雨綢繆，分析各類圖書的借閱情況，及時剔除及補缺；密切關(guān)注學(xué)校學(xué)科專業(yè)的發(fā)展方向，特別是重點專業(yè)及新型專業(yè)圖書的更新及補充；與學(xué)院負責(zé)人積極聯(lián)系，獲取每年專業(yè)發(fā)展所必需的圖書館量標(biāo)準，及時進行查漏補缺；充分考慮用戶需求，定期通過線下線上途徑搜集薦購書目信息并及時進行分析?；诂F(xiàn)實情況，并通過線上線下相結(jié)合的方式主動推動采購工作，以讀者需求為導(dǎo)向并結(jié)合學(xué)科、專業(yè)發(fā)展方向進行科學(xué)決策，規(guī)劃每年的采購計劃及采購方式，為高校圖書館紙質(zhì)文獻的建設(shè)工作提供新的思路。