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        關于加強企業(yè)內部審計的一些思考

        2022-08-27 03:10:20
        中國市場 2022年23期
        關鍵詞:培訓管理企業(yè)

        蔡 瓊

        (深圳歷思聯行物業(yè)管理有限公司,廣東 深圳 518005)

        隨著公司治理體系的逐步完善和發(fā)展,內部審計在公司治理中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)互聯網運營管理平臺、內審軟件平臺等先進技術的使用日益頻繁,內審新環(huán)境面臨巨大挑戰(zhàn)?,F代企業(yè)管理對內部審計、公司治理與管理分離、管理監(jiān)督體制全面改革提出了更高的要求,內部審計迫切需要進行創(chuàng)新發(fā)展,才能夠推動企業(yè)高效發(fā)展。

        企業(yè)的經營管理活動逐漸實現了跨產品、跨區(qū)域、跨行業(yè)的變革,這顯著提高了公司業(yè)務風險的無形性,從而提高了股東在內部審計和履行部門職責要求方面的能力。內部審計關系到企業(yè)內部財務管理是否合法合規(guī),通過內部審計能夠幫助企業(yè)管理層掌握企業(yè)財務情況,對財務管理能夠做出更加科學的指導。另外,內部審計也能夠讓企業(yè)保持廉潔,不至于貪污腐敗,給企業(yè)營造出良好的內部運營管理氛圍,并且?guī)椭疽愿偷某杀救〉酶嗟某晒?/p>

        1 現代企業(yè)內部審計的主要內容

        現代企業(yè)內部審計的主要內容可以分為四個階段,包括審計工作的準備、內部審計的進行、審計報告的出具、對審計結果的持續(xù)監(jiān)控。

        1.1 內部審計準備階段

        內部審計從審計階段開始,審計階段從項目的創(chuàng)建開始,該項目需要審計委員會的批準。從近年的數據就可以看出,現代企業(yè)內部審計具有明顯的周期性,內部審計項目主要根據公司的需要進行,可有條件地分為財務審計和專項審計。審計部門根據審計委員會的授權和批準,對項目進行審核和討論,選定項目經理并經領導審核,在審核過程中,項目經理也會根據實際情況對審核內容進行適當調整。

        1.2 內部審計實施階段

        這是四步審計中非常重要的一步,此步驟由每個審計團隊執(zhí)行,在實施過程中,主要依靠審計項目負責人的專業(yè)判斷確定審計方案,并根據提出的方案實施審計程序。現代企業(yè)主要采用實質性和分析性程序對項目進行驗證。風險評估主要用于分析階段,詳細測試主要用于實質性程序,以公司生產月份為頻點進行測試,而這個環(huán)節(jié)也是現代企業(yè)審計步驟所耗費人力物力最多的一個環(huán)節(jié)。審核組將對發(fā)現的問題進行總結,并就如何糾正發(fā)現的問題提供結論。就近幾年來說,現代企業(yè)存在的主要問題是應收賬款過多、到期時間長,直接導致壞賬占比上升,解決辦法是建立更嚴格的信用政策體系,加大催收力度。

        1.3 內部審計報告階段

        審計部門必須出具專門的審計報告,在此階段,審計組根據發(fā)現的問題提出解決方案,并總結出審計初稿。通過內部審計部門和審計委員會以及董事會的層層審查,正式審計報告定稿并最終存檔,提交審核報告后,應確保對審核文件進行充分控制。

        1.4 后續(xù)審計階段

        正式審計報告發(fā)布后,內部審計部門應繼續(xù)關注被審計項目的后續(xù)工作。經過一段時間后,內部審計部門決定對審計后的項目采取后續(xù)行動,以確保較早發(fā)現的問題得到妥善處理。

        2 現代內部審計存在的問題

        2.1 審計職能發(fā)揮不夠徹底,缺乏獨立性

        首先,在指定由誰來擔任內部審計部門領導來說,企業(yè)的主要負責人擁有絕對性的權利。正是由于企業(yè)主要負責人對于內部審計的干預,往往會造成企業(yè)內部審計缺乏獨立性,許多審計崗位都需要遵從主要負責人的要求落實相關工作,從而導致企業(yè)內部審計成為擺設。

        其次,臨時審計作為內部審計的一種重要形式,不僅有助于履行審計監(jiān)督的重要職能,而且有助于決策和管理?,F代企業(yè)審計人員存在思想上的壁壘,認為審計參與管理,并沒有真正履行審計服務和內部控制評估的職能。例如審計中心在對現代企業(yè)的項目跟蹤審計過程中,審計人員僅審查了《項目預算報告》和《項目決算報告》,對內控體系的建立和執(zhí)行情況,只是粗略的檢查。審計中心僅向管理層報告并確認問題,并沒有提供合理的解決問題的對策和建議。由此可見,審計中心的“增值服務”功能對跟蹤審計沒有起到重要作用。

        2.2 內部審計人員綜合素質有限

        公司內審部門面臨新的挑戰(zhàn),尤其是當下企業(yè)業(yè)務的復雜性,對內部審計人員的綜合素質提出更高的要求。但是,由于公司內部審計人員的學歷和專業(yè)限制,內部審計人員的能力較低,無法應對高強度的內部審計工作。

        現有內部審計人員的能力不能滿足公司當前的發(fā)展需要。在公司現有的內部審計制度中,內部審計崗位基本上都是從企業(yè)內部選拔,整個內部審計崗位選拔比較簡單,沒有結合內部審計業(yè)務進行綜合評估,導致內部審計工作落實過程中缺乏專業(yè)性。一旦內部審計人員被選中并獲得批準,他們將在短暫的培訓后立即開始審計,進行審計的能力主要取決于他們在原職位上的經驗。另外,內部審計人員年齡相對較大,一些年長的內部審計人員可能會使用傳統(tǒng)的審計方法來提供專業(yè)的審計服務,一般情況下多數都是依據自身的主觀經驗進行內部審計判斷。但是主觀經驗由于缺乏科學性的驗證,很難滿足現代審計的要求。

        2.3 內部審計人員的培訓機制不健全

        內部審計人員在對公司新項目進行審計時缺乏相關專業(yè)知識,但公司并未對內部審計人員進行培訓,沒有安排外部的審計專家來公司內進行指導交流。公司亦未定期對內審員進行培訓,以學習有關內審及相關政策法規(guī)的最新知識,因此,內部審計人員不具備學習和發(fā)展的條件,限制了內部審計人員綜合能力的提高。由于經濟的不斷發(fā)展,政策性融資的特殊性,以及信息技術在內部審計中的廣泛應用,對內部審計人員提出更高的專業(yè)要求。如何最好地提供審計服務,提高風險識別水平,保持內部審計人員的勝任能力,對于內部審計人員的培訓和繼續(xù)教育機制尤為重要。目前現代企業(yè)內部審計制度中,內部審計人員的培訓和專業(yè)發(fā)展體系還不是很完善,大多數培訓通常不定期進行,沒有良好的定期培訓和繼續(xù)教育體系。

        3 現代企業(yè)加強內部審計的建議

        3.1 優(yōu)化公司內部審計的控制體系

        現代企業(yè)的內部審計必須要確保一定的獨立性才能夠發(fā)揮應有的作用。首先,要讓內部審計部門做到真正的獨立,內部控制與內部審計要緊密結合,要求管理層其他領導不能夠擅自對內部審計工作進行部署,而是要由獨立的管理負責人對內部審計工作進行安排部署,確保內部審計工作的獨立性。其次,企業(yè)要將內部控制與內部審計進行分離,由不同的管理人負責,確保兩者緊密配合卻又適當分離。最后,要保證內部審計人員不兼任其他工作,不能夠分散內部審計人員的工作精力,從而確保內部審計各項職能的充分發(fā)揮。

        3.2 注重內部審計人員素質的培養(yǎng)

        首先,現代企業(yè)需要提高內部審計人員的標準。對于高級學位,逐步增加內部審計部門的學位,在專業(yè)性上,內部審計部門必須有財務、工程、律師等專業(yè)人才。其次,需要定期組織內部審計業(yè)務培訓會,針對企業(yè)的內部審計工作形成體系的培訓課程,從而實現內部審計業(yè)務能力的提升。最后,公司需要為內部審計人員提供晉升渠道,內部審計人員作為學歷高、素質全面的人力資源,如果沒有良好的發(fā)展機制,很容易導致人才流失。因此,在學習過程中,不僅要注重培養(yǎng)人才和工作技能,還要注重完善內部審計制度的規(guī)范工作。

        3.3 完善內部審計人員的培訓機制

        現代企業(yè)審計人員的教育培訓辦法,應根據公司實際情況制定。考慮審計人員的專業(yè)水平、綜合能力等因素,將其置于更合適、更有動力的位置。對所有審計人員進行信息技術培訓、經濟管理知識培訓等基礎培訓,實現培訓的“優(yōu)勝劣汰”,學習培訓成果不合格的進行二次培訓,學習培訓成果與考核工作直接掛鉤,各崗位審核員也應接受有針對性且系統(tǒng)的培訓。一是邀請審計業(yè)務核心人員培訓指導其他審計人員,在分析日常業(yè)務流程的基礎上,制定一套切實可行的審計標準和審計方法,使工作人員有法可依。根據不同的審計事務所,對風險的恐懼是不同的,審計的基礎也需要確定,通過使用這種方法,可以規(guī)范審計組的整體工作流程,高質量地開展審計工作,從而提高審計的有效性;二是聘請專家,教育培訓??梢匀ゴ髮W或研究機構聘請專家和學者。這樣的人更熟悉審計工作的業(yè)務流程和方法,有助于內部審計工作的更深層次發(fā)展;三是去其他企業(yè)學習、交流經驗,舉辦研討會和經驗分享會,為其他企業(yè)規(guī)范內部審計工作流程提供參考。

        3.4 “兩明確”

        3.4.1 明確內部控制審計目標

        內部控制審計的審計范圍、審計重點和審計程序的選擇取決于其目標的設定,內部審計的目的是衡量公司審計的質量,區(qū)分審計的責任。內部控制審計的目標是一般和詳細的項目,內部控制的總體目標是鼓勵公司建立可靠的內部管理系統(tǒng),改善管理功能,保護公司的資產。這使得公司能夠合理、安全地花錢,內部管理審查的詳細目標是提高總體目標。內部審計完成后,機關或審計部門將就審計結果提出意見和建議。執(zhí)行國家或其他有代表性組織發(fā)布的內部控制準則可以就執(zhí)行內部控制提供詳細指示,而內部控制不能取代內部管理。因此,公司應說明審計部門或外部公司的適當性質。公司將應用授權審計服務機構發(fā)送的內部控制或內部控制報告,將審計報告與審計結果相匹配,以確保公司內部控制系統(tǒng)的改進。

        3.4.2 明確內部控制審計的重點范圍

        審查的質量和問責制取決于內部治理審查的主要領域,這些領域也與審查報告控制領域的可能性有關,因為報告控制領域涉及影響內部治理的所有外部因素,并為企業(yè)管理人員提供盡可能充分的信息,以幫助公司改進內部控制領域。內部控制必須明確,應側重于內部財務報告,但內部控制與財務報告是有關的,內部控制是確保財務報告可靠性和符合會計的慣例的主要途徑,同時確保內部管理報告,確保內部管理報告的質量。

        3.5 創(chuàng)新內部控制審計方法

        3.5.1 “順藤摸瓜”法

        順藤摸瓜法,即從日常財務資料入手,了解相關財務信息和管理現狀,在此基礎上判斷審計的重點范圍,擴大公司內管理,標注清楚公司的內部管理,合理地做出評議。

        3.5.2 問題分析法

        分析問題的方法是直接從內部和現有控制情況出發(fā),對銷售、生產和其他貿易環(huán)節(jié)的活動和管理公司進行監(jiān)控、審計和評估。

        3.5.3 調查法

        調查法即在實施審計之前,先做一個調查,再根據調查結果,找出缺陷存在的原因,確定審計的重點范圍,再根據實際情況,有針對性地做出相應的審計。

        3.5.4 綜合評價與專項評價結合法

        常規(guī)評估是指全球行政機構和內部控制。經過審計、工作環(huán)境、行政風險、后續(xù)處理等行政事務,對公司進行個人評價。它是以各種方式管理和控制所有危險的工具,使對內部管理和控制有全面的了解。在審計師的幫助下,公司管理層評估并報告部門內部控制的成功和準確性。了解部門檢查過程的人有責任在內部控制過程中清理部門。這降低了審計費用,并確保了內部審計資源的有效分配。

        5 結論

        綜上所述,現代企業(yè)內部人員應從實際管理的角度出發(fā),根據公司實際管理情況及相關審計項目制定有效的審計策略,了解內部審計與內部控制體系的關系。更重要的是,內部審計和內部控制制度必須滲透到企業(yè)各個層次的管理活動中,將社會發(fā)展的目標傳達到企業(yè)的各個角落才能真正體現效果。

        內部審計的建設對企業(yè)未來的發(fā)展有著深刻的影響,為了適應大數據時代企業(yè)發(fā)展的需要,本文分析了內部審計的職能和職責,對現代企業(yè)目前存在的問題進行了研究,結合大數據時代的特點,探討了信息化改革重點、創(chuàng)新管理模式、專業(yè)人才培養(yǎng)方式等,這些研究對內部審計建設和企業(yè)發(fā)展非常有幫助。

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