劉規(guī)蘭
(廣西建工第一建筑工程集團有限公司,廣西 南寧 530001)
隨著建筑生產方式的轉變,例如裝配式建造模式等,使得安裝工程日益增加,同時安裝成本在項目造價中的占據也不斷提高,如何實現成本的有效控制,面臨很多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的成本控制模式,在實際應用中也逐漸暴露出問題,創(chuàng)新成本管理新方法,引入新理念和新技術,助力建筑安裝工程成本管理,具有重要的意義。
現代民用建筑工程中的安裝工程有電氣安裝工程、通信安裝工程、給排水安裝工程、通風及空調安裝工程、消防工程、建筑智能化工程等分部工程,部分民用建筑還會涉及鋼結構安裝。現以某商業(yè)綜合體項目為例,結合此工程的成本管理實踐,分析成本控制遇到的問題,總結安裝成本控制的經驗,提出優(yōu)化成本管理的辦法。該項目總建筑面積為45 萬m2,涉及購物中心和酒店以及商鋪、包括地下室和百貨商場與娛樂綜合樓等。
建筑安裝成本高低與采購材料的質量和安裝質量、各安裝工種的施工順序,工期安排有著很大的關系,尤其現代民用建筑對綠色建筑及節(jié)能環(huán)保提出更高的要求,更突出了成本控制中對于材料的質量把控、各工種的施工工序安排的重要性,避免因材料質量偽劣、施工工序不合理造成材料浪費及工期違約,導致成本增加。所以必須要做好嚴格控制。本次工程采取的控制措施如下。
2.1.1 材料的質量控制
建筑安裝工程中使用的材料類型眾多,例如電氣設備、消防設備、暖通設備、以及電線電纜、管材等。為了強化材料成本控制,需要加強對材料質量的管理。本次工程施工實踐中提出了加強對材料采購環(huán)節(jié)的控制。本項目建立了供應商名錄,對于大批量的材料,采取集中采購的方法,通過對供應商的資質和產品質量進行對比分析,并對比分析供應商的供貨期限,付款條件,擇優(yōu)選擇付款條件好,賒賬時間長、無息或少息、違約處罰輕的價格優(yōu)惠且品質高的供應商。對小批量材料,也從供應商名錄中擇優(yōu)選擇信譽好,質量高,付款條件好的供應商。在材料采購進場時進行嚴格的質量檢查,杜絕質量不佳的材料進場。與此同時,建立材料使用臺賬,根據現場的施工作業(yè)安排,做好材料組織進場工作,對材料使用環(huán)節(jié)進行嚴格的控制。同時對現場的材料進行有效的防護,避免出現潮濕或者其他問題,影響到材料的使用效果。由于建筑安裝材料的使用需求量不同,需要結合各個施工階段進行全面的分析,確定材料定額指標。通過動態(tài)化控制,保證材料成本得到有效管理。
2.1.2 安裝施工的質量控制
在建筑電氣工程安裝施工中,需要構建電氣安裝工程管控系統(tǒng),實現安裝過程動態(tài)管理。在一般民用建筑的電氣系統(tǒng)中,配電房以及配電線路的路徑設計為核心和要點,需要根據電氣設計規(guī)范以及當地供電部門的要求做好統(tǒng)籌規(guī)劃設計。在施工作業(yè)前,應編制施工組織設計,針對電氣安裝的關鍵部位編制施工作業(yè)方案,嚴格按照審核后的施工方案組織施工,做好安裝質量控制。
在本案例中,將配電房布置在地下室,用電纜橋架將電纜沿施工圖紙所示路徑敷設至用電設備安裝地點進行連接。按照要求,配電設施的安裝位置應具備檢修時所必需的交通及維護通道,即從公共交通道路到設備安裝點要求能滿足運輸設備車輛進入地下室檢修維護所需要的寬度及高度,因此要求在地下室內的電纜橋架需要采用吊裝的方式進行安裝,距離梁底下0.3m安裝,并且需要確保安裝高度大于2.5m。電纜橋架與暖通風管、給排水管、消防管道等其他管道交叉時,根據安全規(guī)范的要求,電纜橋架應布置在其他管線上部。電纜橋架及封閉母線在穿越人防區(qū)時,需做好密閉處理。電纜橋架需要開孔的,后期需做好防火封堵。需要穿墻的,在穿墻處安裝鍍鋅鋼管,并與原墻內鋼筋做焊接,保證穿墻孔洞的剛度和強度,并做好防水、防火封堵。所有高低壓電纜橋架均采用鋼制(槽式帶蓋)電纜橋架,釘電纜標識牌,標明走向,并在電纜兩端需系電纜牌,電纜敷設后最好用尼龍扎帶固定好。安裝在地下室電纜橋架內的電纜嚴禁設置電纜中間頭。橋架的支架安全系統(tǒng)應按裝置自身重量的五倍以上進行設計,對重力大于等于150N/m 的電纜橋架,須按要求每12m 安裝一個側向的抗震支架,每24m 安裝一個縱向的抗震支架。
在配電電氣安裝施工中,還涉及很多的工作內容,安裝作業(yè)人員必須對該配電工程的設計圖紙、施工組織設計、關鍵部位的施工方案進行充分全面的了解。在施工前進行設計圖紙會審,做施工組織設計交底,保證電氣工程安裝能夠符合電氣安全要求。做好細節(jié)和要點控制,保證安裝作業(yè)的質量,切實保障安裝作業(yè)的質量達到要求。
2.1.3 安裝施工的工期控制
項目施工的工期控制影響著施工成本。為保證按時按期完成施工任務,安裝工程的工期進度安排必須在總承包的管理下,在總承包進度控制計劃的基礎上,編制出安裝工程的施工進度計劃。通過對整個項目的進度目標控制,合理安排材料設備的采購、運輸、安裝時間,勞務隊組進出場時間。合理組織安排各個安裝分部工程的施工順序,避免交叉作業(yè)混亂造成重復工作,避免出現窩工、設備及材料在不合理的時間進場后無法安裝造成的設備材料庫存堆積,出現資金周轉困難。
以地下室管線的安裝工序為例,一些項目管理不到位,導致電氣、給排水、消防工程等分部工程的進場時間不合理,出現給排水管道、消防管道、通風管道已經安裝,但是電氣工程的橋架仍未進場的現象。而現場管理人員由于對規(guī)范不了解,沒有根據施工圖紙和施工規(guī)范對管線的路徑、布局作統(tǒng)一規(guī)劃安排,造成電氣橋架進場安裝時,發(fā)現無法按安全規(guī)范要求,將橋架安裝在給排水管道、消防管道、通風管道的上方。特是在當地供電部門驗收要求嚴格的情況下,不得不對影響電氣橋架安裝的其他管道進行讓道、改道,造成材料、勞動力的浪費,并影響到了安裝工程的施工工期,進而有可能會影響到整個項目的進度目標控制。
影響安裝工程工期控制的因素還有很多,為了保質保量地實現工期目標,須由項目經理建立工期保證管理體系,通過有效的控制手段、調配人力、物力資料,以確保高效優(yōu)質地完成進度目標控制。
2.2.1 總體分析
在建筑工程安裝成本控制管理的工作中,每個月定期對上個月開展總體成本核算與分析,同時每個季度末開展一次全季度的成本核算與分析,每年都進行1 次成本總結分析。根據核算記錄形成的報告,可以發(fā)現成本控制的問題。
現以本案例作分析:從記錄的問題來看,總計296 個問題,具體情況如下:①人工費問題41 個,占比為13.8%;②材料費問題124 個,占比為41.94%;③機械費問題25 個,占比為8.45%;④其他直接費問題28 個,占比為9.46%;⑤間接費問題78 個,占比為26.35%。通過成本管理的分析得知,材料費用成本高是成本高發(fā)問題。
2.2.2 成本問題解決情況
從項目成本管理實際分析,當發(fā)現成本問題后,及時啟動處理機制。建筑工程管理實踐中,利用問題跟蹤記錄表,實現對各類問題的科學分類,同時記錄問題發(fā)現的時間和位置以及具體情況等。對具體問題實施處置的措施,并且記錄修復所需的時間。從本案例統(tǒng)計的數據分析來看,3d 內解決的問題大約229 個,占比達到80%;7d 內解決263 個問題,占比大約為92%,可以看出,項目問題的解決率良好。
建筑安裝項目成本管理工作的開展,要堅持全員參加的原則,積極調動項目全體人員的積極性。從成本管理的角度來說,組建以項目經理和成本會計以及項目團隊組成的管理隊伍。根據成本管理工作的任務和要求,細化分解各個部門的具體職責。在安裝工程施工全過程,積極發(fā)揮監(jiān)督和控制的作用,保障管理的目標實現。作為管理者必須要認識到成本管理人力資源的重要性,尤其是在工程施工全過程成本控制中發(fā)揮的作用,根據專業(yè)門類構建項目經理和成本會計以及預算人員等的培養(yǎng)體系。構建完善的學習培訓機制,為其提供專業(yè)的培訓服務,提高業(yè)務能力水平,使其可以高效化落實各項工作。構建完善的管理考核機制,對管理工作人員的任務執(zhí)行情況進行全面評估,掌握成本管理存在的不足,將管理評估結果與個人利益相互掛鉤,調動管理人員的積極性,高質量落實各項工作。面向全體職工做好成本控制的宣傳和教育,增強全體成員的成本意識。積極發(fā)揮全體人員的力量和作用,實現建筑安裝施工全過程的成本管理,保障成本管理目標實現[1]。
建筑工程成本管理流程的優(yōu)化,需要圍繞人、材、機等費用進行探索,提出優(yōu)化辦法。例如,對于人工費用,要根據生產作業(yè)的內容,確定人工作業(yè)和機械作業(yè)的比例,保證成本達到科學合理性。從安裝施工作業(yè)的情況分析,部分工程需要依靠人工安裝完成,但部分工作可采用機械手段,面臨的風險和挑戰(zhàn)各有不同,需要結合具體工程特點做好分析,保障費用處于合理狀態(tài)。若采取人工施工的方式,需要做好技術培訓和安全教育,加強施工過程中的監(jiān)督管理,切實保障施工的質量和安全。在安裝材料費用方面,需要結合材料的需求,精準測算工程量,確定準確的材料需求量,結合市場做好價格對比分析,選擇適宜的時間點采購,保障施工作業(yè)的進度,同時控制好材料采購成本。采取事前預測分析、事中嚴格控制、事后總結分析的方法,提高材料成本管理水平,保障工程施工的質量和效益[2]。在材料管理方面,充分利用信息化管理手段,實現設備、材料的制定和采購以及運輸、使用等全過程的有效控制,降低管理成本,提高管理效益水平。積極探索降本增效的方法,加強對材料使用的控制,避免出現材料浪費的情況。建筑安裝工程成本管理工作中,對采用的方法和措施,需要進行定期的評估與分析,及時掌握管理辦法存在的不足,提出優(yōu)化和管控的措施。積極推廣應用新理念和新方法,全面提高成本管控水平,創(chuàng)造更多的管理效益。在安裝施工過程中,做好成本的過程化控制,防范成本風險[3]。
建筑工程安裝成本控制采用信息化技術手段,從設計環(huán)節(jié)入手通過優(yōu)化設計方案,精準測算工程量,為工程施工物資采購和管理提供精準數據支持,進而減少施工成本問題的發(fā)生。例如在設計環(huán)節(jié),利用三維模型技術手段對工程進行模型構建,確定各個安裝環(huán)節(jié)的工程量,并且對設計的方案進行深度優(yōu)化,及時發(fā)現管線碰撞或者其他問題,減少后續(xù)施工變更發(fā)生,進而保障安裝作業(yè)的質量,防范返工或者其他問題出現影響到成本控制的效果和效益。目前,很多算量軟件能夠滿足精準化計算工程量的需求。根據測算的工程量,可以進行人工、材料以及機械設備等的需求分析,結合工程量的多少,精準計算相應的物資需求,同時結合市場價格可以進行費用測算。在建筑工程安裝施工作業(yè)期間,利用搭建的信息化管理系統(tǒng),能夠實現各部門信息及時共享和傳遞,保障成本管理負責人可以獲得第一手數據信息,掌握工程施工的情況以及資源和資金消耗情況。工作人員可以根據獲得的數據信息進行全面的分析,及時調整成本管控措施,切實保障項目效益管理目標實現。將信息化技術手段應用到成本核算方面,使用財務機器人還可以實現成本核算工作的自動化,提高工作水平,使得會計人員可以參與到更重要的分析與管理工作。結合管理工作的內容和要求,積極挖掘數據信息的價值,提高成本管控水平。在成本動態(tài)化監(jiān)測和管理方面,利用信息化技術手段,根據采集的數據信息與成本控制目標進行對比分析,可以掌握各個節(jié)點的成本控制狀態(tài),及時發(fā)現問題,采取有效處理措施,避免造成造價失控。目前,很多工程都在積極推廣使用智慧化管理平臺,輔助項目管理,可為成本信息化管理提供支持,全面提高管理的效益和水平。
綜上所述,建筑工程管理中安裝成本控制,需圍繞材料費用和人工費用等,做好嚴格控制。實踐中做好成本控制隊伍建設,引入信息化技術手段,輔助建筑施工全過程的成本費用控制,保障工程造價處于合理狀態(tài),防范成本失控問題的發(fā)生。由于成本控制效果的影響因素很多,例如設計和施工環(huán)境等,使得工程管理面臨很多挑戰(zhàn),需加大成本管理的研究,提出有效的管理辦法,落實到生產全過程和全方面,保障建筑工程效益目標實現。