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        某三甲醫(yī)院處方簽審核系統(tǒng)的建立及對(duì)門診處方質(zhì)量的影響

        2022-08-24 04:01:18程小榮廖礎(chǔ)欣王桂鳳劉銳鋒
        關(guān)鍵詞:規(guī)則系統(tǒng)

        程小榮,廖礎(chǔ)欣,王桂鳳,劉銳鋒

        中山市人民醫(yī)院藥學(xué)部,廣東中山 528403

        《處方管理辦法》明確規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要執(zhí)行“處方點(diǎn)評(píng)制度”,對(duì)臨床處方質(zhì)量開展動(dòng)態(tài)檢測(cè),并實(shí)施登記制度[1]。 《醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方審核規(guī)范》進(jìn)一步明確臨床藥師作為處方審核第一責(zé)任人的制度[2-3]。隨著國(guó)家對(duì)處方管理的規(guī)范,處方審核效果明顯提高。但在實(shí)際工作中,要對(duì)每張?zhí)幏竭M(jìn)行審核,在對(duì)問題處方進(jìn)行點(diǎn)評(píng)需要大量的精力和時(shí)間,如何快速、準(zhǔn)確地完成處方評(píng)價(jià)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)所面臨的難題之一[4-5]。 作為三甲醫(yī)院,中山市人民醫(yī)院每天會(huì)產(chǎn)生大量處方,為能夠高效地提高處方質(zhì)量,本院應(yīng)用處方審核系統(tǒng),并抽取2020 年4 月—2022年3 月處方簽審核系統(tǒng)門診處方,對(duì)比處方審核系統(tǒng)應(yīng)用前、應(yīng)用早期和應(yīng)用后期的相關(guān)數(shù)據(jù)。 現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取2020 年4 月—2021 年3 月處方簽審核系統(tǒng)應(yīng)用前門診處方19 558 份為對(duì)照組,選取2021 年4—9月處方簽審核系統(tǒng)應(yīng)用初期門診處方20 259 份為研究A 組, 選取2021 年10 月—2022 年3 月處方簽審核系統(tǒng)應(yīng)用后期門診處方20 164 份為研究B 組。 在研究期間,共計(jì)涉及門診醫(yī)師82 名,其中男53 名,女29 名,年齡30~62 歲,平均(49.74±4.83)歲。

        1.2 方法

        在2021 年4 月前, 本院采用的是常規(guī)處方簽審核管理措施,即在門診醫(yī)師開具處方后,由藥房工作人員對(duì)處方簽進(jìn)行審核,核對(duì)無誤后再發(fā)藥。自2021 年4 月起,本院開始應(yīng)用門診處方簽審核系統(tǒng),具體內(nèi)容如下。

        1.2.1 成立處方簽審核管理小組 根據(jù) 《醫(yī)院處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范(試行)》 設(shè)計(jì)《處方簽前置審核工作實(shí)施方案》, 成立由藥師、 醫(yī)師聯(lián)合參與的處方簽審核管理小組,小組成員分工明確,密切配合,確保門診處方審核規(guī)范、有序。

        1.2.2 審方系統(tǒng)流程 ①系統(tǒng)概念[6]。 本院采用臨床用藥決策支持軟件藥師審方干預(yù)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于合理用藥系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)制訂相關(guān)的審核規(guī)則,并在系統(tǒng)內(nèi)置1 600+的審核規(guī)則,31 個(gè)相關(guān)審查項(xiàng)目,該系統(tǒng)可通過升級(jí)更新來優(yōu)化審核規(guī)則。

        ②審方流程[7]。門診處方簽審核系統(tǒng)依據(jù)《處方管理辦法》所設(shè)計(jì)建立,系統(tǒng)篩選超常規(guī)處方,在門診醫(yī)師客戶端根據(jù)不合理級(jí)別彈出相應(yīng)警示窗口,提醒醫(yī)師重新審核處方,待醫(yī)師確認(rèn)無誤后再次提交。 當(dāng)提交的處方仍然涉及到慎用或禁忌級(jí)別的問題,且醫(yī)師不再修改而再次提交,處方將被攔截并發(fā)出警告,將超常規(guī)處方簽推送給相關(guān)藥師,藥師通過人機(jī)對(duì)話的方式對(duì)超常規(guī)處方的合理性和關(guān)注度進(jìn)行評(píng)價(jià)。人工審核無誤的處方簽將自動(dòng)進(jìn)入到收費(fèi)環(huán)節(jié),而未能通過人工審核的處方簽則會(huì)被退回醫(yī)師處,對(duì)這類處方由資深藥師和資深醫(yī)師對(duì)處方中涉及的問題進(jìn)行討論, 提出合理的給藥建議,即處方點(diǎn)評(píng)。

        ③規(guī)則流程修訂[8]。 處方簽管理服務(wù)中心根據(jù)問題類型、藥品信息等,將審核有問題的處方簽進(jìn)行分類。 A類:此類問題屬于規(guī)則庫(kù)自身問題;B 類:處方簽涉及到重點(diǎn)監(jiān)控藥品,或存在藥物用法用量錯(cuò)誤、超適應(yīng)證用藥等問題;C 類: 針對(duì)臨床科室利用率較低的部分治療性藥物的相關(guān)問題;D 類: 臨床科室應(yīng)用頻率較高的治療性藥品問題。

        A 類和B 類問題發(fā)生后,由處方簽審核管理小組填寫《處方簽審核規(guī)則修訂備案表》,將其提交給醫(yī)院的醫(yī)務(wù)部和藥學(xué)部進(jìn)行備案處理,并對(duì)系統(tǒng)規(guī)則庫(kù)進(jìn)行更新處理。 C 類D 類問題在需要處方簽審核管理小組填寫《處方簽審核問題溝通反饋表》,在征求臨床科室意見并與之達(dá)成共識(shí)后,將提議上交給醫(yī)務(wù)部和藥學(xué)部進(jìn)行備案,再將規(guī)則庫(kù)更新。 如難以及時(shí)達(dá)成共識(shí)則需要向醫(yī)院的藥事管理委員會(huì)提交相關(guān)說明材料,經(jīng)相關(guān)人員討論后再對(duì)規(guī)則進(jìn)行更新修訂。

        1.3 觀察指標(biāo)

        對(duì)比3 組處方簽不合理率、 處方中不合理問題類型,同時(shí)調(diào)查3 個(gè)時(shí)期醫(yī)師對(duì)處方審核系統(tǒng)的滿意度,滿意度情況賦分為0~100 分,分值越高說明滿意度越高[9]。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 23.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析數(shù)據(jù), 符合正態(tài)分布的計(jì)量資料用()表示,比較采用t 檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料采用頻數(shù)或率(%)表示,比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 3 組門診處方簽不合理率分析

        對(duì)照組處方簽不合理率為11.92%(2 331/19 558),研究A 組處方簽審核不合理率為1.22%(247/20 259),研究B 組處方簽審核不合理率為0.81%(163/20 164)。與對(duì)照組相比, 研究A 組和研究B 組處方簽不合理率明顯較低,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。與研究A 組相比,雖然研究B 組的處方簽不合理率有所下降,但差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=4.038,P>0.05)。

        2.2 3 組處方簽不合理類型分析

        處方簽審核系統(tǒng)運(yùn)行后,門診處方簽不合理類型較建立前有著明顯的變化,其中變化最為明顯的處方上臨床診斷書寫不規(guī)范, 其次為不良藥物相互作用和用法、給藥劑量不適宜,其中不良藥物相互作用和用法、給藥劑量不適宜問題占處方不合理比例明顯下降,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。 見表1。

        表1 處方簽審核系統(tǒng)建立前后處方簽不合理類型對(duì)比

        2.3 3 組醫(yī)師滿意度分析

        與對(duì)照組相比, 研究A 組和B 組醫(yī)師對(duì)處方審核系統(tǒng)的滿意度明顯較高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 處方簽審核系統(tǒng)建立前后醫(yī)師滿意度對(duì)比[(),%]

        表2 處方簽審核系統(tǒng)建立前后醫(yī)師滿意度對(duì)比[(),%]

        注:與對(duì)照組相比,*P<0.05;與研究A 組相比,#P<0.05

        項(xiàng)目對(duì)照組(n=82)研究A 組(n=82)研究B 組(n=82)審核效率審核準(zhǔn)確率反饋處理效率74.48±11.29 78.44±8.36 72.56±8.53(86.38±10.31)*(90.74±8.11)*(88.74±6.04)*(95.86±8.56)*#(97.29±6.39)*#(94.22±6.67)*#

        3 討論

        國(guó)家高度重視用藥安全問題, 出臺(tái)了相應(yīng)的法規(guī),明確規(guī)定藥師需要對(duì)處方用藥合理性進(jìn)行審核[10-11]。 對(duì)處方審核的常規(guī)方法是采用每月抽檢和處方簽點(diǎn)評(píng)的形式,雖然具有一定效果,但該方法的滯后性導(dǎo)致門診患者用藥安全難以得到及時(shí)保障[12]。 隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化的全面推進(jìn),臨床處方審核系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用為提高處方簽審核效果奠定基礎(chǔ)[13]。

        處方審核軟件多是根據(jù)藥典、藥品說明書、專業(yè)文獻(xiàn)等作為依據(jù)來開發(fā)自己的知識(shí)庫(kù), 通過調(diào)取相關(guān)信息,利用設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,審核處方的合理性[14]。 審查過程目前以機(jī)器審核結(jié)合人工審核的模式為主, 系統(tǒng)會(huì)先將相關(guān)處方數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行篩查,將結(jié)果以警示方式反饋給醫(yī)師。這類軟件的內(nèi)容雖然略有不同,但基本接近,多難以滿足用戶個(gè)性化的需求[14]。 因此本院利用自身積累的用藥審核和處方簽點(diǎn)評(píng)經(jīng)驗(yàn),依托數(shù)字化平臺(tái),建立更加符合本院實(shí)際情況的處方簽審核系統(tǒng)。

        處方簽審核系統(tǒng)的開發(fā)需要注意以下幾點(diǎn)。①利用合理用藥軟件的知識(shí)庫(kù)作為處方審核的基礎(chǔ)。大型醫(yī)院需要處理大量的處方,僅依靠人工對(duì)處方進(jìn)行審核是難以完成的[10]。 因此,要在合理用藥軟件知識(shí)庫(kù)的平臺(tái)上構(gòu)建完善的處方審核功能,以便于有效提高處方審核效率。 醫(yī)生將處方提交給系統(tǒng)后,合理用藥軟件會(huì)通過搜索自身知識(shí)庫(kù)和臨床藥師更新的規(guī)則, 對(duì)處方進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括藥物的相互作用、給藥途徑、給藥劑量、重復(fù)成分、配伍禁忌、適應(yīng)證等。 當(dāng)處方觸發(fā)高干預(yù)等級(jí)后,系統(tǒng)會(huì)立即彈出警示信號(hào),要求醫(yī)師對(duì)處方重新修改才可以保持。 處方在處方低等級(jí)干預(yù)時(shí),如果醫(yī)師強(qiáng)行保存處方,系統(tǒng)將對(duì)干預(yù)等級(jí)、干預(yù)信息進(jìn)行記錄,并在藥房藥師審方時(shí)重點(diǎn)提示,警示藥師對(duì)該處方重點(diǎn)審核。 通過合理用藥軟件的事前干預(yù),審核藥師可以將更多的精力集中在觸發(fā)干預(yù)的有待“商榷”的處方上,從而提高審核效率。

        ②結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化地提供處方審核所需信息。 處方簽的審核需要醫(yī)師、藥師查閱患者的病歷、檢驗(yàn)信息、影像信息和病理報(bào)告等, 對(duì)處方用藥合理性進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)還要兼顧評(píng)估處方的費(fèi)用問題,因此處方審核內(nèi)容就較為繁雜[15]。 針對(duì)這些問題,本院處方審核系統(tǒng)在展示界面上不僅詳細(xì)顯示藥物相關(guān)信息,也提供患者病癥與檢查信息及患者7 d 內(nèi)的發(fā)藥記錄、臨時(shí)醫(yī)囑、配置藥房的醫(yī)囑等信息。

        ③處方審核藥師與臨床醫(yī)師的信息互動(dòng)。當(dāng)處方審核系統(tǒng)認(rèn)為醫(yī)囑不合格,藥師可選擇“不通過”并填寫退回原因點(diǎn)擊退回,此時(shí)該處方簽暫停執(zhí)行[15]。 醫(yī)師在接收到退回處方后, 可根據(jù)審核意見對(duì)處方進(jìn)行再處理。系統(tǒng)會(huì)將修改后的處方用不一樣的顏色顯示在處方審核界面,處方審核藥師通過后才能進(jìn)入到下一步。

        處方簽審核系統(tǒng)也存在一些問題: ①假陰性問題。即實(shí)際用藥不合理但處方審核系統(tǒng)卻未能及時(shí)篩查出來的情況。針對(duì)這個(gè)情況,應(yīng)加強(qiáng)藥師對(duì)處方的點(diǎn)評(píng),并根據(jù)點(diǎn)評(píng)結(jié)果優(yōu)化處方審核規(guī)則庫(kù);還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新藥信息的收集和整理,及時(shí)更新軟件,使系統(tǒng)得到優(yōu)化。②無效警示過多。 這種情況是常見的一個(gè)問題,極易導(dǎo)致醫(yī)師彈框提醒疲勞,進(jìn)而遺漏重要的提醒信息。 針對(duì)這個(gè)問題要注意在無效警示與必要的用藥提醒間找到平衡。在審方過程中,藥物禁忌證、藥物相互作用、超適應(yīng)證用藥等類型問題更加容易觸發(fā)無效警示,可采取下列改進(jìn)措施:及時(shí)更新規(guī)則,加強(qiáng)超說明書用藥備案,增加藥物適應(yīng)證,降低超適應(yīng)證問題的警示;將藥物禁忌證及藥物相互作用類型的問題進(jìn)行分級(jí)管理,并提高系統(tǒng)警示級(jí)別,減少低級(jí)別問題的警示。

        綜上所述,處方簽審核系統(tǒng)的建立能夠有效降低不合理處方率,提高門診處方質(zhì)量和臨床用藥安全,對(duì)保證患者的用藥安全具有重要的推動(dòng)作用。

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