袁蔚莉
(上海空間電源研究所,上海 200245)
當前,基于財務風險管控視角,搭建企業(yè)財務內(nèi)控體系是需重點關注的工作內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)部管理人員需提高對該項工作的重視程度。市場經(jīng)濟的發(fā)展加劇各行業(yè)市場競爭局勢,企業(yè)要想在此環(huán)境下立足與發(fā)展,就需充分利用風險可控性特征,結合企業(yè)財務情況,構建財務內(nèi)控體系,在規(guī)避財務風險的同時促使企業(yè)整體競爭力大幅提高。
內(nèi)部控制工作的施行需以財務風險管理為前提,通過規(guī)范、分工企業(yè)管理活動,以達到活動制約的效果,是企業(yè)財務風險管理工作中極為重要的組成部分。為獲得預期管控成效,企業(yè)便需進行財務風險管理,若開展此項工作時,缺乏健全且可行的內(nèi)部控制制度作為依托,將會嚴重阻礙風險管理推行進度,甚至還會增大財務風險發(fā)生概率。反之,如果企業(yè)開展財務風險管控工作前,能夠針對企業(yè)財務運行現(xiàn)狀打造相應的內(nèi)控體系,發(fā)揮內(nèi)部控制工作優(yōu)勢與價值,并根據(jù)財務整體情況實時調(diào)整、優(yōu)化體系內(nèi)容,可實現(xiàn)對財務風險的全方位管控。
但企業(yè)財務人員需明確兩項工作的差異,主要體現(xiàn)為兩方面:其一,范圍不同。內(nèi)部控制主要是對企業(yè)財務經(jīng)營管理活動的事中與事后控制。也可以說,內(nèi)部控制的實現(xiàn)是找出企業(yè)經(jīng)營管理期間存在的問題,通過分析制定出相應的處理方案,比如項目投資后的效果評估;財務風險管控側重于對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程控制,既包括事中管理和事后控制,還包括事前預防。由此可見,財務風險管控的范圍要大于內(nèi)部控制。其二,管理對象不同。內(nèi)部控制針對的管理對象為業(yè)務流程,在風險管控方面的內(nèi)容較少;財務風險管控體現(xiàn)出較強的系統(tǒng)性,其管理重點放到企業(yè)戰(zhàn)略制定、經(jīng)營管理活動中,并要求企業(yè)內(nèi)各部門貫徹與執(zhí)行,以達到企業(yè)“零風險”的目的。
通過搭建內(nèi)部控制體系,可幫助財務部門深層次分析企業(yè)財務運行環(huán)境,在此基礎上,對行業(yè)市場發(fā)展行情加以掌握,為企業(yè)財務風險識別與管理提供可參考依據(jù)。由于市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,致使市場整體環(huán)境復雜,間接增大了企業(yè)財務風險識別難度,不利于一系列與財務相關管理經(jīng)營決策的制定與實施,且無法保障所提出決策的可行性與準確性,極易發(fā)生資金的不正常流失問題。而內(nèi)控體系的建設有助于財務管理人員發(fā)現(xiàn)財務風險問題,降低復雜經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,再根據(jù)實現(xiàn)經(jīng)濟現(xiàn)狀,推測出未來發(fā)展趨勢,以達到對企業(yè)財務風險預測的目的。
完成健全、可行的內(nèi)部控制體系構建工作后,需將體系內(nèi)容滲透進企業(yè)各部門中,可實現(xiàn)各部門、各崗位之間的有效協(xié)調(diào)與整合,為財務管理活動各環(huán)節(jié)的開展創(chuàng)造有利條件。此外,內(nèi)控體系的建設與施行可起到全過程監(jiān)控企業(yè)財務活動的作用,根據(jù)活動執(zhí)行進度與成效,制定出符合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的財務活動戰(zhàn)略性目標。而內(nèi)控體系還體現(xiàn)出另一方面的價值,即能夠有效且牢固結合企業(yè)管理目標與控制活動,以此推動企業(yè)經(jīng)營管理活動有序、持續(xù)進行。
企業(yè)運作與發(fā)展期間,站在財務風險管控視角打造出的內(nèi)部控制體系可進一步增強財務管理工作的協(xié)調(diào)性、規(guī)范性,在此基礎上,將掌握專業(yè)技能且具備財務風險發(fā)現(xiàn)、防范、處理等專業(yè)素質(zhì)的管理人才集中在一起,打造一支執(zhí)行力強、風險管控意識高的專業(yè)團隊,確保財務危機發(fā)生時,可發(fā)揮出內(nèi)控體系與自身能力優(yōu)勢,達到有效應對財務管理風險目的。此外,內(nèi)部控制體系的實施能夠加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,為財務審計工作順利推進提供保障,以此從根本上強化企業(yè)財務風險應對與執(zhí)行水準。
企業(yè)需先建立持續(xù)性管理戰(zhàn)略,才能著手于財務內(nèi)控體系建設工作,合理、科學優(yōu)化企業(yè)組織結構,鼓勵各部門職員生成對財務風險的全新認識,積極落實培育財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)工作。管理戰(zhàn)略的制定可通過兩項內(nèi)容實現(xiàn):其一,調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)組織結構,建立起多個部門之間的聯(lián)系,以提高財務信息流通效率,推動財務經(jīng)營活動順利進行。搭建內(nèi)部控制體系時,既要保證所有部門共同參與,還需增強部門間整體配合度,實現(xiàn)財務經(jīng)營效率的進一步提高,同時還能起到防范財務風險的作用。此外,財務管理人員需深層次認識企業(yè)自身組織形式,確保優(yōu)化內(nèi)部組織結構時規(guī)避管理、操作失誤。其二,強化財務人員對財務風險認知,經(jīng)營期間,管理人員有決策權,因此,為保證所制定決策有助于企業(yè)財務活動良性發(fā)展,需具有較強的風險敏感度,打造出優(yōu)質(zhì)且適合企業(yè)各項財務活動進行的內(nèi)控環(huán)境。鼓勵財務人員主動提升自身專業(yè)素質(zhì),確保其能夠適應多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,為財務信息的可靠性和真實性提供基本保障。
財務風險管理中,財務風險識別是極為關鍵的工作內(nèi)容,其地位不可撼動,因此企業(yè)需重視財務風險識別、分析、評價等工作,匯總不同類別風險,打造財務風險信息庫,當企業(yè)財務運作過程中出現(xiàn)重大風險事件時,可在信息庫的幫助下實現(xiàn)對風險信息的采集與整理,以此提高財務風險處理效率。此外,為發(fā)揮出信息庫價值,需實時更新庫中內(nèi)容,并做好信息庫的定期維護工作,確保對風險發(fā)生情況的全面掌握。與此同時,擬定財務風險管控方案,結合每年定期、不定期財務稽核評價等內(nèi)容,并根據(jù)實際情況,對管控方案進行實時整改,以此推進基于財務風險管理的內(nèi)控體系構建進程。依托于財務風險預警機制,合理確定風險預警指標,在此基礎上,設置財務風險監(jiān)督與控制模塊,達到財務閉環(huán)管理的目的,為財務管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)控氛圍。
為降低企業(yè)財務風險發(fā)生概率,就需做好企業(yè)運營與發(fā)展情況的調(diào)查與分析工作,并在多個部門共同討論下,從分析結果中找出可能存在的風險問題。以此為依據(jù),制定相應的風險防控方案,重視對風險管理機制的完善,促使企業(yè)財務管理水準的全面提升?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)制定的內(nèi)部控制對策主要針對對象為企業(yè)內(nèi)部風險管理,忽視外部風險的管控。盡管外部風險不會直接影響企業(yè)發(fā)展步伐,但卻能夠阻礙企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)進程。因此,在企業(yè)財務活動開展期間,相關人員需強化財務內(nèi)外風險管控意識,針對不同風險類型制定與之相對應的管理措施,做好內(nèi)部控制管理機制的完善工作,并安排專業(yè)人員對財務管理過程進行實時跟蹤與調(diào)查,明確內(nèi)控風險管理要求。為保證風險管控的科學性和有效性,需加強對財務人員的培訓,以此強化其專業(yè)能力與水平。與此同時,還需幫助財務人員探索現(xiàn)代化財務管理方式,樹立起現(xiàn)代化管理意識,并將所掌握內(nèi)容應用于實際中,以此找出企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中可能面臨的財務風險,制定可行、有效措施加以處理,大幅提升財務風險管控水準,規(guī)避因財務風險問題阻礙企業(yè)發(fā)展步伐。
通常情況下,企業(yè)財務風險無法完全預防,這是因為企業(yè)任何經(jīng)營管理活動均涉及資金的流動,不同管理方式與經(jīng)營類型所引起的財務風險也不同,只可通過可行的措施將財務風險控制在可管控的范圍內(nèi)。為達到這一目標,要求企業(yè)財務人員重視財務風險評估工作的開展與實施,以此實現(xiàn)風險的有效識別和預測,并在風險發(fā)生時,能夠第一時間找出引發(fā)風險的根本原因,加快風險處理措施效率的同時,達到風險全面控制的效果。此外,當發(fā)生財務風險時,需根據(jù)風險程度,開展風險分級處理,以此最大程度防范、規(guī)避財務風險的再次發(fā)生。構建財務風險預警機制,將其同內(nèi)部控制體系配合使用,促使預警機制綜合作用得到充分發(fā)揮。建立預警機制時應考慮兩點內(nèi)容:其一,明確風險臨界值。不同企業(yè)性質(zhì)與發(fā)展規(guī)模的差異性較大,風險臨界值方面也不同,對此,企業(yè)需結合自身發(fā)展狀況,分析行業(yè)發(fā)展水平,在此基礎上,確定出準確的財務風險臨界值;其二,搭建財務預警系統(tǒng)。將風險臨界值作為依據(jù),當存在的潛在風險趨近于預警最大值時,系統(tǒng)便會自動發(fā)出告警信息,為財務管理人員風險管控措施的制定爭取充足時間,實現(xiàn)對潛在風險的有效控制。
與此同時,需做好財務風險預警機制的完善工作:借助互聯(lián)網(wǎng)技術,達到預警機制、財務管理機制彼此融合的目的,依托于信息化平臺,實時監(jiān)控、審查企業(yè)資金流動情況,并將所得結果在信息化平臺上公開。在此期間,若發(fā)現(xiàn)問題,需提交審查報告至相關部門,以此降低人為操作因素對預警機制運行過程的影響;將所建立的預警機制應用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、決策活動中,實現(xiàn)對企業(yè)運作期間的全過程審查,擴大預警范圍的同時增強預警有效性。此外,還需在信息平臺中發(fā)布風險預警,為財務風險的發(fā)現(xiàn)與處理提供依據(jù),促使企業(yè)財務整體安全性得以提高。
為保證財務內(nèi)控體系構建科學性和有效性,就需站在財務風險管控角度落實財務活動中的風險監(jiān)督排查工作,若在此過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在需完善環(huán)節(jié),應立即開展分析,并制定相應的處理方案,確保內(nèi)部控制施行效果。此外,需針對企業(yè)財務管理工作制定管理評價工作,根據(jù)不同風險類別合理確定風險評價方式,并將該財務風險等級、形成原因等信息上報給管理部門,在充分、精準考察與分析下,預測財務風險對企業(yè)財務經(jīng)營活動可能造成的影響,以此全面提高企業(yè)財務管理水平。與此同時,還需加大對企業(yè)會計核算工作的管理力度,做好多方面財務內(nèi)部控制,如財務處理流程、審批流程、審計流程制定等,實現(xiàn)對財務風險的全過程防范。企業(yè)在開展內(nèi)部財務審批工作時,要求財務部門全面檢查待審核項目整體財務情況,若所得到的審核結果不滿足規(guī)定要求,則需將項目退回到上交部門進行整改,并做好審批流程的全過程跟蹤與監(jiān)督。執(zhí)行審計監(jiān)督工作期間,需具體說明各項財務活動,在管控制度以及內(nèi)控體系的制約下,規(guī)范審計流程,健全審計監(jiān)督機制,加強對已審批項目的定期復審力度,確保審核結果整體準確性。
企業(yè)流動性風險一般體現(xiàn)在企業(yè)獲取資金與相應等價物中,運作過程中,企業(yè)會采取多種方法籌集資金,間接增大了資金流動風險,若在此期間未落實管控工作,將會導致大量經(jīng)濟損失。針對這一問題,企業(yè)需依托于發(fā)展實際,基于財務風險管控視角,制定可行且有效的資金籌集、使用內(nèi)部控制方案。當前,很多企業(yè)在資金分配方面體現(xiàn)出不合理、不科學的缺點,增大財務收益分配風險,而部分企業(yè)為滿足各股東多元化需求,在財務管理中出現(xiàn)資金緊缺、分配失衡的問題,這一現(xiàn)象的存在極大程度地打消了企業(yè)各部門職員工作積極性。因此,需構建財務內(nèi)部控制體系,做好企業(yè)內(nèi)部資金流動情況的深入調(diào)查工作,以保證利潤劃分的合理性,規(guī)避股市大幅波動的風險。此外,企業(yè)也可針對資金配置工作設立收益分配部門,將企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃作為依據(jù),以此增強資金分配均衡性,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的進一步完善。
財務人員是企業(yè)財務經(jīng)營管理活動的執(zhí)行主體,能夠影響各類活動實施進度與成效,甚至決定著企業(yè)未來發(fā)展方向。因此,企業(yè)需加大財務人員培養(yǎng)力度,通過培訓的方式豐富其專業(yè)知識,強化其專業(yè)能力與素質(zhì),確保參與財務管理與風險防控人員的專業(yè)性。此外,在人才培養(yǎng)過程中,需根據(jù)財務人員綜合情況制定可行的績效考核制度,以此激發(fā)財務人員工作積極性,并在主觀意識下,主動學習專業(yè)知識與技能,而通過對每名職員績效進行分析,可使管理人員明確職員不足,了解其工作態(tài)度,為人員管理工作提供依據(jù)。與此同時,需執(zhí)行財務風險管控責任制,促使財務人員利益與企業(yè)綜合效益相互結合,以保證財務人員工作熱情,實現(xiàn)與財務相關工作效率的大幅提升。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日益復雜,而財務風險因素也隨之增多。對此,企業(yè)需抓好內(nèi)部管理工作,建立完善且可行的內(nèi)控體系,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務風險的有效管控。與此同時,還需打造財務風險預警機制,合理配置企業(yè)財務資金,推動企業(yè)良性、安全且持續(xù)發(fā)展。