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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略探究

        2022-07-26 15:39:42
        關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)企業(yè)發(fā)展

        雷 榮

        (陜西銓源系統(tǒng)門窗幕墻科技有限公司 陜西西安 710304)

        引言

        大數(shù)據(jù)分析技術(shù)最大的優(yōu)點,就是具備了龐大的數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)設(shè)施和高速的數(shù)據(jù)處理能力。這種龐大的數(shù)據(jù)分析信息處理能力,也獲得了行業(yè)的廣泛認(rèn)可。隨著大數(shù)據(jù)時代商業(yè)模式的日益變革,審計活動也需要隨著時間變遷而做出變革,同時需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢來提高企業(yè)的核心競爭力。審計活動作為企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)測工作,需要提高對各方面數(shù)據(jù)分析的關(guān)注,運用大數(shù)據(jù)分析不斷優(yōu)化審計模式,使審計活動可以與大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)高效融合。

        互聯(lián)網(wǎng)時代給審計人員提供了全新的發(fā)展機(jī)會,由于從前的傳統(tǒng)單一方式只能抽樣審計部分財務(wù)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致不少關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)消息未能及時被人們關(guān)注。而互聯(lián)網(wǎng)時代下的資訊爆炸恰恰解決了這一點,在資訊獲得越來越方便的今天,企業(yè)亟須把大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和傳統(tǒng)工作緊密聯(lián)系起來,以彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作模式的發(fā)展短板。但是對海量資訊開展大數(shù)據(jù)分析也并不簡單,而且大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在審計人員的使用中也并非總是一帆風(fēng)順,反而是充滿了各種挑戰(zhàn),不過挑戰(zhàn)越大,發(fā)展機(jī)會也越大。因此,怎樣把大數(shù)據(jù)分析技術(shù)轉(zhuǎn)化為新時期下對審計人員的強(qiáng)力保障,是企業(yè)管理者和企業(yè)審計人員必須關(guān)注的一個難點。

        一、大數(shù)據(jù)的價值

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速成熟,對于經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展有著重要作用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的日益發(fā)展,及信息媒介的高速快捷流動,人與人之間的溝通更加方便也更加緊密,由此帶來的新生活方式有目共睹。大數(shù)據(jù)這種信息技術(shù)的產(chǎn)生,必將會因為信息量和對互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用需求量的提高,而產(chǎn)生極大的社會變化。在信息社會日益發(fā)達(dá)的今天,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和存儲只會更多,而怎樣處理大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的問題及怎樣加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)運用,才是關(guān)鍵。

        大數(shù)據(jù)為人類的生活與資訊獲得提供了技術(shù)變革。第一,大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是完全采取隨機(jī)樣本,而是合理使用了全體數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)處理的時候,隨機(jī)樣本系統(tǒng)的確已不再讓人高度信任,更高級的大數(shù)據(jù)處理能力可以分析更多甚至所有的數(shù)據(jù)。第二,用戶系統(tǒng)已不再去要求高精度,反而充分利用了大數(shù)據(jù)處理混雜性來獲取大量信息。大數(shù)據(jù)處理的數(shù)量日益增多,使人們開始不再去熱衷于追求大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,只要把握住數(shù)據(jù)的大致趨勢,就沒必要再去刨根問底,可以適當(dāng)忽視某些微觀的內(nèi)容,因為這樣使用戶在宏觀方面獲得良好的洞察力。

        本文對我國100 余家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,其中涉及審計工作人員400余名。通過調(diào)查問卷形式分析傳統(tǒng)審計模式與現(xiàn)代審計模式對比分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代審計模式的準(zhǔn)確性、便捷性、時效性,均優(yōu)于傳統(tǒng)審計,具體如圖1。

        圖1 傳統(tǒng)模式與電子信息模式準(zhǔn)確性、便捷性、時效性對比分析

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)

        (一)審計理念面臨的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)分析背景下,企業(yè)審計報告的內(nèi)涵與特點出現(xiàn)了改變,此時再運用傳統(tǒng)的審計理念,便會出現(xiàn)審核成效低下、審核不合格等問題。具體來說,審計理念所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計人員缺乏對大數(shù)據(jù)分析及其影響的清晰認(rèn)識,不能實現(xiàn)對會計操作的宏觀把握;企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,對企業(yè)管理和審計工作都具有很大意義,但審計人員卻未能意識到企業(yè)數(shù)據(jù)分析運用的意義。基于此,大數(shù)據(jù)分析理念在企業(yè)審計工作中的運用,可以提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析的運用效果,為企業(yè)投資決策提供參考建議。徹底改變了傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)分析方法,由人力審核向智能審核的轉(zhuǎn)變,大大提高了審核工作效率,同時減少了審核中遺漏現(xiàn)象的發(fā)生概率。由此可見,大數(shù)據(jù)分析方法帶給企業(yè)審計理念上的挑戰(zhàn)已經(jīng)非常顯著,企業(yè)管理者必須改變審計理念。

        (二)審計模式面臨的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)企業(yè)審計人員主要使用的是抽樣審計模式,但這種審計模式也存在審計不全面的局限性。具體來說,整體審計模型所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計數(shù)據(jù)收集難度較高,人工數(shù)據(jù)采集效率較低,統(tǒng)計結(jié)果不精確,統(tǒng)計代表性缺失的概率較高等;審計模式缺乏嚴(yán)格規(guī)范,給徇私舞弊情況的發(fā)生帶來了可乘之機(jī)。基于此,通過總體審計模型在傳統(tǒng)企業(yè)審計人員中的廣泛運用,使企業(yè)審計人員可以通過大量數(shù)據(jù)分析,全面而系統(tǒng)的方式進(jìn)行審計工作,這不僅可以減少審計風(fēng)險性,還可以保證審計有效性。由此可見,由于受大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的影響,總體會計模型在企業(yè)審計工作中的運用已是發(fā)展趨勢,而新型會計模式的運用,則可以有效克服會計數(shù)據(jù)單調(diào)、審計方法不科學(xué)等問題。

        (三)審計技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)

        審計技術(shù)的廣泛應(yīng)用,是大數(shù)據(jù)時代帶給企業(yè)審計活動最直接的挑戰(zhàn),而技術(shù)的好壞又直接決定著企業(yè)審計活動的效果和服務(wù)質(zhì)量。具體來說,新審計技術(shù)所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:政府財政部門所使用的財務(wù)軟件技術(shù),與其他部門所使用的業(yè)務(wù)軟件技術(shù)差異較多,使得部門之間無法進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)傳輸,這就會加大審計數(shù)據(jù)的收集困難。企業(yè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)直接關(guān)系著會計分析質(zhì)量和管理效益,而企業(yè)管理者也很容易忽略對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的定期清理和及時更換?;诖?,通過新型審計技術(shù)在企業(yè)審計工作中的廣泛應(yīng)用,可以實現(xiàn)企業(yè)審計技術(shù)的質(zhì)量提升和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的容量擴(kuò)充。由此可見,大數(shù)據(jù)分析審計技術(shù)在會計操作中的運用是非常有必要的,同時還可以利用模型工具來增加審計工作的可視化程度。

        (四)審計報告面臨的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的電子審計報告一般僅供審計部門使用,這造成了企業(yè)審核結(jié)果的多元化程度不夠、使用價值較低等問題。具體來說,電子審計報告所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審核結(jié)果顯示方式相對簡單,電子審計結(jié)果保存方式具有一定局限性,電子審計結(jié)論方式不能高效使用等?;诖?,通過電子版審計報告在企業(yè)審計工作中的廣泛使用,可以合理運用大數(shù)據(jù)分析的發(fā)展特性,使單一的電子審核儲存方式更加豐富多樣,提高了電子審核的使用價值。同時電子版審計報告的保存方式更為安全、方便、有效,還可以為企業(yè)審核工作人員查詢有關(guān)信息創(chuàng)造便捷條件。由此可見,雖然審計方法需要伴隨大數(shù)據(jù)改變,但傳統(tǒng)的審計模式也會影響審計業(yè)務(wù)的進(jìn)展,所以這一點還需不斷完善。

        (五)審計取證面臨的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)背景下,新數(shù)據(jù)類型日益增多,信息量也逐步增加,拓寬了企業(yè)審計范疇,同時也擴(kuò)大了企業(yè)審計取證工作的高度復(fù)雜化。企業(yè)審計取證工作中所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:企業(yè)審計人員必須從大數(shù)據(jù)中獲取所需要的信息,而隨著信息量的增加,不僅需要審計人員在限定的時間內(nèi)檢索到相應(yīng)的信息內(nèi)容,還必須鑒別信息的真假?;诖?,通過電子取證方法在企業(yè)審計工作中的廣泛運用,可以較為精確地獲得數(shù)據(jù)的來源,同時也為企業(yè)審計人員鑒別信息真假創(chuàng)造了有利條件。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)審計人員所獲取到的信息主要是電子信息,而對應(yīng)的取證方法就必須是電子取證方法,如此才符合企業(yè)會計的現(xiàn)代化需要。

        (六)審計工作人員的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計工作效率雖然得到了一定程度上的提高,但是也在一定程度上對審計人員提出了更高更為嚴(yán)格的工作要求。就目前而言,大部分的企業(yè)審計人員的專業(yè)能力及知識儲備水平無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。對于大數(shù)據(jù)的查找及分析等多方面的專業(yè)技能相對較弱,電子數(shù)據(jù)信息的分析能力也存在一定的欠缺。在大數(shù)據(jù)背景下,審計模式已經(jīng)出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變,審計人員無法適應(yīng)當(dāng)前審計模式對數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的處理工作,進(jìn)而在一定程度上對企業(yè)的審計工作進(jìn)度產(chǎn)生影響。

        三、大數(shù)據(jù)背景下完善企業(yè)審計工作的策略

        (一)促進(jìn)審計工作理念優(yōu)化

        從實踐上來看,由于大數(shù)據(jù)背景所帶來的巨大影響,企業(yè)要想順利開展審計工作,就必須對企業(yè)審計人員理念加以優(yōu)化,并提高大數(shù)據(jù)挖掘意識,從而使企業(yè)審計人員更能夠認(rèn)識大數(shù)據(jù)分析技術(shù),使企業(yè)審計人員工作與信息時代同步,不滯后于新時代的腳步。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),人們就可以明確知道企業(yè)是在持續(xù)擴(kuò)大會計數(shù)據(jù)容量,盡管在某種程度上來說,這將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計的迅速發(fā)展,但同時又無法忽視由于數(shù)據(jù)容量增加而帶來的巨大風(fēng)險。深入全面地開展大數(shù)據(jù)挖掘工作,能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)分析技術(shù)創(chuàng)新有所了解,同時也不會忽視其中的數(shù)據(jù)風(fēng)險,在很大程度上形成了一個更加完善支持大數(shù)據(jù)分析發(fā)展的綜合應(yīng)用。此外,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)發(fā)展,企業(yè)管理者還能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的多方面、多渠道收集,并對數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行靈活運用,審計大數(shù)據(jù)分析結(jié)果從而越來越具有準(zhǔn)確度和穩(wěn)定性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的審計績效改善。

        (二)拓展數(shù)據(jù)源

        企業(yè)需要不斷地拓展數(shù)據(jù)獲取渠道,通過外包等形式解決數(shù)據(jù)源不足的問題。其中外包主要是將審計工作交由專門的審計公司,通過專業(yè)的設(shè)備和團(tuán)隊進(jìn)行專業(yè)的審計工作。但是也存著相關(guān)的風(fēng)險,企業(yè)相關(guān)信息存在泄露的風(fēng)險。除此之外,企業(yè)可以成立專門的審計部門,注重審計團(tuán)隊人員專業(yè)能力及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)工作,提高審計人員的對數(shù)據(jù)的處理以及挖掘的能力,保障企業(yè)自身審計競爭力的提高。

        (三)完善審計數(shù)據(jù)平臺建設(shè)

        在信息化時代背景下迅速發(fā)展,企業(yè)的會計核算實踐活動必須注重相對應(yīng)平臺的建設(shè),如此才能做到高效獲取、分析和使用。企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)管理平臺的過程中,要保證擁有充足的數(shù)據(jù)庫資源,如此才能適應(yīng)在大數(shù)據(jù)處理條件下企業(yè)的審計需要,保證信息的相關(guān)性能在最少的時限內(nèi)實現(xiàn),從而實現(xiàn)整理和獲取工作的完成,及提供更充足的大數(shù)據(jù)處理資料開展企業(yè)審計工作。另外,企業(yè)在構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺時,還必須注意安全防范機(jī)制的重要性,因為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析在一定程度上是具有安全隱患的,所以企業(yè)必須通過審計安全機(jī)制的建設(shè),為平臺安全提供保證,從而防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全上的問題。此外,企業(yè)相關(guān)工作人員還必須注重提升軟件水平和技術(shù)手段,使審核的信息能夠在很大程度上提高科學(xué)性、完整性,從而使用更有效的大數(shù)據(jù),為開展審計工作提供方便。

        (四)注重培養(yǎng)復(fù)合型審計人才

        企業(yè)在進(jìn)行審計活動的過程中,最為關(guān)鍵的問題便是對專業(yè)審計人員的任用。相比于傳統(tǒng)審計工作方式,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)往往要求復(fù)合型人員進(jìn)行審計活動,不但對會計工作人員的專業(yè)知識素質(zhì)有要求,而且還對其技術(shù)水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)的審計工作中,要求審計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)、整理、運用信息數(shù)據(jù),因此,需要把數(shù)字化、信息化和互聯(lián)網(wǎng)的特征在工作中凸顯出來,如此才可以適應(yīng)新時期下企業(yè)審計工作中對人員的職業(yè)素質(zhì)需求。但是,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展變化日新月異,也不斷涌現(xiàn)出新的專業(yè)知識與技能,這就要求審計人員必須緊隨新時代的發(fā)展腳步,持續(xù)學(xué)習(xí),積極充實專業(yè)知識儲備,進(jìn)一步擴(kuò)大眼界。特別是對于大數(shù)據(jù)分析有關(guān)的專業(yè)知識,只有通過持續(xù)學(xué)習(xí)與了解進(jìn)一步掌握,才能站在行業(yè)發(fā)展的最前端,在這過程中還有利于他們綜合素質(zhì)不斷提升,在日益變化的大數(shù)據(jù)背景下更能積極滿足其崗位需要,從而更好地發(fā)揮審計崗位在企業(yè)管理工作中的重要職能。

        (五)豐富審計工作職能

        開展內(nèi)部審計工作,可以更有效明確企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,同時也能夠針對企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r提出合理的發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的問題得以解決。同時,企業(yè)還能夠運用審計項目來強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部的管理,使企業(yè)未來的計劃可以得到高效實施。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢中,企業(yè)審計項目的適用范圍進(jìn)行了拓寬,在對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展目標(biāo)做出數(shù)據(jù)分析與決策的同時,審計工作還需要運用企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)分析,來預(yù)警企業(yè)未來發(fā)展中可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險,以此幫助企業(yè)構(gòu)建起可信的預(yù)警系統(tǒng),使企業(yè)發(fā)展投資決策能夠精準(zhǔn)、安全、穩(wěn)健、可信。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)時代的來臨,對企業(yè)審計工作而言,所帶來的不僅僅是機(jī)會,更是一種全新的挑戰(zhàn)。這需要企業(yè)在發(fā)展過程中,能深刻認(rèn)識大數(shù)據(jù)分析給企業(yè)審計工作帶來深遠(yuǎn)影響,并積極面對全新的挑戰(zhàn)。在實踐工作中,企業(yè)應(yīng)對審計工作進(jìn)行改革,尤其重視對復(fù)合型會計人員的培訓(xùn),提高審計工作人員的綜合素養(yǎng),確保能在大數(shù)據(jù)背景下不斷優(yōu)化綜合管理,進(jìn)而實現(xiàn)提高審計工作效率,健康穩(wěn)定發(fā)展審計工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)審計經(jīng)驗,再結(jié)合自身發(fā)展需要,摒棄落后的思想觀念,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí),制定出適合企業(yè)審計的制度,再有效結(jié)合監(jiān)督與考核機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部建設(shè),保證企業(yè)審計能夠跟上時代發(fā)展的步伐,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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