雷 榮
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大數(shù)據(jù)分析技術最大的優(yōu)點,就是具備了龐大的數(shù)據(jù)處理基礎設施和高速的數(shù)據(jù)處理能力。這種龐大的數(shù)據(jù)分析信息處理能力,也獲得了行業(yè)的廣泛認可。隨著大數(shù)據(jù)時代商業(yè)模式的日益變革,審計活動也需要隨著時間變遷而做出變革,同時需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢來提高企業(yè)的核心競爭力。審計活動作為企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)測工作,需要提高對各方面數(shù)據(jù)分析的關注,運用大數(shù)據(jù)分析不斷優(yōu)化審計模式,使審計活動可以與大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)高效融合。
互聯(lián)網(wǎng)時代給審計人員提供了全新的發(fā)展機會,由于從前的傳統(tǒng)單一方式只能抽樣審計部分財務數(shù)據(jù),從而導致不少關鍵財務數(shù)據(jù)消息未能及時被人們關注。而互聯(lián)網(wǎng)時代下的資訊爆炸恰恰解決了這一點,在資訊獲得越來越方便的今天,企業(yè)亟須把大數(shù)據(jù)分析技術和傳統(tǒng)工作緊密聯(lián)系起來,以彌補傳統(tǒng)工作模式的發(fā)展短板。但是對海量資訊開展大數(shù)據(jù)分析也并不簡單,而且大數(shù)據(jù)分析技術在審計人員的使用中也并非總是一帆風順,反而是充滿了各種挑戰(zhàn),不過挑戰(zhàn)越大,發(fā)展機會也越大。因此,怎樣把大數(shù)據(jù)分析技術轉(zhuǎn)化為新時期下對審計人員的強力保障,是企業(yè)管理者和企業(yè)審計人員必須關注的一個難點。
大數(shù)據(jù)技術的迅速成熟,對于經(jīng)濟社會的高速發(fā)展有著重要作用。隨著網(wǎng)絡信息的日益發(fā)展,及信息媒介的高速快捷流動,人與人之間的溝通更加方便也更加緊密,由此帶來的新生活方式有目共睹。大數(shù)據(jù)這種信息技術的產(chǎn)生,必將會因為信息量和對互聯(lián)網(wǎng)應用需求量的提高,而產(chǎn)生極大的社會變化。在信息社會日益發(fā)達的今天,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和存儲只會更多,而怎樣處理大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的問題及怎樣加強對大數(shù)據(jù)運用,才是關鍵。
大數(shù)據(jù)為人類的生活與資訊獲得提供了技術變革。第一,大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是完全采取隨機樣本,而是合理使用了全體數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)處理的時候,隨機樣本系統(tǒng)的確已不再讓人高度信任,更高級的大數(shù)據(jù)處理能力可以分析更多甚至所有的數(shù)據(jù)。第二,用戶系統(tǒng)已不再去要求高精度,反而充分利用了大數(shù)據(jù)處理混雜性來獲取大量信息。大數(shù)據(jù)處理的數(shù)量日益增多,使人們開始不再去熱衷于追求大數(shù)據(jù)的準確性,只要把握住數(shù)據(jù)的大致趨勢,就沒必要再去刨根問底,可以適當忽視某些微觀的內(nèi)容,因為這樣使用戶在宏觀方面獲得良好的洞察力。
本文對我國100 余家企業(yè)進行調(diào)查,其中涉及審計工作人員400余名。通過調(diào)查問卷形式分析傳統(tǒng)審計模式與現(xiàn)代審計模式對比分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代審計模式的準確性、便捷性、時效性,均優(yōu)于傳統(tǒng)審計,具體如圖1。
圖1 傳統(tǒng)模式與電子信息模式準確性、便捷性、時效性對比分析
在大數(shù)據(jù)分析背景下,企業(yè)審計報告的內(nèi)涵與特點出現(xiàn)了改變,此時再運用傳統(tǒng)的審計理念,便會出現(xiàn)審核成效低下、審核不合格等問題。具體來說,審計理念所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計人員缺乏對大數(shù)據(jù)分析及其影響的清晰認識,不能實現(xiàn)對會計操作的宏觀把握;企業(yè)財務數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,對企業(yè)管理和審計工作都具有很大意義,但審計人員卻未能意識到企業(yè)數(shù)據(jù)分析運用的意義。基于此,大數(shù)據(jù)分析理念在企業(yè)審計工作中的運用,可以提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析的運用效果,為企業(yè)投資決策提供參考建議。徹底改變了傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)分析方法,由人力審核向智能審核的轉(zhuǎn)變,大大提高了審核工作效率,同時減少了審核中遺漏現(xiàn)象的發(fā)生概率。由此可見,大數(shù)據(jù)分析方法帶給企業(yè)審計理念上的挑戰(zhàn)已經(jīng)非常顯著,企業(yè)管理者必須改變審計理念。
傳統(tǒng)企業(yè)審計人員主要使用的是抽樣審計模式,但這種審計模式也存在審計不全面的局限性。具體來說,整體審計模型所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計數(shù)據(jù)收集難度較高,人工數(shù)據(jù)采集效率較低,統(tǒng)計結果不精確,統(tǒng)計代表性缺失的概率較高等;審計模式缺乏嚴格規(guī)范,給徇私舞弊情況的發(fā)生帶來了可乘之機?;诖?,通過總體審計模型在傳統(tǒng)企業(yè)審計人員中的廣泛運用,使企業(yè)審計人員可以通過大量數(shù)據(jù)分析,全面而系統(tǒng)的方式進行審計工作,這不僅可以減少審計風險性,還可以保證審計有效性。由此可見,由于受大數(shù)據(jù)分析技術的影響,總體會計模型在企業(yè)審計工作中的運用已是發(fā)展趨勢,而新型會計模式的運用,則可以有效克服會計數(shù)據(jù)單調(diào)、審計方法不科學等問題。
審計技術的廣泛應用,是大數(shù)據(jù)時代帶給企業(yè)審計活動最直接的挑戰(zhàn),而技術的好壞又直接決定著企業(yè)審計活動的效果和服務質(zhì)量。具體來說,新審計技術所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:政府財政部門所使用的財務軟件技術,與其他部門所使用的業(yè)務軟件技術差異較多,使得部門之間無法進行高效的數(shù)據(jù)傳輸,這就會加大審計數(shù)據(jù)的收集困難。企業(yè)數(shù)據(jù)庫技術直接關系著會計分析質(zhì)量和管理效益,而企業(yè)管理者也很容易忽略對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的定期清理和及時更換?;诖耍ㄟ^新型審計技術在企業(yè)審計工作中的廣泛應用,可以實現(xiàn)企業(yè)審計技術的質(zhì)量提升和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的容量擴充。由此可見,大數(shù)據(jù)分析審計技術在會計操作中的運用是非常有必要的,同時還可以利用模型工具來增加審計工作的可視化程度。
傳統(tǒng)的電子審計報告一般僅供審計部門使用,這造成了企業(yè)審核結果的多元化程度不夠、使用價值較低等問題。具體來說,電子審計報告所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審核結果顯示方式相對簡單,電子審計結果保存方式具有一定局限性,電子審計結論方式不能高效使用等?;诖耍ㄟ^電子版審計報告在企業(yè)審計工作中的廣泛使用,可以合理運用大數(shù)據(jù)分析的發(fā)展特性,使單一的電子審核儲存方式更加豐富多樣,提高了電子審核的使用價值。同時電子版審計報告的保存方式更為安全、方便、有效,還可以為企業(yè)審核工作人員查詢有關信息創(chuàng)造便捷條件。由此可見,雖然審計方法需要伴隨大數(shù)據(jù)改變,但傳統(tǒng)的審計模式也會影響審計業(yè)務的進展,所以這一點還需不斷完善。
在大數(shù)據(jù)背景下,新數(shù)據(jù)類型日益增多,信息量也逐步增加,拓寬了企業(yè)審計范疇,同時也擴大了企業(yè)審計取證工作的高度復雜化。企業(yè)審計取證工作中所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:企業(yè)審計人員必須從大數(shù)據(jù)中獲取所需要的信息,而隨著信息量的增加,不僅需要審計人員在限定的時間內(nèi)檢索到相應的信息內(nèi)容,還必須鑒別信息的真假。基于此,通過電子取證方法在企業(yè)審計工作中的廣泛運用,可以較為精確地獲得數(shù)據(jù)的來源,同時也為企業(yè)審計人員鑒別信息真假創(chuàng)造了有利條件。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)審計人員所獲取到的信息主要是電子信息,而對應的取證方法就必須是電子取證方法,如此才符合企業(yè)會計的現(xiàn)代化需要。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計工作效率雖然得到了一定程度上的提高,但是也在一定程度上對審計人員提出了更高更為嚴格的工作要求。就目前而言,大部分的企業(yè)審計人員的專業(yè)能力及知識儲備水平無法適應大數(shù)據(jù)時代的要求。對于大數(shù)據(jù)的查找及分析等多方面的專業(yè)技能相對較弱,電子數(shù)據(jù)信息的分析能力也存在一定的欠缺。在大數(shù)據(jù)背景下,審計模式已經(jīng)出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變,審計人員無法適應當前審計模式對數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的處理工作,進而在一定程度上對企業(yè)的審計工作進度產(chǎn)生影響。
從實踐上來看,由于大數(shù)據(jù)背景所帶來的巨大影響,企業(yè)要想順利開展審計工作,就必須對企業(yè)審計人員理念加以優(yōu)化,并提高大數(shù)據(jù)挖掘意識,從而使企業(yè)審計人員更能夠認識大數(shù)據(jù)分析技術,使企業(yè)審計人員工作與信息時代同步,不滯后于新時代的腳步。通過大數(shù)據(jù)分析技術,人們就可以明確知道企業(yè)是在持續(xù)擴大會計數(shù)據(jù)容量,盡管在某種程度上來說,這將促進企業(yè)內(nèi)部審計的迅速發(fā)展,但同時又無法忽視由于數(shù)據(jù)容量增加而帶來的巨大風險。深入全面地開展大數(shù)據(jù)挖掘工作,能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)分析技術創(chuàng)新有所了解,同時也不會忽視其中的數(shù)據(jù)風險,在很大程度上形成了一個更加完善支持大數(shù)據(jù)分析發(fā)展的綜合應用。此外,通過大數(shù)據(jù)分析技術發(fā)展,企業(yè)管理者還能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的多方面、多渠道收集,并對數(shù)據(jù)分析工具進行靈活運用,審計大數(shù)據(jù)分析結果從而越來越具有準確度和穩(wěn)定性,進而促進企業(yè)的審計績效改善。
企業(yè)需要不斷地拓展數(shù)據(jù)獲取渠道,通過外包等形式解決數(shù)據(jù)源不足的問題。其中外包主要是將審計工作交由專門的審計公司,通過專業(yè)的設備和團隊進行專業(yè)的審計工作。但是也存著相關的風險,企業(yè)相關信息存在泄露的風險。除此之外,企業(yè)可以成立專門的審計部門,注重審計團隊人員專業(yè)能力及綜合素質(zhì)的培訓工作,提高審計人員的對數(shù)據(jù)的處理以及挖掘的能力,保障企業(yè)自身審計競爭力的提高。
在信息化時代背景下迅速發(fā)展,企業(yè)的會計核算實踐活動必須注重相對應平臺的建設,如此才能做到高效獲取、分析和使用。企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)管理平臺的過程中,要保證擁有充足的數(shù)據(jù)庫資源,如此才能適應在大數(shù)據(jù)處理條件下企業(yè)的審計需要,保證信息的相關性能在最少的時限內(nèi)實現(xiàn),從而實現(xiàn)整理和獲取工作的完成,及提供更充足的大數(shù)據(jù)處理資料開展企業(yè)審計工作。另外,企業(yè)在構建數(shù)據(jù)平臺時,還必須注意安全防范機制的重要性,因為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分析在一定程度上是具有安全隱患的,所以企業(yè)必須通過審計安全機制的建設,為平臺安全提供保證,從而防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全上的問題。此外,企業(yè)相關工作人員還必須注重提升軟件水平和技術手段,使審核的信息能夠在很大程度上提高科學性、完整性,從而使用更有效的大數(shù)據(jù),為開展審計工作提供方便。
企業(yè)在進行審計活動的過程中,最為關鍵的問題便是對專業(yè)審計人員的任用。相比于傳統(tǒng)審計工作方式,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)往往要求復合型人員進行審計活動,不但對會計工作人員的專業(yè)知識素質(zhì)有要求,而且還對其技術水平提出了更高的標準。在企業(yè)的審計工作中,要求審計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)、整理、運用信息數(shù)據(jù),因此,需要把數(shù)字化、信息化和互聯(lián)網(wǎng)的特征在工作中凸顯出來,如此才可以適應新時期下企業(yè)審計工作中對人員的職業(yè)素質(zhì)需求。但是,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展變化日新月異,也不斷涌現(xiàn)出新的專業(yè)知識與技能,這就要求審計人員必須緊隨新時代的發(fā)展腳步,持續(xù)學習,積極充實專業(yè)知識儲備,進一步擴大眼界。特別是對于大數(shù)據(jù)分析有關的專業(yè)知識,只有通過持續(xù)學習與了解進一步掌握,才能站在行業(yè)發(fā)展的最前端,在這過程中還有利于他們綜合素質(zhì)不斷提升,在日益變化的大數(shù)據(jù)背景下更能積極滿足其崗位需要,從而更好地發(fā)揮審計崗位在企業(yè)管理工作中的重要職能。
開展內(nèi)部審計工作,可以更有效明確企業(yè)當前的經(jīng)濟發(fā)展情況,同時也能夠針對企業(yè)當前經(jīng)濟發(fā)展狀況提出合理的發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的問題得以解決。同時,企業(yè)還能夠運用審計項目來強化對企業(yè)內(nèi)部的管理,使企業(yè)未來的計劃可以得到高效實施。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢中,企業(yè)審計項目的適用范圍進行了拓寬,在對企業(yè)發(fā)展狀況和發(fā)展目標做出數(shù)據(jù)分析與決策的同時,審計工作還需要運用企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)分析,來預警企業(yè)未來發(fā)展中可能出現(xiàn)的經(jīng)營風險,以此幫助企業(yè)構建起可信的預警系統(tǒng),使企業(yè)發(fā)展投資決策能夠精準、安全、穩(wěn)健、可信。
大數(shù)據(jù)時代的來臨,對企業(yè)審計工作而言,所帶來的不僅僅是機會,更是一種全新的挑戰(zhàn)。這需要企業(yè)在發(fā)展過程中,能深刻認識大數(shù)據(jù)分析給企業(yè)審計工作帶來深遠影響,并積極面對全新的挑戰(zhàn)。在實踐工作中,企業(yè)應對審計工作進行改革,尤其重視對復合型會計人員的培訓,提高審計工作人員的綜合素養(yǎng),確保能在大數(shù)據(jù)背景下不斷優(yōu)化綜合管理,進而實現(xiàn)提高審計工作效率,健康穩(wěn)定發(fā)展審計工作。企業(yè)應當積極學習先進企業(yè)審計經(jīng)驗,再結合自身發(fā)展需要,摒棄落后的思想觀念,加強先進技術的學習,制定出適合企業(yè)審計的制度,再有效結合監(jiān)督與考核機制,完善企業(yè)內(nèi)部建設,保證企業(yè)審計能夠跟上時代發(fā)展的步伐,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。