李靖 晉西集團(tuán)江陽(yáng)化工有限公司
精細(xì)化管理就是在遵循相關(guān)規(guī)則的基礎(chǔ)上,使施工活動(dòng)更加系統(tǒng)化、微觀化,通過(guò)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化等手段,精確、協(xié)調(diào)、有效地實(shí)施綜合施工活動(dòng)。實(shí)行精細(xì)化管理,可以建立更合理、高效的監(jiān)管體系,避開(kāi)煩瑣、臃腫、陳舊的機(jī)構(gòu)設(shè)置形式,系統(tǒng)地提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行力和有效性。通過(guò)精細(xì)化管理,可逐步改進(jìn)施工方案、保證資源科學(xué)配置、降低工程成本、縮短施工周期。精細(xì)化管理倡導(dǎo)通過(guò)機(jī)械生產(chǎn)形式,逐步規(guī)范施工計(jì)劃和施工流程,保證項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。精細(xì)化管理的具體思路主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)將提高管理效能作為管理的終極目標(biāo),改變企業(yè)的粗放式管理形式,融合具體情況規(guī)制和量化管理標(biāo)準(zhǔn),摒棄傳統(tǒng)模式化管理,使企業(yè)在運(yùn)行的各個(gè)方面都有一定的量化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行約束。(2)根據(jù)量化指標(biāo)對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,剖析在企業(yè)運(yùn)營(yíng)綜合活動(dòng)中存在的問(wèn)題,以量化數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理的針對(duì)性和客觀性,將企業(yè)的無(wú)形管理變?yōu)橛行喂芾怼#?)主要側(cè)重于管理人員行為的管控、規(guī)范、調(diào)節(jié)和引導(dǎo),力求使管理人員遵章守制,糾正不良管理行為。(4)注重工作細(xì)節(jié),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的效果、質(zhì)量、作業(yè)環(huán)節(jié)、流程等作為管理核心,重視各機(jī)構(gòu)間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,更好地處理矛盾,營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部管理環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(5)有效推動(dòng)企業(yè)確立組織戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理、加強(qiáng)內(nèi)部管控、預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。
工程項(xiàng)目是否能如期交付在很大程度上取決于施工管理效率。在施工進(jìn)度受到不利影響的情況下,相應(yīng)的管理成本會(huì)有所增加。在施工管理過(guò)程中,各個(gè)工序需要緊密銜接。但是,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在前一工序質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,才可以開(kāi)展后續(xù)工作。同時(shí),在施工材料的采購(gòu)過(guò)程中,需要確保材料具備相應(yīng)的合格證書(shū),滿(mǎn)足實(shí)際施工要求。重點(diǎn)關(guān)注施工機(jī)械設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,避免機(jī)械設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障問(wèn)題。工程的具體施工過(guò)程工作量極大,需要使用復(fù)雜的施工技術(shù)與施工設(shè)施,工程質(zhì)量管理難度日漸提升。部分工程使用的工程管理及施工質(zhì)量控制體系局限性較大,實(shí)際施工內(nèi)容與施工范圍未得到準(zhǔn)確劃分。例如,工程分包單位肩負(fù)的施工任務(wù)較重,但由于沒(méi)有結(jié)合工程具體的施工要求選擇適宜的分包單位,導(dǎo)致工程施工技術(shù)方案的合理性有待提升,工程精細(xì)化管理效果難以從根本上得到保障。
在工程施工過(guò)程中,安全管理十分重要,任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng)、工作人員操作不夠規(guī)范,都將造成諸多安全隱患,導(dǎo)致工程施工危險(xiǎn)性提高。例如,部分工作人員安全意識(shí)不足,在施工過(guò)程中不佩戴安全帽、施工作業(yè)區(qū)域未設(shè)置警示標(biāo)志等都將會(huì)直接影響到工程施工建設(shè),造成諸多風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,本身的施工難度較高,工程建設(shè)項(xiàng)目施工安全管理效能不足,將會(huì)對(duì)工程建設(shè)施工造成諸多不良影響。
項(xiàng)目建設(shè)期間,主要以成本控制管理為主,即項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)管理。很多企業(yè)缺少健全責(zé)任機(jī)制,項(xiàng)目管理方面缺少完善監(jiān)督機(jī)制,項(xiàng)目建設(shè)缺少跟進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,因而使得很多項(xiàng)目經(jīng)理不進(jìn)行項(xiàng)目追蹤,項(xiàng)目職責(zé)難以劃分,最終難以全面落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)資金應(yīng)用不合理,企業(yè)成本無(wú)端增加。
項(xiàng)目管理包含進(jìn)度、成本與質(zhì)量等方面管理,上述三種要素相互作用、相互關(guān)聯(lián),唯有做好三要素管理,方能確保施工順利完工。如果要提升項(xiàng)目建設(shè)成本,加快工程建設(shè)進(jìn)度,提高項(xiàng)目整體質(zhì)量,一定要加大項(xiàng)目成本投入。但就當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)情況分析,項(xiàng)目建設(shè)期間,很多管理要素難以平衡協(xié)調(diào),故而使得項(xiàng)目管理工作難以充分發(fā)揮效用。
對(duì)于項(xiàng)目精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題,工作人員需建立精細(xì)化管理體系,為后期精細(xì)化施工管理提供明確的導(dǎo)向和依據(jù)。項(xiàng)目過(guò)程中,工作人員可根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度和文件規(guī)范,結(jié)合項(xiàng)目工程的等級(jí)要求、消防要求和質(zhì)量參數(shù)要求,形成建筑施工材料、施工過(guò)程、工藝參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的管理體系,為施工管理工作提供具體依據(jù)。一方面,建議工作人員根據(jù)單位實(shí)際情況,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)綜合因素,確定施工流程、施工工藝技術(shù)和施工工序,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,踐行管理體系內(nèi)容,最終形成工程管理資料,為以后的管理工作提供有力依據(jù)。另一方面,建議工作人員綜合考慮建筑工程項(xiàng)目的影響因素對(duì)工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全、施工現(xiàn)場(chǎng)控制、施工成本控制等方面的影響,提出一套完善的精細(xì)化管理體系。在制度體系的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要保證精細(xì)化管理制度的靈活性,以更好地適應(yīng)施工的復(fù)雜情況。其管理內(nèi)容應(yīng)包括:工程造價(jià)管理、工程準(zhǔn)備階段招投標(biāo)管理、工程方案落實(shí)管理、具體施工過(guò)程管理、項(xiàng)目交付管理等,確保精細(xì)化管理在施工管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)得到落實(shí),保證各環(huán)節(jié)施工管理有章可循、有據(jù)可依。
1.材料精細(xì)化管理
建筑工程施工精細(xì)化管理本身是一項(xiàng)十分煩瑣而細(xì)致的系統(tǒng)性工作,工作要求較高,任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng)都將會(huì)直接影響到工程施工效果。在此情況下,應(yīng)加強(qiáng)施工材料檢查,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化材料管理。現(xiàn)階段,在一些企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,仍舊缺乏完善的施工材料管理模式,促使物資浪費(fèi)問(wèn)題頻繁發(fā)生。施工材料成本對(duì)于建設(shè)工程造價(jià)管理具有十分重要的影響,將精細(xì)化管理理念貫穿于材料管理工作中,則需要構(gòu)建完整的材料管理目標(biāo)、管理細(xì)則,促使材料采購(gòu)、使用等工作都能夠有序進(jìn)行,尤其是應(yīng)加強(qiáng)材料保存,盡可能減少由于材料保管不當(dāng)造成的不良影響。當(dāng)工作人員進(jìn)行材料選購(gòu)時(shí),需要根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況、市場(chǎng)價(jià)格、成本預(yù)算進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)施工材料的質(zhì)量檢查,檢查完成后需要準(zhǔn)確記錄,避免以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。例如,根據(jù)項(xiàng)目工程施工材料本身的重要程度、實(shí)際需求量可以將其劃分為不同的等級(jí)指標(biāo)。需要注意的是,不同企業(yè)的施工材料采購(gòu)方式有所不同,一些工程建設(shè)企業(yè)采用市場(chǎng)采購(gòu)原材料,一些工程建設(shè)企業(yè)采用招標(biāo)投標(biāo)完成材料采購(gòu),但相同的是,材料采購(gòu)應(yīng)保證材料質(zhì)量,以符合工程建設(shè)要求。
2.施工隊(duì)伍流程的精細(xì)化管理
在工程建設(shè)過(guò)程中,將會(huì)涉及大量工作人員的共同參與,不僅包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,而且需要管理人員、勞務(wù)作業(yè)人員的助力,在此過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)工作人員的精細(xì)化管理。與此同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工流程的精細(xì)化管理,將各種規(guī)章制度作為外部基本保障和支持,并能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,應(yīng)用技術(shù)手段進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,促使工程項(xiàng)目建設(shè)施工的順利進(jìn)行。流程設(shè)計(jì)需要充分彰顯出精細(xì)化管理的特點(diǎn),對(duì)于各一個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題和問(wèn)題反饋也應(yīng)堅(jiān)持精細(xì)化管理。
3.施工技術(shù)的精細(xì)化管理
優(yōu)異的施工技術(shù)不僅能夠提升建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,對(duì)于建筑施工項(xiàng)目?jī)r(jià)值的提升也有著保障作用?;诰?xì)化管理下的建筑施工項(xiàng)目需要對(duì)施工技術(shù)的管理模式進(jìn)行調(diào)整。(1)建筑施工項(xiàng)目在進(jìn)行地質(zhì)勘探過(guò)程中,可利用3S 技術(shù)完成地質(zhì)信息的獲取活動(dòng)。確保施工管理人員能夠借助科學(xué)的管理思路應(yīng)對(duì)地質(zhì)方面的各種情況。確保建筑施工項(xiàng)目在應(yīng)用換填技術(shù)、強(qiáng)夯技術(shù)等地基加強(qiáng)技術(shù)時(shí),雖然會(huì)改變地質(zhì)情況,但不會(huì)對(duì)周邊的自然環(huán)境、生態(tài)環(huán)境造成負(fù)面的影響。(2)建筑施工項(xiàng)目中混凝土技術(shù)的應(yīng)用可有效強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)強(qiáng)度。夏季工程施工期間混凝土技術(shù)應(yīng)用極易受到溫度應(yīng)力的影響,因此需要在建筑工程項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)過(guò)程中利用科學(xué)的降溫工藝強(qiáng)化混凝土技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量,提升工程項(xiàng)目的施工效率。
4.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的精細(xì)化管理
為規(guī)避工程實(shí)際建設(shè)期間存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)做好工程質(zhì)量控制精細(xì)化管理機(jī)制的完善工作,不斷優(yōu)化質(zhì)量管控內(nèi)部流程。制定嚴(yán)格、規(guī)范的項(xiàng)目質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)人員以及各部門(mén)執(zhí)行工程質(zhì)量管理職責(zé)的具體情況進(jìn)行綜合管控,獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量管理意識(shí)較高的部門(mén)及管理人員,對(duì)效果不佳的部門(mén)進(jìn)行懲處。采用可行性措施提高項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控水平,需要對(duì)項(xiàng)目管理中的每個(gè)子環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)辨識(shí),分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的多項(xiàng)原因,然后,通過(guò)對(duì)比運(yùn)營(yíng)實(shí)況數(shù)據(jù)與項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)并制定解決對(duì)策,分析建設(shè)及后期運(yùn)行期間存在的問(wèn)題,采取更加合理的工程處理對(duì)策。
工程項(xiàng)目精細(xì)化安全管理不僅要明確安全管理目標(biāo)、健全安全管理機(jī)構(gòu),還要有效地開(kāi)展安全管理宣傳。建筑安全的精細(xì)化管理主要從以下三方面入手:(1)完善工程安全管理。施工方應(yīng)在加強(qiáng)所有施工人員安全態(tài)度和安全意識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目施工中隱藏的安全問(wèn)題進(jìn)行隨時(shí)審查并作出相應(yīng)調(diào)整,管理人員應(yīng)全面履行其職責(zé),形成人人參與的全方位施工安全管理規(guī)制。(2)建立工程項(xiàng)目安全管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立安全管理主管一職,擔(dān)負(fù)工程安全管理的重任,還應(yīng)設(shè)立工程質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。(3)加強(qiáng)施工安全教育。定期開(kāi)展多種安全教育活動(dòng),如通過(guò)講授安全知識(shí)、張貼安全標(biāo)識(shí)等,使所有施工人員不僅能全面掌握施工技能,還能掌握更多安全知識(shí)。
項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、施工內(nèi)容復(fù)雜、施工工藝類(lèi)型多,施工過(guò)程中易受各種外部因素的影響,出現(xiàn)進(jìn)度滯后、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題,造成施工成本控制失誤,經(jīng)濟(jì)損失較大。因此,需要對(duì)施工成本進(jìn)行精細(xì)化管理,把握本次工程投資大、規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)、同步協(xié)調(diào)作業(yè)部分多、施工工藝復(fù)雜等特點(diǎn),主動(dòng)關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境的變化,了解建筑材料、人工成本、臨水臨電成本、機(jī)械設(shè)備成本等價(jià)格變動(dòng)情況,精準(zhǔn)分析變動(dòng)范圍,制定成本控制的精細(xì)化控制方案,提前預(yù)控現(xiàn)場(chǎng)變動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。另外,精細(xì)化的成本管理還可以將工程預(yù)算編制作為施工成本控制的主要依據(jù),分解編制預(yù)算控制目標(biāo),將整體目標(biāo)以工序、施工專(zhuān)業(yè)、施工管理為單位,細(xì)化分解,落實(shí)到各個(gè)崗位,使每個(gè)崗位人員能夠明確不同工序、環(huán)節(jié)的施工成本,精細(xì)化管理小目標(biāo)和責(zé)任,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與施工成本管理的有機(jī)融合,提升工程施工成本管理效果,維護(hù)工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目期間,需要認(rèn)真執(zhí)行精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)需要充分應(yīng)用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與媒體等環(huán)境,積極宣傳精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),借助不同形式的會(huì)議,認(rèn)真宣傳精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),確保員工將精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)深入內(nèi)心,便于將精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到各事件與人員中。再者,還應(yīng)合理應(yīng)用精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)與模式,努力建設(shè)詳細(xì)的、科學(xué)的、細(xì)致的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),確保精細(xì)化管理工作全面落實(shí)到各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)中,同時(shí)使用精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工行為進(jìn)行合理規(guī)范,努力消除員工思想消極的情況,不斷提升員工自主創(chuàng)新能力與主觀能動(dòng)性,促進(jìn)精細(xì)化管理工作開(kāi)展,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理。
不管在哪類(lèi)項(xiàng)目中,“人才”都是其成功的主要因素。企業(yè)快速發(fā)展期間,常常會(huì)面臨人才短缺的情況,因此,高素質(zhì)管理人才是企業(yè)培養(yǎng)的一個(gè)主要方面。在項(xiàng)目建設(shè)快速發(fā)展中,全面發(fā)揮人才資源效用,可以提高實(shí)際辦事效率。企業(yè)人才結(jié)構(gòu)中,高學(xué)歷管理人才占比較大,這部分管理人才具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力,其可以帶領(lǐng)企業(yè)員工全面開(kāi)展精細(xì)化分工,幫助企業(yè)提升管理工作效率。
確定個(gè)人責(zé)任,創(chuàng)建第一責(zé)任機(jī)制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)需要充分發(fā)揮引領(lǐng)作用。主動(dòng)履行個(gè)人職責(zé),同時(shí)積極開(kāi)展責(zé)任監(jiān)督與檢查,督促項(xiàng)目全面落實(shí)精細(xì)化管理,合理應(yīng)用季度與月度等業(yè)務(wù),積極開(kāi)展抽查工作,加強(qiáng)員工精細(xì)化管理意識(shí),加強(qiáng)督導(dǎo)與跟蹤評(píng)價(jià)。借助PDCA 等循環(huán),全面落實(shí)精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),提升員工的責(zé)任感與主人翁意識(shí)。
綜上所述,項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目建設(shè)中,通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,將現(xiàn)代工程施工管理與傳統(tǒng)施工管理有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)的施工管理體系,對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,確保項(xiàng)目施工工序的順利推進(jìn),高質(zhì)量地完成建設(shè)任務(wù)。