文/喬 剛

隨著當前國有企業(yè)改革深化的不斷推進，國有企業(yè)正在逐步構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度，以加速推進內(nèi)部改革的步伐。作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，國有企業(yè)的檔案管理工作也應當及時適應市場經(jīng)濟的新變化做出調(diào)整。檔案管理工作應當推動企業(yè)在市場上的改革發(fā)展、服務企業(yè)在市場化經(jīng)濟下的發(fā)展需要，這不僅是當前國有企業(yè)檔案管理工作面臨的最新挑戰(zhàn)，同時也是國企檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的機遇

當前國有企業(yè)的戰(zhàn)略性重組，使得國有企業(yè)檔案管理工作面臨著全新的改革環(huán)境。在國有企業(yè)內(nèi)部改革的過程之中，業(yè)務資源與企業(yè)文化都需要進行重新整合。國有企業(yè)領導體制管理關(guān)系等等都發(fā)生了很大的變化，在這種改革重組的大背景之下，國有企業(yè)的檔案管理工作是一項艱巨、復雜的任務。

一、關(guān)于國有企業(yè)深化改革進程中檔案工作的作用分析

國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)在發(fā)展歷程的記錄，是國有企業(yè)在經(jīng)營、產(chǎn)品生產(chǎn)、企業(yè)管理與技術(shù)研發(fā)等過程中的各項資料的集成性管理。檔案工作對于國有企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的發(fā)展有著十分重大的作用。首先，國有企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷史的重要印證，是國有企業(yè)不同發(fā)展階段經(jīng)營者與企業(yè)職工研究企業(yè)發(fā)展歷程的重要參考依據(jù)。其次，國有企業(yè)檔案是企業(yè)文化積累的結(jié)晶，企業(yè)的發(fā)展歷程中的音像、圖片、榮譽和文件等等各類資料都充分反映了國有企業(yè)的歷史文化，對國有企業(yè)的歷史與未來，都起到了承上啟下的重要作用。再次，國家檔案是企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下發(fā)展走向的決策依據(jù)。例如，當前國有企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)改革，正是依據(jù)以往國有企業(yè)發(fā)展所形成的歷史資料，和當前的市場形式所決定的。國有企業(yè)對于市場上的經(jīng)營模式做出開展或關(guān)停的選擇，都是依據(jù)以往的檔案數(shù)據(jù)進行分析的。從這個角度而言，國有企業(yè)的檔案信息資料是其在市場上經(jīng)營發(fā)展的航向標。國有企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的好壞和資料信息開發(fā)利用水平的高低，是國有企業(yè)深化改革的重要依據(jù)。因此，國企在市場化改革發(fā)展的新時期，其檔案管理工作必須進行改革與創(chuàng)新國有企業(yè)要將企業(yè)檔案的開發(fā)利用與決策參考作為在市場經(jīng)濟發(fā)展的新的立足點，使其工作價值能夠在市場經(jīng)濟的條件下得到充分體現(xiàn)。

二、當前國有企業(yè)深化改革過程中檔案工作面臨的問題

（一）檔案工作改革機制步伐緩慢

當前國有企業(yè)的檔案管理工作，還明顯有黨政機關(guān)管理機制的影子，在實際工作中，依舊存在著“重管理輕效用”等被動服務的模式。國有企業(yè)的檔案管理人員在日常工作中主要將精力集中在企業(yè)資料檔案的收集、整理與保管等業(yè)務上，忽略對國有企業(yè)其他工作的滲透和體現(xiàn)自身應用能力與現(xiàn)實價值的服務，使得當前國有企業(yè)的檔案管理工作機制始終無法跟上市場經(jīng)濟的環(huán)境變化。

（二）檔案工作難以進行管理創(chuàng)新

隨著當前中國經(jīng)濟社會的發(fā)展進入“新常態(tài)”的發(fā)展態(tài)勢，國有企業(yè)同時也在不斷地進行業(yè)務的調(diào)整與內(nèi)部結(jié)構(gòu)機制的變革，這種業(yè)務的調(diào)整與機構(gòu)的變革一定會引起檔案管理工作內(nèi)容與管理方式的一系列變化。但是根據(jù)當前國有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，它主要是隨著國有企業(yè)管理鏈條的末端進行被動的延伸，而缺乏新型的改革方式方法進行主動的創(chuàng)新，這使得國有企業(yè)的檔案工作難以及時并且敏銳地反映出企業(yè)在市場中的變化與調(diào)整，對企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)營管理難以發(fā)揮出促進性的重要作用。

（三）檔案工作制度創(chuàng)新力度缺乏

從當前市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的大環(huán)境來看，盡管國家與行業(yè)的制度變革幅度相當大，但就國有企業(yè)本身來講，其制度建設和現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革還是相對遲緩的。在國有企業(yè)內(nèi)部缺乏主管領導進行主抓檔案工作，國有企業(yè)具體的檔案規(guī)章管理制度的修訂與編撰無人問津，這導致部分國有企業(yè)在檔案的具體工作方面遇到了新問題與新情況，只好依據(jù)國家或相關(guān)檔案管理行業(yè)標準來開展，但工作缺少對國有企業(yè)的實情的針對性，使得國有企業(yè)檔案管理的科學化水平極速降低。

（四）檔案工作技術(shù)手段較為落后

從當前國有企業(yè)檔案管理的實際情況來講，依然存在多數(shù)國有企業(yè)在進行檔案管理工作時運用傳統(tǒng)的計算機和普通軟件進行管理的情況，這樣的方式對于日新月異的信息化技術(shù)來講較為被動孤立，難以為國有企業(yè)的經(jīng)營管理者和決策者提供便捷利用的信息資源。

三、國有企業(yè)檔案管理工作價值提升的策略

（一）強化檔案工作管理機制

國有企業(yè)的檔案管理工作應當主動去適應當前市場經(jīng)濟條件下深化改革的現(xiàn)實環(huán)境，主動去宣傳和參與檔案工作的改革，在彰顯檔案管理工作的作用基礎之上，國有企業(yè)的領導者應當進一步提升管理檔案人員的地位，主動推動檔案管理工作，適應企業(yè)結(jié)構(gòu)的新變化，適當調(diào)整檔案管理工作的領導機構(gòu)，從而確保檔案管理工作人員各謀其政，職責分明。

（二）構(gòu)建完善系統(tǒng)的檔案工作管理制度

完備的檔案管理制度是順利完成各項檔案工作任務的重要基礎，因此，國有企業(yè)應當根據(jù)目前我國檔案管理工作的相關(guān)法律，并且結(jié)合兄弟單位的檔案管理細節(jié)和本單位檔案管理的實際來制定一套相對完善的檔案管理制度。在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)生變化的情況下，檔案工作管理的制度構(gòu)建不可能立竿見影，這便要求國有企業(yè)的管理者能夠不斷適應市場的新環(huán)境、新變化，從而為國有企業(yè)檔案管理制度建設鋪橋引路。

（三）提升國有企業(yè)檔案管理工作的水平

國有企業(yè)檔案管理工作水平的提升要從兩個方面共同進行，一方面，國有企業(yè)應當提升本企業(yè)檔案管理工作的信息化水平，快速解決企業(yè)的信息化系統(tǒng)和技術(shù)的接口問題，保證本企業(yè)的檔案工作從收集整理到網(wǎng)上流轉(zhuǎn)都能夠迅速快捷；另一方面，國有企業(yè)應當提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能，當前國有企業(yè)檔案工作效率的提升及關(guān)鍵因素在于是否有一支擅長于檔案管理工作人員的隊伍，國有企業(yè)要通過各項考核方式來逐步解決檔案管理隊伍素質(zhì)層次不齊的問題，切實將國有企業(yè)檔案管理工作的效率提升。

總而言之，在當前國有企業(yè)的改革與發(fā)展過程之中檔案的管理，占據(jù)著十分重要的地位。因此，國有企業(yè)在深化改革過程中必須重視檔案管理工作中存在的問題，通過各種措施和管理機構(gòu)體制的構(gòu)建，來使國有企業(yè)的檔案管理工作逐步貼近國有企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況，用實際的檔案管理工作成效，來應對當前現(xiàn)代企業(yè)制度給國有企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮檔案的功能與服務優(yōu)勢為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力的支撐。