□ 王 婷,辛 林,鄭理惠
(福州工商學(xué)院,福建 福州 350715)
關(guān)于會(huì)計(jì)本質(zhì)的探索一直以來(lái)都處于百家爭(zhēng)鳴狀態(tài)。葛家澍教授、余緒纓教授等廈門(mén)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)家是 “信息系統(tǒng)論”的堅(jiān)定支持者[1]。信息系統(tǒng)論表明會(huì)計(jì)是運(yùn)用信息技術(shù)天然的實(shí)踐主體,但任何會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)仍是以會(huì)計(jì)原理為基石。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境與科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,理論界也不斷地?cái)U(kuò)充著會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與外延,但是會(huì)計(jì)的最基本職能并沒(méi)有發(fā)生改變。在應(yīng)用型本科會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)方面,如何夯實(shí)學(xué)生的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)仍是重中之重,但應(yīng)厘清學(xué)生思路,將會(huì)計(jì)實(shí)踐、當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。
綜觀(guān)會(huì)計(jì)信息化高等教育發(fā)展史,早在20世紀(jì)80年代會(huì)計(jì)電算化就被列入了高校課程,也曾一度成為獨(dú)立專(zhuān)業(yè),甚至發(fā)展到作為博士培養(yǎng)方向[2]。近年來(lái),隨著“大智移云物”的發(fā)展,從國(guó)家政策層面上更是將大數(shù)據(jù)融入了高職專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),預(yù)示著會(huì)計(jì)職業(yè)教育的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。《會(huì)計(jì)行業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃(2021-2025)》提出應(yīng)適當(dāng)增加學(xué)科的交叉整合及會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程的比重。由此可見(jiàn),我國(guó)的會(huì)計(jì)高等教育政策隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,歷經(jīng)手工、電算化階段,并在逐步向智能化方向發(fā)展。
從中國(guó)大學(xué)慕課、智慧樹(shù)、學(xué)堂在線(xiàn)等國(guó)內(nèi)知名的高等教育在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)類(lèi)MOOC課程來(lái)看:
大部分職業(yè)院校,如河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院胡漢祥、四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院楊瑞芳、南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院張煜、江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院毛金芬、石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院姜明霞、信陽(yáng)農(nóng)林學(xué)院楊華、黑龍江貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)校果宏斌、陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院付智勇等,均以用友U8做為實(shí)操平臺(tái),著重于該軟件的使用與實(shí)踐。
本科院校多數(shù)的教材和課程都是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)職能子系統(tǒng)為基礎(chǔ)和主要內(nèi)容講述其原理,并與用友U8相結(jié)合,有些則拓展講解到薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等,如鄭州西亞斯學(xué)院邱道欣、金陵科技學(xué)院黃作明、河南財(cái)政金融學(xué)院李?lèi)?ài)紅、哈爾濱商業(yè)大學(xué)劉陽(yáng)、廣東技術(shù)師范大學(xué)蔡軍、東北電力大學(xué)潘忠志等。
工科院校則偏重于賬務(wù)處理系統(tǒng)的原理與設(shè)計(jì),如哈爾濱工業(yè)大學(xué)艾文國(guó)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院王進(jìn)朝、青島理工大學(xué)王先鹿等。
更進(jìn)一步地,一些本科院校著重于ERP業(yè)務(wù)流程、業(yè)財(cái)一體化等廣義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,如武漢大學(xué)馬曉平、中國(guó)石油大學(xué)(北京)李翠紅等。
近年來(lái),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一些課程中逐步融入財(cái)務(wù)機(jī)器人、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等數(shù)智化內(nèi)容,如上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)張媛、北京工商大學(xué)張繼德等。但此類(lèi)課程尚處于嘗試性階段,智能化略顯不足,在內(nèi)容整體設(shè)計(jì)及邏輯銜接方面有待加強(qiáng)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)教材中的習(xí)題由大量假想、給定數(shù)據(jù)組成,對(duì)于如何識(shí)別真實(shí)原始憑證,如何從真實(shí)原始憑證中提取所需的會(huì)計(jì)信息并未給予說(shuō)明。學(xué)生學(xué)習(xí)了大量的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與準(zhǔn)則,但對(duì)這些數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的環(huán)境較為陌生,只會(huì)根據(jù)習(xí)題中給定的信息完成編制會(huì)計(jì)分錄,而從原始憑證到記賬憑證這一最關(guān)鍵的實(shí)務(wù)步驟卻較為薄弱的。盡管手工或電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)意圖彌補(bǔ)此方面的缺陷,但在此類(lèi)課程的教學(xué)實(shí)踐中一般又由學(xué)生練習(xí)為主、老師的引導(dǎo)為輔,導(dǎo)致學(xué)生的視野僅局限于某套賬務(wù)的處理或某項(xiàng)軟件的操作,或只顧完成任務(wù)而不求甚解。另一方面,來(lái)源于信息化、網(wǎng)絡(luò)化下的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),其原始憑證的結(jié)構(gòu)、形態(tài)又發(fā)生較大的改變,比如區(qū)塊鏈發(fā)票的出現(xiàn)、支付寶及微信付款方式的普及等,傳統(tǒng)的教材與教學(xué)方式已不能適應(yīng)數(shù)智化時(shí)代的要求。
大部分應(yīng)用型本科院校會(huì)計(jì)信息化課程均以用友U8為教學(xué)平臺(tái),教師在教學(xué)中偏重于會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,只闡述其軟件的輸入輸出功能。以某個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例,運(yùn)用軟件進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置、憑證管理、賬表管理、往來(lái)業(yè)務(wù)管理,更深入些的會(huì)進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理等。這種教學(xué)只培養(yǎng)會(huì)計(jì)軟件的使用和操作,不論述其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、流程和內(nèi)部機(jī)理,課程內(nèi)容只能跟隨軟件的發(fā)展而變化,學(xué)生不能知曉賬務(wù)處理、報(bào)表編制等數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)過(guò)程,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為學(xué)習(xí)過(guò)程中的“黑匣子”[3]。如果學(xué)生只學(xué)習(xí)軟件應(yīng)用,不能針對(duì)軟件問(wèn)題和企業(yè)具體管理需求確定信息化解決方案,不懂舉一反三,課程教學(xué)會(huì)一直落后于社會(huì)實(shí)踐,無(wú)創(chuàng)新性可言。
智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息的傳遞、存儲(chǔ)和加工上與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有明顯的差別,可以提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性,但目前尚未形成一套成熟的、完整的知識(shí)體系。無(wú)論是實(shí)務(wù)界還是教育界,在智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型上都處于摸索階段。高校在會(huì)計(jì)智能化教育方面普遍面臨著三大痛點(diǎn),即缺教材、缺師資、缺方案,在智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的培養(yǎng)目標(biāo)、能力框架、課程體系等方面遠(yuǎn)未達(dá)成共識(shí),智能會(huì)計(jì)信息教材的內(nèi)容體系尚不明確。另一方面,在智能會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位上,蔡顯軍等研究了多所大學(xué)開(kāi)設(shè)的“大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)”或“智能會(huì)計(jì)”特色方向班等,指出有些高校側(cè)重于會(huì)計(jì)與技術(shù)的簡(jiǎn)單耦合;有些高校以技術(shù)為主,會(huì)計(jì)僅是一個(gè)應(yīng)用方向[4]。這些做法使得在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型中過(guò)度關(guān)注信息技術(shù)而忽略會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù),本末倒置、不利于推動(dòng)會(huì)計(jì)教學(xué)改革。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門(mén)典型的交叉課程,應(yīng)以會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督等基本職能為核心,讓會(huì)計(jì)信息處理貫穿始終,其內(nèi)容應(yīng)隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展而不斷整合與更新。對(duì)于應(yīng)用型本科學(xué)生來(lái)講,需要集中于“票賬表錢(qián)稅”的專(zhuān)業(yè)性學(xué)習(xí),只有具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,方能與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作相銜接。
一是從信息系統(tǒng)論的角度出發(fā)重新梳理和講述手工賬務(wù)處理程序,尤其是如何提取各種典型原始憑證所蘊(yùn)含的會(huì)計(jì)信息,搭建好純理論的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》與純實(shí)踐的《手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)》之間的橋梁;二是講述電算化會(huì)計(jì)軟件的原理,研究系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能及數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,不依附某財(cái)務(wù)軟件具體介紹和操作應(yīng)用,側(cè)重于會(huì)計(jì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)和輸出的方法;三是引導(dǎo)學(xué)生了解及熟悉智能化轉(zhuǎn)型所必備的信息技能,掌握相關(guān)信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用(詳見(jiàn)表1)。
表1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程內(nèi)容設(shè)計(jì)
手工會(huì)計(jì)信息處理在教學(xué)中已比較成熟,但由于學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺失,如何在實(shí)際工作環(huán)境中收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理是應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系中較為薄弱之處。在這一環(huán)節(jié)中,原始憑證解讀要注意的三個(gè)問(wèn)題:①這張?jiān)紤{證在誰(shuí)手里,會(huì)計(jì)主體是誰(shuí)?②原始憑證說(shuō)明了什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)完成或階段性完成了沒(méi)有?是否可以做賬?在教學(xué)中以典型的仿真的實(shí)務(wù)案例引導(dǎo)學(xué)生讀懂原始憑證,提取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,轉(zhuǎn)化為課堂中常接觸到的習(xí)題類(lèi)型,然后經(jīng)過(guò)審核后編制專(zhuān)用式或通用式記賬憑證。限于課時(shí)要求可以就籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、固定資產(chǎn)折舊、稅費(fèi)計(jì)算、交納稅費(fèi)等主要業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。這些例子所涉及到的原始憑證雖然只是實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一部分,但仍然能夠窺視這個(gè)環(huán)節(jié)的基本信息處理問(wèn)題。
該部分教學(xué)拋開(kāi)多數(shù)同類(lèi)教學(xué)側(cè)重系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程的思路,將信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用與會(huì)計(jì)學(xué)的理論融為一體,緊緊圍繞信息傳遞下電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和基本原理,借鑒哈爾濱理工大學(xué)艾文國(guó)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程內(nèi)容體系,理解系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和方法,同時(shí)兼顧應(yīng)用型本科學(xué)生的學(xué)情,適當(dāng)調(diào)整難度,尤其強(qiáng)調(diào)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系。這樣不管信息技術(shù)如何更新、信息平臺(tái)如何變化、學(xué)生在工作選用的軟件如何轉(zhuǎn)換,都僅僅是會(huì)計(jì)信息處理方式或手段的改變,會(huì)計(jì)的基本理論、方法和設(shè)計(jì)思想并沒(méi)改變。這樣的教學(xué)方法可以讓學(xué)生不再依附于某項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件的具體操作應(yīng)用,而是能夠更好地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、處理流程、基本功能和內(nèi)部機(jī)理,懂得變通、懂得創(chuàng)新、懂得解決問(wèn)題,不僅能夠熟練地組織會(huì)計(jì)核算,又能夠促進(jìn)企業(yè)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。
王愛(ài)國(guó)、牛艷芳認(rèn)為“智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”是把數(shù)據(jù)庫(kù)、Python和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研發(fā)三合一的課程,面向的是中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)場(chǎng)景[5]。本文借鑒王愛(ài)國(guó)教授的思路,建議對(duì)于應(yīng)用型本科智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)來(lái)講,應(yīng)建立“知技術(shù)、會(huì)應(yīng)用、懂趨勢(shì)”的課程內(nèi)容體系,可適當(dāng)降低數(shù)據(jù)庫(kù)與Python編程技術(shù),注重技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景及財(cái)務(wù)機(jī)器人的規(guī)則設(shè)置、流程梳理。
首先,學(xué)生要理解智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所涉及到的信息技術(shù),比如大數(shù)據(jù)、OCR、RPA、人工智能、區(qū)塊鏈等在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用,既要顧及會(huì)計(jì)的根基,又要發(fā)揮智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì),掌握基本的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析工具和基本的計(jì)算機(jī)編程技術(shù)。其次,要掌握會(huì)計(jì)信息(即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))在智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的存儲(chǔ)、傳遞過(guò)程,比如:如何通過(guò)計(jì)算機(jī)視覺(jué)替代人眼的功能,進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和信息集成功能,完成單據(jù)的識(shí)別及信息歸集等。最后,要注意信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接與融合,比如,針對(duì)信息的可信性和安全性,可引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的講解,以完成憑證、賬薄、報(bào)表的歸檔上鏈等。
本文從信息系統(tǒng)論角度梳理了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)改革思路,認(rèn)為信息技術(shù)的發(fā)展并沒(méi)有改變會(huì)計(jì)的本質(zhì),應(yīng)從手工、電算化到智能化形成完整的教學(xué)內(nèi)容,將各項(xiàng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)融入到各個(gè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),前后銜接緊密,有利于學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性與連貫性,尤其是智能化部分,不應(yīng)泛泛而談,而應(yīng)結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)場(chǎng)景。在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)、實(shí)務(wù)能力及信息技術(shù)的融合能力。當(dāng)然,本文所涉及的是狹義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),針對(duì)的是會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),在后續(xù)的改革中,可考慮擴(kuò)展到管理會(huì)計(jì)的層面。