齊偉民,李 淇
(吉林建筑大學(xué)藝術(shù)設(shè)計學(xué)院,吉林 長春 130118)
當(dāng)新冠疫情大規(guī)模的暴發(fā)并且患者急劇增長的時候,社會大眾的心理發(fā)生了極大的改變。在諸多不確定性、威脅性等不安全的客觀因素存在時,安全的防護(hù)措施、保持一定的社交距離等方式成為有效防控疫情的手段。為了使人們可以在相對安全的環(huán)境下恢復(fù)正常的工作、生活,辦公空間的人性化安全性改造顯得尤為重要。新冠疫情的發(fā)生使我們對建筑的傳統(tǒng)認(rèn)知發(fā)生了階段性的轉(zhuǎn)變,對于空間的控制達(dá)到一個新的的高度。
辦公空間與居屋室內(nèi)空間有所不同的是,它是一個由辦公區(qū)、會議區(qū)、走廊、休閑輔助等數(shù)個部分共同構(gòu)成內(nèi)部空間使用功能的區(qū)域。除辦公區(qū)域外,辦公空間還應(yīng)該包括應(yīng)急指揮、業(yè)務(wù)、后勤保障等功能[1]。辦公單位將這些功能融為一個整體,分設(shè)垂直交通,使辦公空間布局可分可合,達(dá)到布局平衡。辦公空間不只是一個單純的空間,它還關(guān)系到工作者對辦公單位的幸福感與歸屬感,并要兼?zhèn)涞街T多員工對空間的需求和對空間基本功能的強(qiáng)烈要求。
人性化設(shè)計在辦公空間中擔(dān)負(fù)起相當(dāng)重要的作用。設(shè)計的“人性化”是指在設(shè)計的全過程中,參照使用者的行為習(xí)慣、心理狀況、思維方式等在現(xiàn)有設(shè)計的基本要素基礎(chǔ)上,對室內(nèi)空間進(jìn)行再設(shè)計改進(jìn),使用起來愈加便捷舒心。人性化設(shè)計能夠迎合人的生理和心理需求,是設(shè)計中的人文精神關(guān)懷,是對人性的尊敬[2]。當(dāng)前將引入人性化設(shè)計理論構(gòu)建普適性辦公空間的改造策略,將辦公空間置入后疫情時代的背景下,從辦公空間現(xiàn)狀、人的心理因素和言行模式及彈性空間等諸多方面,剖析時下辦公空間的需求,探求疫情給空間造成的影響,并制定改變傳統(tǒng)老舊辦公空間和傳統(tǒng)辦公模式的靈活性發(fā)展需求。
新型冠狀病毒肺炎疫情對城市的建設(shè)和未來的人居環(huán)境造成了一定的影響,突發(fā)的傳染病及其他與人們?nèi)粘I罹o密相連的風(fēng)險必然在全球范圍內(nèi)長時間存在,同時新技術(shù)手段及新空間形式又帶來了解決問題的新可能性。此次疫情使我們對未來的新型空間進(jìn)行思考。
辦公空間是人們辦公的場所,人們針對辦公空間的首要目標(biāo)即是創(chuàng)造財富和商業(yè)價值,它作為一類極為重要的建筑空間表現(xiàn)形式,是集整體性、實用性為一體,屬于人性化、社會化和藝術(shù)化的建筑產(chǎn)品。人性化的辦公空間要以人文本,注重意境創(chuàng)造,讓人以輕松愉快的方式工作,讓辦公空間充滿美感和動力。
疫情背景下當(dāng)代辦公空間也暴露出了許多問題,例如過度注重使用空間的規(guī)劃,忽視以人為本的空間理念等。一些企業(yè)為了提高辦公效率,對辦公空間密度把控得過于緊湊,增加了空間的密度,影響了使用者的身體健康。尤其是在疫情期間,未能保持安全距離會增大交叉感染的風(fēng)險,通風(fēng)不佳會使員工產(chǎn)生煩躁和不安的情緒,以致于無法安靜地思考、高質(zhì)量地完成工作。并且現(xiàn)在很多的辦公空間設(shè)計比較相似,沒有創(chuàng)新性,忽略了使用者的行為模式和心理狀態(tài)及辦公空間的多樣性需求,無法為員工提供小憩放松的空間,辦公功能相對來說較為單一,除此之外,還忽視了員工在工作中的精神需求。如何更好地滿足疫情下辦公人員的工作需求,如何最大化適應(yīng)疫情特殊時期運作的需要,做到“平疫結(jié)合”快速轉(zhuǎn)換,這對當(dāng)代辦公空間的發(fā)展提出了更具體的要求。
新冠疫情而轉(zhuǎn)變的工作模式影響著各行業(yè)員工的心理健康狀態(tài)。由于人們擔(dān)心疫情引起的安全問題, 對工作地點心存芥蒂,甚至不愿意到辦公室上班。疫情觸發(fā)和加深員工恐慌情緒。緊繃、恐懼和焦躁等消極情緒,這類心理波動會透過植物神經(jīng)系統(tǒng)和內(nèi)分泌系統(tǒng)影響免疫力,免疫系統(tǒng)抵擋病原體的能力就會減緩,甚至使人更容易被感染。在這樣的大環(huán)境下,辦公人員的“心理防線”會變得脆弱,因此創(chuàng)建一個安全的、符合使用者心理需求的辦公空間尤為重要,會大幅提升安全感、幸福感和工作效率。
空間人性化設(shè)計是多種不同因素融為一體的成果,有對個人層面的,也有空間設(shè)計本身的原動因。在疫情狀況下辦公空間設(shè)計用意是要切合人內(nèi)在和心理的需求,因此安全性的需求已成為設(shè)計的核心因素。隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,人們對于工作的需求也發(fā)生了改變,辦公單位的工作環(huán)境已經(jīng)成為人們選擇的一個重要因素[3]。社會的發(fā)展愈發(fā)個性化,人的內(nèi)心期望自在灑脫,因此靈活安全健康的辦公空間設(shè)計將會是大勢所趨,人性化的設(shè)計會潛移默化地改變使用者的辦公模式和思考方式。
新型冠狀病毒肺炎疫情下對辦公空間設(shè)計的反思不應(yīng)局限于工位設(shè)備、空間密度等方面,而應(yīng)是整體的、全方位的反思。在這個特殊的時期,空間既是新冠肺炎疫情的傳播途徑,也是人類抵抗病毒的防線。空間的發(fā)展并不是高速的發(fā)展,而需要用“以人為本”的視角看待空間環(huán)境,使辦公空間具備安全性,從而可以應(yīng)對各種突發(fā)狀況。在當(dāng)今疫情防控常態(tài)化的背景下,對建筑內(nèi)部空間規(guī)劃過程中的技術(shù)需求和精神需求也越來越高,人們對辦公空間的憧憬也愈發(fā)高漲。在規(guī)劃的時候建議設(shè)計師要順應(yīng)潮流,根據(jù)人們的實時需求來改變設(shè)計方案,努力實現(xiàn)人性化安全性的設(shè)計目標(biāo),并提高空間的使用效率。
后疫情時代,定時定點的傳統(tǒng)性辦公模式正在逐步改變。移動辦公正嘗試改變傳統(tǒng)固定式工位的時代,讓辦公空間形態(tài)開始趨向多樣化、靈活化,員工能從空間及時間中“釋放”出來。
以直條辦公桌為例,如果工位靠的很近,且不被墻或擋板隔開,2 個工位間就會產(chǎn)生“熱點”,從而造成傳染風(fēng)險。故此辦公單位可以將移動屏風(fēng)擺放于移動辦公桌之間,既能打破空間的固有慣用格局、發(fā)揮分隔空間的關(guān)鍵作用,又能帶來若隱若現(xiàn)的感受,努力實現(xiàn)空間的交流整合,進(jìn)而提升辦公空間的安全性和藝術(shù)韻味。
以L 型辦公桌為例,可以通過排列組合的形式,擺放成各種形狀,4 個一起可擺放成十字型,2個靠墻可擺放成T 型,可使辦公空間得到更充分利用(見圖1)。
圖1 疫情下的工位布局設(shè)計(圖片來源:作者自繪)
以六角形的蜂巢形狀辦公室布局為例,這種辦公室的工位設(shè)計非常靈活,每個人都有自己的獨立“辦公室”,在工位上工作的時候不會互相影響,而且工位之間不需要很大的空間隔開,節(jié)省面積的同時保障了疫情下員工所需的安全感。
此外,在疫情的影響下,除了要靈活多變的擺放工位外,辦公單位還要合理規(guī)劃人員動線,區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線,降低交叉感染的機(jī)率,減少過多人員的聚集,縮短員工的動線,動線規(guī)劃得越合理,員工的工位區(qū)域才會更加舒適、安全。做到“小空間,大利用”,通過不同模式的組合,打造多重“人性化安全性”辦公空間。
生活活動的辦公室內(nèi)空間,并非越開闊越好,人們通常在辦公空間的大環(huán)境中期望有一個具有安全感的空間。首先,在疫情的影響下,員工辦公區(qū)應(yīng)該移除多余桌椅,擴(kuò)大圍坐座位間隔,辦公人員應(yīng)在保持2 m 以上距離的前提下進(jìn)行協(xié)同工作,既減少相互間的干擾,又不會妨礙溝通。其次,可在相鄰工位間增加高度可調(diào)節(jié)的透明材料隔斷,并使隔斷與桌面相連,可隨桌面上下移動。隔斷將作為一種心理寬慰和保障隱私的“避風(fēng)港”,增加隔斷的出發(fā)點是阻止可能存在的新冠病毒通過聊天、咳嗽或打噴嚏的方式進(jìn)行傳播。通過調(diào)節(jié)隔斷的高度與開闔設(shè)計打造理想的工作環(huán)境,使用透明的材質(zhì),即拓寬了視覺效果,又增加同事之間的健康安全距離(見圖2)。
圖2 疫情下的工位隔斷設(shè)計(圖片來源:作者自繪)
后疫情時代辦公空間的防控措施首選是通風(fēng)。通風(fēng)不良會增加新冠病毒傳播的風(fēng)險。如果辦公樓宇的通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計及運行不當(dāng),會存在交叉感染的潛在風(fēng)險。建筑物要想獲得良好的自然通風(fēng)環(huán)境,就要滿足通透的條件。當(dāng)建筑物兩側(cè)的溫度不同時即可形成正負(fù)風(fēng)壓,通過雙向同時開啟的窗戶,在冷熱空氣的流動之下,室內(nèi)就會形成通風(fēng)現(xiàn)象(穿堂風(fēng))。兩邊的窗戶布局越對稱,風(fēng)道越短,風(fēng)速越快,風(fēng)量越大,建筑越通透。因此,優(yōu)化辦公場所布局,一是要及時更新辦公室新風(fēng)系統(tǒng),使其可以24 h 連續(xù)不斷地將辦公室內(nèi)混濁空氣及時排除,讓辦公場所內(nèi)的員工實現(xiàn)呼吸自由;二是要在局部窗口采用穿孔鋁板的板材替代常規(guī)的百葉窗,結(jié)合室內(nèi)的通風(fēng)開啟扇,讓室外空氣通過穿孔鋁板進(jìn)入室內(nèi),導(dǎo)入自然風(fēng),打造舒適的辦公環(huán)境,詳見圖3。
圖3 疫情下的通風(fēng)設(shè)施設(shè)計(圖片來源:https://image.baidu.com)
在辦公空間內(nèi)員工們呼吸的空氣也是一種共享資源,因此辦公單位需要考慮裝配當(dāng)下技術(shù)頂尖的空氣凈化和消毒管理系統(tǒng)。這類控制系統(tǒng)能借助電子屏展示出即時空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)資料,使員工一目了然,同時可以持續(xù)性消毒殺菌,合理降低空氣中及物體表層的污染物,如病毒、細(xì)菌等微生物,大幅提升空氣質(zhì)量。有符合條件的單位可以在室外開闊地帶預(yù)留城市災(zāi)備空間,可以在疫情時期快速改造,建設(shè)災(zāi)備設(shè)施如綠碼識別區(qū),為未來規(guī)劃做出保障,守住安全底線,滿足功能需求,詳見圖4。
圖4 疫情下的消毒設(shè)施設(shè)計(圖片來源:https://image.baidu.com)
辦公空間是一種比較特殊的場所,在其中工作的人往往會把工作效率放在第一位,缺乏一些相應(yīng)的人性關(guān)懷。疫情的出現(xiàn)導(dǎo)致辦公空間發(fā)生了特殊的變化,辦公空間不再是一個單一的地點,站在空間設(shè)計的維度上,應(yīng)設(shè)計以人為本的安全健康辦公空間,合理分隔空間布局,踐行人與空間、人與自然和諧共生的發(fā)展理念,牢筑使用者的生理需求和心理防線。辦公空間設(shè)計應(yīng)盡量使用簡單的建筑手法,避免陳舊的造型、繁瑣的細(xì)節(jié)裝飾和過度的色彩點綴。同時,照明設(shè)計、空調(diào)通風(fēng)設(shè)計、辦公家具選擇都需要充分考慮安全性和實用性。未來辦公空間設(shè)計與傳統(tǒng)化辦公相比,最大的特點是調(diào)適疫情期間“辦公者”上班所產(chǎn)生的種種消極心理影響,并不斷優(yōu)化辦公功能。辦公單位應(yīng)該考慮當(dāng)今社會的大環(huán)境,在疫情防控常態(tài)化的狀態(tài)下,對辦公空間進(jìn)行再設(shè)計,其中人群的特性和對環(huán)境潛在的人性化安全性需求極其重要。
從室內(nèi)設(shè)計角度來看,在空間的內(nèi)部設(shè)計上盡可能地加入一些自然的元素,以調(diào)節(jié)工作人員的情緒,從而提高工作效率,在材料選擇上要注意使用綠色環(huán)保材料,提高室內(nèi)的空氣質(zhì)量,營造一個良好的辦公環(huán)境;從裝點角度來看,使用不同的色彩、材質(zhì)能夠營造不同的辦公氛圍,不僅體現(xiàn)人性化,也能夠提高員工工作的積極性;從陳設(shè)角度來看,可在辦公區(qū)設(shè)置儲物柜休息區(qū)等,配合綠植花卉的裝點,打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,能夠有效改善辦公體驗并提高辦公效率。
人性化的辦公空間可以打造一個兼具舒適性和安全性的空間環(huán)境,在塑造這種空間環(huán)境時,進(jìn)一步把人的需求立足首位,一切以人為中心,服務(wù)于人,這將是辦公空間設(shè)計蓬勃發(fā)展的大趨勢,詳見圖5。
圖5 疫情后的辦公空間設(shè)計趨勢(圖片來源:https://image.baidu.com)
本文結(jié)合疫情這一特殊的背景對人的新需求展開思考,以空間的設(shè)計改造研討人性化設(shè)計的理念,從中發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的設(shè)計漏洞。從以人為本的角度進(jìn)行辦公空間設(shè)計的思考和實踐,找尋未來可能的發(fā)展方向。新型冠狀病毒肺炎疫情將會對人們體驗世界的方式帶來重大改變,通過對辦公空間進(jìn)行人性化安全性設(shè)計,以嶄新的辦公空間組合模式、非刻板的新式工作形式等,讓辦公空間也能像家一樣充滿安全感,以此提高工作積極性及工作效率,同時提高空間的使用效率。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),當(dāng)這場困境“落幕”時,我們很可能會察覺,空間設(shè)計邁入了一個嶄新的領(lǐng)域,辦公空間并不一定要拘泥于理性的功能化范疇,從前的工作模式和工作場所的設(shè)計可能會出現(xiàn)根本性改變,但辦公空間的意義依然重大,只有融入人性化安全性的因素才能達(dá)到空間的預(yù)期規(guī)劃,提升空間環(huán)境品質(zhì),提高空間使用靈活性,強(qiáng)化空間可塑性,切合使用者在后疫情時代對辦公空間安全性的需求。