段園園

(湖北民族大學(xué)，湖北 恩施 445000)

“十四五”時(shí)期是我國(guó)面向第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)進(jìn)軍的第一個(gè)五年，國(guó)家對(duì)有色金屬工業(yè)的發(fā)展做出新規(guī)劃。要實(shí)現(xiàn)制造強(qiáng)國(guó)的目標(biāo)，有色金屬工業(yè)的發(fā)展是其重要支撐。由于“十三五”期間銅、鋁等主要有色金屬的消費(fèi)增長(zhǎng)速度出現(xiàn)明顯回落，預(yù)測(cè)“十四五”期間將進(jìn)一步回落。有色金屬產(chǎn)能過剩問題是企業(yè)面對(duì)的重大難題。中國(guó)鋁制品產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛，存貨成本管控?zé)o疑關(guān)乎公司發(fā)展前途和命運(yùn)。

1 研究背景和意義

1.1 研究背景

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的探索者從沒有停止過對(duì)存貨成本管控的探索，其相關(guān)理論和文獻(xiàn)為存貨成本管控發(fā)展奠定了理論基礎(chǔ)。

Kun-Jen Chung、Sui-Fu Tsai (2007) 定義了不同行業(yè)中庫存管理的特征。闡述了在實(shí)質(zhì)重于形式情況下的庫存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法，能夠有效提高公司的存貨成本管理能力。

國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)存貨成本管控的研究雖然比國(guó)外稍晚，但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展壯大，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)存貨成本的研究逐漸深入廣泛。

汪寶林(2017)認(rèn)為在一定的企業(yè)生產(chǎn)條件下，控制和管理庫存量，使得庫存量既不至于過多占用更多空間，也不至于過小影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程分配。

周穎(2016)認(rèn)為公司的良好經(jīng)營(yíng)與高效的存貨成本管理是分不開的。她著重強(qiáng)調(diào)存貨成本管理的重要性?？偨Y(jié)各個(gè)公司在早期存貨管理方面的現(xiàn)實(shí)狀況，提出問題并給出相應(yīng)的措施建議。

趙洪寧(2021)認(rèn)為企業(yè)的存貨資產(chǎn)占據(jù)整個(gè)運(yùn)營(yíng)成本的70%左右，在大數(shù)據(jù)普及的背景下，企業(yè)的存貨成本管控?fù)碛懈佑行У氖侄巍?/p>

中國(guó)是全球鋁生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó)，鋁產(chǎn)業(yè)規(guī)模和消費(fèi)需求不斷上漲，產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有蓬勃生命力。但新冠肺炎疫情的暴發(fā)，全球經(jīng)濟(jì)產(chǎn)能過剩，中國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷變革，行業(yè)內(nèi)不少公司因存貨成本管控問題導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善乃至面臨破產(chǎn)危機(jī)。因此在國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，如何提高鋁產(chǎn)業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，謀求鋁產(chǎn)業(yè)良好發(fā)展成為重中之重。庫存作為公司資產(chǎn)重要組成部分，是公司正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，公司商品的銷售和流動(dòng)不能與庫存管理分開。

1.2 研究意義

本文的研究意義主要體現(xiàn)在：其一，力爭(zhēng)把存貨成本管控的科學(xué)方法與鋁產(chǎn)業(yè)案例公司完美融合，提升公司競(jìng)爭(zhēng)力；其二，為其他有色金屬產(chǎn)業(yè)公司存貨管控提供有價(jià)值的參考；其三，支持公司和產(chǎn)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，支撐中國(guó)在有色金屬?gòu)?qiáng)國(guó)之列走得更遠(yuǎn)。

2 存貨成本的理論基礎(chǔ)

2.1 存貨的相關(guān)概念

由公司控制擁有的準(zhǔn)備出售的商品或者在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品或者產(chǎn)成品等被稱為存貨。

具體可分為三類：一是庫存商品。具體來說指的是公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中等待銷售的產(chǎn)品，如公司的產(chǎn)成品或者自身購(gòu)買的存貨；二是為加工產(chǎn)品或提供勞務(wù)購(gòu)買的物料、包裝物和低值易耗品等原材料；三是目前還處于生產(chǎn)加工的環(huán)節(jié)以銷售作為目的，但目前還沒有徹底完工的各種物品。

存貨消耗的總成本就是存貨成本。存貨周轉(zhuǎn)率是衡量公司營(yíng)運(yùn)能力、銷售能力和存貨成本管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。產(chǎn)品銷售成本與平均存貨余額的比率被稱為存貨周轉(zhuǎn)率。體現(xiàn)存貨的周轉(zhuǎn)速度，目的是提高公司的償債能力和資金周轉(zhuǎn)速度，促進(jìn)公司生產(chǎn)和銷售。

公式為：

存貨周轉(zhuǎn)率(次)=銷售(營(yíng)業(yè))成本÷平均存貨

平均存貨=(年初存貨+年末存貨)÷2

存貨周轉(zhuǎn)率(天)=360÷存貨周轉(zhuǎn)率(次)

2.2 存貨成本管控的作用

(1)良好的存貨成本管控有利于達(dá)到存貨進(jìn)銷平衡，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。

(2)良好的存貨成本管控可以協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)存貨的數(shù)量，從而有效對(duì)存貨成本進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)環(huán)節(jié)脫節(jié)的情況。

(3)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的提升當(dāng)然也離不開公司存貨成本的有效管理，恰當(dāng)?shù)拇尕洈?shù)量和資金占用量，基本上就可以恰如其分地減少公司資金的占用水平和存貨過多造成的積壓，進(jìn)而提高資金周轉(zhuǎn)速度和公司的綜合效益。

2.3 存貨成本管理的模式

2.3.1 物料需求計(jì)劃(MRP)

物料需求計(jì)劃(MRP)是公司制訂出的一個(gè)符合當(dāng)時(shí)社會(huì)市場(chǎng)的需要和公司物料需求的采購(gòu)計(jì)劃。這個(gè)方法存在一定的缺陷，例如，沒有在采購(gòu)時(shí)對(duì)發(fā)生的成本進(jìn)行控制和核算。所以公司整體管理功能都涵蓋在了MRPⅡ里，MRPⅡ彌補(bǔ)了物料需求計(jì)劃的缺陷。它結(jié)合公司物流和資金流，對(duì)公司整體目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照并檢查實(shí)施效果。

2.3.2 經(jīng)濟(jì)訂貨批量法(EOQ)

經(jīng)濟(jì)訂貨批量法(EOQ)的具體含義是確定公司每天的最佳訂貨量和訂貨次數(shù)，盡量使存貨成本減少。

典型的經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量來自科學(xué)的訂購(gòu)計(jì)劃，以最大限度地減少購(gòu)買成本和倉儲(chǔ)成本的總和。

2.3.3 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)(JIT)

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)(JIT)的含義意味著該公司只能在需要時(shí)向客戶提供產(chǎn)品。實(shí)際上，這是確保商品品種和數(shù)量的有效性，并消除不必要的品種和數(shù)量。只要供應(yīng)商能夠準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，它就能夠最大限度地減少庫存和浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和供應(yīng)之間的平衡。

2.3.4 供應(yīng)商管理庫存(VMI)

供應(yīng)商管理庫存(VMI)是指公司通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作，以達(dá)到降低庫存成本的目的。公司把存貨管理權(quán)轉(zhuǎn)讓給供應(yīng)商，公司需要貨物時(shí)供應(yīng)商就供貨。此模式與傳統(tǒng)存貨管理模式不同，它的每個(gè)環(huán)節(jié)都是獨(dú)立運(yùn)作的。

3 HM鋁業(yè)公司存貨成本管控?cái)?shù)據(jù)分析

3.1 公司簡(jiǎn)介

HM公司是河南省3A公司，位居河南私營(yíng)企業(yè)前30名。主要從事鋁的深加工，2003年公司設(shè)計(jì)建造出國(guó)內(nèi)首條(1+4)熱連軋生產(chǎn)線，鋁產(chǎn)品年加工能力40萬噸；2015年公司研發(fā)的3米超寬板投產(chǎn)，使公司年產(chǎn)量和市場(chǎng)占有率提高了。

受市場(chǎng)環(huán)境的影響，公司鋁制品出口從2018年開始出現(xiàn)大幅下降，出口率從2017年的57%下降到2018年的15%，甚至2020年出口率只剩下3.3%。

3.2 HM鋁業(yè)公司存貨成本管控現(xiàn)狀

3.2.1 存貨周轉(zhuǎn)率分析

表1是從HM鋁業(yè)2016—2020年年報(bào)中提取的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

表1 2016—2020年存貨周轉(zhuǎn)率

從表1可以看出，HM鋁業(yè)在2016—2020年的存貨周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)，從7.431次下降到6.56次，同比下降13%。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則出現(xiàn)逐年遞減又上升的趨勢(shì)，從48天下降到38天，又上升到54天。同比下降21%，同比上升11%。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)影響公司整體資金的流轉(zhuǎn)，天數(shù)過長(zhǎng)會(huì)降低流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。公司若不加強(qiáng)對(duì)存貨成本的管控，長(zhǎng)此以往公司的發(fā)展會(huì)更不穩(wěn)定。

3.2.2 存貨占資產(chǎn)比重分析

從表2可以看出，五年來存貨同比上升52%。從存貨的金額越來越多以及存貨占資產(chǎn)比重起伏不定可以得出，公司采購(gòu)計(jì)劃不是很合理，可能只注重銷售帶來的直接效益，沒有意識(shí)到存貨的重要性，公司的營(yíng)運(yùn)能力可能因存貨不能夠及時(shí)變現(xiàn)而受到影響。因此，加強(qiáng)庫存管理是公司長(zhǎng)時(shí)間良好運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。

表2 2016—2020年存貨占資產(chǎn)的比重

圖1是HM鋁業(yè)與中國(guó)鋁業(yè)和南山鋁業(yè)兩家公司的存貨占比對(duì)比分析圖。

圖1 2016—2020年三家公司存貨占總資產(chǎn)的比重

從圖1可看出，五年來HM鋁業(yè)公司的存貨比重不斷增加，2019年有所下降但又出現(xiàn)上升的趨勢(shì)。與同行業(yè)的中國(guó)鋁業(yè)和南山鋁業(yè)相比，存貨比重比另外兩家公司高出很多?？梢园l(fā)現(xiàn)，HM鋁業(yè)公司在行業(yè)存貨資金中,比率高、存貨壓力大。

3.2.3 存貨分類情況分析

從表3可以看出，公司信息系統(tǒng)管理水平較低，沒有準(zhǔn)確預(yù)測(cè)原材料的市場(chǎng)供需狀況以及沒有了解經(jīng)銷產(chǎn)品的最終銷售情況，導(dǎo)致公司原材料余額較多，分別為1.91億元、1.51億元、1.81億元、2.35億元、2.13億元。同時(shí)，HM鋁業(yè)公司2016年到2020年這五年在產(chǎn)品和庫存商品占比是很大的，都在35%～45%。此外，HM鋁業(yè)公司還涉及少部分委托加工業(yè)務(wù)，更體現(xiàn)出信息化水平的重要性。

3.3 HM鋁業(yè)公司存貨管控存在的問題

3.3.1 公司整體管理水平有限

HM鋁業(yè)公司成立于1997年，部分高層管理人員缺乏專業(yè)的公司管理意識(shí)和知識(shí)，很多老員工都是隨著公司成長(zhǎng)起來的，慢慢地因?yàn)楣g和經(jīng)驗(yàn)成為公司的高層。即使公司也在實(shí)行人才招聘，但只是較重視銷售崗和技術(shù)崗且公司少有涉及管理方面的培訓(xùn)。

表3 2016—2020年存貨組成情況

3.3.2 訂購(gòu)計(jì)劃不合理

公司缺乏對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的分析，以及采購(gòu)人員沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效的調(diào)研和分析，進(jìn)而不能正確預(yù)測(cè)市場(chǎng)的準(zhǔn)確變化趨勢(shì)。近年來有色金屬工業(yè)產(chǎn)能過剩，市場(chǎng)需求降低，公司采購(gòu)卻沒有做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)各部門的有效溝通較少，導(dǎo)致存貨購(gòu)、產(chǎn)、銷不平衡，存貨積壓增加了存貨成本。總的來說HM鋁業(yè)公司缺少一個(gè)完備的采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃不科學(xué)，公司的在產(chǎn)品和庫存商品占比一直是35%以上，公司可能會(huì)面臨庫存過多和資金短缺等風(fēng)險(xiǎn)。

3.3.3 存貨所占資產(chǎn)比重較大

“十三五”期間我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速由高速發(fā)展調(diào)整為中速發(fā)展，“十四五”規(guī)劃更是提出經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段，不再是追求速度。相應(yīng)的鋁產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)需求也有所降低，甚至出現(xiàn)產(chǎn)能過剩的問題。

目前，HM鋁業(yè)公司存貨的金額還在不斷增加，存貨占總資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的比例沒有明顯的下降。與同行業(yè)的鋁業(yè)公司相比，總資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)都較低，存貨所占比重比較大，庫存沒有實(shí)現(xiàn)快速流通。公司存貨比重直接影響流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度、短期償債能力和未來的發(fā)展。

3.3.4 信息化水平低下

相較中國(guó)鋁業(yè)和南山鋁業(yè)，雖然HM鋁業(yè)公司也在倉庫管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等方面加強(qiáng)信息化水平，但公司各個(gè)部門之間依然沒有做到有機(jī)統(tǒng)一；公司與供應(yīng)商、客戶之間沒有因?yàn)橥晟频男畔⒐芾硐到y(tǒng)建立起有效的信息聯(lián)系與共享，客戶也不能及時(shí)跟蹤貨物的狀態(tài)與信息；公司還存在大量的手工簽收案例，造成存貨成本管控能力不足。

4 HM鋁業(yè)公司存貨成本管控措施

4.1 加強(qiáng)公司全員培訓(xùn)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，公司經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到具有現(xiàn)代化存貨管控思維的重要性。首先，公司可以多對(duì)員工進(jìn)行線上或線下培訓(xùn)，建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制，在給員工培訓(xùn)結(jié)束時(shí)可以利用此機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行考核，并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。其次，加重存貨成本管控在所有工作中的地位，并制定科學(xué)合理的存貨管控目標(biāo)，組織建立一支存貨成本管控小組來全面負(fù)責(zé)相關(guān)工作，監(jiān)督落實(shí)存貨成本管控所有工作。

4.2 制訂合理的訂購(gòu)計(jì)劃

首先，制訂合理的訂購(gòu)計(jì)劃要熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，了解公司生產(chǎn)耗用情況，確定存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。

其次，采購(gòu)部門在采購(gòu)之前要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，訂購(gòu)計(jì)劃確定之前要足夠了解公司目前所面臨的市場(chǎng)環(huán)境、當(dāng)前社會(huì)鋁制品的發(fā)展?fàn)顩r及未來發(fā)展趨勢(shì)、與之相關(guān)的制度政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)方法、供應(yīng)商的信譽(yù)資產(chǎn)情況等，以確保采購(gòu)計(jì)劃順利進(jìn)行。

最后，公司各部門要建立起有效的信息溝通機(jī)制。相關(guān)人員要掌握公司的生產(chǎn)計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單，了解公司的采購(gòu)預(yù)算成本、未來的銷售計(jì)劃和目前的存貨量，確定最佳訂購(gòu)數(shù)量。

4.3 完善物資控制體系

ABC分類控制法適用于鋁制品行業(yè)、煤炭行業(yè)等庫存量大的公司。根據(jù)存貨的重要性，將存貨分為A、B、C三級(jí)。

首先，控制A級(jí)庫存。合理減少庫存數(shù)量并增加訂單數(shù)量，計(jì)算每個(gè)物料的訂單數(shù)量和訂單點(diǎn)，并降低庫存成本和資金消耗?？梢詾榉诸悗齑嬖O(shè)置永久庫存卡來加強(qiáng)日常管理。

其次，控制B級(jí)庫存。這個(gè)策略對(duì)B級(jí)庫存的要求不是特別嚴(yán)格，公司要提前計(jì)算出B類貨物的訂貨點(diǎn)和訂貨量?？梢栽O(shè)置永久庫存卡來反映庫存實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，這也將有足夠的檢查時(shí)間可以進(jìn)行良好的庫存管理。

最后，控制存貨數(shù)量多、單價(jià)低、存儲(chǔ)成本低的C級(jí)庫存。為了減少訂單頻率，可以適當(dāng)增加每個(gè)訂單的數(shù)量。

4.4 引進(jìn)先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)是人和電腦計(jì)算機(jī)等設(shè)備結(jié)合為提高公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)效益的人機(jī)系統(tǒng)，先進(jìn)管理信息系統(tǒng)也是公司創(chuàng)新發(fā)展的一部分。推動(dòng)新一代信息技術(shù)與公司全方面深度融合，推進(jìn)以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為標(biāo)志的智能制造，從技術(shù)上為公司存貨成本管控提供有力的保障，拓寬產(chǎn)業(yè)發(fā)展新空間。

5 結(jié)論

本文結(jié)合存貨成本相關(guān)理論和參考文獻(xiàn)，通過表格數(shù)據(jù)和案例分析等方法對(duì)HM鋁業(yè)存貨成本管控進(jìn)行全面研究，得出公司可以改進(jìn)的地方，即公司整體管理水平、訂購(gòu)計(jì)劃合理性、存貨占比、信息技術(shù)應(yīng)用等，同時(shí)誠(chéng)懇的提出應(yīng)對(duì)辦法，為案例公司和有色金屬行業(yè)發(fā)展提供良好的指導(dǎo)意義。

但是，公司管理是錯(cuò)綜復(fù)雜的，各部門不是分崩離析而是“你中有我、我中有你”。尤其對(duì)于存貨量大、種類繁多的公司，存貨成本管控更是不易。加之個(gè)人認(rèn)知水平有限，參考文獻(xiàn)不全，所以公司的存貨管控任重道遠(yuǎn)，公司應(yīng)結(jié)合自身情況，做好存貨管控，在有色金屬工業(yè)強(qiáng)國(guó)之列愈行愈遠(yuǎn)。