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        提升工程造價審計質(zhì)量的方法探究

        2022-08-24 01:32:14沈鳳斌
        時代商家 2022年23期
        關(guān)鍵詞:審計工作工程造價建筑

        沈鳳斌

        (中國建筑科學研究院有限公司,北京 100013)

        建筑工程的成本審核是一項復雜而需要仔細審核的技術(shù)和經(jīng)濟整合工作,其結(jié)果的準確性在很大程度上取決于審計師的技術(shù)知識和職業(yè)道德水平。只有充分認識到價格審計的關(guān)鍵作用,才能提高審計水平,積極探索科學合理的價值審計方法,提高審計師資格,不斷更新審計師思維。

        一、建筑工程造價審計的重要性

        建筑工程造價審計能夠在建筑施工工作進行時發(fā)揮出重要的作用,且不受施工部門的管理與限制。審計工作的規(guī)范進行,能夠?qū)Y金、資產(chǎn)進行合理的應(yīng)用。該項工作的有序進行,能夠及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)項目中使用的編制方法是否符合相關(guān)法律要求。從最初的項目計劃到投資成本直至項目最終結(jié)算的全過程,均與審計工作有著緊密的聯(lián)系,一旦任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會對整個項目造成一定影響。因此要做好工程造價審計工作,能夠幫助施工企業(yè)更好的控制成本,避免造成資源浪費,保證工程項目質(zhì)量的同時,創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。對于建筑企業(yè)來說,工程造價審計的進行能夠?qū)ζ髽I(yè)各項生產(chǎn)工作進行有效監(jiān)管,監(jiān)督企業(yè)在工程項目進行時,遵守相關(guān)法律法規(guī),保證建設(shè)質(zhì)量,提高工程招投標工作的公正性,避免違規(guī)操作的情況出現(xiàn)。有助于幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險、避免財務(wù)舞弊的情況出現(xiàn)。

        二、建筑工程造價審計工作原則

        (一)預(yù)防為主

        工程造價審計工作進行時,為保證工作質(zhì)量,還需建立完善的質(zhì)量標準系統(tǒng),對各項造價管理做好科學的處理,并做好監(jiān)督、檢查工作,保證審計工作質(zhì)量和精準度,為后續(xù)各項工作的開展打下堅實基礎(chǔ)。

        (二)質(zhì)量第一

        施工質(zhì)量是建筑工程的重要管理因素,是必須要重視的問題。任何工程項目以及工程造價審計工作的進行,均需要將質(zhì)量放在首位,堅持質(zhì)量第一的原則,以保證工程造價審計的質(zhì)量和效率。同時能節(jié)約施工成本,對工程造價進行更加全面、科學的核算管理,提高企業(yè)的市場競爭力。

        (三)以人為本

        建筑工程造價審核工作進行時,審計人員是重要的參與因素,是工作的主體,要保證其專業(yè)素質(zhì),相關(guān)審計工作就能夠更好的進行。工作進行時,需堅持以人為本的原則,完善各項規(guī)范和管理制度,做好成本審計,并根據(jù)客觀實際,科學應(yīng)對和處理工程違規(guī)情況。

        三、建筑工程造價審計存在的問題

        (一)建筑成本估算更容易引發(fā)犯規(guī)

        施工項目的復雜性導致了從規(guī)劃到收支的變化。同時在規(guī)劃、預(yù)算編制過程中,實現(xiàn)額外的投資,獲得最終的收入和支出。許多環(huán)節(jié),很容易改變,人、物質(zhì)條件、自然條件等,建筑管理者意識到很多因素都可以改變。一旦影響人力資本的因素發(fā)生變化,就有多種因素,影響原材料價格的,市場可以調(diào)節(jié)價格,政策法規(guī)可以影響原材料價格。與檢查工作成本相關(guān),避免了與不同環(huán)節(jié)、不同要素相關(guān)的錯誤甚至違規(guī)行為,而且不會對審核結(jié)果產(chǎn)生嚴重影響,也可能導致審計師的責任。

        (二)缺乏全面造價審計理念

        由于很多施工單位對于工程造價缺乏較為全面的認識,自然對工程造價缺乏較為全面管控,因此導致工程造價工作重點往往集中于結(jié)算方面,依然存在“以審代結(jié)”的情況。對于工程前期與工程施工階段的造價審計缺乏一定的重視,難以對整個工程建設(shè)進行有效的造價控制。

        很多工程其應(yīng)用的工程造價審計模式多是事后進行審計,忽視了事前與事中審計,實際各項工作執(zhí)行時,審計單位主要結(jié)合工程結(jié)算各項相關(guān)數(shù)據(jù)與的文件去做審計工作,一旦發(fā)現(xiàn)存在問題,是事后修改,對于整個工程的進行未能做好全過程監(jiān)督和管理,這樣必然會導致施工成本增加,嚴重時還可能誘發(fā)安全問題以及各種糾紛。

        (三)造價管理控制制度不完善

        受造價管理制度不完善的影響,工程造價審計與造價控制工作中各項管理措施難以較好的執(zhí)行,難以對工程造價做好管控。工程造價審計工作是由工程項目的總管理部門、項目中介管理部門和各個實施部門共同進行的,實際工作進行時,未能建立起科學統(tǒng)一的標準去促進各項工作更好的完成,同時相應(yīng)的監(jiān)督與制約機制不夠完善,難以保證各項監(jiān)管措施落實到位,未能對資金、資源等進行有效的管控,影響了工程施工的質(zhì)量和效率。規(guī)章制度不健全,導致各項工作的開展面臨著一定的風險。

        (四)施工階段設(shè)計變更不規(guī)范

        工程實際施工工作開展前,存在施工設(shè)計與施工規(guī)劃不夠完善的情況,這導致施工時存在很多不合理之處,存在“邊施工、邊設(shè)計”或是頻繁出現(xiàn)設(shè)計變更的情況,相關(guān)監(jiān)督與審批制度不夠完善,導致建筑工程出現(xiàn)工期延誤以及工程造價提高的現(xiàn)狀。出現(xiàn)設(shè)計變更,可能誘發(fā)一系列的投資風險。審計人員對于設(shè)計工作關(guān)注度不夠,其工作側(cè)重于財務(wù)方面,對于設(shè)計變更可能造成的問題缺乏一定的預(yù)見性。所以實際工作進行時,需要不斷的完善設(shè)計,在出現(xiàn)變更時,及時做好審批,避免出現(xiàn)隨意進行設(shè)計變更可能導致工程造價增加的情況。

        (五)審計方式落后

        當前,工程造價審計工作進行時,還存在審計方法使用不當?shù)那闆r,具體變現(xiàn)為審計方法單一、落后等方面。隨著科技的發(fā)展,有更多技術(shù)形式應(yīng)用于建筑工程造價審計工作中,但是很多審計單位并沒有及時進行技術(shù)應(yīng)用,依然沿用較為傳統(tǒng)的審計方式,制約了審計質(zhì)量與效率的提高。同時專項審計工作的進行不夠完善,財務(wù)審計和工程造價審計之間的聯(lián)系不夠緊密,工程造價審計作用難以得到充分發(fā)揮。

        (六)預(yù)、結(jié)算造價編制不準確

        預(yù)算造價環(huán)節(jié),出現(xiàn)預(yù)算不準確的情況,會對后期招投標、合同、施工、結(jié)算等各工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生極大的不利影響,導致預(yù)算編制進行時,存在工程量、單價、計取稅費、清單特征描述不準確以及施工的技術(shù)應(yīng)用不夠科學。結(jié)算造價環(huán)節(jié),造價結(jié)算多由承包方編制,為謀取更大利益,存在編制結(jié)算時故意提高工程造價等多種方式謀取不當利益。

        (七)合同簽訂不規(guī)范

        合同執(zhí)行時,應(yīng)符合合同簽訂雙方共同的意愿,簽訂完成,就具備了法律效益。就現(xiàn)階段我國工程建設(shè)項目實際發(fā)展情況來看,招投標工作進行時,存在和施工合同不相符的情況,例如結(jié)算時,施工合同中存在施工工程量變更的情況,這會對合同公平性產(chǎn)生影響,導致工程造價提高,工程質(zhì)量受到影響,制約后續(xù)審計工作的有序進行。

        (八)審計人員綜合素質(zhì)有待提高

        工程造價審計工作進行時,審計人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)乎工作質(zhì)量的提高。實際工作進行時,受工作難度大、內(nèi)容復雜以及審計人員自身專業(yè)素質(zhì)有待提升等因素的影響,導致工程造價審計質(zhì)量難以達到預(yù)期要求,并影響了最終審計結(jié)果的科學性。

        四、提高建筑工程造價審計質(zhì)量的措施

        (一)革新工程造價審計思想

        新時期,建筑企業(yè)若是想要實現(xiàn)更好的發(fā)展,提高工程造價審計質(zhì)量,首先要從思想意識方面做出改變,加大對于預(yù)算管理的重視度。對于企業(yè)的實際發(fā)展情況,要做好全面的分析與判斷,結(jié)合發(fā)展過程中可能存在的問題,及時做出改善,不斷的優(yōu)化管理內(nèi)容和管理方式。重視預(yù)算審計工作,需推行專職人員預(yù)算審計模式,建立科學的工程造價審計模式,將審計工作貫穿于工程施工的全過程中,從思想上給予重視,建筑工程造價審計質(zhì)量才能從根本上獲得提高。

        (二)完善造價管理控制制度與監(jiān)管制度

        針對制度不完善的現(xiàn)狀,還需在新時期加強審計工作,依靠審計制度的完善,借鑒其他國家先進經(jīng)驗,并結(jié)合我國發(fā)展實際,構(gòu)建完善的造價管控制度,提高審計工作的專業(yè)性與規(guī)范性。制度的建設(shè),應(yīng)該結(jié)合當前工程造價審計中存在的具體問題,對其進行統(tǒng)一,建立起多部門和審計部門良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,以提高工程造價審計工作的合理性。同時,在審計工作進行時,還需結(jié)合造價審計內(nèi)容,保證各項制度可以更好的落實,提高工程造價的科學性。可建立全過程審計制度,對整個工程各個環(huán)節(jié)的施工情況做好有效管控,落實好各項工作。

        其次要不斷完善監(jiān)管制度,對各部門的工作進行有效的監(jiān)管,營造良好的工作氛圍,促進各部門在工作進行時能夠更好的配合,可充分協(xié)調(diào)好工程項目的總管理部門、項目中介管理部門還有具體實施各部門之間的關(guān)系,建立統(tǒng)一的管理標準與監(jiān)督機制,為工程造價審計的進行奠定良好的制度基礎(chǔ)。

        (三)工作量計算方法

        由造價員完成的工作數(shù)量決定的準確性取決于項目預(yù)算和施工項目報告的水平,并且只有在如果員工的資歷比較高,他們可以自由地計算建筑項目的相應(yīng)工程量。在編制報告時,工程量的計算往往是在隱蔽的十字路口進行的在大多數(shù)情況下,施工單位的審計員根據(jù)梁的尺寸進行計算,而不是在交叉點和重疊處進行了扣減,從而增加了總工作量,從而增加了工作成本。審計建筑工程價值的人很容易查閱他們的計算,很難核實建筑單位申報的工程量。

        (四)為審計工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境

        為了確保審計工作取得成功,必須解決外部缺陷,為了有效保證調(diào)查結(jié)果的真實性并消除外部因素對審計的影響。完善企業(yè)管理制度,使其能夠有效和全面地控制審計風險,并對其進行有效監(jiān)督。同時,審計單位要加強與被審計主體的聯(lián)系,以爭取他們的支持與合作,提高審計工作的效率,以確保審計結(jié)果的有效性。

        (五)嚴格控制材料

        建筑材料占建筑成本的比重更大,也是保證建筑質(zhì)量和設(shè)施健康運行的關(guān)鍵。擴編后,應(yīng)注意的是,在計算時,物資價格有所下降。由于市場價格按月或按季度變動,而地方市政府公布的主要建筑材料價格基本上沒有差別,也沒有差別,而且隨著時間的推移也有所滯后,這導致了與實際價格的巨大差異,在某些情況下,甚至材料價格信息的價格超過了實際價格的50%。有些項目的期限更長,有些建筑組織根據(jù)自己的需要,往往會出現(xiàn)一些項目更頻繁的情況。

        (六)科學選擇運行模式

        為了跟進審計工作,工程必須注意科學選擇運行方式。一般在選擇運行方式時,必須考慮兩個指標,即實際項目數(shù)據(jù)和審計資源的可用性,并且在選擇和確定過程中必須考慮到一般的考慮因素。相關(guān)研究表明,投資決策是最重要的因素,影響項目成本的因素設(shè)計階段對施工成本的影響不容小覷。因此,為了合理調(diào)節(jié)施工成本,必須注意控制和調(diào)節(jié)的初始階段。為此,最好在施工過程中采用全過程控制模型,從項目施工一開始就控制價格。在某些審計事項上不能實行這種安排時,后續(xù)審計所花的時間應(yīng)盡可能早,為了加強審計的積極作用,為以后的有效控制打下基礎(chǔ)。

        (七)做好造價資料存檔,保留審核依據(jù)及規(guī)范性文件,便于日后總結(jié)經(jīng)驗

        相關(guān)審計人員要加大對工作的重視程度,以保證工程造價的合理性與科學性。相關(guān)審計人員需對審計工作給予重視,合理掌握施工現(xiàn)場施工進度,并做好觀察、記錄,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并及時做好處理。相關(guān)審計人員應(yīng)該建立資料庫,對工程進行時各個環(huán)節(jié)的資料、數(shù)據(jù)等進行科學收集與存檔,保留審核依據(jù),對于各項重要資料、信息,需做好全面的分析。依靠做好各項資料、數(shù)據(jù)的收集、存檔,對審計工作進行時存在的不合理的因素做好全面分析,為日后的工作起到一定參考作用,便于進行經(jīng)驗的總結(jié),為日后資料文件的使用者提供更多靈感。相關(guān)造價資料、審核依據(jù)以及其他文件均需要運用科學的方式進行收集,規(guī)范存檔,以提高審計工作的真實性與科學性。

        (八)革新審計方式,提高審計質(zhì)量

        針對現(xiàn)階段工程造價審計方法落后且使用不當?shù)惹闆r,還應(yīng)與時俱進,積極做好審計方式的革新,同時積極促進財務(wù)審計和工程審計的融合,及時發(fā)現(xiàn)工程造價審計中潛在的各種問題。同時還應(yīng)對各項先進的審計技術(shù)進行充分的應(yīng)用,依靠信息技術(shù)等,最大程度縮小工程預(yù)算和工程實際之間的差額,避免出現(xiàn)更多的施工失誤。還應(yīng)對各項先進工程造價審計方法、技術(shù)進行充分應(yīng)用,建設(shè)更為完善的工程造價審計信息系統(tǒng),為相關(guān)審計工作有序進行奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

        (九)做好施工、竣工階段的造價審計

        首先需做好施工圖紙的會審,合理把控施工進度,保證施工方案合理,并加強監(jiān)管,對施工現(xiàn)場各項工作的進展實際進行科學的掌握,明確可能對施工造成不利影響的因素,并進行多方共同核實,避免出現(xiàn)造成不必要的資金和資源浪費,保證審計工作能及時高效的進行。

        其次要做好竣工階段的造價審計。工作進行時,應(yīng)對施工全過程的重要文件進行認真的翻閱,對所有結(jié)算材料進行科學匯總,明確審計方向和思路,高效進行結(jié)算工作。同時該項工作一定要深入工程施工現(xiàn)場做好審核工作,結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況以及竣工時所應(yīng)用的資料,進行綜合分析,保證最終的工程造價結(jié)算和實際情況相符合。

        (十)做好簽訂合同階段的造價審計

        施工合同應(yīng)充分參考招標文件、投標文件和中標通知書等資料進行合理的制定,禁止存在違反招投標實質(zhì)性的內(nèi)容。具體可參照《合同法》等法規(guī),提高合同制定的科學性,保證合同中工程施工范圍、質(zhì)量要求、款項結(jié)算方式、進度款支付方式、開工與竣工時間、工期、質(zhì)量要求等各項信息均能夠較為完善的呈現(xiàn)出來,并附有詳細的解決方式,審計工作需要結(jié)合其中各項具體內(nèi)容做好具體的各項審計工作。

        (十一)提高審計人員綜合素質(zhì)

        最后要關(guān)注審計人員綜合素質(zhì)的提高,以保證審計質(zhì)量。相關(guān)企業(yè)要重視人才引進和人才培養(yǎng),組建一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)性強的審計隊伍。可選拔更多專業(yè)審計人才,為企業(yè)人才隊伍注入更多活力。結(jié)合工作實際,與時俱進,做好人才培養(yǎng)工作,為其提供更多參與學習培訓的機會,掌握工程造價審計行業(yè)最新的方法、技術(shù)技巧以及注意事項,善于對新的審計方式進行充分的應(yīng)用,同時重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),更好的參與到工作中去。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,工程造價審計是一項相對較為復雜且系統(tǒng)的工作,是工程項目進行時必不可少的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)以及社會經(jīng)濟的發(fā)展都起到一定的積極作用,提高建筑工程造價審計質(zhì)量有著非常重要的意義,同時工作進行時,還需遵循一定的原則,保證工作能夠高質(zhì)量的開展。就當前建筑工程造價審計工作進行的實際情況來看,依然存在很多問題亟待改善,審計質(zhì)量的提升產(chǎn)生了制約,還需結(jié)合實際情況,采取有針對性解決對策,解決工作進行時存在的問題,提高建筑工程造價審計質(zhì)量以及項目建設(shè)整體水平,促進建筑行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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