文/周曦娟

1905年，中國誕生第一部電影《定軍山》，電影與陜西漢中結下了不解之緣，因為定軍山就在漢中的勉縣。2015年，在中國電影誕生110周年之際，中國電影基金會授予漢中勉縣“中國電影之鄉(xiāng)”稱號。鑒此，編纂《漢中電影志》既必要也緊迫，既是對電影業(yè)檔案開發(fā)利用工作的時代要求，更是檔案文化促進經濟發(fā)展和社會進步的生動實踐

一、檔案是志書編纂的基礎和前提

電影是老少咸宜的文化形式。1905年，中國誕生第一部電影《定軍山》，電影與陜西漢中結下了不解之緣，因為定軍山就在漢中的勉縣。2015年，在中國電影誕生110周年之際，中國電影基金會授予漢中勉縣“中國電影之鄉(xiāng)”稱號。鑒此，編纂《漢中電影志》既必要也緊迫，既是對電影業(yè)檔案開發(fā)利用工作的時代要求，更是檔案文化促進經濟發(fā)展和社會進步的生動實踐。

“巧婦難為無米之炊”，志書編纂離不開檔案。在漢中電影業(yè)的發(fā)展歷程中，各級電影發(fā)行放映機構、放映單位保存的檔案，是漢中電影歷史活動的原始記錄，史料性強，系統具體，且能為搜集其他資料提供有益便捷的尋找線索。如果離開了這些檔案，要編纂一部記錄漢中百余年歷史的《漢中電影志》將是空談。

二、志書編纂對檔案工作的內在要求

編纂一部志書，如無豐富的檔案資料作支撐，就記錄不好一段源遠流長的歷史?！稘h中電影志》的編修，需查閱大量的文書檔案、圖片資料、歷史留存等，其所涉及的檔案年代跨度大、專業(yè)門類廣，涵蓋歷史、自然、建置以及政治、經濟、文化、社會生活等諸多內容；且須遵循“以類敘事，橫排縱寫”的基本原則，橫不缺項，縱不斷線，這就對前期收集檔案的工作提出了較高的要求。

1.確定編纂大綱，明確收集范圍

編纂前期，凡能反映不同歷史時期、各個發(fā)展階段的電影工作檔案，包括主管部門的管理，發(fā)行機構、放映單位的文書、照片、業(yè)務圖表、放映技術、宣傳、器材使用、重點影片上映情況、典型人物事跡、內刊、受表彰情況、財務報表等等的檔案，要做到應查盡查、應收盡收、廣征博采、寧多勿少、多中選優(yōu)。這些浩繁的檔案資料，要及時去偽存真、去粗存精。最終，須選擇那些能真實反映各個歷史階段電影業(yè)特征的檔案，將其留下，避免良莠不分、檔案堆集、亂無頭緒。

2.分門別類梳理，奠定編修前提

分類，就要對歷年的檔案工作進行“檢閱”；分類、梳理力求內容全面，做到“橫排”，即篇目設計以分類橫排為主，不缺要項，都有詳實的資料，按事物的不同屬性分門別類進行記述；“縱寫”，即保證章、節(jié)、目、子目、正文有內容可依，不斷主線，同時要兼顧地方特點和專業(yè)特性，這樣編纂的志書，才能反映其歷史的原貌。

3.利用收集檔案，完善編纂綱目

收集檔案既受篇目的制約，又須按照篇目要求做以取舍、靈活選用。收集檔案既宏觀整體又細致具體，常常會收集到大綱未涉及卻又能體現行業(yè)發(fā)展歷程的“歷史”，有了這些，就要對大綱進行必要的完善，靈活補充生動而富有意義的歷史留存，這樣也就實現了把檔案用活、用足、用好，使讀者從志書中獲取豐富而鮮活的檔案信息。

4.提升編纂質量，注重收集利用

編纂者不僅要政治素質高、具備較高的文字功力與編輯水平，還要能對檔案快速進行考證鑒別，保證檔案記載的事物客觀、真實、表述前后呼應、圖文對照統一，避免志書纂寫的偏差和自相矛盾。編修《漢中電影志》，先后對市縣兩級電影工作檔案收集利用作了統籌安排，提出要求，組建機構，落實專人，進行培訓，并按大綱要求發(fā)文，廣泛征集檔案，對征集的檔案分類歸位，集中審定。還多次走訪業(yè)內人士和當事人，數次增刪完善志書?！稘h中電影志》全志，采用了述、記、志、傳、錄、圖的體例，由序、概述、大事記、志、附錄和編后記等組成，圖片集中列于文前，各表分置于相關的章節(jié)。

三、編纂實踐對檔案開發(fā)利用的啟示

1.筑牢檔案基礎

檔案管理是一項基礎性的工作，往往在單位運轉中不能產生立竿見影之效。但“萬丈高樓平地起”，在日常收集、整理、鑒定、保管、保護等方面練好內功，做好檔案編目、檢索、統計等工作，環(huán)環(huán)相扣、日積月累，才能夯實檔案工作基礎，及時、系統、完整地滿足查檔利用之需。反之，疏于管理，就會造成遺漏，使卷宗不完整、分類不科學、組卷不規(guī)范，這將給志書編纂及今后的利用工作帶來不便。

2.建立長效機制

志書編纂能檢驗行業(yè)或單位檔案收集、保管、利用工作是否措施到位、是否交接規(guī)范、是否一以貫之。編修《漢中電影志》，使筆者深深感到，由于人員分流，對電影檔案和實物檔案缺乏有效管理，使檔案不同程度地造成流失，為編修電影志帶來了痛點和難點。面對問題，雖然通過征集、約稿、采訪、整理口述檔案、查找佐證材料等方式，盡力做了彌補，但卻難盡如人意。因此，全省電影行業(yè)今后要切實樹立檔案法治意識，認識到檔案是國家和社會寶貴財富，“黃金有價檔案無價”，要從講政治的高度，自覺肩負起維護檔案安全和保證電影行業(yè)檔案全宗的系統、全面、完整，為修志儲存優(yōu)質完備的檔案信息資源。

3.開展檔案編研

電影行業(yè)的檔案，往往在開展利用服務時重復使用原件，這會影響檔案的壽命。鑒于此，今后應主動選題，利用檔案，積極開展文件匯編、專題編研、編史修志等工作，使電影業(yè)各單位的“死”檔案能變成“活”檔案。要積極向社會提供編研成果，發(fā)揮電影業(yè)檔案的潛藏價值。檔案是文化資源，也是文化載體，電影業(yè)檔案編研成果能為全社會塑造精神高地、培根鑄魂，能通過這一記憶文化和歷史文化的編著給全社會輸送奮進的力量。

4.增添信息翅膀

當今信息技術日新月異，檔案工作要積極適應信息化之需。電影業(yè)各單位應及時配置檢索系統和信息化平臺，推進檔案數字化加工處理，運用信息技術實現電影業(yè)檔案工作現代化。如此，就能為修志工作提供優(yōu)質高效的檔案服務，就能更好地滿足全社會對電影業(yè)檔案信息資源共享利用的需求。

毋容置疑，編史修志功在當代，利在千秋。在文化越來越成為綜合國力競爭因素的中國特色社會主義的新時代，我們電影業(yè)各單位要進一步加強檔案工作，重視檔案利用，不斷提升檔案服務全社會的能力與水平，多出檔案編研成果，打造電影業(yè)檔案文化精品，推動社會主義電影業(yè)先進文化建設。