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        公司新進員工流失狀況分析
        ——以XD公司為例

        2022-08-12 10:01:22秦凱云房路生
        中國市場 2022年22期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        秦凱云,房路生

        (長安大學(xué) 經(jīng)濟與管理學(xué)院,陜西 西安 710064)

        1 研究背景

        中國經(jīng)濟自進入“十三五”規(guī)劃時期以來有了巨大飛躍,目前,我國經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好,綜合國力也日益強盛。在國民經(jīng)濟發(fā)展進程中,電力建設(shè)行業(yè)扮演著無可取代的重要角色,XD作為電力建設(shè)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)對保障國民經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。然而長期以來,電力建設(shè)行業(yè)由于工作性質(zhì)和工作環(huán)境等因素特殊,員工流失問題嚴峻,尤其是新進員工,新員工大量流失嚴重影響公司的健康發(fā)展。因此,探究新員工流失的根本因素并降低其流失率是XD企業(yè)急需解決的難題。經(jīng)查閱文獻可知,我國學(xué)者對電力建設(shè)行業(yè)員工流失的研究主要集中在核心員工和知識型人才流失方面,針對新進員工流失問題研究相對較少且多側(cè)重于不細分行業(yè)。國外在人員流動理論模型構(gòu)建方面雖已較為成熟和全面,但對行業(yè)分類和企業(yè)內(nèi)部影響因素的研究還有待深入,并且國外的研究基本是基于普遍性員工統(tǒng)一分析,沒有對員工進行分類研究。因此文章以XD公司作為研究對象,以公司新員工流失狀況作為具體研究內(nèi)容,分析新進員工流失的成因及影響,并提出一些建議。

        2 新進員工流失現(xiàn)狀及影響

        XD公司成立于1952年,是一家大型綜合工程施工總承包企業(yè)。公司從創(chuàng)始至今有了長足發(fā)展,各二級單位的工程項目遍布全國,從員工數(shù)量和業(yè)務(wù)數(shù)量來看,已經(jīng)成為一家有著深厚根基和雄厚實力的企業(yè),表面看發(fā)展十分順利,實則公司在員工管理上面臨嚴峻局面,尤其是新進員工的管理。通過觀察和訪問可知,公司新員工流失主要出現(xiàn)在各二級單位,留在總部的新員工離職較少,且離職員工多為男性,女職工離職或近期內(nèi)離職的較少。經(jīng)調(diào)查得知,新進員工大量流失對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。主要體現(xiàn)在造成企業(yè)運營成本增加;企業(yè)后備力量不足;項目工程進度變慢、工期緊張以及團隊員工士氣低迷等。

        XD公司近四年新進員工基本情況及流失情況如表1至表2所示。

        表1 新進員工基本構(gòu)成情況 單位:人

        表2 新進員工流失情況 單位:人

        3 新進員工流失成因分析

        在獲取公司近幾年新進員工流失數(shù)據(jù)后,筆者與部分已流失新員工進行訪談,得到30份有效訪談記錄,并對此信息進行了歸納整理。根據(jù)已離職新員工對離職成因的重視度調(diào)查結(jié)果可知: XD公司新進員工流失原因包括期望落差大、薪資待遇低、績效考核體系不實用、個人發(fā)展空間小、激勵機制不健全、工作環(huán)境差、工作氛圍不和諧及受周圍環(huán)境影響等,從流失的主導(dǎo)因素來看,公司新進員工流失原因主要集中在以下四方面。

        3.1 薪資待遇低

        XD公司作為一個綜合性電力建設(shè)施工單位,公司大部分崗位的薪資低于同行業(yè),然而新進員工基本都是剛畢業(yè)的大學(xué)生,恰好面臨買房、買車、成家立業(yè)的巨大壓力期,相比較而言,掙錢是他們當(dāng)下最迫切的需要,面對更高薪資的吸引,他們會選擇流向其他公司。另外,公司的薪資待遇設(shè)計缺乏公平性,同部門或同專業(yè)職工薪資基本固定,但員工所從事的工作難易程度和任務(wù)量有很大區(qū)別,這種情況讓員工覺得不公平,員工就會出現(xiàn)不滿心理并萌生離職念頭。

        3.2 個人發(fā)展空間小

        正如拿破侖所說:“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵?!庇猩线M心的員工不僅會致力于當(dāng)前的工作,還會關(guān)注自己所從事工作的發(fā)展前景,若員工在組織中看不到未來,就會重新做選擇。XD公司作為一個老國有企業(yè),公司內(nèi)部人情化嚴重,思想陳舊,并且常會出現(xiàn)職務(wù)晉升流程不合理的現(xiàn)象。另外,項目上的員工升職機會少且受主觀性影響強,極易打擊員工的上進心,讓員工對自己未來發(fā)展空間感到失望。當(dāng)新職員在公司看不到自己的發(fā)展前景時,就會尋求有更大成長空間的企業(yè)。

        3.3 工作環(huán)境差

        眾所周知,建筑行業(yè)的工作環(huán)境較其他行業(yè)而言處于劣勢地位,未曾親身體驗的人并不能真切地感知工作環(huán)境惡劣會給人造成多大的心理壓力,尤其對于初入職場的大學(xué)生來說,他們往往低估了社會中工作的艱辛。新員工在經(jīng)過培訓(xùn)后被分配到各專業(yè)項目上,辦公地點以及住宿位置偏僻,周圍各類設(shè)施缺乏,交通不便,食堂飯菜品質(zhì)一般,工作環(huán)境單調(diào)且枯燥乏味。單憑工作環(huán)境這點很多新員工都難以接受和適應(yīng),因此他們會為了更好的工作環(huán)境而放棄當(dāng)前的工作。

        3.4 親友影響大

        每個人都是社會大環(huán)境中的一分子,不可避免地會受他人影響。部分新員工入職后體會了職場的不易,加之同期讀研同學(xué)的影響,就會產(chǎn)生重新考研的想法;也有部分新員工會因為家庭的原因,比如父母希望他們?nèi)タ脊珓?wù)員、女朋友不愿意長期分開或家庭突發(fā)變故等,選擇離開當(dāng)前所從事的行業(yè);還有一部分新員工因為想要與好友并肩而行,當(dāng)好友決定離職時,他也會做出不夠理智的選擇,這些來自親友的影響也造成了新員工的流失。

        4 公司為留住新進員工采取的措施

        XD公司面對大量新員工流失問題,意識到公司對新員工管理工作需進一步加強,因此管理層與人資部共同商討并采取了一系列措施試圖扭轉(zhuǎn)這一局面。

        (1)2016年公司開始啟用簽訂師徒協(xié)議策略,把對新員工的部分管理權(quán)力和責(zé)任下放給每一位師父,期望通過一對一幫扶的方式讓新員工更快地適應(yīng)和成長,這一措施于2017年全面實施。

        (2)2017年秋招開始,公司采用勞動合同中添加乙方若工作未滿三年離職要向甲方交付3000元違約金這一條款,利用違約金對新員工形成一種約束,以期減少新員工流失。

        (3)2018年公司完善了培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)容在原有基礎(chǔ)上新增了兩門課程、一次團青活動、一次現(xiàn)場體驗以及培訓(xùn)結(jié)束時員工和二級單位分別自主選擇部門和人才,再結(jié)合雙方意愿進行人崗匹配的雙向選擇。同期,新員工正式入職后,公司采用向新員工發(fā)放1000元入職獎勵金的激勵手段,對新員工入職表示歡迎并加強新員工對公司文化的認同。

        公司采取的留人措施加快了新員工的適應(yīng)和成長,加強了新員工對公司的文化認同,一定程度上緩解了新員工的流失,盡可能地減少了公司損失。但也存在部分師徒協(xié)議走形式的情況,師父對新員工采取放任式管理,同時公司也未能做到及時跟蹤督察,讓新員工缺少歸屬感和存在感,進而離職。同時,入職獎勵金的發(fā)放對新員工而言只是增加了入職幸福感,對緩解新員工流失并沒有起到實質(zhì)性作用,因此,這一措施是對公司資本的一種浪費。

        5 進一步緩解公司新進員工流失問題的應(yīng)對建議

        5.1 力求高效招聘,把好人才源頭關(guān)

        招聘是人力資源管理的第一環(huán)節(jié),決定組織內(nèi)的人力資源管理業(yè)務(wù)能否順利進行。在招聘過程中,企業(yè)應(yīng)認真設(shè)計招聘各環(huán)節(jié),根據(jù)公司實際情況,制定高效良好的招聘制度。同時在招聘時HR應(yīng)遵循“坦誠相告、以誠招人”的原則,明確告知各位應(yīng)聘者入職后將會面臨的工作環(huán)境和各項挑戰(zhàn),力保在招聘環(huán)節(jié)就為公司尋找到忠誠度高、潛在創(chuàng)造力強的員工。另外,應(yīng)避免小團體招人,以防出現(xiàn)小團體中一人走則眾人走的現(xiàn)象。所以,為緩解新員工流失,公司要在招聘環(huán)節(jié)做到正確選人,為企業(yè)留人打好基礎(chǔ)。

        5.2 完善晉升體系,重視員工發(fā)展

        馬斯洛五層次需求理論表明,人最高層次的需求是自我實現(xiàn),即每個人在解決了基本生存及安全需求后,隨著個人發(fā)展,會期待經(jīng)過自身努力實現(xiàn)心中志向,找到自我的價值。公司在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的同時要考慮到與員工共同發(fā)展,為員工提供平等的機會和平臺,讓員工切實地看到自己在公司不斷成長的希望。首先,公司應(yīng)在新員工入職培訓(xùn)期結(jié)合員工個人能力,對其未來的發(fā)展方向進行引導(dǎo)和確定,真正落實專業(yè)單位與員工雙向選擇這一制度,做到人崗匹配,提升員工滿意度。其次,公司應(yīng)改進企業(yè)內(nèi)部的晉升體系,對現(xiàn)有員工晉升方式進行調(diào)整,完善員工晉升渠道,尤其是明確新入職學(xué)生的晉升渠道。對于技術(shù)崗位員工,二級單位要真正做到給學(xué)生配備好師父,并跟蹤督察,把“傳、幫、帶”作用發(fā)揮到最大,使新員工在工作中快速提高、成長和進步。員工能看到前進的曙光,公司就能留住人才。

        5.3 善用薪酬激勵,鼓勵良性競爭

        在任何企業(yè),薪酬都不會是無效的激勵手段,其不僅能使員工生存,還能滿足員工自我肯定的需要。公司要保證績效考核體系的可行性和準(zhǔn)確性,通過績效考核調(diào)動員工積極性,讓員工之間形成良性競爭,針對工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行薪酬獎勵,讓員工真正體會到公司按勞分配的管理制度。另外,期望理論作為激勵理論的一種,要求企業(yè)給予員工鼓勵,通過滿足員工期望激發(fā)其力量,可帶動員工積極性。員工高效地完成本次工作并得到滿意的“獎勵”后,會獲得滿足感和幸福感,如此會更加努力完成下次的工作任務(wù),而其他員工也會因此受到激勵。公司通過強有力的薪酬激勵使得新員工愿意主動努力工作,而非被動要求,工作積極性和工作效率有了提高,員工自然會創(chuàng)造企業(yè)的利益并忠誠于企業(yè)。

        5.4 建立心理契約,做到感情留人

        心理契約理論是員工與企業(yè)之間隱秘存在的契約,強調(diào)組織與員工之間是共贏關(guān)系。大量研究表明,與組織建立較強心理契約的員工具有較高留任率和出勤率,并具有較強工作動力。XD公司由于工作性質(zhì)和工作環(huán)境限制,被分到施工項目上的新員工很少有時間或有機會去拓展交際圈,公司應(yīng)在適當(dāng)時間為新員工創(chuàng)造條件,組織聯(lián)誼或團建活動,讓員工能夠有更多機會認識新朋友;另外,項目上員工的工作環(huán)境惡劣,工作條件艱苦,公司應(yīng)加強人文關(guān)懷,適當(dāng)提高員工的伙食待遇,盡可能為員工聘請廚藝好的師傅并發(fā)放餐補;也可以在項目上尋找合適的場地,為員工安裝一些娛樂設(shè)施,如籃板、乒乓球臺、象棋桌等,通過簡單的行動豐富員工的閑暇時間,讓新員工感受到生活的樂趣。這些舉措能夠增強員工的凝聚力和向心力,有效提高員工對組織的滿意度,既能贏得員工忠誠度,又能保證企業(yè)健康發(fā)展。

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