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        5M1E分析法和前饋控制在口腔消毒供應(yīng)室中的應(yīng)用

        2022-09-19 04:24:02張芳蘇弗嫻
        關(guān)鍵詞:器械無(wú)菌供應(yīng)

        張芳 蘇弗嫻

        消毒供應(yīng)室是醫(yī)院承擔(dān)各科室所有需要重復(fù)應(yīng)用的醫(yī)療器械、器具、物品的清洗、消毒、滅菌和向全院供應(yīng)無(wú)菌用品的重要部門,其正常運(yùn)行是保障診療護(hù)理工作順利開展和做好醫(yī)院感染控制的前提和重要環(huán)節(jié)[1]。目前我國(guó)多數(shù)綜合性醫(yī)院的消毒供應(yīng)室采取的都是集中式管理模式,運(yùn)行較為成熟。但就專業(yè)性的口腔醫(yī)院而言,其器械種類更多、體積更小、結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜、周轉(zhuǎn)更快,且部分價(jià)格也更為昂貴,導(dǎo)致其清洗、消毒、密切和管理的難度也相對(duì)更大,因此很多口腔??漆t(yī)院消毒供應(yīng)室主要采用分散式洗消模式,即每個(gè)科室或院區(qū)自行對(duì)被污染的器械進(jìn)行處理,很難保證器械的質(zhì)量,也為醫(yī)院規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)管理和醫(yī)療質(zhì)量的提升帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)[2-3]。2020年中山市人民醫(yī)院口腔分院消毒供應(yīng)室采取基于5M1E分析法的全面質(zhì)量管理和前饋控制相關(guān)管理措施的管理模式,對(duì)傳統(tǒng)物品器械的管理模式進(jìn)行了全面的改進(jìn),取得了令人滿意的效果,現(xiàn)以應(yīng)用高壓蒸汽滅菌法清潔牙科手機(jī)為例,將具體結(jié)果報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        將2019年1—12月作為實(shí)施前,2020年1—12月作為實(shí)施后,將中山市人民醫(yī)院口腔分院消毒供應(yīng)室作為研究對(duì)象,科室配備人員11名,其中包括1名分管護(hù)士長(zhǎng),1名護(hù)理組長(zhǎng),2名護(hù)師,7名工人。護(hù)士長(zhǎng)學(xué)歷本科,主要負(fù)責(zé)消毒供應(yīng)室總體工作的分配和指導(dǎo);護(hù)理組長(zhǎng)負(fù)責(zé)科室日常管理工作,7名工作人員主要負(fù)責(zé)器械的清洗、消毒、滅菌和包裝工作,2名護(hù)士負(fù)責(zé)器械的發(fā)放和存放工作,學(xué)歷:本科2名,大專1名,中專8名;工作年限:<1年者3名,≥1年且<3年者8名;職稱分布:副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師1名,護(hù)師2名,初級(jí)護(hù)士7名。

        1.2 方法

        將基于5M1E分析法的全面質(zhì)量管理和前饋控制相關(guān)管理措施引入消毒供應(yīng)室的管理中,具體為:將傳統(tǒng)的分散式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾砟J?,分別從人員、器械、材料、測(cè)量、環(huán)境等6個(gè)方面對(duì)資源配置和工作流程進(jìn)行優(yōu)化。人員:調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),根據(jù)每日門診工作量將原有的7名人員增加至11名。做好對(duì)人員的培訓(xùn)工作,內(nèi)容包括各種器械清洗、消毒、滅菌、保養(yǎng)操作流程和要求;相關(guān)清洗、消毒、滅菌設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法和注意事項(xiàng);消毒隔離、滅菌效果監(jiān)測(cè)、感染監(jiān)測(cè)、安全防護(hù)等理論,同時(shí)增加對(duì)工作人員各種口腔??破餍敌阅?、用途的培訓(xùn)。制定合理的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,提升和強(qiáng)化人員的團(tuán)隊(duì)溝通能力、應(yīng)急事件處理能力和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。機(jī)器:根據(jù)器械周轉(zhuǎn)情況和洗消量增加足量的機(jī)器設(shè)備,配備全自動(dòng)清洗劑、壓力蒸汽真空滅菌器、封口機(jī)、超聲清洗劑等,同時(shí)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)機(jī)機(jī)器的管理和保養(yǎng),定期檢查機(jī)器運(yùn)行情況。材料:消毒供應(yīng)室的耗材由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一招標(biāo),入庫(kù)后進(jìn)行精細(xì)化管理,由專人負(fù)責(zé)登記、核對(duì)、存放和出庫(kù),避免發(fā)生混用、過(guò)期等現(xiàn)象。方法:根據(jù)近幾年發(fā)生的消毒供應(yīng)室相關(guān)醫(yī)院感染事件的系統(tǒng)性分析結(jié)果制定消毒供應(yīng)室管理規(guī)章制度、操作流程及應(yīng)急管理預(yù)案,針對(duì)不同的工作性質(zhì)、器械和物品采取不同的管理方法,優(yōu)化器械物品的洗消流程和無(wú)菌操作流程,遵循分類原則對(duì)各臨床科室器械及物品、手機(jī)、潔牙機(jī)、普通器械、各種精密的小器械、貴重器械和無(wú)菌包等回收、清洗、消毒和滅菌,避免器械損耗和交叉污染以及不同科室之間器械的混淆;嚴(yán)格遵循清洗消毒滅菌技術(shù)操作規(guī)范進(jìn)行操作,注意滅菌時(shí)間、滅菌溫度和飽和蒸汽3大滅菌要素。成立專門的質(zhì)量管理小組,實(shí)施全方位質(zhì)量監(jiān)督,完善不良事件上報(bào)流程,每個(gè)月進(jìn)行1次集中討論,分析存在的感染相關(guān)危險(xiǎn)因素,針對(duì)危險(xiǎn)因素開展超前教育和控制,對(duì)發(fā)生的消毒供應(yīng)室相關(guān)醫(yī)院感染等不良事件,明確主體責(zé)任人,分析主客觀因素,尋找消毒供應(yīng)室存在的質(zhì)量管理缺陷和流程缺陷。測(cè)量:建立有效的檢測(cè)和考核體系,專人考核器械物品的消毒滅菌質(zhì)量;建立健全無(wú)菌物品的全程追蹤與追溯管理機(jī)制,責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理追蹤問(wèn)責(zé)。環(huán)境:嚴(yán)格按照規(guī)范要求改造消毒供應(yīng)室布局流程,嚴(yán)格區(qū)分無(wú)菌區(qū)、清潔區(qū)和污染區(qū),分開工作區(qū)和生活區(qū)、污染物品和無(wú)菌物品、未消毒物品和消毒物品、人流和物流等;將核心規(guī)章制度和關(guān)鍵操作流程粘貼在工作區(qū)域;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和物品采用6S法管理,營(yíng)造一目了然的信息化工作環(huán)境,做到各區(qū)域同步化和全過(guò)程可追溯[4-6]。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)高壓蒸汽滅菌效果:分別于實(shí)施前后隨機(jī)抽查60支手機(jī)的高壓蒸汽滅菌效果,由檢驗(yàn)科同意進(jìn)行無(wú)菌檢驗(yàn),以《中華人民共和國(guó)醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》[7]為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),若檢測(cè)有菌落形成提示滅菌不合格。(2)記錄實(shí)施前后手機(jī)損耗情況,具體分為兩類,一類是損耗后經(jīng)簡(jiǎn)單維修可繼續(xù)使用,無(wú)不可修復(fù)的損傷;另一類是損耗后無(wú)法簡(jiǎn)單維修,需更換部件后方可使用。(3)實(shí)施前后向各科室醫(yī)護(hù)人員發(fā)放自制的消毒供應(yīng)室工作質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)消毒供應(yīng)室器械的回收、包裝、滅菌和存放各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)分,每一項(xiàng)目總分100分;實(shí)施前后應(yīng)用自制的手機(jī)滅菌知識(shí)知曉情況調(diào)查表對(duì)消毒供應(yīng)室工作人員的滅菌知識(shí)知曉度進(jìn)行調(diào)查,滿分100分,60分以上為合格;實(shí)施前后應(yīng)用自制的器械性能滿意調(diào)查問(wèn)卷對(duì)醫(yī)師對(duì)器械性能的滿意度進(jìn)行調(diào)查,滿分100分,具體分為非常滿意(90~100分)、滿意(80~89分)、一般(60~79分)和不滿意(60分以下),計(jì)算滿意度(非常滿意率+滿意率)。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

        數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)學(xué)處理和分析均采用SPSS 23.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行,計(jì)量資料表示為(±s),比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料表示為n(%),比較采用χ2檢驗(yàn)和Fisher精確概率法,P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 實(shí)施前后手機(jī)高壓蒸汽滅菌效果比較

        實(shí)施后高壓蒸汽滅菌后的機(jī)頭內(nèi)部金黃色葡萄球菌菌落數(shù)為0,與實(shí)施前比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),實(shí)施前后高壓蒸汽滅菌對(duì)機(jī)頭表面和內(nèi)部枯草桿菌黑色變種芽孢的殺滅率比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1和表2。

        表1 實(shí)施前后高壓蒸汽滅菌對(duì)手機(jī)上金黃色葡萄球菌的殺滅效果比較

        表2 實(shí)施前后高壓蒸汽滅菌對(duì)手機(jī)上枯草桿菌黑色變種芽孢的殺滅效果比較

        2.2 實(shí)施前后手機(jī)損耗率比較

        實(shí)施前60支手機(jī)維修5支(8.3%),更換部件11支(18.3%);實(shí)施后60支手機(jī)維修13支(21.7%),更換部件3支(5.0%)。實(shí)施前后手機(jī)維修率和更換部件率比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=4.183、5.175,P=0.041、0.023)。

        2.3 實(shí)施前后消毒供應(yīng)室各環(huán)節(jié)質(zhì)量評(píng)分比較

        實(shí)施新的管理模式后口腔消毒供應(yīng)室各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量評(píng)分,包括包裝質(zhì)量、回收清洗質(zhì)量、滅菌質(zhì)量和無(wú)菌器械存放質(zhì)量等均顯著高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表3。

        表3 實(shí)施前后消毒供應(yīng)室各環(huán)節(jié)質(zhì)量評(píng)分比較(分, ±s)

        表3 實(shí)施前后消毒供應(yīng)室各環(huán)節(jié)質(zhì)量評(píng)分比較(分, ±s)

        2.4 實(shí)施前后工作人員滅菌知識(shí)知曉情況比較

        實(shí)施前消毒供應(yīng)室工作人員滅菌知識(shí)知曉合格為54.5%(6/11)。實(shí)施后為100%(11/11),實(shí)施前后工作人員滅菌知識(shí)知曉合格率經(jīng)Fisher確切概率法比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.035)。

        2.5 實(shí)施前后醫(yī)師對(duì)器械性能滿意度比較

        對(duì)50名臨床醫(yī)師滿意度進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示實(shí)施前醫(yī)師對(duì)器械性能滿意度為82.00%,實(shí)施后為92.00%,實(shí)施后比實(shí)施前滿意度提高,但比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),見表4。

        表4 實(shí)施前后醫(yī)師對(duì)器械性能滿意度比較 [名(%)]

        3 討論

        5M1E分析法是針對(duì)6大方面,包括人員、環(huán)境、材料、機(jī)器、測(cè)量來(lái)進(jìn)行資源配置和工作流程的優(yōu)化,其在醫(yī)院感染、護(hù)理安全和消毒供應(yīng)室管理等方面都得到應(yīng)用,且取得了令人滿意的效果[8]。前饋控制又被成為預(yù)先控制,是指在搜集資料、掌握規(guī)律的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)可能影響工作質(zhì)量相關(guān)因素,并針對(duì)這些影響因素提前進(jìn)行主動(dòng)、積極的干預(yù),預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[9]。前饋控制體現(xiàn)了預(yù)見性思維,具有未來(lái)導(dǎo)向性,能通過(guò)預(yù)先的控制和管理避免可能出現(xiàn)的偏差和失誤,是一種能有效降低損失的控制模式,其近年來(lái)在患者感染的預(yù)防上取得了顯著的效果[10-11]。基于5M1E分析法和前饋控制的全面質(zhì)量管理模式改變了筆者所在醫(yī)院傳統(tǒng)分散式的運(yùn)行模式,首先其將整個(gè)系統(tǒng)置于一個(gè)獨(dú)立的、便于組織內(nèi)部工作流程的區(qū)域,內(nèi)部嚴(yán)格進(jìn)行污染區(qū)、清潔區(qū)、無(wú)菌區(qū)的劃區(qū)管理,堅(jiān)持生活區(qū)與工作區(qū)分開、消毒與未消毒物品分開、污染物與無(wú)菌物品分開、人流與物流分開的四分開原則。這為專業(yè)化的消毒滅菌質(zhì)量監(jiān)測(cè)和醫(yī)院感染預(yù)防提供了基礎(chǔ)和保障。人是管理的主體,消毒供應(yīng)室工作人員消毒滅菌知識(shí)和能力的欠缺、思想上的不重視、日常分工和監(jiān)督管理不到位等等都會(huì)直接或間接影響工作質(zhì)量。新的管理模式從人員方面進(jìn)行了完善,設(shè)置了具體操作、質(zhì)量檢查、管理等多個(gè)工作崗位,明確分工,配備有能力的專業(yè)人員。其次,重視和加強(qiáng)了對(duì)人員的培訓(xùn)和考核,除了專業(yè)知識(shí)和技能外,還進(jìn)行了相關(guān)學(xué)科新動(dòng)態(tài)和新技術(shù)以及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并且與臨床科室進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí),全面提高人員素質(zhì)。除此之外,基于5M1E分析法和前饋控制的全面質(zhì)量管理模式還從引入先進(jìn)的設(shè)備器械、建立完善規(guī)章制度和操作規(guī)范、實(shí)施嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量監(jiān)管和應(yīng)用信息化技術(shù)等方面進(jìn)行了改進(jìn)和完善,強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理,確保消毒供應(yīng)室的每一環(huán)節(jié)和每項(xiàng)工作的質(zhì)量,達(dá)到滅菌物品的標(biāo)準(zhǔn)化[12]。本研究以牙科手機(jī)高壓蒸汽滅菌效果作為主要評(píng)價(jià)指標(biāo),比較基于5M1E分析法和前饋控制的全面質(zhì)量管理模式實(shí)施前后的工作質(zhì)量水平,結(jié)果顯示,實(shí)施新的管理模式后,牙科手機(jī)高壓蒸汽滅菌效果得到顯著提升,滅菌率達(dá)到了100%,器械處理的各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量評(píng)分也明顯提高,此外,消毒供應(yīng)室工作人員對(duì)滅菌知識(shí)的知曉程度和臨床醫(yī)生對(duì)器械性能的滿意度也都顯著增加,提示綜合融入5M1E分析法和前饋控制措施的全面質(zhì)量管理模式通過(guò)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的消毒供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了消毒供應(yīng)質(zhì)量的全面提升,效果令人滿意。

        綜上所述,基于5M1E分析法和前饋控制管理模式能提高口腔消毒供應(yīng)室應(yīng)用高壓蒸汽器處理牙科手機(jī)的滅菌效果,減少損耗率,同時(shí)該種管理模式能有效提升口腔消毒供應(yīng)室消毒滅菌各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量,提高工作人員對(duì)滅菌知識(shí)的知曉率和口腔科臨床醫(yī)師對(duì)器械性能的滿意度。

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