摘要:隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國越來越重視文化建設(shè),圖書就是文化建設(shè)的重要組成部分。圖書出版的校對質(zhì)量會影響圖書的內(nèi)容,一定程度上決定了圖書的社會價值。校對是編輯工作的補充和完善,往往處在稿件最后的收尾階段,校對的質(zhì)量是構(gòu)成圖書出版質(zhì)量的重要因素之一。圖書校對任務(wù)量巨大,必須高度負(fù)責(zé),認(rèn)真細(xì)致,才能確保圖書的質(zhì)量。文章主要分析制約圖書校對質(zhì)量的因素及其解決策略,得出圖書審讀工作制度、校對隊伍及相關(guān)人員對圖書校對質(zhì)量的重視程度這三項因素對圖書校對質(zhì)量影響較大的結(jié)論,并根據(jù)這三方面提出加大對圖書審讀工作的監(jiān)督力度、消除書稿與校對隊伍之間的矛盾、加大對圖書校對質(zhì)量的重視程度等策略,旨在說明圖書校對工作的重要性,為其他相關(guān)人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:圖書校對;審讀工作;校對質(zhì)量;制約因素;應(yīng)對策略
中圖分類號:G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)16-0232-03
在大數(shù)據(jù)時代背景下,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為首的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,使人們以往的閱讀手段發(fā)生了重大改變,如今人們大多都在智能手機、電腦等電子產(chǎn)品上進行閱讀,很少關(guān)注圖書的使用。如果此時再不對圖書校對質(zhì)量加以重視,那么圖書校對行業(yè)的發(fā)展將會受到很大制約。結(jié)合近幾年的情況來看,圖書編輯方面出現(xiàn)了不少問題,使得本來就越來越少的閱讀群體更加失去了閱讀讀書的興趣。因此,相關(guān)出版社需要將目光放在圖書校對質(zhì)量上,重點解決此類問題。在這個過程中,可能會遇到各種各樣的困難,但相關(guān)人員不能放松警惕,應(yīng)從觀念上認(rèn)識到圖書校對工作的重要性,由此發(fā)現(xiàn)問題、研究問題,進而探索出解決問題的策略。
(一)圖書校對的含義
對圖書進行校對是出版社出版圖書之前必須做的一項工作,且這項工作極為重要。主要工作內(nèi)容是依據(jù)原稿件或者定本對校樣上的錯誤進行改正。由于圖書校對工作涉及文字、格式、技術(shù)等方面,所以它是一項集文字性、學(xué)識性與技術(shù)性為一體的工作。圖書校對工作的主要任務(wù)是在圖書出版之前對圖書的文字、格式、排版等方面的錯誤進行糾正,這需要工作人員具有極強的專注力與較高的文化水平,還需要工作人員擁有較強的責(zé)任感、耐心與端正的工作態(tài)度。
(二)圖書校對方法
圖書校對是圖書出版的前提條件,做好圖書校對工作既是對讀者、作者的負(fù)責(zé),又是“功在當(dāng)代,利在千秋”的一件事情。出版行業(yè)所涉及的圖書校對方法主要有對校法、折校法、讀校法三種,這三種方法所適應(yīng)的情況各不相同,所以應(yīng)按照實際情況選擇校對方法。第一種方法是對校法,是指將校樣與原稿放在一起進行校對[1]。這種方法可以同時兼顧二者,方便校對人員及時發(fā)現(xiàn)校樣中的錯誤,這種方法的缺點是效率太低,極其消耗校對人員的耐心。第二種方法是折校法,這種方法是指校對人員在校對過程中從一開始就校對一行、折起一行,這種方法有利于校對人員排除其他行的影響,看清原稿與校樣的文字,但由于其極易對紙質(zhì)稿件造成破壞,所以不適用于手寫稿的校對。第三種方法是讀校法,這種方法需要兩個人共同完成,一人對原稿進行朗讀,一人檢查校樣,這種方式相對效率較高,比較靈活,但其不易發(fā)現(xiàn)同音字錯誤,所以適用于二次校對??傊唧w使用哪種方法需要校對人員在積累足夠經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對其進行合理選擇。新形勢下,現(xiàn)代校對工作已由校異同為主向校是非為主轉(zhuǎn)化,校對崗位也由專一校對向校對編輯方向發(fā)展。
(三)圖書校對的意義
從其對圖書內(nèi)容的影響來看,圖書校對對書籍質(zhì)量及出版社可持續(xù)性發(fā)展的意義非常深刻。作為文明古國,中國上下五千年的歷史文化需要我們?nèi)鞒?,圖書作為思想文明傳遞的重要載體之一,在其中起著不可或缺的積極作用。許多經(jīng)由圖書傳遞出來的信息直接影響著我國青少年一代的思想及他們對中國文化遺產(chǎn)的態(tài)度,所以從某種程度上說,圖書校對質(zhì)量影響著我國文化建設(shè)步伐。在圖書出版之前,出版社應(yīng)自覺肩負(fù)起出善本的責(zé)任,按照圖書出版流程推動工作,嚴(yán)格把好編輯后、出版前的關(guān)卡,樹立起應(yīng)有的責(zé)任感與精益求精的工作態(tài)度,提高圖書質(zhì)量,規(guī)范圖書出版行為,為我國文化傳播事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
(一)圖書審讀工作落實不到位
按照國家相關(guān)規(guī)定與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),任何一本圖書在出版之前必須要進行嚴(yán)格審校,這是非常必要的。如果省去這個環(huán)節(jié),不對審讀工作加以重視,那么出版的圖書肯定會存在不少問題。針對圖書審校工作,國家有關(guān)部門確立了“三審三?!敝贫?,它是指在圖書出版之前需要嚴(yán)格按照要求,由責(zé)編、編輯室主任和總編進行三次審讀。這三次審讀都會對書稿提出不一樣的審讀要求,主要目的是使書稿符合出版標(biāo)準(zhǔn),更能夠迎合時代發(fā)展,從而完美地呈現(xiàn)在讀者面前。此過程涉及了不同的分工與規(guī)定,需要相關(guān)人員具備較強的專注力。但是就如今的情況來看,編輯人員在審稿工作方面存在嚴(yán)重的形式主義,僅僅停留在做表面功夫上,沒有嚴(yán)格按照“三審三校”制度做事,這是影響圖書質(zhì)量的一個重要制約因素。在實際工作過程中,編輯人員總是習(xí)慣于將注意力集中在初審上,而忽視了整個圖書審讀流程,甚至有些編輯人員會出現(xiàn)對圖書要求不熟悉導(dǎo)致圖書格式不正確的情況,這就嚴(yán)重影響了圖書質(zhì)量[2]。還有些編輯人員無視基本的圖書校對工作原則,致使一些原稿需要一改再改,嚴(yán)重影響圖書內(nèi)容。另外,出版社的要求參差不齊,他們對校對工作不夠重視,認(rèn)為只是走走形式而已,缺乏必要的工作制度,致使校對人員從觀念上就沒有意識到此項工作的重要性,在工作時效率提不上去,事倍功半,嚴(yán)重影響了圖書的質(zhì)量與出版社的形象。
(二)書稿與校對隊伍之間存在矛盾
校對人員素質(zhì)高低也是影響圖書校對效果的重要因素,實力強、專業(yè)度高、編排合理的隊伍自然會對圖書質(zhì)量起促進作用,而專業(yè)性低、編排不合理的隊伍會對圖書質(zhì)量起到制約的作用。就目前的圖書校對隊伍來說,主要存在兩個問題:一是校對隊伍編排不合理,二是校對隊伍人員素質(zhì)有待提高。
第一,結(jié)合近幾年出版行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在校對工作中,很多出版社的校對人員沒有形成正確認(rèn)識,沒有認(rèn)識到校對工作的極端重要性。思想上忽視了,就會反映在行動上,最終影響圖書出版的整體效果。有的出版社對校對人員的安排不合理,校對隊伍編排制度難以發(fā)揮實際作用,只是將工作的重心放在媒體宣傳上,沒有注重提升校對人員的實際素質(zhì)和水平,這也會影響校對效果。另外,由于圖書校對工作需要較強的專注力與較高的專業(yè)度,所以許多校對人員在高強度工作壓力下不堪重負(fù),選擇離職,這就意味著在必要時刻出版社需要臨時外聘工作人員以滿足工作需求,而這將會導(dǎo)致整個校對隊伍能力參差不齊,對圖書校對工作產(chǎn)生阻礙[3]。第二,校對隊伍人員的整體素質(zhì)也嚴(yán)重影響圖書校對質(zhì)量,許多行業(yè)都在面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),圖書出版行業(yè)也不例外。但就當(dāng)前校對人員的整體素質(zhì)而言,他們還未能達(dá)到符合時代發(fā)展潮流的要求,許多校對人員沒有依據(jù)時代的發(fā)展更新自己的專業(yè)技能與理念,依然使用以往的陳舊的校對方法和模式,這樣一來就嚴(yán)重制約了校對工作的進展,從而影響到整個圖書的出版。
(三)對校對質(zhì)量的重視程度不夠
除了以上兩大重要制約因素之外,影響圖書校對質(zhì)量的另一大因素是對圖書校對質(zhì)量的重視程度不夠,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是校對人員缺乏對自己本職工作的現(xiàn)實意義與價值的充分了解,二是出版社對圖書校對工作的認(rèn)識存在誤區(qū)。
第一,與其他行業(yè)相比,由于圖書校對工作比較乏味無趣,所以此項工作更需要熱愛文字的人群來承擔(dān),但現(xiàn)實中很多校對人員在面對大量需要校對的稿件時工作熱情被消磨殆盡,久而久之他們就對工作產(chǎn)生懈怠心理,反映在實際工作當(dāng)中的表現(xiàn)就是在校樣的格式上、內(nèi)容上出現(xiàn)紕漏。還有一些校對人員為了趕進度,會減少校對次數(shù),這就直接影響了圖書質(zhì)量。另外,隨著時代的發(fā)展,書稿逐漸電子化,在出版之前,作者常常會將電子稿件發(fā)送給出版社,雖然這種方法很便捷,但極有可能造成稿件排版出現(xiàn)問題的情況,此時就需要校對人員具備更強的專業(yè)技能來應(yīng)對此類問題,這也意味著校對人員的工作量提升了。有些校對人員意識不到此項工作的重要性,只會做表面功夫,缺乏工匠精神,不能及時找出稿件中的錯誤,極大地降低了圖書質(zhì)量。第二,出版社對校對工作的認(rèn)識存在誤區(qū)。主要體現(xiàn)在出版社內(nèi)未設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)與校對專業(yè)人員,甚至有些出版社領(lǐng)導(dǎo)不能以身作則,致使整個出版社工作環(huán)境較差,直接影響圖書質(zhì)量。
(一)加大對圖書審讀工作的監(jiān)督力度
完善相關(guān)部門的圖書審讀制度對提升圖書質(zhì)量十分重要?!叭龑徣!敝贫仁菣z驗圖書質(zhì)量的最后一道防線,加大監(jiān)督與管理的力度意義重大。從當(dāng)前情況來看,除人為因素之外,制約圖書校對質(zhì)量的因素還包括制度不完善,為了使“三審三校”制充分發(fā)揮其作用與價值,出版社需要將此制度落實到每一位工作人員身上,嚴(yán)格按照國家規(guī)定與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對圖書進行審校,不忽視任何一遍工作,保障機制的貫徹落實。在此過程中,為了能夠充分完善校對機制,編輯人員一定要將每一項工作的書稿、校樣整理齊全,按照分類對其進行歸納,發(fā)稿之后便不再改動。這樣一來,不僅可以方便出版社隨時查看書稿,將出現(xiàn)的問題歸責(zé)到具體某個人,增強校對人員的責(zé)任感,還有助于書稿達(dá)到應(yīng)有的校對質(zhì)量水平。
與此同時,加大對圖書審校工作的監(jiān)督力度還能夠使每位編輯人員自覺明確工作分工,這樣既能加強工序與工序之間的聯(lián)系,還能提升校對效率,由不同專業(yè)的人承擔(dān)自己專業(yè)領(lǐng)域的工作。另外,出版社在出版任何一本圖書時都要仔細(xì)審讀圖書所涉及的各類書稿、文件等,在符合出版規(guī)則的基礎(chǔ)上設(shè)計初樣,經(jīng)由各方討論之后根據(jù)意見確定最終版本。總之,通過建立科學(xué)合理的圖書審讀制度可以促進出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為圖書的發(fā)行提供最根本的保障,進而實現(xiàn)圖書質(zhì)量水平的進一步提升。
(二)消除書稿與校對隊伍之間的矛盾
為了大幅度提升圖書校對質(zhì)量,出版社需要消除任何制約校對工作順利進行的因素,其中最重要的一項就是合理編排校對隊伍。出版社應(yīng)該按照校對工作的具體流程合理分配工作人員,尤其是在圖書出版的關(guān)鍵環(huán)節(jié),出版社應(yīng)該比以往更重視人員崗位的分配,在保證校對工作不受影響的前提下,發(fā)揮每個工作人員的價值。出版社還要依據(jù)以往經(jīng)驗對校對工作中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)、歸類,并設(shè)置專門的工作人員對各類問題進行糾正,實現(xiàn)工作人員在問題管理上的職責(zé)分配,使員工樹立責(zé)任意識。具體做法可以從以下兩個方面入手:
一是要讓校對人員意識到此項工作的重要性與社會現(xiàn)實意義。從全局把控校對部門的工作流程,建立合理的獎懲制度與監(jiān)督制度,將具體的任務(wù)交給具體的人負(fù)責(zé),合理地安排圖書校對工作,避免出現(xiàn)事倍功半的情況。另外,對于表現(xiàn)好的工作人員,出版社可以給予物質(zhì)獎勵,發(fā)揮獎勵的激勵作用;對于表現(xiàn)不好的工作人員,出版社可以采取調(diào)崗措施,選擇合適的職位對其進行分配。通過建立完善的責(zé)任分配制度,使校對人員自覺糾正其不良工作態(tài)度,保障校對工作順利進行。二是出版社需要提升整體校對隊伍的綜合素質(zhì)。學(xué)識淵博、方法得當(dāng)?shù)男θ藛T可以從根本上提升圖書校對質(zhì)量,所以增強校對隊伍的整體素質(zhì)十分重要。在日常工作中,出版社需要開展定期培訓(xùn)工作,加強每一個校對人員的學(xué)習(xí)積極性與自主性,使老員工有機會進一步加強專業(yè)技能,學(xué)習(xí)新技術(shù)以適應(yīng)新時期校對工作;使新員工更靈活地掌握校對方法,轉(zhuǎn)變工作思想,拓展工作新思路。消除書稿與校對隊伍之間的矛盾仍然任重而道遠(yuǎn),這需要所有出版社的共同努力。
(三)加大對校對質(zhì)量的重視程度
出版社及校對人員對圖書校對質(zhì)量的忽視嚴(yán)重影響了我國圖書的質(zhì)量,所以加大對圖書校對質(zhì)量的重視程度成為大勢所趨。第一,校對人員要對自己有較高的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),肯定自己本職工作的社會意義與重要價值。在面對大量工作任務(wù)時,要積極調(diào)整工作心態(tài),對工作保持熱情與熱愛。校對人員還要積極接受出版社內(nèi)組織的培訓(xùn)活動,提升專業(yè)技能,提高刊物的閱讀價值。另外,校對人員還要樹立精益求精的工作態(tài)度,不忽視任何一遍校對工作,杜絕為了趕進度而減少校對次數(shù)的現(xiàn)象。第二,出版社需要糾正對校對工作產(chǎn)生的錯誤認(rèn)識,清晰地認(rèn)識到圖書校對質(zhì)量對出版社自身可持續(xù)發(fā)展的影響。出版社領(lǐng)導(dǎo)要在出版社內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)與校對專業(yè)人員,在實際工作中重視校對工作重要性的宣傳,優(yōu)化整體辦公環(huán)境,提升圖書質(zhì)量。另外,在出版社內(nèi)部,要積極貫徹“三審三?!敝贫龋瑑?yōu)化整體校對工作流程,使校對工作更高效、更具有價值。
當(dāng)今是知識、技術(shù)協(xié)同發(fā)展的時代。在當(dāng)前情況下,相關(guān)部門需要針對審校制度、校對隊伍及校對工作重要性三個方面提出相應(yīng)的策略,明確每名校對人員的任務(wù)與職責(zé),為今后出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。相關(guān)人員還需要意識到圖書校對工作并非一蹴而就,需要幾代人的長期堅持,才能糾正國人對圖書的“偏見”。所以就圖書校對工作而言,相關(guān)部門應(yīng)加大對“三審三校”制度的監(jiān)督力度,優(yōu)化圖書校對工作流程,使之能夠適應(yīng)時代發(fā)展。
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作者簡介 李宏,??疲庉?,河北美術(shù)出版社審讀校對室主任,研究方向:圖書編輯校對。