郝佳麗
(信義玻璃(海南)有限公司 海南???570311)
供應(yīng)鏈風(fēng)險管理,即為了提高供應(yīng)鏈運營的穩(wěn)健性所采取的風(fēng)險應(yīng)對計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動的總稱?;诠?yīng)鏈系統(tǒng)的復(fù)雜性和不確定性,任何一個節(jié)點企業(yè)出現(xiàn)問題就容易對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)造成負面影響甚至破壞(見圖1)。
圖1 供應(yīng)鏈不確定性產(chǎn)生的機理
供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的主要任務(wù)是建立起管理體系,用最合適的策略和方法處理不同的供應(yīng)鏈風(fēng)險,保證供應(yīng)鏈持續(xù)正常運作,或者使供應(yīng)鏈風(fēng)險事件造成的影響最小。
海南X公司供應(yīng)鏈上游主要是硅砂、純堿等原料供應(yīng)商,以及天然氣等燃料供應(yīng)商;供應(yīng)鏈中下游主要是鋼化廠等玻璃深加工廠家。浮法玻璃制造行業(yè)最顯著的特征是點火后在一個窯齡期內(nèi)(一般一個窯齡期5~15年)需要365天連續(xù)不間斷生產(chǎn),一旦放水導(dǎo)致窯爐停下,整條生產(chǎn)線需要經(jīng)歷冷修,拆除舊窯,砌筑新窯,調(diào)試設(shè)備,才能再次點火復(fù)產(chǎn),冷修期間通常為六個月至一年,資金投入從幾千萬到幾個億不等。
對于這樣的行業(yè),一旦供應(yīng)鏈由于韌性不足出現(xiàn)重大問題將極易導(dǎo)致整個窯爐放水停產(chǎn),啟動冷修。除此之外,由于主要供應(yīng)商均不在海南,需要海運、陸運再上船過海,因此,浮法玻璃連續(xù)不間斷生產(chǎn)行業(yè)特點加上海南X公司特殊的地理位置,決定了其對供應(yīng)保障的要求要高于其他行業(yè)和國內(nèi)其他同行。
2.2.1 預(yù)測風(fēng)險
海南X公司預(yù)測不準確,究其原因,主要源自前置時間長,季節(jié)性因素,產(chǎn)品多樣性,生命周期短,客戶基礎(chǔ)薄弱等原因,通常表現(xiàn)為需求的忽然增加或減少甚至取消。除此之外,供應(yīng)鏈缺乏可預(yù)測性,以及產(chǎn)品短缺使得需求扭曲夸大,導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)和信息失真的產(chǎn)生等原因均會產(chǎn)生預(yù)測風(fēng)險。
2.2.2 采購風(fēng)險
對于海南X公司來說,最顯著的采購風(fēng)險是部分材料,備件依賴單一供應(yīng)源,即單源供應(yīng)。海南X公司生產(chǎn)線中有相當大一部分設(shè)備是從國外進口,在生產(chǎn)運行中設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修或者進行安全備件的儲備時面臨著需要向設(shè)備原廠家進口備件的問題。生產(chǎn)連續(xù)性的特征,加上新冠疫情的常態(tài)化,以及2022年俄烏戰(zhàn)爭等原因使得進口物資采購周期頻繁出現(xiàn)不確定性的狀況;全球芯片的短缺導(dǎo)致即便是通用類的備件,如伺服驅(qū)動器、模塊、變頻器這類電子控制元件的供貨周期也要延長到至少6個月以上。
2.2.3 信息系統(tǒng)風(fēng)險
供應(yīng)鏈是個網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),這就決定了節(jié)點企業(yè)的溝通一般采用去中心化的方式,因此容易造成相互之間傳遞信息的不對等。除此之外,信息系統(tǒng)風(fēng)險還包括系統(tǒng)整合或系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)過于龐雜、電子商務(wù)系統(tǒng)流程冗長、基礎(chǔ)設(shè)施容易崩潰影響效率等。供應(yīng)鏈交錯的混合網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中,各節(jié)點企業(yè)環(huán)環(huán)相扣,彼此依賴和相互影響,一個企業(yè)發(fā)生信息系統(tǒng)風(fēng)險,整條供應(yīng)鏈都會受到牽連。
對于未知的不確定性風(fēng)險事件應(yīng)建立有效的風(fēng)險應(yīng)急機制,在風(fēng)險發(fā)生后企業(yè)能夠快速響應(yīng),盡可能將損失降至最低;而對于可觀測到的不確定性風(fēng)險事件,應(yīng)建立起風(fēng)險防范機制,將可能發(fā)生的風(fēng)險消除在萌芽狀態(tài)。
3.2.1 建立正式的風(fēng)險管理組織部門
海南X公司應(yīng)建立一個專門負責(zé)風(fēng)險管理的部門,負責(zé)供應(yīng)鏈風(fēng)險管理。如果考慮到組織結(jié)構(gòu)的扁平化和柔性化,即便不設(shè)置專門的風(fēng)險管理部門,也應(yīng)將風(fēng)險部門的職責(zé)納入特定部門。
3.2.2 明確供應(yīng)鏈風(fēng)險管理部門的職能
(1)制定風(fēng)險應(yīng)急計劃。供應(yīng)鏈風(fēng)險管理部門應(yīng)對企業(yè)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析,詳細掌握各種風(fēng)險動態(tài),并定期進行分析,將分析報告提交公司的最高決策者。
(2)提前做好風(fēng)險發(fā)生后的“被害預(yù)測”。該部門需求提前制定預(yù)案,并對風(fēng)險進行分級管理,提前做好被害預(yù)測。
(3)做好風(fēng)險事件的模擬訓(xùn)練,即對風(fēng)險做出相應(yīng)預(yù)案。在平時要制定計劃并根據(jù)計劃進行風(fēng)險發(fā)生后如何處理的模擬訓(xùn)練,在公司上下樹立風(fēng)險防范意識。除此之外,資源也需要配置到位,即風(fēng)險發(fā)生后實施各項應(yīng)對措施時,企業(yè)各種資源的安排要保障硬件與軟件的配合。
3.2.3 制定風(fēng)險防范措施
(1)預(yù)測風(fēng)險的防范措施
供應(yīng)鏈管理庫存的目標是各個環(huán)節(jié)以訂單為出發(fā)點開展活動,減少甚至消滅庫存,但由于供應(yīng)鏈存在“牛鞭效應(yīng)”,因此還是需要留有一定量的安全庫存。設(shè)置安全庫存就意味著供應(yīng)鏈的庫存要有柔性的一面,柔性庫存是應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險的核心保障。柔性庫存控制的量化可以參考庫存控制的方法,即采用單級庫存控制,或多級庫存控制的方法。
柔性庫存是柔性供應(yīng)鏈的一部分,柔性供應(yīng)鏈是指具備對用戶需求做出反應(yīng)能力的供應(yīng)鏈。而由于需求的不確定性,供應(yīng)鏈管理難度和它的成本有加大的趨勢,此時就需要供應(yīng)鏈具備及時適應(yīng)市場變化的能力,即供應(yīng)鏈的柔性。貫穿供應(yīng)鏈全過程的制造、供應(yīng)、物流,信息系統(tǒng)等都需要具備一定的柔性。
(2)采購風(fēng)險的防范措施
像海南X公司這種連續(xù)24小時不間斷生產(chǎn)的浮法玻璃企業(yè)依賴唯一供應(yīng)商,承擔(dān)的風(fēng)險較高,對此,應(yīng)針對關(guān)鍵物料的供應(yīng)商開發(fā)備選供應(yīng)商,同時注意開發(fā)后備供應(yīng)商的生產(chǎn)柔性和敏捷性。
對于專用備件類的進口供方來說,考慮到采購周期的不確定性,海南X公司可以考慮成立項目組,推進進口備件國產(chǎn)化的實施,用國產(chǎn)的備件進行逐步替代進口備件,擺脫對進口備件的依賴,即實施供應(yīng)商的本土化。
對于較難實施國產(chǎn)化的進口專用備件,海南X公司和供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成共享利潤、共擔(dān)風(fēng)險的雙贏局面。這種戰(zhàn)略合作要求供應(yīng)鏈成員之間相互信任,建立正式合作機制,在成員之間實現(xiàn)利益共享和風(fēng)險共擔(dān),通過這種合作降低供應(yīng)鏈的脆弱性,從而減少風(fēng)險事件的發(fā)生概率。
對于這類供應(yīng)商,在建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的同時,可采用供應(yīng)商管理庫存(VMI)策略,即在共同制定的目標框架下,由供應(yīng)商管理庫存,以系統(tǒng)、集成的管理思想進行庫存管理,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能力同步運作。庫存狀態(tài)的實時共享可使供應(yīng)商和用戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接,這樣供應(yīng)商就可以隨時跟蹤和檢查到用戶的庫存狀態(tài),并有針對性的補充庫存,從而提高了準時供貨的積極性。
供應(yīng)鏈環(huán)境下的績效更多地強調(diào)企業(yè)和合作伙伴之間的溝通協(xié)作,既能反映供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程績效,又能反映供應(yīng)鏈實時運營信息;既能突出重點,體現(xiàn)關(guān)鍵績效指標,又能真實反映供應(yīng)商,制造商與用戶之間的關(guān)系。
績效評價之后對于績優(yōu)供應(yīng)商可設(shè)置回饋機制,如現(xiàn)金和承兌支付比例、現(xiàn)金折扣、訂貨數(shù)量份額、付款周期、質(zhì)保金比例及支付周期等。
(3)延期風(fēng)險的防范措施
對于供應(yīng)商生產(chǎn)利用率過高的問題,需要考慮柔性供應(yīng)鏈的搭建,采用動態(tài)合同或柔性合同,傳遞供給和需求信息,這是消除由外界環(huán)境不確定性引起的變動因素的一種重要手段。合同設(shè)計中的柔性是合作關(guān)系柔性的一種體現(xiàn),而柔性合同設(shè)計主要源于柔性制造,即供應(yīng)商生產(chǎn)能力具有一定彈性,且有一定的交貨柔性,供應(yīng)商有應(yīng)對改變交貨計劃或既定交貨日期的能力。
(4)信息系統(tǒng)風(fēng)險的防范措施
柔性供應(yīng)鏈對于信息傳遞有著明確要求,供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)之間信息傳遞技術(shù)標準應(yīng)盡量保持統(tǒng)一,以保證信息傳遞過程的流暢,減少不兼容信息帶來的信息阻滯;根據(jù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的要求,信息傳遞要保證及時性,最大限度地消除信息時滯;供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息應(yīng)有統(tǒng)一的信息共享平臺,且充分利用現(xiàn)代信息通信技術(shù)和新的商業(yè)模式,實現(xiàn)知識在供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的共享。
本文以浮法玻璃原片制造商海南X公司為研究對象,對目前存在的供應(yīng)鏈風(fēng)險進行了識別,并提出了相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,對于海南制造業(yè)企業(yè)提升供應(yīng)鏈韌性有一定的參考意義。