周成偉
摘要:本文以醫(yī)院財務(wù)隊伍管理隊伍建設(shè)為分析對象,首先概述了醫(yī)院財務(wù)隊伍管理隊伍建設(shè)的內(nèi)容,接著分析了醫(yī)院財務(wù)隊伍管理隊伍建設(shè)現(xiàn)狀問題,最后論述了醫(yī)院財務(wù)管理隊伍隊伍建設(shè)的建議,以便提高醫(yī)院財務(wù)管理隊伍隊伍建設(shè)水平,促進醫(yī)院財務(wù)管理工作上一個新臺階。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;隊伍建設(shè);凝聚力
在醫(yī)院的各項管理工作中,財務(wù)管理工作屬于管理工作的一項重要內(nèi)容,得做好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵在于加強財務(wù)管理隊伍建設(shè),一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍是提升財務(wù)管理工作的重中之重。本文主要探討醫(yī)院如何加強財務(wù)管理隊伍建設(shè)水平,以此提升醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量。
一、醫(yī)院財務(wù)隊伍管理隊伍建設(shè)的概述
醫(yī)院財務(wù)管理隊伍主要是負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部的各校財務(wù)管理工作,主要包含有管理職能和核算職能。管理職能主要是指財務(wù)管理隊伍負責(zé)預(yù)算、核算、資金管理、監(jiān)督等各項活動,核算職能主要包含有日常會計核算、費用報銷、現(xiàn)金收支等等方面的工作。
二、醫(yī)院財務(wù)隊伍管理隊伍建設(shè)現(xiàn)狀問題
(一)激勵機制不完善
第一,財務(wù)管理隊伍的薪酬制度缺乏公平性,效率也不高。目前,醫(yī)院所制定的財務(wù)管理隊伍薪酬制度是十年前的制度,該制度主要是根據(jù)員工級別確定員工工資崗位,主要將團隊分成三個檔次,他們分別是初級會計師、中級會計師以及高級會計師,同一檔次員工工資水平并相同。雖然這一管理方式能夠激發(fā)工作人員提升自身職稱,但是這種薪酬管理模式也欠缺效率和公平考量,不能夠及時反映團隊個體成員貢獻,同時也無法區(qū)分團隊成員工作強度,這導(dǎo)致部分員工無法獲取與自身付出相對應(yīng)的薪酬?,F(xiàn)有薪酬分級并不是以工作強度和貢獻確定,而是以級別作為判別工資的標準,容易導(dǎo)致團隊成員內(nèi)部出現(xiàn)心理失衡的情況,導(dǎo)致工作團隊對于薪酬體系出現(xiàn)不滿的情緒,影響到整個工作團隊的工作效率,影響財務(wù)團隊管理水平。與此同時,財務(wù)管理隊伍缺乏可操作的考核標準。在建設(shè)醫(yī)院財務(wù)隊伍管理隊伍之時,可操作的考核標準是實現(xiàn)團隊激勵的重要基礎(chǔ)。目前,醫(yī)院財務(wù)隊伍成員并沒有設(shè)置詳細的考核標準,各項考核常常是以其工作崗位作為考核內(nèi)容,這樣的考核其實并不能夠準確考核財務(wù)管理隊伍的工作水平。一些團隊成員的職責(zé)較重,承擔(dān)著較大的考核壓力,而一些團隊成員的職責(zé)較輕,考核壓力相對較低,因此現(xiàn)行考核體系并不能夠準確反映工作質(zhì)量,而且現(xiàn)行考核制度也可能導(dǎo)致財務(wù)管理隊伍成員出現(xiàn)消極怠工的情緒,不利于開展團隊管理工作。
第二,缺乏職位晉升激勵。在醫(yī)院財務(wù)隊伍管理的方方面面,人員晉升也屬于管理的一項重要內(nèi)容。目前,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍人員晉升主要是靠領(lǐng)導(dǎo)推薦,因此存在較多的人為因素,并沒有制定出明確的晉升考核標準和流程,也沒有形成成熟的晉升體系,這導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理隊伍晉升渠道相對狹窄,很多普通成員沒有奮斗激情,不知道要達到哪些指標才能夠獲得提拔,也不知曉整個提拔的流程。由此可見,當前醫(yī)院管理團隊職位晉升效果較差,這會嚴重影響團隊成員的工作積極性,同時也會嚴重影響團隊人員的管理水平,進而會影響到財務(wù)管理隊伍的工作質(zhì)量。目前,很多醫(yī)院財務(wù)管理隊伍都是以年輕人為主,而年輕人不僅僅需要關(guān)注自身事業(yè),同時也需要關(guān)注自身生活。如果得不到滿足,很多青年骨干會離開團隊,尋求更好的發(fā)展機會。
(二)溝通不完善
第一,溝通方式非常單一。目前,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍采用自上而下的溝通方式,主要是由領(lǐng)導(dǎo)向工作人員下達工作任務(wù),每周都會開例會,由財務(wù)管理隊伍的負責(zé)人主持,會上會解決財務(wù)管理隊伍所遇到的各種問題。這種溝通方式雖然可以解決一些問題,但是這種溝通方式本身也存在一些局限性,并沒有實現(xiàn)真正溝通。例如,團隊成員無法將自身想法與領(lǐng)導(dǎo)進行面對面的交流,這導(dǎo)致團隊領(lǐng)導(dǎo)不能夠真實了解團隊成員的想法。與此同時,各個問題需要在每周經(jīng)過匯總之后才會報置管理人員,流程非常長,時間也非常長,缺乏靈活性和機動性。
第二,團隊成員之間可能存在沖突。財務(wù)管理工作涉及到方方面面,由若干個小組共同構(gòu)成,因此團隊成員的數(shù)量較多,和團隊成員的素質(zhì)各不相同,工作內(nèi)容和工作崗位要求也并不相同,這導(dǎo)致在日常團隊管理中很可能會出現(xiàn)成員矛盾現(xiàn)象。出現(xiàn)團隊成員矛盾的原因主要是由于缺乏有效溝通,缺乏溝通容易導(dǎo)致信息不對稱,致使團隊成員之間難以有效相互理解。團隊成員之間的沖突不僅會影響正常的團隊管理工作,同時也會破壞團隊內(nèi)部和諧的工作氛圍,會影響團隊的凝聚力,對于整個財務(wù)團隊管理會造成不良影響。
(三)文化建設(shè)不完善
第一,團隊成員對于團隊隊伍建設(shè)目標認知不明確。目前,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍主要是以完成自身工作作為己任,但是并沒有制定出清晰的團隊發(fā)展奮斗目標,并沒有將整個團隊目標分解到各個不同工作人員的工作之中,這導(dǎo)致團隊成員并不了解財務(wù)管理隊伍的整體目標。在一項調(diào)查中顯示,有49%的工作人員并不了解財務(wù)團隊管理的目標,有33%的工作人員表示并不清楚團隊工作的目標,而非常清楚的原占比僅有不到10%。
第二,醫(yī)院財務(wù)隊伍凝聚力并不強。由于不重視文化建設(shè),導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)隊伍缺乏歸屬感,在團隊內(nèi)部并沒有營造出良好的氛圍。在實際工作中,一些財務(wù)工作人員對于團隊漠不關(guān)心,財務(wù)人員常常只是關(guān)心自身利益得失,并將自身利益得失放在首位。在出現(xiàn)困難之時,醫(yī)院財務(wù)管理人員常常采用推諉的工作態(tài)度,并不會為了團隊利益而積極奮斗,這表明醫(yī)院財務(wù)管理隊伍建設(shè)缺乏凝聚力,這不僅會影響到醫(yī)院財務(wù)管理隊伍工作時效,同時也會影響到醫(yī)院財務(wù)管理隊伍未來發(fā)展。
三、醫(yī)院財務(wù)管理隊伍隊伍建設(shè)的建議
(一)強化薪酬激勵
第一,不斷完善薪酬激勵制度。在管理財務(wù)團隊時,醫(yī)院需要發(fā)揮物質(zhì)激勵在團隊管理中的重要作用,通過物質(zhì)激勵不斷激發(fā)工作人員的工作積極性。為此,醫(yī)院可以積極推進財務(wù)管理隊伍薪酬二次分配,使財務(wù)管理隊伍根據(jù)自身情況制定出薪酬分配制度。例如,財務(wù)管理隊伍可以預(yù)留30%獎金作為二次分配獎金,結(jié)合員工個人表現(xiàn)狀況進行薪酬再次分配,對于工作成績優(yōu)異的從而可以給予獎勵,對于壓力較大的崗位也可以給予關(guān)照,這樣可以使整個團隊具有較強的凝聚力,可以激發(fā)團隊的工作熱情,從而完成各項團隊目標。
第二,不斷強化精神激勵。在醫(yī)院財務(wù)隊伍建設(shè)過程中,精神激勵非常必要,他可以在精神方面改造工作人員,以此提升工作人員工作積極性,同時也可以提高醫(yī)院財務(wù)隊伍的工作效率。為此,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍可以強化榮譽激勵和情感激勵。例如,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍可以在內(nèi)部設(shè)置優(yōu)秀工作人員稱號,每半年評比一次,評比出的優(yōu)秀個人,可以在日后提拔中優(yōu)先提拔,這樣可以鞭策工作人員積極主動工作,同時也可以號召其他財務(wù)管理人員向標兵看齊。情感激勵主要是強化團隊成員之間的相互尊重,團隊管理者需要熟知每一名成員的性格和特點,定期進行交流,肯定其對團隊所作出的貢獻,以此提升工作人員對團隊的向心力,提高醫(yī)院財務(wù)管理隊伍的管理水平。
第三,構(gòu)建科學(xué)合理的成員晉升機制。在管理醫(yī)院財務(wù)管理隊伍時,合理的成員晉升機制至關(guān)重要,其是提高管理水平的有效法寶。為此,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍需要明確財務(wù)職稱晉升標準,需要提升人員晉升的公開性和透明性,減少人為因素的干預(yù)。為此,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍需要制定出合理的人員晉升流程,建立考試制度,只有通過考試才能夠得到晉升。通過構(gòu)建完善的職務(wù)晉升制度,可以激發(fā)工作團隊的工作積極性,可以使每一名團隊成員看到自己未來的希望,使每一個成員根據(jù)自身的特點提高自身的工作技能,以此提高整個財務(wù)管理隊伍的工作效率。
(二)強化團隊溝通
第一,積極推進多樣化溝通。目前,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍的隊伍溝通方式相對單一,因此醫(yī)院需要強化各種不同溝通方式的運用,可以探索采用上行溝通、平行溝通等多種不同的溝通模式,以此提高隊伍溝通的質(zhì)量,提升隊伍管理水平。例如,在工作總結(jié)時,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍可以采用上行溝通的模式,每個成員可以周為單位,將自身情況匯總,以書面形式上報至領(lǐng)導(dǎo),以此提升溝通的有效性。平行溝通主要是強化同級部門員工之間的溝通,通過平行溝通可以增強團隊成員之間的默契度,有利于提高整個團隊管理的水平。
第二,解決團隊沖突。在醫(yī)院財務(wù)隊伍管理的過程中,團隊沖突幾乎不可避免,因此醫(yī)院財務(wù)隊伍需要強化沖突解決機制建設(shè)。例如,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍可以根據(jù)沖突的性質(zhì)采用不同的解決方法,同時醫(yī)院財務(wù)管理隊伍還可以加強對于沖突的預(yù)防,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)沖突的苗頭。與此同時,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍還需要建立問題解決途徑,如果出現(xiàn)不可調(diào)和的問題可以及時匯報至領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)解決沖突,減少沖突發(fā)生的可能性,以此提高醫(yī)院財務(wù)隊伍管理的水平。
(三)加強文化建設(shè)
第一,制定財務(wù)團隊整體目標。為了提高財務(wù)管理隊伍的建設(shè)水平,醫(yī)院需要明確整個財務(wù)管理隊伍的目標,同時需要將整體目標細分至各個不同的團隊成員,并且按照時間做好工作評估,以此充分調(diào)動團隊成員工作的積極性,進而提高團隊管理的質(zhì)量。在此期間,醫(yī)院財務(wù)管理隊伍可以通過集中學(xué)習(xí)、財務(wù)簡報等多種方式強化團隊成員對于目標的理解,使每個成員牢記自身的任務(wù)目標,以此推動財務(wù)團隊整體目標的實現(xiàn),進而提高財務(wù)管理隊伍的建設(shè)水平。
第二,不斷提高財務(wù)團隊的凝聚力。在醫(yī)院財務(wù)管理隊伍建設(shè)的過程中,財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮出先鋒表率作用,需要不斷提高整個團隊的凝聚力。例如,財務(wù)團隊管理領(lǐng)導(dǎo)可以在內(nèi)部開展業(yè)務(wù)競賽,業(yè)務(wù)競賽的內(nèi)容多種多樣,不僅包含有理論知識競賽,同時也包含有各種各樣的財務(wù)技能競賽,通過競賽營造良好的氛圍,進而提升整個團隊的凝聚力,提高團隊成員的歸屬。
四、結(jié)語
綜上所述,為了有效提升醫(yī)院財務(wù)隊伍建設(shè)水平,提高醫(yī)院財務(wù)隊伍管理質(zhì)量,醫(yī)院需要不斷完善財務(wù)管理隊伍的激勵機制,強化財務(wù)管理隊伍的成員溝通,同時還需要構(gòu)建良好的團隊文化,以此提高醫(yī)院財務(wù)管理隊伍的管理水平。
參考文獻:
[1]張瀚文,馮亞靜.我國公立醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及財會人才隊伍建設(shè)[J].現(xiàn)代企業(yè),2020(10):2.
[2]馬崢.我國公立醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及財會人才隊伍建設(shè)分析[J].財會學(xué)習(xí),2020(15):2.
[3]曾碧嬌.我國公立醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及財會人才隊伍建設(shè)分析[J].中國總會計師,2019,No.190(05):43-45.
[4]袁濤.大數(shù)據(jù)下我國醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新機制分析[J].中國藥物經(jīng)濟學(xué),2019(2):4.
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管2022年3期