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        基于二維矩陣模型的ABC分類法

        2022-08-01 08:53:04冽,劉
        物流技術(shù) 2022年7期
        關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)率分類價值

        徐 冽,劉 芳

        (南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 南京 210031)

        0 引言

        2019 年起全球經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定性不確定性明顯增強(qiáng)。面對國內(nèi)外環(huán)境的變化,2020年5月中央政治局常務(wù)委員會明確提出“構(gòu)建雙循環(huán)”的經(jīng)濟(jì)新格局,提出了“加快形成以國內(nèi)大循環(huán)為主、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互協(xié)調(diào)的發(fā)展格局”,以內(nèi)外雙循環(huán)的方式推動高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新,推動國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。要順利實現(xiàn)“雙循環(huán)”的經(jīng)濟(jì)新格局,離不開物流業(yè)的保障。如何在流通中提高效率,讓貨品更高效、更安全的周轉(zhuǎn)是物流行業(yè)需要完成的任務(wù)。倉庫作為物流的重要節(jié)點,其循環(huán)周轉(zhuǎn)率應(yīng)受到重視。然而,目前倉儲貨品管理的常用方法ABC分類法是以倉庫是靜態(tài)的作為研究基礎(chǔ),沒有考慮倉庫的“動態(tài)”——循環(huán)周轉(zhuǎn)率。ABC分類法是貨物管理方法中應(yīng)用最廣泛的方法,因此本文對傳統(tǒng)的ABC 分類法進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以適應(yīng)“雙循環(huán)”新格局下的倉儲管理需求。

        1 ABC分類法研究現(xiàn)狀分析

        ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)首創(chuàng)。1879年帕累托在研究個人收入的分布狀態(tài)時,發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占全部人收入的小部分,其也被稱之為“80/20”法則。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)但對事物影響較少的次要因素。后來帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個方面。1951 年管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)將其應(yīng)用于庫存管理,命名為ABC 法。1963年彼得·德魯克(Peter F Drucker)將這一方法廣泛推廣,使ABC 法成為企業(yè)提高效益普遍應(yīng)用的管理方法。傳統(tǒng)的ABC分類法是以貨品的價值作為分類標(biāo)準(zhǔn),將貨品分為A、B、C三類,針對A、B、C類的貨品采用不同的庫存管理方法。此方法可以節(jié)省倉儲有限的時間、資金、人力、物力等資源,將管理重點放在重要的庫存物資上,提高倉儲管理效率。ABC分類法被引入倉儲管理后在國內(nèi)外得到了廣泛的應(yīng)用,成為倉儲庫存管理的經(jīng)典方法。

        ABC分類法優(yōu)點明顯,使用方便,但在使用中也存在一些不足。近年來,多位學(xué)者以經(jīng)典ABC分類法為基礎(chǔ),進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膬?yōu)化改進(jìn),優(yōu)化改進(jìn)方向有三:第一,對ABC分類法的步驟進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),主要體現(xiàn)在用更加科學(xué)的定量評價法決定權(quán)重和分類標(biāo)準(zhǔn)。例如,Zowid,等提出基于高斯混合模型的庫存ABC 分類法。張力在ABC分類法的基礎(chǔ)上提出了多元素ABC分類法,在對商品進(jìn)行分類時引入多個指標(biāo)和貢獻(xiàn)率的概念,對不同類別的商品建立不同庫存存儲標(biāo)準(zhǔn),從而優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。Kheybari,等采用Shannon熵、TOPSIS和目標(biāo)規(guī)劃等混合方法來確定庫存商品分類中有效準(zhǔn)則的權(quán)重,優(yōu)化了ABC分類法。葛曉莉,等提出基于ABC+AHP法的生鮮農(nóng)產(chǎn)品庫存分類管理。潘虹則在探討ABC+AHP法的基礎(chǔ)上,以石墨企業(yè)為例進(jìn)行了應(yīng)用研究。于之靖將AHP與SE-DEA相結(jié)合,通過灰色關(guān)聯(lián)度計算進(jìn)行排序分類,優(yōu)化了傳統(tǒng)ABC分類法。宋志蘭,等設(shè)計了EIQ-ABC分類法,并在不同類型的企業(yè)進(jìn)行了應(yīng)用。李大圣提出了兩級ABC分類法,并在實際中進(jìn)行了運用。方忠民,等嘗試將FSN分類法引入ABC分類,提出了模糊ABC-FSN分類法。第二,將ABC分類法與計算機(jī)算法相結(jié)合,將ABC分類法編寫為可運行的程序??紤]到ABC分類法在實際應(yīng)用中有大量計算,此類研究有很好的實用價值。例如,梁玥,等提出基于ABC分類法和FP-Tree算法的倉儲優(yōu)化設(shè)計。楊陳慧,等提出基于ABC分類與關(guān)聯(lián)規(guī)則的倉儲貨位優(yōu)化設(shè)計及R語言實現(xiàn)。第三,研究探討了ABC分類法在不同類型企業(yè)中的應(yīng)用。此類研究方向是根據(jù)ABC分類法的統(tǒng)計結(jié)果,結(jié)合行業(yè)特性,提出了適合生產(chǎn)企業(yè)、連鎖超市、圖書管理、醫(yī)療行業(yè)、流通領(lǐng)域、軍事后勤管理等行業(yè)的A、B、C類貨品庫存管理方法,促進(jìn)了庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高了行業(yè)庫存管理效率。

        綜上,目前理論界對ABC分類法有多項改進(jìn)優(yōu)化方向,但仍有一些不足之處。主要體現(xiàn)在,ABC分類法的核心“分類標(biāo)準(zhǔn)”,依然采用了經(jīng)典ABC分類法的思路,即以貨品的價值為唯一分類標(biāo)準(zhǔn)。實際上,這種單一的分類標(biāo)準(zhǔn)已不符合倉庫貨品循環(huán)周轉(zhuǎn)速度快的現(xiàn)狀。因此,本文提出建立多維度的分類標(biāo)準(zhǔn),采用多維度的分類標(biāo)準(zhǔn)對貨品進(jìn)行ABC分類。

        2 基于二維矩陣模型的ABC分類法

        倉儲管理是否達(dá)到目標(biāo),通常需要用一定的指標(biāo)體系來衡量,常見的指標(biāo)體系見表1。指標(biāo)性質(zhì)可分為兩類,正向指標(biāo)和負(fù)向指標(biāo)。正向指標(biāo),即數(shù)值越大越好,或數(shù)值越大指標(biāo)越重要;負(fù)向指標(biāo)即數(shù)值越小越好。經(jīng)典ABC分類法選取了指標(biāo)體系中的貨物價值作為貨物A、B、C分類的標(biāo)準(zhǔn),管理好該項指標(biāo)可以有效控制庫存成本。該指標(biāo)至今仍是庫存管理中的重要指標(biāo),有十分重要的意義。但是,在倉庫貨品高速循環(huán)周轉(zhuǎn)的今天,僅關(guān)注庫存成本是不全面的。本文建議從體現(xiàn)倉儲管理質(zhì)量的指標(biāo)中選擇一項,構(gòu)建二維的ABC分類法分類標(biāo)準(zhǔn)。

        表1 倉儲管理常見指標(biāo)體系

        體現(xiàn)倉儲管理質(zhì)量的常見指標(biāo)有:庫存周轉(zhuǎn)率、物品損毀率、貨物收發(fā)正確率。為了能構(gòu)建成二維矩陣分類標(biāo)準(zhǔn),建議選擇同貨物價值性質(zhì)一致的指標(biāo),即選擇正向指標(biāo)。倉儲管理質(zhì)量的正向指標(biāo)中,庫存周轉(zhuǎn)率能更好地反映貨物循環(huán)周轉(zhuǎn)狀態(tài),所以本文最終選擇庫存周轉(zhuǎn)率和貨物價值構(gòu)建二維矩陣模型,優(yōu)化ABC分類法的分類標(biāo)準(zhǔn)。

        2.1 設(shè)立二維矩陣橫軸

        將貨品價值設(shè)立為二維矩陣的橫軸,貨品價值的計算公式為:

        貨品價值=貨物售價

        2.2 設(shè)立二維矩陣縱軸

        將庫存周轉(zhuǎn)率設(shè)立為二維矩陣的縱軸,庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式為:

        庫存周轉(zhuǎn)率=(出貨量/庫存量)*100%

        =(營業(yè)額/庫存金額)*100%

        2.3 構(gòu)建二維矩陣模型,設(shè)立二維矩陣下的ABC分類標(biāo)準(zhǔn)

        2.3.1 分別確定二維矩陣橫軸、縱軸的各類貨品分界點。匯總統(tǒng)計貨品價值數(shù)據(jù),編制貨品價值A(chǔ)BC分析表。將所有貨品的價值占庫存總金額的比率由大到小依次排序。設(shè)貨品價值A(chǔ)BC分界點為A、B,在排序表中根據(jù)帕累托原理,確定貨品價值的ABC分界點,在圖1中的橫軸上標(biāo)注。A的值一般在50%-100%之間,B在20%-50%之間。

        計算各類貨物的庫存周轉(zhuǎn)率,編制庫存周轉(zhuǎn)率ABC分析表。將所有貨品的庫存周轉(zhuǎn)率由大到小依次排序。設(shè)庫存周轉(zhuǎn)率ABC分界點為A、B,在排序表中根據(jù)帕累托原理,確定庫存周轉(zhuǎn)率的ABC分界點,在圖1 的縱軸上標(biāo)注。A的值一般在50%-100%之間,B在20%-50%之間。

        圖1 二維矩陣模型

        2.3.2 設(shè)立二維矩陣下的ABC分類標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)上述已確定的橫軸分界點A、B和橫軸分界點A、B,將矩陣分為9個象限,分別為AA、AB、AC、BA、BB、BC、CA、CB、CC,對二維矩陣中的9個象限進(jìn)行分析:

        AA象限貨品價值高,周轉(zhuǎn)率也高,這類貨品通常被稱為戰(zhàn)略類。能否做好這類貨品的倉儲服務(wù),對倉儲企業(yè)的服務(wù)能力、服務(wù)水平影響巨大。

        AB象限貨品價值高,周轉(zhuǎn)率一般,從價值角度需要多加關(guān)注。

        BA象限貨品價值一般,但周轉(zhuǎn)率非常高,從提升倉儲管理效率角度,應(yīng)當(dāng)納入日常管理范圍。

        BB象限貨品價值、周轉(zhuǎn)率都一般。

        CA象限的貨品價值不高,但庫存周轉(zhuǎn)率高,如果對這類貨物忽視管理,會影響整個倉庫的運營效率。

        AC象限的貨品價值高,但周轉(zhuǎn)率不高,占用倉儲空間時間長,需要進(jìn)行適當(dāng)關(guān)注。

        CC、CB、BC象限:這三個象限的貨物分別是貨品價值和周轉(zhuǎn)率至少有一項很低,這三類貨品在倉庫管理中被稱為常規(guī)類貨品,通常是一些通用的貨品和損耗性的貨品。這類貨品一般種類繁多,供應(yīng)商眾多,不應(yīng)把管理重點放在此類貨物上。

        根據(jù)分析,九大象限的ABC分類結(jié)果見表2。

        表2 九象限ABC分類結(jié)果

        2.4 計算所有貨品分類

        將統(tǒng)計好的貨物貨品價值和周轉(zhuǎn)率,映射至二維矩陣中。依照二維矩陣下的ABC分類標(biāo)準(zhǔn),可判斷出貨物所屬象限,最后根據(jù)象限確定貨品的ABC分類。最后在日常的倉儲管理中,對分類后的貨品進(jìn)行針對性管理。

        3 實例驗證

        以某機(jī)械工廠零件庫存現(xiàn)狀為例(見表3),使用基于二維矩陣模型的ABC分類法對零件庫存進(jìn)行管理,并將該方法和傳統(tǒng)ABC分類法進(jìn)行了對比分析。

        表3 工廠零件庫存統(tǒng)計表

        3.1 以貨品價值為橫軸,并設(shè)立貨品價值A(chǔ)BC分界點

        以帕累托分析法確定貨物價值的A、B類分界點,貨品價值分界點分別為20%和50%。

        3.2 以庫存周轉(zhuǎn)率為縱軸,并設(shè)立庫存周轉(zhuǎn)率ABC分界點

        以帕累托分析法確定貨物周轉(zhuǎn)率的A、B類分界點,貨品周轉(zhuǎn)率分界點分別為30%和70%。

        3.3 將各類貨品映射至二維矩陣,確定ABC類別

        根據(jù)貨物價值和貨物周轉(zhuǎn)率,將所有貨物映射至二維矩陣模型,判斷出所屬象限,根據(jù)象限確定貨品的ABC分類,結(jié)果如圖2所示。

        圖2 基于二維矩陣模型的ABC分類法矩陣結(jié)果

        3.4 效果對比

        將傳統(tǒng)的ABC 分類法與基于二維矩陣模型的ABC分類法進(jìn)行對比,貨品的分類結(jié)果的變化如圖3所示。

        由圖3可知,采用基于二維矩陣模型的ABC分類法后,A、B類貨品的品種有所增加,相應(yīng)地C類貨品有所減少。具體是:(3)號零件從B類貨上升為A類貨;(2)、(4)號零件從C類貨上升為B類貨。這三種型號的零件之所以貨品種類上升,都是在二維矩陣模型中考慮到周轉(zhuǎn)率這一指標(biāo)的緣故。實際工作中該企業(yè)在倉儲管理中采用了基于二維矩陣模型的ABC分類法,關(guān)注(3)、(2)、(4)號零件的庫存量,將(3)號零件納入日常管理,(2)、(4)號零件納入適當(dāng)管理的范疇,減少了零件缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,并未增加倉儲成本。

        圖3 傳統(tǒng)ABC分類法與基于二維矩陣模型的ABC分類法結(jié)果對比

        4 結(jié)語

        根據(jù)上述效果對比可以得出:傳統(tǒng)ABC分類法將貨品價值作為唯一分類標(biāo)準(zhǔn),分類結(jié)果顯得較片面,忽視了倉庫的動態(tài)性;改進(jìn)后的基于二維矩陣模型的ABC分類法,以貨品價值和周轉(zhuǎn)率為分類標(biāo)準(zhǔn),并構(gòu)建二維矩陣模型進(jìn)行ABC分類。該方法關(guān)注了貨品參與循環(huán)周轉(zhuǎn)的情況,解決了傳統(tǒng)ABC分類法中考慮因素單一的問題,可以實現(xiàn)倉庫對貨品的高效全面的管理。因此,基于二維矩陣模型的ABC分類法有助于倉庫在“雙循環(huán)”的新格局環(huán)境中提高效率。

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