劉忠德，張華，高原，李林，鄧群，畢錦鋒

（1國(guó)家電投集團(tuán)江西電力有限公司，2國(guó)家電投集團(tuán)江西電力有限公司新能源發(fā)電分公司，江西 南昌 330096；3南京英諾森軟件科技有限公司，江蘇 南京 210000）

一、引言

備品備件物資管理是保障電力行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)性階段和環(huán)節(jié)。當(dāng)前，我國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)能發(fā)電公司進(jìn)入轉(zhuǎn)型期，對(duì)備件供應(yīng)管理提出了更高要求。隨著新一輪風(fēng)能發(fā)電深化改革，風(fēng)電企業(yè)的外部市場(chǎng)環(huán)境不斷更替變化，傳統(tǒng)備件管理機(jī)制已不能與現(xiàn)階段電力行業(yè)本身需要和發(fā)展趨勢(shì)保持一致，引進(jìn)新的備件管理機(jī)制迫在眉睫。近年來，我國(guó)越來越重視國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)，尤其是在高壓線路和信息化管理方面加大了投入力度。因此，為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，電力行業(yè)全力實(shí)施物資超市化管理，并試圖利用物資超市化管理技術(shù)促使供電系統(tǒng)獲得根本性優(yōu)化，推動(dòng)時(shí)代發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高人們的生活質(zhì)量。

例如，××電力公司新能源分公司倉(cāng)庫(kù)以ERP系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理為基礎(chǔ)，基于公司業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)場(chǎng)景，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段規(guī)劃系統(tǒng)，針對(duì)新能源分公司間建立多賬套區(qū)域聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備業(yè)務(wù)，搭建區(qū)域內(nèi)新能源企業(yè)間的業(yè)務(wù)共享機(jī)制，形成了去中心化的“物資超市”模式，在電力行業(yè)物資管理領(lǐng)域具備較高的推廣及應(yīng)用價(jià)值。

二、風(fēng)電物資管理現(xiàn)狀及問題

目前，公司倉(cāng)庫(kù)之間無法進(jìn)行共享與利庫(kù)，各倉(cāng)庫(kù)間無相應(yīng)業(yè)務(wù)往來與物資流轉(zhuǎn)，通過ERP進(jìn)行平衡利庫(kù)，“白條”現(xiàn)象嚴(yán)重，庫(kù)存信息未能實(shí)現(xiàn)共享展示，存在庫(kù)存物資無法充分利用的情況，內(nèi)外網(wǎng)隔離，供應(yīng)商難以深度協(xié)同。

各企業(yè)物資儲(chǔ)備占據(jù)大量資金，單一的電場(chǎng)庫(kù)存量年存貨周轉(zhuǎn)率較低，在一定程度上使得物資使用率大幅降低，會(huì)造成極大的資源浪費(fèi)。如果風(fēng)電場(chǎng)出現(xiàn)故障，找到故障源僅需要較少的時(shí)間，而等待備件的時(shí)間卻占到了整個(gè)故障修復(fù)所用的大部分時(shí)間。等待環(huán)節(jié)導(dǎo)致很多資源浪費(fèi)和損失，急需一種數(shù)字化的管理方式改造庫(kù)房管理以降低成本。

三、物資聯(lián)儲(chǔ)管理模式的優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，電力企業(yè)所需材料可以由市場(chǎng)調(diào)節(jié)，而大量一般用途的產(chǎn)品幾乎是供大于求，因此電力企業(yè)在物資管理領(lǐng)域不斷強(qiáng)化對(duì)“物資超市”管理模式的應(yīng)用更加適應(yīng)當(dāng)前需求。

（一）物資具備多單位需求共性，具備聯(lián)儲(chǔ)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

多重業(yè)務(wù)流程類似或相仿且密切相關(guān)的同行業(yè)企業(yè)運(yùn)用協(xié)同規(guī)模方式存在一定的優(yōu)勢(shì)，這能夠在不增加庫(kù)存成本的前提下，貯備大量種類的物資，達(dá)到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)對(duì)物資的要求。發(fā)電量板塊具備板塊內(nèi)物資供應(yīng)無偏性強(qiáng)、庫(kù)存類型集中化、備件使用價(jià)值高等特性，各項(xiàng)目企業(yè)單獨(dú)貯備備件占有大量資金，具有運(yùn)用物資供應(yīng)商管理機(jī)制的可行性與合理性。

（二）“物資超市”管理模式可以代理儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理

供貨商將貨物送入電力企業(yè)的“物資超市”，電力企業(yè)每個(gè)月用多少就領(lǐng)多少，記賬多少，其余的產(chǎn)品也可以代理儲(chǔ)存，如此就不會(huì)占用電力企業(yè)的流動(dòng)資金，使電力企業(yè)呈現(xiàn)零庫(kù)存的形式。雙方通過協(xié)議建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供需關(guān)系，供應(yīng)商根據(jù)電力企業(yè)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量和種類，滿足電力企業(yè)領(lǐng)用需求。

（三）解決電力企業(yè)物資長(zhǎng)期積壓和報(bào)廢問題

企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整、技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新等因素，或多或少都會(huì)導(dǎo)致物資積壓報(bào)廢，這會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的負(fù)面影響。電力企業(yè)應(yīng)用超市化的管理模式，就可以在出現(xiàn)長(zhǎng)期非領(lǐng)用物品時(shí)，讓供應(yīng)商從超市撤回物品，同時(shí)發(fā)揮專業(yè)銷售人員的渠道優(yōu)勢(shì)，將材料調(diào)配到其他市場(chǎng)銷售，盤活超市中的積壓庫(kù)存，避免貨物長(zhǎng)期積壓或過時(shí)而造成財(cái)產(chǎn)損失。

（四）形式靈活多變，可以滿足不同需求

電力企業(yè)“物資超市”可以完全應(yīng)用商店的管理模式，電力企業(yè)根據(jù)自己的情況選擇物資，用什么買什么，用多少買多少，避免浪費(fèi)，以達(dá)到節(jié)約成本的目的，而系統(tǒng)則自動(dòng)完成記賬業(yè)務(wù)，大大提高了業(yè)務(wù)效率。

四、“物資超市”聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備業(yè)務(wù)方案

實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備首先要進(jìn)行全面的物資清查，對(duì)集團(tuán)內(nèi)、各單位物資現(xiàn)狀進(jìn)行徹底的梳理，明確物資管理現(xiàn)狀，根據(jù)各板塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)及物資管理需求，確定物資品類、參與單位范圍以及合作供應(yīng)商參與范圍，然后根據(jù)物資業(yè)務(wù)特點(diǎn)及儲(chǔ)備金額，選擇合理的儲(chǔ)備模式。

（一）聯(lián)儲(chǔ)物資分類儲(chǔ)備策略

哪些物資納入聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備范圍，分別采用什么樣的儲(chǔ)備策略，這些問題需要基于江西電力庫(kù)存編碼進(jìn)行分析整理，對(duì)備件進(jìn)行詳細(xì)的歸類，并搭配不同類型的貯備對(duì)策?；诮痤~、頻次、影響程度，具體可分為四個(gè)類別（見圖1）。

圖1 備品備件分類示意圖

第一類：儲(chǔ)備金額占比較小，對(duì)運(yùn)營(yíng)影響大——全面儲(chǔ)備。對(duì)采購(gòu)金額不高但是對(duì)風(fēng)電場(chǎng)經(jīng)營(yíng)水平影響較大的物資供應(yīng)，開展比較全面的物質(zhì)儲(chǔ)備工作，能夠有效地確保這部分物資的即時(shí)現(xiàn)貨交易，保證產(chǎn)品的成本和交付周期。

第二類：儲(chǔ)備金額占比大，對(duì)運(yùn)營(yíng)影響大——供應(yīng)商儲(chǔ)備。對(duì)一些采購(gòu)金額相對(duì)較高且使用次數(shù)不多的物資供應(yīng)，一旦這一過程出現(xiàn)異常，就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響。例如，比較穩(wěn)定的輸變電設(shè)備一旦發(fā)生異?，F(xiàn)象，就會(huì)使整個(gè)供電系統(tǒng)癱瘓，造成全場(chǎng)斷電，這會(huì)造成巨大的電力損失。因此，應(yīng)該對(duì)該類物資供應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備工作，與生產(chǎn)商達(dá)成發(fā)展戰(zhàn)略合作意愿，對(duì)不同類型的物資的生產(chǎn)線都做好充分的準(zhǔn)備工作，以便在出現(xiàn)故障后，可以實(shí)現(xiàn)備品的第一時(shí)間交貨。

第三類：儲(chǔ)備金額占比小，對(duì)運(yùn)營(yíng)影響小——內(nèi)部調(diào)撥。對(duì)一些非常容易得到且不會(huì)對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)作造成巨大影響的物資供應(yīng)，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w情況實(shí)行屬地化采購(gòu)對(duì)策，并將一部分應(yīng)用率較高的物資供應(yīng)下移到離風(fēng)電場(chǎng)最近的庫(kù)房貯備，在電廠內(nèi)部實(shí)行一定的補(bǔ)充和替換。

第四類：儲(chǔ)備金額占比大，對(duì)運(yùn)營(yíng)影響小——計(jì)劃性采購(gòu)。針對(duì)采購(gòu)金額比較高但不會(huì)對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)作造成巨大影響的物資供應(yīng)，可實(shí)行目的性采購(gòu)策略，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，大幅降低采購(gòu)成本。

（二）“物資超市”物資聯(lián)儲(chǔ)模式

基于共享參與單位范圍，有風(fēng)電場(chǎng)共享、公司間共享以及供應(yīng)商共享三種聯(lián)儲(chǔ)模式。第一種，風(fēng)電場(chǎng)共享模式，即將每個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)連通，完成區(qū)域每個(gè)電場(chǎng)備件等物資供應(yīng)的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備；第二種，公司間共享模式，即每個(gè)區(qū)域都實(shí)現(xiàn)備品備件的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備以后，將每個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)連通，完成每個(gè)區(qū)域公司備件等物資供應(yīng)的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備；第三種，供應(yīng)商共享模式，即與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，根據(jù)各公司使用量分析，建立供應(yīng)商儲(chǔ)備庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)需求下達(dá)即發(fā)貨，減輕公司內(nèi)部?jī)?chǔ)備壓力。

××電力公司新能源分公司采用的就是與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的模式，各分公司根據(jù)使用量分析，與供應(yīng)商簽署框架協(xié)議合同，供應(yīng)商按照聯(lián)儲(chǔ)計(jì)劃實(shí)施備貨，物資存儲(chǔ)于贛州區(qū)倉(cāng)庫(kù)。

（三）“物資超市”聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)方案

如果要真正實(shí)現(xiàn)物資的高效利用，就須搭建一個(gè)以庫(kù)存和消耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)真正意義上的“分享—共享”。智能倉(cāng)儲(chǔ)管理服務(wù)平臺(tái)就是能夠?qū)崿F(xiàn)工作的科學(xué)化和完備化，并將服務(wù)落地、落到實(shí)處的基礎(chǔ)性服務(wù)平臺(tái)。

公司物資聯(lián)儲(chǔ)建立在集團(tuán)管控的基礎(chǔ)上，基于私有區(qū)塊鏈技術(shù)制定集采集備標(biāo)準(zhǔn)，各分公司在合同系統(tǒng)中與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議合同，并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行審批后創(chuàng)建采購(gòu)訂單，智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)完成到貨接收、質(zhì)檢后入庫(kù)，供應(yīng)商查看采購(gòu)訂單，結(jié)合庫(kù)存量不定期補(bǔ)充庫(kù)存，滿足各單位的領(lǐng)料需求（見圖2）。

圖2 寄售業(yè)務(wù)入庫(kù)示意圖

需求單位領(lǐng)用物資時(shí)，首先應(yīng)在ERP系統(tǒng)提報(bào)需求計(jì)劃，審批后創(chuàng)建領(lǐng)料單，領(lǐng)料單同步至智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，完成領(lǐng)料出庫(kù)。供應(yīng)商與需求單位雙方須共同確定結(jié)算頻次，在結(jié)算時(shí)，應(yīng)在ERP系統(tǒng)中匯總期間所有的需求計(jì)劃，匹配實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量、匹配采購(gòu)協(xié)議后，在合同系統(tǒng)中創(chuàng)建總價(jià)合同，經(jīng)審批后創(chuàng)建采購(gòu)訂單，智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中確認(rèn)采購(gòu)訂單并完成費(fèi)用結(jié)算，自動(dòng)生成入庫(kù)單和出庫(kù)單（見圖3）。

圖3 寄售業(yè)務(wù)出庫(kù)示意圖

“物資超市”的物資領(lǐng)用前在ERP系統(tǒng)中是無庫(kù)存的，無金額占用，只有在領(lǐng)用后，方能根據(jù)采購(gòu)訂單創(chuàng)建合同與供應(yīng)商結(jié)算。

五、“物資超市”聯(lián)儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)方案

（一）物資聯(lián)儲(chǔ)平臺(tái)建設(shè)條件

1.基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)階段，業(yè)內(nèi)備用品、配件的標(biāo)準(zhǔn)化水平仍然不高，同一種配件在不同電場(chǎng)、服務(wù)器生產(chǎn)商、供貨企業(yè)等地方，通常有不同的名稱，且未形成統(tǒng)一條碼。如今，當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)必須采購(gòu)某類備用品、配件時(shí)，其往往需要與供貨企業(yè)或材料采購(gòu)部門進(jìn)行數(shù)次溝通才能夠確定所需要備件的名稱、型號(hào)規(guī)格、主要參數(shù)，且個(gè)別情況下由于信息的不統(tǒng)一、不規(guī)范，會(huì)出現(xiàn)所需備件和采購(gòu)回來的備件大相徑庭的情況。例如，風(fēng)電場(chǎng)需要的是A配件，購(gòu)置到的卻是B配件。備用品、配件基本信息的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備最基本的要求，只有完成備用品、配件基本信息內(nèi)容的統(tǒng)一，聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備才具備可行性。

2.數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是牽制聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備實(shí)施的第二要素。當(dāng)某一個(gè)備件被應(yīng)用后，一定要精確地表現(xiàn)在信息系統(tǒng)中。目前，因存在數(shù)據(jù)信息有誤或是信息延誤的問題，總會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況：風(fēng)電場(chǎng)有了備件需求，且查到某庫(kù)房有該產(chǎn)品，但去領(lǐng)取時(shí)卻發(fā)現(xiàn)此配件早已被消耗，沒有庫(kù)存，這就致使風(fēng)電場(chǎng)必須緊急采購(gòu)，效率低下。

3.數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享

當(dāng)實(shí)現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)效性與精確性以后，如何打破“信息孤島”，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的相通和分享就成為最后一個(gè)牽制聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備實(shí)施的重要因素。

國(guó)內(nèi)能源行業(yè)基本都利用過ERP，建立了設(shè)備管理、運(yùn)行管理、燃料管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等模塊，其中，物資管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理以及物資采購(gòu)、庫(kù)存賬務(wù)的流程化管理，尚需實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的精細(xì)化管理。隨著電場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的精細(xì)化管理需求逐步顯現(xiàn)。只有打破孤立的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，打通數(shù)據(jù)連接，才能實(shí)現(xiàn)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備。

（二）“物資超市”平臺(tái)總體架構(gòu)

物資聯(lián)儲(chǔ)平臺(tái)分為可視層、業(yè)務(wù)層、執(zhí)行層、數(shù)據(jù)層以及相關(guān)集成系統(tǒng)，其中，業(yè)務(wù)層包括物資聯(lián)儲(chǔ)共享業(yè)務(wù)、供應(yīng)商聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)存和物資處置三部分（見圖4）。

圖4 物資聯(lián)儲(chǔ)平臺(tái)總體架構(gòu)

（三）“物資超市”平臺(tái)部分功能展示

1.共享物資查詢

平臺(tái)具備靈活的物資搜索體驗(yàn)，可以實(shí)現(xiàn)××電力公司全賬套庫(kù)存查詢、領(lǐng)用查詢、需求計(jì)劃查詢、入庫(kù)查詢、長(zhǎng)協(xié)物資查詢、基建遺留物資查詢，從而提升生產(chǎn)管理人員獲取信息的便捷性（見圖5）。

圖5 共享物資查詢示意圖

2.寄售業(yè)務(wù)結(jié)算

各需求單位領(lǐng)用物資后，集中在“物資超市”平臺(tái)確認(rèn)寄售訂單，自動(dòng)完成業(yè)務(wù)計(jì)算（見圖6）。

圖6 寄售業(yè)務(wù)結(jié)算示意圖

六、結(jié)語

為了增強(qiáng)電力“物資超市”供應(yīng)管理能力，電力物資商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)提升對(duì)物資的管理水平，主要包括各類物資的購(gòu)置、運(yùn)送、儲(chǔ)藏、派送等方面。通過對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)研，可以有效推行科學(xué)合理的價(jià)格規(guī)章制度，以滿足各個(gè)單位的需求?！痢岭娏拘履茉捶止緜}(cāng)庫(kù)項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)建設(shè)寄售超市模塊，將新能源分公司加入超市模塊，搭建區(qū)域內(nèi)新能源企業(yè)間物資共享機(jī)制，并結(jié)合智能倉(cāng)儲(chǔ)的寄售管理模塊，對(duì)寄售物資進(jìn)行出入庫(kù)管理。這種方式降低了人工成本，實(shí)現(xiàn)了物資聯(lián)儲(chǔ)共享，系統(tǒng)操作更加簡(jiǎn)便快捷，提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，對(duì)電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展發(fā)揮了有效的支撐作用。