劉健

（德州市陵城區(qū)禹興水利建筑工程有限公司機(jī)械分公司，山東 德州 253500）

0 引言

水利工程項(xiàng)目開展維修養(yǎng)護(hù)是核心工作之一，在實(shí)踐階段會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，要加大資料整理力度，能形成完整的文件材料，做好工程項(xiàng)目檔案歸檔工作，能為工程項(xiàng)目綜合效益分析提供重要參考依據(jù)。同時，從項(xiàng)目設(shè)計階段開始到施工、竣工、巡視等各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，均會設(shè)定專業(yè)化的管理隊伍主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，保證資料內(nèi)容完整、全面，直接影響水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作綜合成效。

1 水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料概述與原則

1.1 內(nèi)涵概述

水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料主要是由管理單位、養(yǎng)護(hù)單位共同負(fù)責(zé)，要把各環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄，編制為一套完整的文件材料，在工程項(xiàng)目施工質(zhì)量驗(yàn)收、綜合效益分析等方面發(fā)揮重要作用。開展維修養(yǎng)護(hù)資料管理工作要制定完善的方案、規(guī)劃與制度，重點(diǎn)探究維修養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容所涉及的人員、設(shè)備、物資等均會產(chǎn)生相應(yīng)數(shù)據(jù)，要及時歸檔。為降低資料管理難度，作業(yè)中需各部門相互配合，共同探究資料管理工作對水利工程維修養(yǎng)護(hù)綜合成效的影響，從預(yù)期準(zhǔn)備階段開始就能提高重視度，考慮新時代發(fā)展背景下資料管理模式發(fā)生巨大變化，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，創(chuàng)建智能化管理平臺，優(yōu)化工作流程，降低管理難度，把復(fù)雜化的內(nèi)容變得簡單化，還能對整個維修養(yǎng)護(hù)過程動態(tài)化監(jiān)管，保證信息數(shù)據(jù)完整、真實(shí)。

1.2 原則

及時性原則：分析水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理能真實(shí)反映出水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)展情況，各項(xiàng)工作開展依據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施，并根據(jù)水利工程實(shí)施進(jìn)度及時整理資料信息，從收集到積累再到整理，貫穿到整個維修養(yǎng)護(hù)工作過程中，與維修養(yǎng)護(hù)工作實(shí)施共同發(fā)展。

真實(shí)性原則：為保證水利維修養(yǎng)護(hù)工程整體綜合效益，還需在維修養(yǎng)護(hù)資料整理方面遵循真實(shí)性原則，追求實(shí)事求是，養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料在整理方面也對工作人員綜合能力、職業(yè)素養(yǎng)提出更高要求，依據(jù)工作內(nèi)容細(xì)致分析與整理，主要包括巡視檢查記錄、工程維護(hù)、維修養(yǎng)護(hù)合同、維修養(yǎng)護(hù)記錄、整改通知、生產(chǎn)安全責(zé)任書等，都要強(qiáng)調(diào)資料內(nèi)容真實(shí)、完整，才能符合工程項(xiàng)目維修養(yǎng)護(hù)工作開展要求。

準(zhǔn)確性原則：資料整理是水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的核心要點(diǎn)之一，資料內(nèi)容的準(zhǔn)確與真實(shí)，關(guān)系到工程項(xiàng)目綜合評定結(jié)果，各部門依據(jù)規(guī)章流程辦事，結(jié)合自身工作內(nèi)容與職責(zé)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，真正確保資料信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為實(shí)踐工作開展提供重要依據(jù)[1]。

完整性原則：開展水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料管理工作，最重要的基礎(chǔ)前提就是遵循完整性原則對資料內(nèi)容編制、分析，系統(tǒng)化及全面化的搜集與整理，有助于對工程項(xiàng)目整個進(jìn)度真實(shí)化的掌控，并依據(jù)維修養(yǎng)護(hù)工作要點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定專人專管，把項(xiàng)目整體劃分成多個部分，能降低管理難度，便于各部門間相互協(xié)作，無論是工程量的準(zhǔn)確計算，還是維修養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)整理等，均會產(chǎn)生工程數(shù)據(jù)，也要做好收集工作，通過實(shí)踐階段部門負(fù)責(zé)人的積極交流，保證資料完整。

2 水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理對策分析

2.1 做好維修養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備工作

水利工程維修養(yǎng)護(hù)的準(zhǔn)備工作，要根據(jù)細(xì)則要求制定完善的管理制度，隨著各項(xiàng)工作開展貫徹落實(shí)，確保各項(xiàng)工作開展有明確目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)作業(yè)要求規(guī)范管控，定期檢查、抽查、驗(yàn)收，保證每項(xiàng)工作就能做好質(zhì)量控制。再加上維修養(yǎng)護(hù)階段的資料數(shù)據(jù)完整整理，完成自身所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容外還需定期開展工程監(jiān)督、檢查、管理等工作，通過日常巡視檢查也會產(chǎn)生相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，整個數(shù)據(jù)整理與記錄工作要持續(xù)到維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束后，通過管理單位、管理部門、維修養(yǎng)護(hù)單位三方統(tǒng)一驗(yàn)收，在竣工單上寫上驗(yàn)收報告，并整理信息資料，才能保證水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量。

例如，某項(xiàng)水利工程在維修養(yǎng)護(hù)工作開展前，把工作中心落實(shí)在準(zhǔn)備階段，根據(jù)以往階段所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，把引灤工程管理的批復(fù)文件上報，考慮各地區(qū)、不同年份的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計劃批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)會有差異性，會在年初制定維修養(yǎng)護(hù)計劃，按照月份、季度、年度等多個形式實(shí)施專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)計劃，確保各項(xiàng)工作有良好的基礎(chǔ)保障，注重基礎(chǔ)條件充分滿足實(shí)際要求，為后續(xù)工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 將維修養(yǎng)護(hù)與資料整理結(jié)合

資料整合直接關(guān)系到水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作整體成效，要求工作人員結(jié)合自身的工作內(nèi)容，要積極參與施工現(xiàn)場，對工程進(jìn)度、質(zhì)量成效等全面掌握，根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，貫徹落實(shí)管理體系，各項(xiàng)指標(biāo)要達(dá)標(biāo)，圖1 為工程維修養(yǎng)護(hù)作業(yè)現(xiàn)場。再加上資料整理，按照養(yǎng)護(hù)方案、技術(shù)規(guī)則、機(jī)械設(shè)備、養(yǎng)護(hù)人員、工程原材料等資料整理管理模式為在，確保工程進(jìn)度、工作量、工程效益等均符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)[2]。同時，還會在資料整理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)各部門的工作內(nèi)容與職責(zé)，第一時間找到負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人，在相互交流與溝通下制定出完善的解決方案與措施，避免對后續(xù)維修養(yǎng)護(hù)工作開展造成阻礙。如果出現(xiàn)整改情況，還需下發(fā)《整改通知》文件，養(yǎng)護(hù)單位在規(guī)定期限內(nèi)完成整改工作，整改后的施工質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，才可開展后續(xù)工作。

圖1 水利工程維修養(yǎng)護(hù)作業(yè)現(xiàn)場

維修養(yǎng)護(hù)過程中質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括質(zhì)量管理計劃落實(shí)、技術(shù)交底、施工前的檢查材料、示范工程、質(zhì)量驗(yàn)收等，要在整個施工項(xiàng)目作業(yè)中加大監(jiān)管力度，全員參與，確保各環(huán)節(jié)中具有具體負(fù)責(zé)人，各項(xiàng)工作持續(xù)開展。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)是水利工程維修養(yǎng)護(hù)管理的第一負(fù)責(zé)人，依據(jù)工作內(nèi)容組建管理隊伍，主要成員包括檔案管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，對水利維修養(yǎng)護(hù)記錄資料整理、填寫、歸檔等層層把關(guān)，才可保證水利工維修養(yǎng)護(hù)資料管理綜合質(zhì)量。

2.3 及時收集整理竣工后資料

竣工階段也會產(chǎn)生竣工報告，在編寫階段要依據(jù)工程管理報告的技術(shù)要點(diǎn)加大管控力度。其中，較特殊的是工程結(jié)算單必須是原件，保證手續(xù)齊全，如：原件簽字蓋章、竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后也會有相應(yīng)的會議記錄，也要放入竣工資料中，才能確?？⒐べY料完整。再加上引灤工程管理工作持續(xù)發(fā)展，水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容方面全面控制，學(xué)習(xí)新的管理方法、新的技術(shù)手段，加大創(chuàng)新力度，保證工程竣工后的資料收集完整齊全。

例如，某水利工程就在此方面加大創(chuàng)新力度，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段，創(chuàng)新智能化管理平臺，依據(jù)水利維修養(yǎng)護(hù)工程資料整理工作內(nèi)容劃分多個模塊，依據(jù)各部門工作內(nèi)容設(shè)置權(quán)限，各項(xiàng)工作中管理平臺中規(guī)范展開，簡化作業(yè)流程，降低管理難度，便于各部門對資料信息共享、應(yīng)用，提高信息資源利用率，最大化的滿足工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作實(shí)踐要求。

2.4 資料收集整理注意事項(xiàng)

考慮資料整理在水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作中的重要作用，還需把工作重心及時調(diào)整，各部門均能結(jié)合自身職責(zé)作用分析資料收集與填報資料的注意事項(xiàng)，其中就包括竣工圖紙資料編輯與審核要與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)要求相符，為工程質(zhì)量等級確定提供重要依據(jù)，也使技術(shù)資料準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、裝訂，各類手續(xù)齊全[3]；水利維修養(yǎng)護(hù)記錄巡視檢查記錄、照片、日志、圖片等，真實(shí)反映出維修養(yǎng)護(hù)工程整個過程；按照類別整理，劃分立卷，針對圖片、照片有相應(yīng)的語言文字說明，便于后期查找與應(yīng)用；統(tǒng)一確定資料簽字齊全、內(nèi)容清楚、保存整潔、字跡清晰；依據(jù)分類分項(xiàng)要求對封面、目錄、清單、資料等嚴(yán)格管控，要求排列有序，并逐頁編碼，便于后續(xù)查找；養(yǎng)護(hù)資料要求用A4 紙打印，禁止復(fù)寫或使用復(fù)印件；A4紙打印標(biāo)準(zhǔn)，左邊留有2.5cm 寬的裝訂線，用棉線裝訂，以立卷形式歸檔；竣工驗(yàn)收工作結(jié)束后會產(chǎn)生質(zhì)量鑒定書，也需及時歸檔；通過整個細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)管控與處理，能保證水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料內(nèi)容完整、真實(shí)可靠，為整個工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管控提供重要依據(jù)。

3 資料整理對于水利工程維修養(yǎng)護(hù)的重要性

做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理工作極其重要，也是工程項(xiàng)目的核心工作之一，并與水利工程維修養(yǎng)護(hù)綜合成效存在密切關(guān)系，在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)會持續(xù)增多，單純依靠人工整理方式已無法滿足實(shí)際要求[4]。對此，還需加大人力、物力、財力的投入力度，確保各項(xiàng)工作開展有明確目標(biāo)，提高各類資源利用率，保證每位工作人員都能最大化地展現(xiàn)出自身優(yōu)勢與能力，在適合的工作崗位中發(fā)揮職責(zé)作用，推動各項(xiàng)工作秩序開展，重點(diǎn)探究水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作對整體工程效益的影響，資料整理追求真實(shí)性、可靠性，每位工作人員有較強(qiáng)責(zé)任心，可在資料整理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題，消除隱患及風(fēng)險，為后續(xù)工作開展奠定良好基礎(chǔ)。同時，還會采用多樣化管理模式，確保各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系與影響，工作目標(biāo)及要求明確，實(shí)踐階段創(chuàng)造巨大的綜合效益。

例如，某水利工程項(xiàng)目整體投資與管控力度加大，工作核心放在工程維護(hù)修養(yǎng)方面，考慮此階段資料管理難度較大，為保證各項(xiàng)工作開展有明確目標(biāo)，針對各項(xiàng)問題詳細(xì)處理，也需做好資料管理工作，要把具體工作內(nèi)容細(xì)化處理，貫徹落實(shí)精細(xì)化管理模式，能符合項(xiàng)目維修養(yǎng)護(hù)資料管理工作開展要求，并保證信息數(shù)據(jù)完整。同時，巡視檢查中管理隊伍積極參與，對各項(xiàng)資料內(nèi)容細(xì)致分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備的資料管理工作不合理，管理數(shù)據(jù)不完整，其中主要包括機(jī)械設(shè)備合格證書、操作手冊等未歸檔，也是資料管理的核心內(nèi)容之一，根據(jù)現(xiàn)場管理中所提出的具體問題，監(jiān)管部門及時調(diào)整作業(yè)及監(jiān)管方案，第一時間找到負(fù)責(zé)隊伍，在此方面重點(diǎn)解決，規(guī)避此類問題再發(fā)生，保證各項(xiàng)資料完整可靠。

此外，在資料整理過程中，可對其內(nèi)容進(jìn)一步的完善、分析，各項(xiàng)工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)要求會有一定的差異性，各部門工作人員要密切聯(lián)系，及時梳理資料內(nèi)容，避免重復(fù)或遺漏問題發(fā)生。再加上現(xiàn)代化技術(shù)手段綜合應(yīng)用，能降低資料整理工作難度與工作量，每項(xiàng)工作的管控與問題處理都有精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)追溯與求證，在各根本上杜絕常規(guī)問題持續(xù)發(fā)生[5]。監(jiān)管部門也便于的管理，制定完善的管理機(jī)制，隨著實(shí)踐工作開展貫徹落實(shí)，發(fā)揮較強(qiáng)的約束與管控作用，在細(xì)節(jié)上嚴(yán)謹(jǐn)管控，杜絕人為因素影響、技術(shù)條件因素影響所產(chǎn)生的常規(guī)問題，為水利工程各項(xiàng)工作開展起到良好的促進(jìn)作用，重點(diǎn)突出水利工程維護(hù)維修養(yǎng)護(hù)資料整理的重要性。

4 結(jié)語

綜上所述，水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理工作的重要性不言而喻，依據(jù)及時性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的管理原則，積極開展并做好準(zhǔn)備工作，強(qiáng)調(diào)各類資料充分整合，及時收集竣工后的資料內(nèi)容，把控注意事項(xiàng)，各環(huán)節(jié)均配置專業(yè)化技術(shù)管理人員，在相互交流與管控的過程中保證資料內(nèi)容完整、真實(shí)、可靠，有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，也可以為工程項(xiàng)目創(chuàng)造更大的綜合效益。