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        內部控制視角下的高校財務管理優(yōu)化策略

        2022-09-02 01:33:59薛婧華
        時代商家 2022年24期
        關鍵詞:管控資金財務

        薛婧華

        (榆林職業(yè)技術學院林學院,陜西 榆林 719000)

        對于高校綜合管理工作而言,財務管理工作是整體管理工作體系中極其重要的一個任務。高校財務管理質量是高是低,直接關乎高校后期能否正常運作以及長足發(fā)展。高校財務管理工作常受自身原因以及外部因素等影響,導致其在財務管理工作進行時仍存在很多問題,比如監(jiān)督力度不足以及欠缺科學的財務管理方法等,這便會導致高校財務管理工作效果大打折扣。因此,在全新的形勢下,分析內部控制理論及相關實踐經驗,將其應用在高校財務管理過程中尤為必要。

        一、立足內部控制視角展開高校財務管理工作的重要性

        高校開展財務管理,主要是為了保證高校財務工作能夠正常的運行,在高校發(fā)展一些活動時,一定要對其風險進行評估,進一步地防止高校內部出現(xiàn)問題。對高校內部的防控不僅僅體現(xiàn)在人力和物力上,同時還要對財力進行監(jiān)管,以免在高校運行的過程中出現(xiàn)問題。在對高校內部控制時,一定要保證人力,財力和物力管理的真實性和準確性,進一步的根據(jù)科學及有效的方法來制定相應的管理措施,能夠使得高校運營得到保障。在內部控制視角下,落實高校財務管理工作的重要性,主要體現(xiàn)在下面幾點:

        一是高效展開財務管理,可以進一步實現(xiàn)內部控制目標。成功進行內部控制,更有利于高校健全財務管理制度。高校在發(fā)展以及辦學過程中,要持續(xù)增強發(fā)展?jié)摿?,而前提就在于能夠全面落實財務管控工作,以保障高??梢赃M一步優(yōu)化教學項目以及科研項目,確保每一筆資金都能產生具體的效益,高效完成教研項目任務以及培養(yǎng)相關人才的工作。在高校管理財務時,結合內部控制管理每一項經費,可以有效監(jiān)督財務情況,確保高校的各項經費等支出符合國家的有關財務管理制度以及法規(guī),提高專項資金使用效率,防止高校財務資金出現(xiàn)被挪用、擠占以及截留等現(xiàn)象。與此同時,在科學的財務管理后,還可以進一步為高校制定未來發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù),增強高校各項決策的實用性以及可操作性。

        二是在內部控制視角下推動財務管理工作,營造優(yōu)良的內部控制環(huán)境,極有利于高校共享相關的財務信息。創(chuàng)建優(yōu)良的財務共享機制,通過信息化技術以及網絡化技術,建立健全管理體系,高效管理高校的各項科研項目,確保高校財務資產公開、透明,這既有利于提高高校財務會計監(jiān)督水準,而且可以增強財務工作服務效率,對促進高校未來發(fā)展而言非常有利,可以提高高校綜合競爭實力。

        三是在內部控制工作進行時,可以為高校的財務管理工作帶來重要支持,內部控制主要是高校明確每一項業(yè)務運行流程的關鍵程序。通過內部控制,能夠提升高校每一筆資金的使用透明度,更有利于針對內部進行有效的制約及監(jiān)管。健全各崗位內部控制以及各部門程序控制制度,是高校落實財務管理工作的重中之重。在高校的內部控制程序支撐下,有利于增強高校財務數(shù)據(jù)可靠性以及真實性,切實提高財務統(tǒng)籌力度,從而降低財務風險,這對促進高??沙掷m(xù)發(fā)展而言可謂受益匪淺。

        二、立足內部控制視角展開高校財務管理工作面臨的問題分析

        (一)預算編制存在不合理

        目前,在很多高校發(fā)展過程中,財務預算采購編制并不細致,具有粗放性的特點,整體采購標準并不和諧統(tǒng)一,欠缺技術指標,個別高校針對財務部門明確的采購項目,主要的申報技術指標、規(guī)格要求等并不詳細,這便為財務人員管控財務事項帶來了一定難度,而且嚴重影響高校采購效率。除此之外,高校預算編制項目相對籠統(tǒng),并未針對一些細小的項目進行編制,不利于后期資金管控工作的順利開展。

        (二)沒有明確的財務管理目標

        最近幾年,各大高校辦學條件有所改善且規(guī)模日漸壯大,資產總量大幅度增加。然而,在高校進行財務管理時,并未明確整體的管理目標,高校可以通過各種各樣的渠道籌措資金,這在一定程度上為高校的未來發(fā)展帶來了有利條件。但是,由于欠缺專業(yè)的目標,導致日常財務管理工作難以順利落實,而且無法及時發(fā)現(xiàn)財務管控中出現(xiàn)的問題,不能有效抑制財務管理問題,導致整體資金管控效果并不明顯,無法全面增強資金管理效率。

        (三)財務預算分配不合理

        高校財務管理過程中,針對相關資金進行預算編制后,在真正執(zhí)行資金分配時,并未按照具體的標準分配資金,導致財務分配過程過于混亂,財務分配現(xiàn)象較為復雜,無法保障財務資金分配結果。所分配出的財務資金,不能在各自項目中發(fā)揮應有作用,并未通過財務管理提高高校資金效益。由于財務資金預算分配不科學,為后期財務人員管控高校的各項資金帶來了沉重的負擔,極有可能導致資金管控工作取得適得其反的效果,無法支持高校長足發(fā)展。

        (四)財務監(jiān)管不到位

        即使在實施國庫集中支付改革制度后,國家關于財政資金的應用管理愈加嚴格,高校也隨之編制了科學的預算方案。然而,結合預算制定及執(zhí)行環(huán)節(jié)進行分析,高校內部仍存在監(jiān)管不到位的問題,整體監(jiān)控力度明顯不足,并未形成嚴格的內部監(jiān)控機制。另外,由于國家關于撥付給高校的國有資產,并未進行嚴格管控,在撥付款項后,并不會要求高校償還,也并未明確指出高校需要用其獲得經濟效益。高校在發(fā)展過程中,對國有資金具有使用權,但卻不需要擔負委托責任,這便導致高校資金管理欠缺管控的現(xiàn)象越來越嚴重。大多高校并未設置成本會計崗位,無法保障成本控制效果。由于監(jiān)控制度的缺失,加上監(jiān)控人員意識不足,則會導致高校財務管理效率及效果大打折扣。

        (五)財務人員的能力不足

        目前,在高校發(fā)展時,所招聘的財務人員多為報賬型財務人員。受傳統(tǒng)觀念影響,財務人員多以報賬為主要工作模式,導致高校財會工作滯后,與市場經濟發(fā)展要求不匹配,致使財會工作越來越被動。在落實高校財務管控工作時,與國家的相關財務管理制度嚴重脫節(jié),無法通過強化財務管控,提高資金使用效益,不能保障資金效益最大化,不利于高校未來順利發(fā)展。

        三、立足內部控制視角展開高校財務管理工作的有效對策分析

        (一)完善財務管理制度

        首先,要重視完善高校的財務管理機制,這是提高高校資金管理工作水平的根本保障。在市場經濟迅速發(fā)展過程中,若想促使高校財務管理活動有效服務于各項管理活動,則應制定嚴謹科學且完備的內部控制機制。只有得到專業(yè)制度的支持,才能保障財務管理這項工作落在實處。如果少了完備且嚴格的內部控制機制,管理人員難以有效落實財務管理,極有可能導致資金管理過程無章可循,而相關人員也會隨心所欲,極有可能導致資產“跑、冒、滴、漏”問題,為高校造成經濟損失。所以,每一名高校都要結合高校自身實際發(fā)展狀況,自覺構建完備的內部控制機制,并嚴格執(zhí)行這項機制,以便能真正提升財務管理水平,保障自己應有效益。另一方面,要全面展現(xiàn)財務管理職能,這同樣也是提高資金使用效益和合理性的關鍵手段。高校需要改革管理機制,完善管理組織,結合上一年的具體情況以及本一年的承受能力,展開分析及預測,全面分析高校經濟前景。同時,在高校投資之際,要重視收集和整理相關的信息資料,選擇有效的方法,計算長期短期決策方案評價指標,并進行有效的財務評價,篩選出最佳行動方案,展現(xiàn)財務管理決策職能。此外,在日常工作過程中,如果出現(xiàn)了人財物耗費情況,需要全面展現(xiàn)規(guī)劃和控制職能作用,保障每一項工作都能落在實處。在財務管控機制支持下,每一部門及每一崗位人員,都要明確自身職責,并展現(xiàn)考核職能,逐層逐級的考核責任指標執(zhí)行狀況,找出成績不足的缺陷和相關原因,并且為制定獎懲機制和獎懲機制的實施做好鋪墊,致力于提升整體資金使用效率。

        (二)合理編制財務預算

        首先,需要全方位的考慮高校的各經濟科目,做好高校內部校級預算工作,對于辦公費用材料費用等,都要進行高效的預算。一般來講,歸口管理經費主要是結合高校管理機制,由行政職能部門負責管理,以高校內部的水電費用、后勤管理費用以及歸口管理費用為例,要設置專項經費管理制度和方案,考慮到高校的規(guī)劃情況,結合高校年度重點項目,設置專業(yè)的經費管理計劃,進一步發(fā)揮實驗室建設費用的應用作用,創(chuàng)建各部門預算項目,并且展開統(tǒng)一的編碼,把這些內容劃分在學校的財務管理工作中,并創(chuàng)建專業(yè)的財務核算系統(tǒng),以保障整體預算編制足夠有效。需要注意的是,高校在內部預算之際,要堅持“一保吃飯,再保發(fā)展”的根本原則,保障學校經費預算在年初,便可一次性分配到高校內部的每一預算部門手中。此外,創(chuàng)建預算分配定額制度,全面結合學校的實際狀況,聯(lián)系財政部門預算規(guī)定定額標準,制定合理的適合本校預算分配的定額,并且要科學規(guī)劃每一項預算項目開支范圍,這樣更有利于強化預算事前管理、事中監(jiān)督及事后考核。

        (三)明確財務管理目標

        高校落實財務管理工作過程中,若想真正提高資金使用效益。首要任務,在于明確的財務管理目標,突出財務管理重點,這是提升高校財務資金管理水平的重中之重。財務管理主要是針對高校的資金運行情況加以組織、控制,尤其是要了解高校的資金運行狀態(tài)。高校財務管理工作,應抓住目標這一重點,嚴格規(guī)劃目標。同時,財務管控工作要注重開源節(jié)流,需要多渠道籌措資金,在高校發(fā)展過程中,資金短缺問題較為顯著,已經成為諸多高校共同面臨的難題。一般來講,具體的籌資渠道,要結合不同的高校不同情況加以確定,采用有效的管控手段,可以通過政府支持獲得貼息貸款或者是撥款,也可以通過挖掘潛力較大的學?,F(xiàn)有資源,展開多元化有償服務,以便能獲得更多收入。除此之外,在明確財務目標后,需要高效合理調度資金,優(yōu)化配置每一項資金,并隨時隨地了解資金的應用狀況。由于高校發(fā)展時,會涉及眾多項目,而在項目與項目間也有輕重之分以及緩急之別。如果資金有限,則應將資金分配在重點項目和緊急項目中。通過展開短平快項目,提高整體的資金效益,解決高校項目資金危機。試想一下,如若高校并未意識到資金有限的情況,過度的貪大求全,則有可能影響后期發(fā)展大局,導致高校面臨嚴重的財務壓力。所以,高校要令其了解資金情況,結合現(xiàn)狀調整資金管控方案,以避免在資金運用過程中出現(xiàn)嚴重的浪費資金及短缺資金的問題。

        (四)保證資金使用效益

        在高校進行資金管理時,分批落實資金預算管理工作尤為關鍵,這樣更易于優(yōu)化資源配置。所以,在高校進行財務管控時,要注重創(chuàng)建資產合理流動制度,保障分批落實資金管控工作,提高資產的應用效率。高??梢栽趦炔吭O置專業(yè)的國有資產管理機構,配備專業(yè)的隊伍及職工,增加歸口管理力度,并且形成統(tǒng)一規(guī)劃及統(tǒng)一發(fā)展的制度,無論是采購工作,或者是資金調撥工作,都要按照具體的管理體系落實下去,優(yōu)化資產流動機制。此外,要積極創(chuàng)建清查清理機制,保障分批資金能被應用在實處,而且要針對資金資產應用情況進行核算、登記,提高考核效率,保障資金使用效益。

        (五)加強財務資金監(jiān)管

        一方面,高校在發(fā)展過程中,要重視完善財務管理監(jiān)督機制。通過有效的機制控制資金管理工作,在創(chuàng)建機制后,需要明確責任與權利,以便能切實增強整體的管理效率。若想真正提升高校財務管控水準,創(chuàng)建完備的監(jiān)督機制尤為關鍵。創(chuàng)建嚴謹?shù)母咝X攧展芾肀O(jiān)督機制,需要高校在財務活動中,明確每一流程的監(jiān)督職責,通過設置不相容崗位控制舞弊問題和瀆職行為,防止出現(xiàn)不良現(xiàn)象。與此同時,高校在內部要組建專業(yè)的監(jiān)督管理委員會,由專業(yè)部門負責監(jiān)督及管控學校資金使用情況,提高財務管理效率,保障財務管理工作有序落實。高校內部的專業(yè)財務管理小組需要制定本校的財務管理方案和制度,針對本校內的所有財務工作進行詳細檢查,如若發(fā)現(xiàn)問題,要立即整改,嚴格控制每一項財務經費的審批權限,優(yōu)化審批流程,確保各審批人能明確自身的職責,防止相關人士出現(xiàn)瀆職以及濫用職權的行為。另一方面,為了保障資金使用的規(guī)范性,高校還可以借鑒國內外先進單位的財務運行機制,以便切實提高高校財務管控水準,借鑒國內外高校較為完備的財務管理制度,汲取資金管控經驗,進一步減少工作量,改變傳統(tǒng)管理模式帶來的缺陷,而且學生一卡通結合了獎學金、醫(yī)療以及考勤,能夠保障高校信息化管理工作順利落實。

        四、結束語

        綜上所述,在我國社會經濟不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的財務管理方式已經不適合應用在當代的高校財務管理工作中。由于在高校以往發(fā)展過程中,在財務管理方面出現(xiàn)了很多問題。因此,就要求高校能在落實財務管理工作時創(chuàng)新財務管理方法,以便能切實優(yōu)化財務管理工作方案,保障高校財務管理工作順利運作,提高高校財務管理工作水準。

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