王小柳
人力資源是社會組織體系中最具競爭力的重要組成部分,績效考核是評估工作人員的主要監(jiān)督制度,具有很強的管理功能。員工是企業(yè)的核心生產(chǎn)力,在知識經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的認識管理機制已經(jīng)不再適用,這會嚴重抑制組織管理效能,進而影響員工績效。因此,需要厘清人力資源管理與績效管理的關系,并通過合理的績效考核手段來提升金融企業(yè)員工工作效率,從而有效提升企業(yè)的競爭力。本文將對此進行研究,并提出相應的解決對策,希望能夠進一步優(yōu)化金融機構(gòu)人力資源管理中績效考核質(zhì)量,提升金融企業(yè)競爭力。
金融機構(gòu)是一種特殊的經(jīng)濟組織,也是我國經(jīng)濟發(fā)展的主流產(chǎn)業(yè)。隨著國際金融環(huán)境日漸復雜,國內(nèi)金融機構(gòu)需要提高自身市場競爭力,才能順應國家經(jīng)濟由高速增長轉(zhuǎn)為高質(zhì)量發(fā)展的趨勢。員工是金融機構(gòu)的基礎人力資源,提高員工工作積極性有助于提升機構(gòu)市場競爭力,促進金融行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,金融機構(gòu)需要不斷完善自身管理制度,特別是關于員工的績效考核制度,加強對員工日常行為的約束,提高人力資源管理效率,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
一、金融機構(gòu)人力資源與績效考核概述
(一)金融機構(gòu)績效考核
績效考核是績效管理的重要組成部分,并不是簡單的打分、評價,更是對員工工作的一個總結(jié),幫助相關機構(gòu)和人員了解在績效考評周期存在的問題,進而通過改善問題來提高工作效率[1]。金融機構(gòu)績效考核是經(jīng)營管理的重要組成部分,有助于衡量員工在業(yè)績、效率、效益等方面的完成程度。績效考核必須依靠金融機構(gòu)的各級管理者及全體員工互相協(xié)作,讓所有員工明白績效考核是績效管理的核心,并嚴格執(zhí)行有效的績效考核制度,充分調(diào)動員工積極性。
(二)人力資源管理與績效考核關系
1.權(quán)變理論。指的是不受組織內(nèi)外環(huán)境約束,人力資源管理與組織戰(zhàn)略權(quán)變因素長期保持一致,是探索人力資源管理與績效關系的最佳理論形式。通過內(nèi)外一致、短期目標與長期目標一致、個體與組織目標一致等來調(diào)整金融機構(gòu)整體組織績效水平。
2.資源理論。資源理論將資源劃分為人力資源和其它無形資源兩種,在具體管理過程中需要保持可持續(xù)性競爭優(yōu)勢,提升抵抗競爭對手能力。通過構(gòu)建一套能夠適應金融組織的資源系統(tǒng),并整合各類資源,就能促使所有資源致力于完成企業(yè)發(fā)展目標。其中,人力資源和其它無形資源是具有競爭優(yōu)勢的重要來源,表明人力資源管理與績效存在正相關關系。
3.最佳實踐理論。部分學者認為某些特定的人力資源管理模式能夠?qū)M織績效產(chǎn)生強有力的影響,而且是積極影響。但是最佳實踐理論在實踐驗證中存在很大變數(shù),隨機的量變?nèi)菀滓l(fā)質(zhì)變,該理論存在嚴謹性支持。
(三)金融機構(gòu)人力資源管理中績效考核特點
1.績效考核具有多因性。員工的績效高低會受到多種因素影響,如激勵、技能、機會等,從而造成績效考核具有多因性特點。激勵是指員工工作積極性,技能是指員工的工作水平,這些因素都會影響到員工的最終績效。
2.績效考核具有多維性。指的是要從不同維度對員工進行考評,既要考慮工作完成量及完成度,也要考慮員工的工作態(tài)度、工作環(huán)境等,從而得到全方位評價。
3.績效考核具有動態(tài)性。因為員工的績效會受到多方面因素影響,這就會造成員工績效長期處于動態(tài)變化中,從而呈現(xiàn)動態(tài)性特點。
二、金融機構(gòu)人力資源管理中績效考核的作用及現(xiàn)狀
(一)作用
1.積極作用。在金融機構(gòu)中采用績效考核策略,有助于推動金融企業(yè)管理質(zhì)量,能夠?qū)T工進行有效管理,在一定程度上提高企業(yè)人力資源管理水平。另外,有效的績效考核制度能夠提升員工工作積極性,強化制度對員工的管理和約束,優(yōu)化金融機構(gòu)整體管理效率。
2.消極影響。部分金融企業(yè)存在對績效考核了解不準確的現(xiàn)象,未能結(jié)合自身發(fā)展明確考核定位及待解決問題,就會影響到績效考核實施實效。具體表現(xiàn)在很多金融機構(gòu)管理者并未將績效考核納入實際管理中,或者只追求提高員工的業(yè)績,忽視員工的歸屬感,未能從根本上發(fā)揮績效考核作用。
(二)現(xiàn)狀
1.缺乏整體考核理念,績效考核設計不夠完善。從金融機構(gòu)架構(gòu)來看,金融機構(gòu)采用的是分層管理模式,各個層級的績效考核職責多在于財務部門或人力部門,并沒有建立專門的績效考核部門和職責清晰的考核組織架構(gòu),整體缺乏良好績效考核環(huán)境,容易出現(xiàn)只考慮本條線利益的情況。從實際管理中可以發(fā)現(xiàn),部分績效考核設計摻雜了領導人員的個人意志,導致考核政策缺乏公平公正性,容易激發(fā)員工的不滿情緒,或者考核指標存在“一刀切”現(xiàn)象,設置的指標任務色彩過重,只為考核設計考核體系[2]。又或者,有的部門或員工為了自身利益采取自我保護措施,在進行部門自評時互給高分,未體現(xiàn)評估結(jié)果客觀、公正,嚴重影響績效考核實效性。
2.績效考核定位模糊,考核目標不夠明確??冃Э己耸侨肆Y源管理制度的重要組成部分,但很多金融機構(gòu)在人力資源管理制度方面缺乏足夠重視,導致管理制度不完善,進而不能明確績效考核目的。在具體實施過程中,很多金融機構(gòu)存在為考核而考核的現(xiàn)象,并未制定明確的考核目標,導致考核工作流于形式。當金融機構(gòu)存在定位模糊、目的不明確等現(xiàn)象時,就會導致考核內(nèi)容不夠具體化,未能開展規(guī)范化績效考核工作,無法發(fā)揮績效考核促進作用。
3.缺乏科學考核手段,考核方式太單一。很多金融機構(gòu)會將績效考核范圍局限在業(yè)務指標、業(yè)務崗位方面,缺乏員工實際工作的量化手段,導致績效考核結(jié)果不夠科學系統(tǒng)[3]。金融機構(gòu)制定的績效考核標準評估的具體實施只局限于業(yè)務指標、業(yè)務崗位,這會造成考核方式過于單一,不能有效處理偶然因素和不可測原因造成的問題,從而影響金融機構(gòu)最終管理成效。另外,管理人員的主觀判斷也會影響考核的公平性,如果金融機構(gòu)不能對員工開展實時性考核,很容易忽略部分特殊因素,進而影響企業(yè)決策。
三、優(yōu)化金融機構(gòu)人力資源管理中績效考核問題的對策
(一)轉(zhuǎn)變績效考核觀念,明確績效考核體系設計目標
績效考核是市場經(jīng)濟體制下金融機構(gòu)人力資源管理的重要舉措,必須加強相關人員的績效考核觀念,讓金融機構(gòu)的管理人員及工作人員都正確認識績效考核問題,促使內(nèi)部工作人員主動參與并配合相關績效考核工作,從而更好應對市場經(jīng)濟運行客觀要求。首先,需要從觀念上加強重視。相關工作人員要深刻意識到績效考核并不是為了考核而考核,而是要結(jié)合企業(yè)管理進行考核。在具體實施前,金融機構(gòu)需要加強績效管理宣傳工作,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,引導企業(yè)內(nèi)部工作人員轉(zhuǎn)變思想,使考核結(jié)果與員工薪資成正比。并積極開展分點工作,以便能夠達到預期效果。其次,明確績效考核指標設計目標。要深刻了解績效考核的目的和意義,注重提高分支機構(gòu)員工工作積極性,并在進行指標設計時摒棄領導者的個人意志,在明確相關方法、指標、流程等內(nèi)容后就嚴格執(zhí)行,避免個人隨意更改。同時,需要明確金融機構(gòu)目標設立,將員工目標與機構(gòu)目標相結(jié)合,以此達到思想認識及行為行動的完美統(tǒng)一。最后,強化金融機構(gòu)上下級溝通有效機制,為領導者和員工交流反饋提供渠道,方便兩者及時有效溝通,這樣才能在遇到問題時及時反饋和解決,確??冃Э己酥贫软樌麑嵤7駝t,如果員工的訴求長期得不到滿足,就會抑制員工的工作積極性,造成機構(gòu)內(nèi)部不和諧。因此,需要構(gòu)建暢通有效的溝通機制,方便與員工進行思想交流,才能做好員工思想工作,進而引導他們有效完成基礎工作。
(二)加強相關人員培訓,優(yōu)化績效考核組織建設
績效考核是人力資源管理的重要組成部分,也就是說員工的綜合素養(yǎng)與績效考核有緊密聯(lián)系[4]。因此,為了確保能夠有效落實人力資源管理制度和績效考核制度,需要加強績效考核人員的素養(yǎng)培訓,提高績效考核組織的管理能力和執(zhí)行能力,使每個員工都能結(jié)合金融機構(gòu)戰(zhàn)略目標制定個人績效目標,從而優(yōu)化金融機構(gòu)績效管理質(zhì)量。良好的組織機構(gòu)是確保制度有效實施的關鍵,通過提高績效人員素養(yǎng),能夠優(yōu)化績效考核組織機構(gòu)整體管理質(zhì)量,進而保證績效考核能夠順利開展。由于金融機構(gòu)部門性質(zhì)較復雜,提高績效考核人員的專業(yè)素養(yǎng)才能制定更科學的績效考核方式、績效考核指標及績效考核制度,為績效考核能夠合理有效落實提供保障。同時,加強績效考核宣傳,引導員工將個人發(fā)展計劃與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,并加強員工與領導的聯(lián)系,這樣員工就能根據(jù)個人能力分析和領導意見制定具有針對性的成長計劃,全面提高自身能力和素質(zhì),進而提升金融機構(gòu)的人力資源核心競爭力。
(三)優(yōu)化績效考核制度,建立科學績效管理體系
隨著市場競爭越來越激烈,金融機構(gòu)需要加強對績效考核的重視程度,并將傳統(tǒng)人事考核轉(zhuǎn)變成以目標為中心的績效管理,不斷優(yōu)化績效考核制度,才能為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供助力。首先,金融機構(gòu)需要加強頂層管理設計,結(jié)合自身發(fā)展計劃和組織體系對各個崗位責任、重要程度、薪資待遇等方面進行客觀評價,明確各個崗位情況及員工薪資構(gòu)成。同時,金融機構(gòu)需要明確公司戰(zhàn)略目標,并采用SWOT分析法制定公司規(guī)劃和確定戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑,確定好各個層面的績效指標。其次,優(yōu)化金融機構(gòu)組織架構(gòu)和工作規(guī)范,良好的組織設計和工作規(guī)范是促使員工高效完成相關工作的依據(jù),有助于提升員工工作規(guī)范性和積極性。因此,可以通過優(yōu)化組織架構(gòu)和工作規(guī)范來優(yōu)化績效考核體系建設。最后,制定先進的考核制度,并采用先進的考核理念和考核方式進行管理,優(yōu)化企業(yè)組織保障體系。例如,可以通過采用作業(yè)成本法、整合績效管理等方式來優(yōu)化考核制度,明確績效管理體系及監(jiān)督約束體系。如,將績效考核主體責任進行分工,將其分為三個層級,并由上一層級組織機構(gòu)直接領導下一層級組織機構(gòu)工作,樹立管理層級明確的績效管理體系。一般來說,第一層級是由領導組成的績效管理小組,并讓第一負責人擔任小組組長,第二層級人員主要完成政策落實和執(zhí)行工作,第三層級就是主要開展績效考核具體工作的人員,通過逐級分解的方式保障企業(yè)戰(zhàn)略實行,并確??冃?shù)據(jù)的真實性。
(四)制定明確的績效考核標準,實現(xiàn)財務指標和非財務指標有機結(jié)合
為了確??冃Э己说墓焦裕苊馐艿綀?zhí)行人員主觀意識的影響,金融機構(gòu)應該制定更加明確合理的績效考核標準,由結(jié)果性績效評價轉(zhuǎn)變成全面性績效評價,進而確保符合企業(yè)發(fā)展實際需求[5]。首先,對員工工作行為進行準確定位。人力資源管理部門要結(jié)合員工工作能力和業(yè)務水平合理制定考核標準,并設置好符合崗位及企業(yè)發(fā)展的考核指標權(quán)重,將品德、出勤、能力、業(yè)績等都納入考核標準中,并結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段采取不同的指標,以此來優(yōu)化考核標準,使其更加簡單易操作。然后,創(chuàng)建良好的競爭環(huán)境。只有公平客觀的工作考核標準才能營造公平的競爭環(huán)境,確??冃Э己私Y(jié)果的準確性。因此,金融機構(gòu)要積極制定詳細的績效考核標準,并加強操作過程的監(jiān)督,確??冃?shù)據(jù)的真實性。最后,注重財務性指標和非財務性指標的有機結(jié)合。金融機構(gòu)既要注重對結(jié)果性工作績效的評價,也要重視過程性評價,形成全面系統(tǒng)評價機制,不斷完善分支機構(gòu)及員工的工作能力。同時,還需要消除會計信息的扭曲現(xiàn)象,關注指標本身,引入非財務指標,有效彌補財務指標的不足之處,客觀反映機構(gòu)的經(jīng)營狀況。
(五)注重績效考核反饋,并正確運用考核結(jié)果
績效考核反饋是幫助企業(yè)和員工正確認識自身的關鍵,通過進行績效考核結(jié)果反思分析,有助于幫助員工及時調(diào)整工作狀態(tài),進而提高員工的工作效率。在進行績效考核體系設計時,就要明確全員參與原則,并采用面談的方式來激發(fā)員工潛能,通過領導者或同事間互相幫助的方式來拓展發(fā)展空間,明確員工的發(fā)展目標,提升績效考核的激勵作用。同時,通過全員參與有助于構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,避免出現(xiàn)弄虛作假、欺上瞞下的行為,能夠?qū)⒖己私Y(jié)果以恰當?shù)姆绞椒答伣o員工,確保績效考核合理性和公正性。企業(yè)管理者也要積極借助考核結(jié)果找出員工在工作中存在的問題,并為其制定針對性方案,努力提升員工的工作技能和業(yè)績。最后,加強績效考核與獎懲關系的聯(lián)系,并引導工作人員正確認識兩者關系,最大限度調(diào)動員工工作積極性和主動性,確??冃Э己四軌蚋纳平鹑跈C構(gòu)內(nèi)部管理。特別是表現(xiàn)優(yōu)秀或非常差的員工,通過正確運用績效考核結(jié)果能夠為優(yōu)秀員工提供更廣闊的升職空間,而對表現(xiàn)非常差的員工進行綜合考評,如果實在達不到公司目標,可以通過辭退的方式及時止損,就能優(yōu)化金融機構(gòu)人力資源管理質(zhì)量。同時,還需要提高管理人員的專業(yè)能力和管理能力,促使他們能夠正確運用理論知識付諸行動,明白績效管理實踐應該如何著手。管理人員起到承上啟下的重要作用,是連通上下級關鍵結(jié)構(gòu),要多與領導溝通了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,并將其傳遞給下級工作人員,及時更新自身及工作人員的績效考核意識,制定科學的規(guī)范制度和工作流程。此外,還可以加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用,構(gòu)建信息化績效管理體系,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺將企業(yè)所有數(shù)據(jù)與績效數(shù)據(jù)有效結(jié)合起來,提升績效考核層面。
四、結(jié)束語
綜上所述,金融機構(gòu)要重視績效考核工作,以此提高人力資源管理質(zhì)量,不斷提升自身市場競爭力。具體可從更新績效考核理念、優(yōu)化績效考核指標設計、完善績效考核制度等方面進行,不斷優(yōu)化績效考核實施制度,充分調(diào)動員工工作積極性。
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作者單位:鄭州商品交易所