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        用戶行為路徑下醫(yī)院智慧標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計分析

        2022-09-07 06:38:20楊凱超
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2022年25期
        關(guān)鍵詞:門診科室受眾

        楊凱超

        (鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院,鄭州 451100)

        隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、5G 和人工智能等新興技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)的廣泛應(yīng)用,我國醫(yī)療行業(yè)向信息化、智能化方向持續(xù)升級,越來越多的醫(yī)院以“智慧化”“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)手段開展智慧醫(yī)院建設(shè)。智慧醫(yī)療是以用戶為中心,以醫(yī)療信息為主線,利用網(wǎng)絡(luò)通訊、信息交互、智能感知和數(shù)據(jù)處理等技術(shù)實現(xiàn)患者、醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)療設(shè)備之間的緊密互動,建立科學(xué)、精準(zhǔn)、高效和合理的醫(yī)療服務(wù)體系[1]。在智慧醫(yī)療模式下,智慧病房、智慧護(hù)理、電子健康檔案、遠(yuǎn)程醫(yī)療和在線健康社區(qū)等呈現(xiàn)出強大的生命力和影響力。

        我國標(biāo)識制造業(yè)自20 世紀(jì)80 年代由歐洲引入以來,經(jīng)歷了產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入期、產(chǎn)品成熟期和技術(shù)轉(zhuǎn)型期3 個階段[2]。在醫(yī)療空間的智慧服務(wù)中,產(chǎn)品成熟期①的標(biāo)識系統(tǒng)與病患、醫(yī)護(hù)之間的問題漸趨明晰,均面臨著優(yōu)化升級的關(guān)鍵時刻。智慧標(biāo)識系統(tǒng)基于新媒體技術(shù)的復(fù)合型與多元性特點,突破傳統(tǒng)標(biāo)識系統(tǒng)的局限性,改變傳統(tǒng)標(biāo)識系統(tǒng)信息內(nèi)容更新不及時、信息滯后等問題,更好地實現(xiàn)了新媒體平臺下多重信息的深度傳播與拓展。

        1 項目概況

        某三級甲等醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研和保障為一體的現(xiàn)代化綜合性醫(yī)院,整體實力雄厚。2013 年單日最高門、急診量就醫(yī)14 691 人次,年門診量達(dá)341萬人次[3]。日門診高峰期多于每日9 時—10 時之間。門診部人流的特點是各類病人多、流量大,容易產(chǎn)生人流混雜,交叉感染[4]。

        門診是醫(yī)院重點科室之一,是醫(yī)院的窗口。門診工作的好壞,服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣,醫(yī)護(hù)質(zhì)量的高低,均直接影響醫(yī)院的聲譽,與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)[5]。門診大樓作為該院的標(biāo)志性建筑,由地下1 層,地上9 層組成,1—5 層為各科科室,6—9 層為醫(yī)護(hù)辦公場所,各層建筑面積為10 000 m2。其建筑由玻璃采光天井將門診功能空間垂直串聯(lián),采用分散式掛號和候診空間的設(shè)置分布,32 個科室均勻分布于西部、中部和東部,呈“王”字形布局展開。各樓層采用分散式掛號和候診空間的設(shè)置,將整體樓層分為A、B、C、D 和E 共5 區(qū),各層有扶梯1 臺、直梯3 臺。

        1 樓門診大廳由西部即醫(yī)保辦、住院處、信息臺和皮膚美容中心,中部即門診收費、門診辦公室、西藥房、中藥房和一卡通充值,與東部即感染性疾病門診與皮膚科共同組成,也是聯(lián)系住院一部、消化病醫(yī)院與急救中心的重要樞紐。該院門診空間整體布局緊湊,分診候診區(qū)域狹?。唤ㄖ菍犹舾叩?、燈光暗,更易產(chǎn)生壓抑感,影響病人的就診心理。

        在近些年醫(yī)院的快速發(fā)展過程中,就診用戶與標(biāo)識系統(tǒng)之間的問題愈加嚴(yán)峻,而作為連接和溝通用戶與醫(yī)院環(huán)境的標(biāo)識系統(tǒng),也面臨著適應(yīng)新時代、新政策與新技術(shù)的綜合需求。

        2 用戶群體調(diào)研分析

        2.1 用戶行為路徑分析

        調(diào)研小組將用戶群體按照年齡、性別分為4 組,隨機選取4 名受眾,在進(jìn)入門診大樓征得用戶同意下,采用行動觀察法和動線觀察法對其進(jìn)行行為路徑的追蹤調(diào)查,并記錄就醫(yī)問診過程中的行為路徑信息。

        調(diào)研小組將受眾人群的行為路徑繪制于平面圖上,用粗虛線代表受眾人群目地流線的線路路徑,細(xì)虛線代表受眾人群在尋路過程中的折返,從而得出每名受眾在就診中的行為流線及路徑特點。

        本文從4 組16 名受眾群體中抽樣選取4 名進(jìn)行個案分析。

        2.1.1 受眾個體A 行為路徑分析

        (1)受眾個體A 行為流線

        ①門診大廳駐足,尋找目的地標(biāo)識信息;②治安臺尋路,了解到醫(yī)藥超市在負(fù)一層;③扶梯口停留觀看樓層索引,認(rèn)為與醫(yī)護(hù)人員提供信息不一致,折返治安臺再次咨詢;④到達(dá)負(fù)一層,跟隨地鋪式標(biāo)識信息找到醫(yī)藥超市(圖1)。

        圖1 受眾個體A 行為路徑圖

        (2)受眾個體A 路徑特點

        ①門診大廳找不到目的地相關(guān)導(dǎo)視信息;②依賴治安臺工作人員指引;③看不懂導(dǎo)向標(biāo)識牌體信息;④有駐足、折返現(xiàn)象。

        由以上結(jié)果可知:①門診大廳內(nèi)缺少對醫(yī)藥超市的空間性標(biāo)識;②導(dǎo)向標(biāo)識牌題信息不夠明確,存在誤讀、不易讀的現(xiàn)象;③部分區(qū)域性標(biāo)識牌有反光現(xiàn)象,識別性較弱;④老年人在缺少他人陪同下,影響尋醫(yī)效率。

        2.1.2 受眾個體B 行為路徑分析

        (1)受眾個體B 行為流線

        ①一樓導(dǎo)醫(yī)臺向?qū)пt(yī)闡述個人病情,了解到目的科室為5 層疼痛科;②乘直梯到達(dá)5 層,出電梯后進(jìn)入距離電梯最近的科室——中醫(yī)科;③駐足、停留觀看中醫(yī)科宣傳欄信息介紹后,盲目折返、繞中庭至肝膽外科;④導(dǎo)醫(yī)臺咨詢疼痛科具體位置,折返至疼痛科。(圖2)

        圖2 受眾個體B 行為路徑圖

        (2)受眾個體B 路徑特點

        ①不清楚所看科室的具體位置;②缺少觀看導(dǎo)向性標(biāo)識的習(xí)慣,依賴于個人的直覺與經(jīng)驗,“病急亂投醫(yī)”;③方向性不明確,增加尋醫(yī)時間成本;④依賴導(dǎo)醫(yī)。

        由以上結(jié)果可知:①一樓門診大廳缺少分科信息指引,必須依賴導(dǎo)醫(yī)幫助;②電梯口樓層索引信息冗雜,不夠清晰、醒目,對受眾人群沒有吸引力,電梯口缺少樓層具體科室信息的導(dǎo)引;③用戶方向感差,依賴于個人經(jīng)驗,盲目尋路。

        2.1.3 受眾個體C 行為路徑分析

        (1)受眾個體C 行為流線

        ①一樓治安臺咨詢個人病情的目的科室;②二樓導(dǎo)醫(yī)臺咨詢就醫(yī)流程,并完成掛號—辦卡—充值;③繞路到達(dá)皮膚科;④皮膚科門口候診,等待廣播叫號就診(圖3)。

        圖3 受眾個體C 行為路徑圖

        (2)受眾個體C 路徑特點

        ①看不見導(dǎo)向性標(biāo)識信息,依賴治安臺、導(dǎo)醫(yī)的幫助;②不清楚就醫(yī)具體流程;③有徘徊、繞路情況。

        由以上結(jié)果可知:①門診大廳的總索引牌不夠醒目,沒有吸引到受眾人群的目光,而用戶依賴導(dǎo)醫(yī),缺少主動尋求導(dǎo)向標(biāo)識的習(xí)慣;②門診大廳缺少就醫(yī)流程信息的有效普及;③辦卡流程在導(dǎo)診臺下,牌題尺寸較小,位置不明顯;④掛號、辦卡和充值分開,非一體機自助完成,增加外地或首次用戶的就醫(yī)步驟;⑤自助掛號機處缺少下一步候診、就診的信息性標(biāo)識;⑥不明確就診最短流線的詳細(xì)路徑。

        2.1.4 受眾個體D 行為路徑分析

        (1)受眾個體D 行為流線

        ①一樓門診大廳咨詢導(dǎo)醫(yī)病情事宜,了解到就診目的地為4 樓普胸科;②乘坐直梯到達(dá)4 樓,并于自助服務(wù)機處辦卡繳費;③到達(dá)神經(jīng)外科咨詢導(dǎo)醫(yī)個人疑惑;④掛號處自助掛號,并至普胸科候診、就診;⑤普胸科就診后在導(dǎo)向性標(biāo)識信息的指引下到同層的檢驗科等待就診;⑥檢驗科就診后乘坐扶梯到達(dá)3 樓,根據(jù)扶梯口標(biāo)識信息至3 樓超聲科完成就診程序(圖4)。

        圖4 受眾個體D 行為路徑圖

        (2)受眾個體D 路徑特點

        ①方向感較強,明確知道所要去的科室位置;b.遇到疑問及時尋求導(dǎo)醫(yī)幫助并解決問題;③有使用標(biāo)識系統(tǒng)的良好習(xí)慣。

        由以上結(jié)果可知:①受眾個體明確該院就診的具體流程,會適時尋求導(dǎo)醫(yī)幫助②非首次用戶知悉醫(yī)院空間環(huán)境布局,不存在繞路的情況;③在導(dǎo)醫(yī)和標(biāo)識系統(tǒng)的導(dǎo)引下,可快速完成尋醫(yī)行為。

        2.2 用戶群體共性分析

        為保證用戶尋醫(yī)問診路徑下痛點與需求的清晰可見,更為了調(diào)研信息的科學(xué)合理性,調(diào)研小組進(jìn)一步采用結(jié)構(gòu)化問卷法對現(xiàn)有標(biāo)識系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研并采集數(shù)據(jù)。

        調(diào)研小組共發(fā)放問卷170 份,回收有效問卷163份,有效率為96%。由此,將所得信息進(jìn)行統(tǒng)計分析求得科學(xué)數(shù)據(jù),主要信息指標(biāo)如下:

        (1)19~35 歲的用戶占據(jù)60%,36~50 歲的用戶占據(jù)22%,即可知醫(yī)院就診群體的多樣化與年輕化。

        (2)30%的用戶為首次來此就診,即可知初診患者的快速尋醫(yī)路徑與空間認(rèn)同感成為醫(yī)院標(biāo)識設(shè)計的一大重點。

        (3)40%的用戶表示進(jìn)醫(yī)院的第一導(dǎo)向選擇是導(dǎo)醫(yī)臺,24%的用戶選擇就醫(yī)流程圖,即可知用戶對導(dǎo)醫(yī)的信賴度和依賴度較高。

        (4)在選擇更方便的導(dǎo)航方式時,53%的用戶選擇導(dǎo)向標(biāo)識牌,29%的用戶選擇導(dǎo)醫(yī)臺,12%的用戶選擇手機導(dǎo)航,即可知用戶已養(yǎng)成觀看導(dǎo)向標(biāo)識并尋求導(dǎo)醫(yī)幫助的習(xí)慣,而智能導(dǎo)航存在著潛在的用戶價值。

        (5)64%的用戶看重標(biāo)識信息的文字屬性,其次是圖案屬性,色彩屬性最弱為13%,即可知清晰、易懂的文字信息是標(biāo)識系統(tǒng)的重點所在。

        (6)33%的用戶青睞于壁掛式標(biāo)識的設(shè)置方式,其次是31%的懸掛式、27%的智能顯示屏,地鋪式最弱僅占9%,即可知壁掛式、懸掛式與智能顯示屏更有助于用戶快速尋醫(yī)問診。

        3 門診大樓標(biāo)識系統(tǒng)現(xiàn)狀問題歸納

        3.1 空間分區(qū)模式多樣化

        該院門診大樓現(xiàn)存三種分區(qū)模式:西部、中部和東部;A 區(qū)、B 區(qū)、C 區(qū)、D 區(qū)和E 區(qū);東前、東后、西前和西后。

        3.2 標(biāo)識系統(tǒng)層級混亂化

        ①現(xiàn)存5 種不同時期、不同風(fēng)格、不同尺寸和不同顏色的導(dǎo)視牌體,規(guī)則性、主次性較弱;②一樓大廳存在草綠色、天藍(lán)色與橙紅色地鋪導(dǎo)引,引導(dǎo)形式多樣,如色帶、箭頭和溫馨提醒等;③具體科室牌體信息不便于隨時更換,即出現(xiàn)隨時添補使用的現(xiàn)象。

        3.3 材料工藝弱視化

        壁掛式、懸掛式等導(dǎo)向性標(biāo)識材料多為不銹鋼金屬噴漆,其強光照射下易呈現(xiàn)反光狀態(tài),且材料不能自發(fā)光,多依賴于吊頂光源,而處于拐角處、偏僻角落沒有頂光源的標(biāo)識牌體,識別性更弱。

        3.4 點位設(shè)置欠合理化

        ①導(dǎo)向性標(biāo)識與自主辦理機等設(shè)置點位存在多樣性及重復(fù)性;②天花板、墻面、立柱和地面標(biāo)識信息分布混亂,無主次之分;③部分信息性標(biāo)識如宣傳展板被候診區(qū)域公共設(shè)施遮擋;④扶梯口、樓梯口缺少整個樓層的區(qū)域性標(biāo)識。

        通過標(biāo)識系統(tǒng)的現(xiàn)狀調(diào)研及分析可知,該院“非智慧性”標(biāo)識系統(tǒng)的升級和革新勢在必行。

        4 醫(yī)院智慧標(biāo)識系統(tǒng)模型架構(gòu)

        《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》明確強調(diào)加強智慧醫(yī)療的技術(shù)突破,規(guī)范和推動“互聯(lián)網(wǎng)+健康醫(yī)療”服務(wù),創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)健康醫(yī)療服務(wù)模式[6]。“十四五”規(guī)劃綱要中明確表明:打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢,促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟(jì)深度融合,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級等[7]。智慧醫(yī)療作為醫(yī)療信息化的重要應(yīng)用,是解決醫(yī)療管理問題和提升醫(yī)療效率的重要方式[8]。那么,怎樣更貼切地呈現(xiàn)出醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)中的智慧服務(wù)是一個迫切又有現(xiàn)實意義的命題。

        智慧標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計旨在通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以新媒體模式的多功能形式來提高標(biāo)識系統(tǒng)與受眾人群之間的互動性,讓受眾在尋路過程中將有意識尋找變?yōu)闊o意識引導(dǎo),變被動為主動,實現(xiàn)信息的交互式溝通。

        該院門診大樓智慧標(biāo)識系統(tǒng)即從導(dǎo)向性、空間性、識別性、信息性及管理性等多維角度進(jìn)行優(yōu)化升級,既可以覆蓋傳統(tǒng)標(biāo)識所有應(yīng)用場景,又可獨立存在,還可與辦公系統(tǒng)搭配使用(圖5)。

        圖5 醫(yī)院智慧標(biāo)識系統(tǒng)模型架構(gòu)

        4.1 導(dǎo)向性標(biāo)識系統(tǒng)的點對點指引

        用戶進(jìn)入醫(yī)院后,可以對導(dǎo)向性標(biāo)識系統(tǒng)(如智能導(dǎo)診設(shè)備)直接說出目的地,所選目的地即可按照分類列表顯示,用戶可掃碼識別并下載目的地詳情頁,在語音識別、語音播報及箭頭指引下,就診目的地、就診距離與排隊時間等信息逐一顯示,即可實現(xiàn)用戶點對點的精準(zhǔn)指引。也可在嵌入智能指路模塊的壁掛式、地鋪式、懸掛式標(biāo)識中實現(xiàn)點對點的精準(zhǔn)指引。

        4.2 空間性標(biāo)識系統(tǒng)的全景導(dǎo)視

        通過對醫(yī)院總索引牌、樓層索引及區(qū)域平面圖的智能升級,在立體化顯示之余,還可以通過掃描二維碼,儲存目的地并360°查看目的地最短路徑,進(jìn)而實現(xiàn)目的地的精準(zhǔn)指引。

        4.3 識別性標(biāo)識系統(tǒng)的全域聯(lián)動

        通過在每一科室牌上添加詳情二維碼,用戶通過掃碼,在手機上即可了解科室人員去向,主要辦事流程、職責(zé)及科室公告和動態(tài)。還可以對科室進(jìn)行留言,從而加強信息交流,增強訪客辦事效率與辦事體驗。同時,還可以線上管理科室信息、人員動態(tài)及查看訪客留言并及時處理緊急事宜。此外,通過現(xiàn)有便民系統(tǒng)、微信公眾號、相關(guān)手機APP 等多端口的互動聯(lián)通,更方便辦公室的職能管理。

        4.4 信息性標(biāo)識系統(tǒng)的能“動”會“說”

        通過智能化升級傳統(tǒng)展板與宣傳欄的展示功能,讓信息性標(biāo)識在原有功能基礎(chǔ)上能“動”會“說”,可有效解決傳統(tǒng)宣傳欄、展板展示內(nèi)容有限、單一圖文展示、“死”展板、難更換等棘手難題。同時多媒體的展示方式更加生動形象,與觀眾的互動性更佳。此外,通過后臺管理,即可實現(xiàn)該系統(tǒng)內(nèi)容的可管理可運營、可維護(hù)可升級等,進(jìn)一步改變著傳統(tǒng)醫(yī)療展板的商業(yè)模式。

        4.5 管理性標(biāo)識系統(tǒng)的應(yīng)急疏散

        如遇緊急情況,工作人員在后臺可一鍵啟動管理性標(biāo)識的應(yīng)急系統(tǒng),智慧標(biāo)識系統(tǒng)將自動屏蔽其他功能并切換到應(yīng)急疏散功能。其將智能識別最近安全出口位置,即時顯示通向安全口的逃生方向,并對緊急情況進(jìn)行語音連續(xù)播報,讓用戶及時獲取逃生方向。

        5 結(jié)束語

        環(huán)境中的標(biāo)識導(dǎo)向設(shè)計所涉及的范圍極為廣泛,標(biāo)識不僅僅是一個標(biāo)志或者箭頭,而是要與建筑、景觀和圖形融為一體,真正形成系統(tǒng)化設(shè)計[9]。智慧標(biāo)識系統(tǒng)通過導(dǎo)向性、空間性、識別性、信息性及管理性標(biāo)識的精準(zhǔn)指引與掃碼聯(lián)動,實現(xiàn)了全方位的多維融合,真正使傳統(tǒng)標(biāo)識系統(tǒng)活起來、動起來,進(jìn)一步增加了醫(yī)療服務(wù)設(shè)施的體驗性、交互性與智慧性。醫(yī)院智慧標(biāo)識系統(tǒng)作為智慧醫(yī)院建設(shè)中智慧服務(wù)的小型模塊,對實現(xiàn)病患快捷的尋醫(yī)問診、實現(xiàn)醫(yī)患高效的交互體驗具有良好的作用。

        本文基于智慧醫(yī)療背景,以某三級甲等醫(yī)院門診大樓標(biāo)識系統(tǒng)為引,從用戶行為路徑出發(fā)探索用戶在就診途中的所遇所求,在對傳統(tǒng)標(biāo)識系統(tǒng)分析之余,進(jìn)一步探討醫(yī)院智慧標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計模型。通過智能化升級傳統(tǒng)標(biāo)識模塊,突破了傳統(tǒng)標(biāo)識的延時性、局限性和層級混亂性等“非智慧性”特征,讓傳統(tǒng)標(biāo)識在原有功能的基礎(chǔ)上變“活”變“聰明”,適應(yīng)了智慧化、技術(shù)化、信息化與藝術(shù)化的社會現(xiàn)實。讓用戶在接受高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的同時,更能感受到醫(yī)院全方位智慧性所帶來的溫暖。

        注釋:

        ①產(chǎn)品成熟期:20 世紀(jì)80 年代—2010 年。

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