向純潔 陽(yáng) 港
(1. 武漢科技大學(xué)恒大管理學(xué)院 武漢 430065;2. 武漢科技大學(xué)服務(wù)科學(xué)與工程研究中心 武漢 430065)
在競(jìng)爭(zhēng)激烈且環(huán)境高度不確定的今天,創(chuàng)新是組織生存發(fā)展的關(guān)鍵。由于管理結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整和變革,組織對(duì)于員工競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力的需求不斷提高,作為組織主要的創(chuàng)新力量,擁有較高素質(zhì)的知識(shí)型員工對(duì)于組織的創(chuàng)新來(lái)說(shuō)愈發(fā)重要[1]。因此知識(shí)型員工便成為了組織創(chuàng)新的主要推動(dòng)力,如何提高組織內(nèi)員工過(guò)濾和集成知識(shí)的能力,進(jìn)而提高組織創(chuàng)新便成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。然而,由于各種環(huán)境變化和溝通技術(shù)的限制,知識(shí)型員工無(wú)法全身心投入工作,從而影響其知識(shí)整合能力。因此組織應(yīng)該為組織員工提供相應(yīng)的溝通技術(shù)從而促進(jìn)員工的知識(shí)整合。隨著社會(huì)化媒體正在被越來(lái)越多企業(yè)所使用,企業(yè)傳統(tǒng)的例如面對(duì)面會(huì)議、郵件、文檔等溝通交流方式被改變,而知識(shí)型員工的知識(shí)整合能力也受到影響。
強(qiáng)調(diào)充分利用企業(yè)內(nèi)在資源與能力的是以資源為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)在資源的利用與企業(yè)能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有密切聯(lián)系[2]。企業(yè)核心能力的形成依賴于各種知識(shí)和資源的綜合,即知識(shí)型員工的知識(shí)整合行為。有研究認(rèn)為知識(shí)型員工的知識(shí)整合行為與其交互記憶能力和信息-任務(wù)匹配能力相關(guān)。交互記憶能力主要是依靠與擁有專業(yè)知識(shí)的人直接進(jìn)行互動(dòng)和交流,無(wú)需深度記憶就能獲得知識(shí)的能力,知識(shí)型員工通過(guò)提升這種能力能有效提高個(gè)人獲取知識(shí)的效率,從而影響知識(shí)整合;而信息-任務(wù)匹配能力主要是依靠知識(shí)型員工在獲取知識(shí)的過(guò)程中,有選擇性的過(guò)濾與組織工作高度相關(guān)的知識(shí),通過(guò)提升這種能力能夠提高個(gè)人獲取知識(shí)的有效性,從而影響知識(shí)整合。因此,本研究將交互記憶能力和信息-任務(wù)匹配能力納入研究框架。
基于ASA理論和社會(huì)支持理論,本文構(gòu)建了社會(huì)化媒體的使用所帶來(lái)的三類社會(huì)支持(信息支持、社交支持和情感支持),如何通過(guò)交互記憶能力、信息-任務(wù)匹配,最終影響知識(shí)型員工知識(shí)整合能力的研究框架,為企業(yè)的進(jìn)一步保持其創(chuàng)新能力提供了理論支持。
ASA(Attraction-Selection-Attrition)模型,即“吸引-挑選-摩擦”模型,由Schneider于1987年提出。該模型認(rèn)為需要通過(guò)吸引、挑選和摩擦的三個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織之間的匹配[3]。如果個(gè)人認(rèn)為自身的特征與組織特征之間的評(píng)估得到匹配,則組織吸引了個(gè)人,這個(gè)過(guò)程是吸引過(guò)程。如果符合組織期望的特征的個(gè)人被組織運(yùn)用各種方式和方法招募和聘用,這個(gè)過(guò)程則表示為挑選過(guò)程。摩擦過(guò)程表示那些與組織特征不符合的個(gè)人退出,而與組織特征符合的留下。這個(gè)理論被解讀為個(gè)人與組織之間的雙向選擇。一方面,員工在知識(shí)整合過(guò)程中會(huì)選擇所需要的知識(shí)進(jìn)行整合,即可被視為員工被知識(shí)吸引后進(jìn)行知識(shí)挑選的過(guò)程,另一方面,員工進(jìn)行知識(shí)整合時(shí),同樣可能會(huì)放棄已經(jīng)選擇的知識(shí),即可被視為摩擦的過(guò)程。在這種條件下,知識(shí)型員工進(jìn)行知識(shí)整合的過(guò)程也可以被視為“吸引-挑選-摩擦”的過(guò)程。因此,本研究認(rèn)為ASA理論可以被用來(lái)分析知識(shí)型員工在組織中進(jìn)行知識(shí)整合的過(guò)程。在本文的研究中,吸引過(guò)程指的是知識(shí)型員工的知識(shí)需求與可能獲取的知識(shí)的內(nèi)容是否一致進(jìn)行評(píng)估,如果評(píng)估結(jié)果一致,就表明個(gè)體被該知識(shí)所吸引。這也意味著使用社會(huì)化媒體的行為能夠夠?yàn)橹R(shí)型員工帶來(lái)三類不同的社會(huì)支持;挑選過(guò)程指的是知識(shí)型員工運(yùn)用不同的手段和方式來(lái)保留那些具有自己想要的信息的知識(shí),即交互記憶能力和信息-任務(wù)匹配能力;摩擦過(guò)程指的是不能被知識(shí)型員工吸收的知識(shí)將被剔除,可以被知識(shí)型員工吸收的有用的知識(shí)將被整合,即知識(shí)整合行為。
學(xué)術(shù)界對(duì)知識(shí)整合的定義各不相同。如Kougt和Zander認(rèn)為知識(shí)整合包括組織成員有效利用組織內(nèi)外部的重要資源[4]。而Majchrzak等則將知識(shí)整合定義為知識(shí)的所有者對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行再分類與重組[5]。Yeniyurt等人則認(rèn)為將知識(shí)整合是一種信息和資源交換的能力[6]。本文將知識(shí)整合定義為遵循一定的科學(xué)方法與步驟、將原本分散的知識(shí),進(jìn)重新行挑選、過(guò)濾和整合,從而形成員工獨(dú)創(chuàng)的知識(shí)。學(xué)術(shù)界對(duì)知識(shí)整合的各個(gè)方面已經(jīng)開展了諸多研究。如Rauniar等已經(jīng)證明共同的任務(wù)以及相互理解等都會(huì)正向影響知識(shí)整合[7];Salunkea等的研究表明知識(shí)整合僅僅通過(guò)組織內(nèi)外部獲得是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的[8];Wang等人的研究表明知識(shí)整合會(huì)受到感知公平和感知價(jià)值的影響,而知識(shí)質(zhì)量又會(huì)受到知識(shí)整合的影響[9]。
根據(jù)以往的研究,可以看出知識(shí)整合確實(shí)會(huì)受到社會(huì)化媒體使用的影響。本文選擇從社會(huì)化媒體帶來(lái)的社會(huì)支持視角出發(fā),進(jìn)一步具體探究社會(huì)化媒體與知識(shí)整合的關(guān)系。本文將社會(huì)支持劃分為三個(gè)維度:信息支持、社交支持、情感支持。由于社會(huì)化媒體的使用會(huì)產(chǎn)生大量的信息和知識(shí)并容易導(dǎo)致信息過(guò)載,而交互記憶能力是處理和運(yùn)用知識(shí)和信息的一種能力,信息-任務(wù)匹配是處理信息過(guò)載的一種能力。因此,本文從線上社會(huì)支持的不同維度和交互記憶能力與信息-任務(wù)匹配能力的角度出發(fā)來(lái)探究社會(huì)化媒體對(duì)知識(shí)型員工的知識(shí)整合的具體作用機(jī)制。
社會(huì)化媒體的廣泛使用導(dǎo)致用戶產(chǎn)生了大量的信息積累。Zha等強(qiáng)調(diào)了信息-任務(wù)匹配的重要性,他們認(rèn)為在社會(huì)化媒體的環(huán)境下,信息必須與任務(wù)很好地契合才能對(duì)個(gè)體的績(jī)效產(chǎn)生積極地影響[10]。信息-任務(wù)匹配是一種個(gè)人對(duì)信息過(guò)濾的能力,是個(gè)人對(duì)社會(huì)化媒體使用引起的信息過(guò)載的一種補(bǔ)償,而不是自動(dòng)就能夠完成的。有些學(xué)者也強(qiáng)調(diào)了任務(wù)-技術(shù)匹配的重要性,如Goodhue等認(rèn)為信息技術(shù)必須與它所支持的任務(wù)很好地匹配才能對(duì)個(gè)人的績(jī)效產(chǎn)生積極的影響[11],而任務(wù)-技術(shù)匹配的一個(gè)重要特點(diǎn)就是技術(shù)所提供的信息能夠幫助個(gè)人完成任務(wù),所以本質(zhì)上還是信息-任務(wù)的匹配。因此,本文探究了知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力與其知識(shí)整合的影響。
使用社會(huì)化媒體工具能夠?yàn)橹R(shí)型員工提供信息支持[12]。但由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的開放性和社會(huì)化媒體缺乏信息質(zhì)量的保證機(jī)制[13],使用戶積累質(zhì)量參差不齊的信息從而導(dǎo)致信息超載,影響用戶對(duì)知識(shí)的吸收和轉(zhuǎn)化。Zha等認(rèn)為信息必須與任務(wù)很好地契合,這樣信息才能對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效產(chǎn)生積極的影響[10]。如果知識(shí)型員工擁有良好的信息-任務(wù)匹配能力,并相信自己能夠從中獲得知識(shí)、解決問(wèn)題,則可以高效率的從海量資源中匹配和自己任務(wù)相關(guān)性強(qiáng)的信息,,進(jìn)而促進(jìn)知識(shí)整合。因此,社會(huì)化媒體中的信息越符合特定任務(wù)特征,該信息有助于實(shí)現(xiàn)知識(shí)型員工知識(shí)整合能力的可能性就越高。綜上,本文假設(shè):
H1:知識(shí)型員工所具備的信息-任務(wù)匹配能力能夠?qū)ζ渲R(shí)整合水平產(chǎn)生顯著影響。
交互記憶是整合個(gè)人與他人的記憶結(jié)構(gòu)的元知識(shí)而形成的記憶系統(tǒng)[14]。當(dāng)員工共同處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中時(shí),倘若團(tuán)隊(duì)中其中一名員工不知道執(zhí)行特定任務(wù)所需要的知識(shí),而另一名員工知道,則該名員工可以通過(guò)交互記憶系統(tǒng)的原記憶目錄找到另一名員工,從而了解到該員工所需要的知識(shí),此時(shí)交互記憶就發(fā)生了。針對(duì)交互記憶系統(tǒng)的研究往往在團(tuán)隊(duì)層面展開。研究者們認(rèn)為交互記憶系統(tǒng)是團(tuán)隊(duì)層面的能力。但目前一種新型的交互記憶系統(tǒng)——公共交互記憶系統(tǒng)也逐漸受到研究者的關(guān)注。公共交互記憶系統(tǒng)認(rèn)為,組織內(nèi)的每位員工都可以平等的接觸到組織所構(gòu)建的知識(shí)體系,而且能夠使用該體系檢索和貢獻(xiàn)知識(shí)[15]。組織的工作更依賴于個(gè)人將自己的知識(shí)貢獻(xiàn)給公共交互記憶系統(tǒng)的能力。然而交互記憶也會(huì)因?yàn)樯鐣?huì)環(huán)境因素和個(gè)人特征的不同而不同,個(gè)體交互記憶能力出現(xiàn)差異,也會(huì)取決于個(gè)體對(duì)于搜集和使用知識(shí)的態(tài)度以及與他們互動(dòng)的程度[16]。因此,交互記憶能力可以定義組織或生活中的個(gè)人創(chuàng)造和利用交互記憶的熟練程度[17]。Ali等的研究表明個(gè)人的交互記憶能力能夠積極影響團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新績(jī)效[18]。Kwahk和Park的研究表明組織的交互記憶系統(tǒng)會(huì)受到諸多社會(huì)因素和個(gè)人因素中的影響,同時(shí)也會(huì)積極作用于團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效[16]。Cao等的研究表明,社會(huì)化媒體的使用促進(jìn)交互記憶系統(tǒng)的形成,并且兩者通過(guò)知識(shí)吸收和創(chuàng)新能力積極影響團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新績(jī)效[19]。因此,本文希望進(jìn)一步探究知識(shí)型員工的交互記憶能力對(duì)知識(shí)整合的影響機(jī)制。
Ali等認(rèn)為交互記憶可以抑制個(gè)體的知識(shí)負(fù)載過(guò)高。因此,組織中的員工可以更有傾向性的去選擇和加工自己擅長(zhǎng)的知識(shí),從而提高個(gè)人的知識(shí)整合能力[18]。Kwahk和Park認(rèn)為,在搜尋知識(shí)的過(guò)程中,個(gè)人會(huì)主動(dòng)尋找誰(shuí)知道什么的元知識(shí)擁有者,并通過(guò)與其互動(dòng)產(chǎn)生交互記憶。交互記憶便成為個(gè)體獲取元知識(shí)的主要來(lái)源渠道[16]。此外,由于社會(huì)化媒體的出現(xiàn),人們的溝通從線下逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,人與人之間的溝通克服了時(shí)間和空間的限制,從而為員工之間的交互記憶創(chuàng)造了有利條件[20]。組織員工在交互記憶的環(huán)境下,可以通過(guò)元知識(shí)目錄找到所需知識(shí)的擁有者,有效減低了認(rèn)知負(fù)載程度,進(jìn)而提高了員工獲取知識(shí)的效率和準(zhǔn)確度,從而促進(jìn)員工的知識(shí)整合。綜上,本文假設(shè):
H2:知識(shí)型員工的交互記憶能力能夠?qū)ζ渲R(shí)整合水平產(chǎn)生顯著影響。
交互記憶理論認(rèn)為,有效率的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)為他們的任務(wù)分配認(rèn)知與勞動(dòng),他們專注于不同的技能和任務(wù),并依靠彼此特定領(lǐng)域的責(zé)任以增強(qiáng)其特定任務(wù)以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)所需的集體信息和知識(shí)。有研究指出知識(shí)型員工越愿意使用社會(huì)化媒體獲得、分享與任務(wù)相關(guān)的信息即知識(shí)型員工的交互記憶能力越強(qiáng),就能夠越快速地找到與自己的工作任務(wù)相匹配的信息,并相信這些信息是足夠?qū)I(yè)化的,就越有可能完成工作中的任務(wù)[21]。例如,一個(gè)擁有高水平交互記憶能力的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員不僅知道“誰(shuí)知道什么”,還知道“誰(shuí)知道誰(shuí)知道什么”,因此能夠更善于利用成員之間的專業(yè)知識(shí)和信息渠道,及時(shí)地處理組織分配的任務(wù),更大程度地實(shí)現(xiàn)了信息與任務(wù)的匹配[22]。有研究將信息任務(wù)匹配定義為用戶感知網(wǎng)站上提供的信息滿足用戶任務(wù)需要的程度。還有研究將信息任務(wù)匹配定義為個(gè)人對(duì)社會(huì)化媒體信息的滿足程度,這些信息可以支持他們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中完成任務(wù)。因此,基于資源觀的視角和以上研究結(jié)論,本文認(rèn)為知識(shí)型員工的交互記憶能力與其在工作過(guò)程中的信息-任務(wù)匹配能力能夠構(gòu)成一個(gè)IO系統(tǒng)。知識(shí)型員工的交互記憶能力越強(qiáng),員工將能更加精準(zhǔn)的從團(tuán)隊(duì)成員中獲取個(gè)人完成任務(wù)所需的知識(shí)和信息,因此其對(duì)應(yīng)的信息-任務(wù)匹配能力就越高;反之,知識(shí)型員工的交互記憶能力越弱,員工們將無(wú)法準(zhǔn)確的得到完成任務(wù)相應(yīng)的各種信息,其信息-任務(wù)匹配能力就越低。綜上,本文假設(shè):
H3:知識(shí)型員工的交互記憶能力能夠?qū)ζ湫畔?任務(wù)匹配能力產(chǎn)生顯著影響。
1.4.1線上社會(huì)支持的三個(gè)維度與交互記憶能力
社會(huì)支持被定義為他人提供的信息和資源[23]。Wang等將社會(huì)支持劃分為線上社會(huì)支持和線下社會(huì)支持。由于社會(huì)化媒體的溝通是在線上進(jìn)行,因此本研究主要從社會(huì)化媒體線上支持的三個(gè)維度探討其對(duì)于知識(shí)整合的影響。未來(lái)的研究者可以將線上支持和線下支持結(jié)合起來(lái)進(jìn)行研究。Wang等進(jìn)一步將線上社會(huì)支持細(xì)分為三個(gè)維度:信息支持、社交支持、情感支持[24]。信息支持是指在社交網(wǎng)絡(luò)中,有人所擁有的知識(shí)和信息是我真正需要的;社交支持是指在社交網(wǎng)絡(luò)中,我可以與他人一起放松并幫助我解決問(wèn)題;情感支持是指在社交網(wǎng)絡(luò)中有人會(huì)向我表達(dá)喜愛(ài)之情并讓我感覺(jué)到被需要[25]。要將信息支持、社交支持、情感支持這三者區(qū)分開來(lái),首先,信息支持更傾向于他人能夠?yàn)槲姨峁┪宜枰闹R(shí),它的側(cè)重點(diǎn)在于他人所擁有的知識(shí);其次,社交支持主要表達(dá)的是與他人在一起能使我感到輕松從而幫助我解決問(wèn)題,它的側(cè)重點(diǎn)在于與他人愉快地互動(dòng);最后,情感支持主要指的是我感覺(jué)自己被他人所需要,它的側(cè)重點(diǎn)在于被他人認(rèn)同和依戀。
在社交網(wǎng)絡(luò)中,知識(shí)型員工為了獲得歸屬感更樂(lè)意去進(jìn)行好友間地交流互動(dòng)和互相幫助,這種行為促使好友之間頻繁地進(jìn)行知識(shí)和信息交換,因此好友列表為知識(shí)型員工提供了一個(gè)可以咨詢的專家?guī)旌托畔?kù),并且可以通過(guò)鼓勵(lì)和送禮物等行為進(jìn)一步強(qiáng)化朋友間的關(guān)系。個(gè)人接受朋友關(guān)系意味著愿意交流分享知識(shí)和信息,因此知識(shí)型員工能更好地了解朋友知道什么,不知道什么,從而不斷獲取自己需要的知識(shí)和信息。這種朋友關(guān)系使得知識(shí)獲取和記憶的難度大大降低,能夠?qū)χR(shí)型員工交互記憶能力產(chǎn)生重要影響[22]。綜上,本文假設(shè):
H4:信息支持能夠?qū)χR(shí)型員工的交互記憶能力產(chǎn)生顯著影響。
社交網(wǎng)絡(luò)中的群體具有相互依存的關(guān)系,這種關(guān)系支持著群體間的專業(yè)學(xué)習(xí),因?yàn)樗梢允箵碛邢嗨婆d趣和專長(zhǎng)的不同個(gè)體積極地分享和積累有價(jià)值的知識(shí),并促進(jìn)協(xié)作解決問(wèn)題,為群體成員間的交互記憶提供了有力的保障。積極參與網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的知識(shí)型員工會(huì)基于幫助的樂(lè)趣在社區(qū)中進(jìn)行知識(shí)分享。此外,通過(guò)社會(huì)化媒體建立的虛擬社交群體,往往具有更加密切的關(guān)系,相處往往更加愉快,群體之間更愿意頻繁地進(jìn)行知識(shí)互動(dòng)行為,這使他們能更有效率和低成本地獲得廣泛的知識(shí)[26]。同時(shí),積極地知識(shí)互動(dòng)行為是互惠的,當(dāng)知識(shí)的需求者愿意支付一定的精神上或者物質(zhì)上的補(bǔ)償,這個(gè)社區(qū)的知識(shí)貢獻(xiàn)者就會(huì)基于補(bǔ)償?shù)臉?lè)趣而更加積極地滿足他們的知識(shí)需求[16],這使得知識(shí)交互和共享行為頻繁而持續(xù)地進(jìn)行,從而提高了社區(qū)內(nèi)群體的交互記憶能力,知識(shí)型員工也是社區(qū)內(nèi)的成員。綜上,本文假設(shè):
H5:社交支持能夠?qū)χR(shí)型員工的交互記憶能力產(chǎn)生顯著影響。
對(duì)于線上社區(qū)內(nèi)的知識(shí)貢獻(xiàn)者來(lái)說(shuō),當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)分享知識(shí)對(duì)他人有幫助時(shí)他們會(huì)感覺(jué)到自己被需要,這會(huì)提高他們的社區(qū)參與度和分享知識(shí)的意愿。對(duì)于知識(shí)的接受者來(lái)說(shuō),他從他人那里獲得了知識(shí),解決了自身的問(wèn)題,滿足了自己的需求,并對(duì)為自己提供知識(shí)的人產(chǎn)生了認(rèn)同和依戀。知識(shí)的貢獻(xiàn)者和知識(shí)的接受者都得到了情感上的滿足。社會(huì)交換理論和馬斯洛需求層次理論均指出:個(gè)體感知到的情感和信息顯著地激發(fā)了一般和特定知識(shí)的交互,促進(jìn)了個(gè)人交互記憶能力的提高。同時(shí),知識(shí)的接受者在得到幫助后,不僅他們自己得到了知識(shí)上的滿足,知識(shí)的貢獻(xiàn)者也將得到表?yè)P(yáng)和感謝,并建立起口碑,這會(huì)使得他人也愿意向其尋求幫助。在這種雙向情感促進(jìn)的作用下,社區(qū)內(nèi)知識(shí)的貢獻(xiàn)者和知識(shí)的接受者會(huì)不斷地進(jìn)行知識(shí)互動(dòng)和分享行為,使得社區(qū)內(nèi)用戶的交互記憶能力提高[27],知識(shí)型員工既是社區(qū)內(nèi)的知識(shí)貢獻(xiàn)者也是知識(shí)接受者。綜上,本文假設(shè):
H6:情感支持能夠?qū)χR(shí)型員工的交互記憶能力產(chǎn)生顯著影響。
1.4.2線上社會(huì)支持的三個(gè)維度與信息-任務(wù)匹配
根據(jù)某項(xiàng)調(diào)查顯示,三分之二的購(gòu)物者不會(huì)在信息混亂的網(wǎng)站上采取購(gòu)物行為,因?yàn)樗麄儫o(wú)法相信一個(gè)糟糕網(wǎng)站設(shè)計(jì)師能夠?yàn)樗麄兲峁椭?;相反,一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站設(shè)計(jì)師總會(huì)能夠在提供大量信息的同時(shí),讓你更有效率地尋找到自己想要的信息。因此,當(dāng)顧客信任網(wǎng)站時(shí),即網(wǎng)站上的信息滿足潛在顧客的要求,顧客的信息-任務(wù)匹配能力就會(huì)表現(xiàn)的很充分;否則,就會(huì)很低[28]。在工作中也是如此,只有當(dāng)社交網(wǎng)站上的信息充分滿足知識(shí)型員工的知識(shí)和信息需求時(shí),知識(shí)型員工才能高效迅速地完成相應(yīng)的工作任務(wù),知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力也得到了提高;反之,當(dāng)知識(shí)型員工不能充分獲取工作所需的知識(shí)和信息時(shí),知識(shí)型員工就很難完成工作任務(wù),知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力也就很難得到提升。綜上,本文假設(shè):
H7:信息支持能夠?qū)χR(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力產(chǎn)生顯著影響。
網(wǎng)絡(luò)公開課意味著學(xué)習(xí)是可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行的,學(xué)員能通過(guò)線上的網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)習(xí)和小組反饋、互動(dòng),把學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)單化、互通化、有趣化,使得學(xué)員能夠在小組成員的互動(dòng)中增加對(duì)學(xué)習(xí)的積極性和興趣,更加有針對(duì)性地找出薄弱和優(yōu)勢(shì)的版塊,加以強(qiáng)化或突破[29]。組織也會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行培訓(xùn),知識(shí)型員工在與學(xué)習(xí)小組成員的互動(dòng)過(guò)程中,可以了解其他成員所擁有的知識(shí)和信息,這會(huì)促進(jìn)知識(shí)型員工找出自身的不足,針對(duì)不足的方面加以改善和補(bǔ)充知識(shí),從而提高了自身的知識(shí)和信息儲(chǔ)備,使得個(gè)人更容易完成工作任務(wù)。知識(shí)型員工通過(guò)與其他成員的互動(dòng),提高了自身的信息-任務(wù)匹配能力。綜上,本文假設(shè):
H8:社交支持能夠?qū)χR(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力產(chǎn)生顯著影響。
社會(huì)化媒體的自我披露功能使得信息貢獻(xiàn)者能夠得到社會(huì)的接受和他人的喜愛(ài),并為了不斷地提供更好的知識(shí),信息貢獻(xiàn)者會(huì)從相關(guān)領(lǐng)域其他的知識(shí)貢獻(xiàn)者那尋求幫助,以滿足自身學(xué)習(xí)任務(wù)的需求。當(dāng)知識(shí)型員工作為信息的貢獻(xiàn)者時(shí),知識(shí)型員工由于感覺(jué)到自己被他人所需要,產(chǎn)生了從其他知識(shí)貢獻(xiàn)者那獲得信息的行為,這促進(jìn)了知識(shí)型員工完成為他人提供信息和知識(shí)的任務(wù),知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力得到了提高[30]。因此,我們提出以下假設(shè):
H9:情感支持能夠?qū)χR(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力產(chǎn)生顯著影響。
社會(huì)化媒體的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的個(gè)人信息產(chǎn)生和分享方式。個(gè)人產(chǎn)生的內(nèi)容可以通過(guò)社會(huì)化媒體進(jìn)行有效的交換和共享[31]。社會(huì)化媒體中的用戶生成內(nèi)容功能,能夠加快促進(jìn)知識(shí)在人群中的傳播。Al-Rahmi等的研究表明,積極使用社會(huì)化媒體可以豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng),并促進(jìn)小組討論[32]。Tajudeen等的實(shí)證研究表明社會(huì)化媒體可以使企業(yè)充分利用現(xiàn)有和新知識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新[33]。Cao等的研究表明在工作情境中正確使用社會(huì)化媒體工具,可以對(duì)團(tuán)隊(duì)的交互記憶系統(tǒng)產(chǎn)生積極作用[19]。
社會(huì)化媒體能夠根據(jù)用戶搜索和瀏覽的習(xí)慣來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的推薦。隨著知乎、微博和抖音等社會(huì)化媒體的出現(xiàn),用戶可以通過(guò)提問(wèn)、發(fā)微博、發(fā)短視頻的方式,與推薦機(jī)制符合的用戶進(jìn)行匹配,吸引粉絲并產(chǎn)生群體間的互動(dòng)討論,解決自己的疑問(wèn),做一定的知識(shí)引申。這為用戶提供了信息方面的支持,使得用戶從社會(huì)化媒體的其他用戶那里獲取了自己想要的信息和知識(shí)[34]。
微信是社會(huì)化媒體工具的典型代表。微信已經(jīng)擁有一定數(shù)量的用戶,這些用戶有的在現(xiàn)實(shí)生活中已經(jīng)相互認(rèn)識(shí),有的則是某用戶在相同的地理位置或同一個(gè)聊天群中結(jié)識(shí)新朋友。通過(guò)這種方式,微信用戶可以與其他用戶進(jìn)行互動(dòng)并建立聯(lián)系,微信為用戶提供了社交支持[24]。而類似于SNS廣播的社會(huì)化媒體,它旨在為用戶提供更快速更有價(jià)值的情感支持。當(dāng)一個(gè)人想要尋求情感慰藉時(shí),可以直接在SNS廣播中播出自己的情感狀態(tài)。SNS廣播用戶的高度覆蓋和匹配機(jī)制使得人們不需要向特定的人尋求幫助,就可以立刻得到安慰[35]。在這個(gè)過(guò)程中,通過(guò)社會(huì)化媒體,個(gè)人得到了情感上的滿足,感覺(jué)到自己被他人所需要。綜上,本文假設(shè):
H10:社會(huì)化媒體的使用能夠?qū)τ脩舾惺艿降男畔⒅С之a(chǎn)生顯著影響。
H11:社會(huì)化媒體的使用能夠?qū)τ脩舾惺艿降纳缃恢С之a(chǎn)生顯著影響。
H12:社會(huì)化媒體的使用能夠?qū)τ脩舾惺艿降那楦兄С之a(chǎn)生顯著影響。
本文的總體研究模型如圖1所示。
圖1 研究模型
為了確保量表的質(zhì)量,本文所有變量的量表均來(lái)自成熟量表(見(jiàn)表1)。上述變量的測(cè)量均采用李克特5分量表,“1”表示“完全不同意”,“5”表示“完全同意”。
表1 測(cè)量量表
續(xù)表1 測(cè)量量表
本研究中的數(shù)據(jù)來(lái)源主要來(lái)自北京、上海、廣州等一線城市的知識(shí)型工作人員。為確保調(diào)查數(shù)據(jù)的質(zhì)量,我們?cè)趩?wèn)卷收集過(guò)程中有以下舉措:第一,確保受訪者是知識(shí)型人員;第二,匿名填寫問(wèn)卷,有效消除受訪者對(duì)真實(shí)情況填寫的后顧之憂;第三,確保每位受訪者問(wèn)卷的填寫保持在合理時(shí)間范圍內(nèi)。本次調(diào)查通過(guò)委托專業(yè)調(diào)查公司尋找目標(biāo)被試、發(fā)布問(wèn)卷,共回收問(wèn)卷487份。除去填寫不完整和不準(zhǔn)確以及無(wú)效問(wèn)卷后,共獲得有效問(wèn)卷423份,調(diào)查問(wèn)卷的有效回收率為86.9%。表2顯示了樣本基本信息的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
表2 描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果
本文采用Cronbach's 系數(shù)和復(fù)合信度(CR)值來(lái)度量問(wèn)卷數(shù)據(jù)的信度。表3中顯示各變量的Cron-bach'sα系數(shù)和CR值均大于0.6,表明數(shù)據(jù)信度均可接受。本文使用收斂效度和區(qū)別效度來(lái)對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)的效度進(jìn)行判斷。如表3所示,本研究中各個(gè)變量的AVE值均大于0.5,說(shuō)明量表的具有良好的收斂效度。量表的區(qū)別效度見(jiàn)表4。處于對(duì)角線位置的黑體數(shù)值為各潛變量AVE值的平方根,明顯大于該潛變量與其他潛變量的相關(guān)系數(shù)。因此本文的調(diào)查數(shù)據(jù)具有良好的區(qū)別效度。
表3 各變量的因子負(fù)載、Cronbach's α、CR與AVE值
續(xù)表3 各變量的因子負(fù)載、Cronbach's α、CR與AVE值
由于表4中有部分變量之間的相關(guān)系數(shù)大于0.5,本文采用了SPSS和Smart PLS驗(yàn)證方差膨脹因子(VIF),并對(duì)模型中的變量是否具備多重共線性進(jìn)行檢驗(yàn)。結(jié)果表明,方差膨脹因子(VIF)的值均低于6,說(shuō)明個(gè)變量之間不存在多重共線性。
表4 各變量的區(qū)分效度
本文使用Smart PLS對(duì)前文中提出的假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)。如圖2所示,除了假設(shè)9以外,本文提出的假設(shè)均得到驗(yàn)證。研究結(jié)論總結(jié)如下:
N=423,***p<0.001,**p<0.01,*p<0.05
第一,知識(shí)型員工使用社會(huì)化媒體能夠?yàn)槠鋷?lái)三類社會(huì)支持。本文提出的假設(shè)表明,社會(huì)化媒體的使用正向影響線上社會(huì)支持的三個(gè)維度(H10、H11和H12)。這說(shuō)明社會(huì)化媒體的使用能夠提高使用者感受到的信息支持、社交支持和情感支持程度。因此,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)知知識(shí)性員工在工作中使用社會(huì)化媒體,以滿足知識(shí)型員工獲取必要信息、讓他們進(jìn)行必要社交并滿足他們的情感需要。
第二,社會(huì)支持的三個(gè)維度均能影響知識(shí)型員工的交互記憶能力。本文的研究結(jié)果表明信息支持、社交支持和情感支持均會(huì)積極影響知識(shí)型員工的交互記憶能力(H4、H5和H6)。因此,企業(yè)應(yīng)該多提供讓員工感受到三類社會(huì)支持的機(jī)會(huì)和氛圍,鼓勵(lì)知識(shí)型員工積極溝通互動(dòng),使知識(shí)型員工能夠享受與他人的交流互動(dòng)、感受到自己是被需要的,從而幫助知識(shí)型員工的提高自己對(duì)他人和企業(yè)的理解,即交互記憶能力。本文結(jié)果進(jìn)一步表明,交互記憶能力受到的來(lái)自信息支持、社交支持和情感支持的影響并沒(méi)有大的差別。這可能是因?yàn)樵谏鐣?huì)化媒體發(fā)達(dá)的今天,知識(shí)型員工不僅可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得自己所需要的信息并解決疑難,例如知乎、百度、微博,也可以在網(wǎng)絡(luò)中與他人互動(dòng)和放松自己,例如抖音、王者榮耀、和平精英,還可以在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮自己的價(jià)值,感受到自己是被他人喜愛(ài)和需要的,比如微信和微博的自媒體等。
第三,信息支持與社交支持與知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力有關(guān)。研究結(jié)果表明,信息支持和社交支持能夠積極影響知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力(H7和H8)。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該從信息支持與社交支持相結(jié)合的模式來(lái)促進(jìn)知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力。與此同時(shí),信息支持對(duì)知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力的影響比社交支持大。這可能是因?yàn)殡m然社會(huì)化媒體充斥著我們的生活,但是知識(shí)型員工在工作中使用社會(huì)化媒體的目的主要還是為了獲取知識(shí)和信息,而使用社會(huì)化媒體來(lái)進(jìn)行享樂(lè)和放松的時(shí)間相對(duì)較少,知識(shí)型員工在工作中使用社會(huì)化媒體的主要目的是社會(huì)性使用而不是享樂(lè)性使用[36]。
情感支持對(duì)知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力影響的假設(shè)不成立(H9),這可能是因?yàn)樯缃痪W(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得其在線受眾很廣泛,知識(shí)型員工在尋求知識(shí)幫助和情感支持的過(guò)程中很容易產(chǎn)生粉絲效應(yīng),即知識(shí)的接受者會(huì)對(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)者產(chǎn)生依賴之情[37]。基于這種粉絲基礎(chǔ)的情感和依賴,知識(shí)的貢獻(xiàn)者感覺(jué)到了自己被需要,因此他們會(huì)更有動(dòng)力為粉絲提供知識(shí)和信息,但這種盲目地提供知識(shí)和信息的行為是沒(méi)有針對(duì)性的,知識(shí)的貢獻(xiàn)者只會(huì)提供自己擁有的知識(shí)和信息,但是對(duì)于粉絲來(lái)說(shuō),這些知識(shí)和信息可能不是自己所需要的?;谶@種粉絲效應(yīng),當(dāng)知識(shí)型員工作為知識(shí)的貢獻(xiàn)者時(shí),盲目地為粉絲提供知識(shí)和信息導(dǎo)致他想幫助粉絲的任務(wù)并沒(méi)有被完成,因此,對(duì)知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),他的信息-任務(wù)匹配能力沒(méi)有得到提高。
第四,知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力與交互記憶能力均能影響其知識(shí)整合能力。
知識(shí)型員工的信息-任務(wù)匹配能力與交互記憶能力積極影響知識(shí)整合(H1和H2)。這說(shuō)明員工的信息-任務(wù)匹配能力與交互記憶能力越強(qiáng),員工越容易獲得不同類型的知識(shí),知識(shí)整合也就越容易。此外,知識(shí)型員工的交互記憶能力也能對(duì)其信息-任務(wù)匹配能力產(chǎn)生顯著影響(H3)。這說(shuō)明,如果知識(shí)型員工越能分辨執(zhí)行任務(wù)時(shí)所需的準(zhǔn)確知識(shí),其信息任務(wù)匹配能力就越強(qiáng),知識(shí)型員工的知識(shí)整合能力就越強(qiáng)。此外,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)員工通過(guò)溝通互動(dòng)發(fā)現(xiàn)元知識(shí),從而提高知識(shí)型員工的交互記憶能力。當(dāng)知識(shí)型員工的交互記憶能力得到提升時(shí),其信息任務(wù)匹配能力和知識(shí)整合能力也會(huì)受到積極影響。
本文引入了ASA理論框架,將知識(shí)型員工的社會(huì)化媒體使用和社會(huì)支持的三個(gè)維度作為吸引過(guò)程、交互記憶能力和信息-任務(wù)匹配作為挑選過(guò)程、知識(shí)整合作為摩擦過(guò)程,構(gòu)建社會(huì)化媒體的使用對(duì)于員工知識(shí)整合的影響機(jī)制研究模型。具體而言,本文發(fā)現(xiàn)社會(huì)化媒體的使用可以促進(jìn)知識(shí)型員工感受到社會(huì)支持的三個(gè)維度、社會(huì)支持可以促進(jìn)知識(shí)型員工的交互記憶能力和信息-任務(wù)匹配能力,最后對(duì)其知識(shí)整合能力產(chǎn)生影響。通過(guò)上述研究對(duì)企業(yè)的管理者提出以下幾點(diǎn)建議:
第一,發(fā)現(xiàn)社會(huì)化媒體價(jià)值,促進(jìn)社會(huì)化媒體的正確使用。
首先,企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到,正確使用社會(huì)化媒體能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)知識(shí)型員工在工作中正確并合理的使用社會(huì)化媒體工具,進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部各部門的知識(shí)型員工在工作中使用社會(huì)化媒體,形成企業(yè)系統(tǒng)性的社會(huì)化媒體網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)管理者需要加大資金和軟硬件的投入,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。其次,我們的研究表明,員工使用社會(huì)化媒體的目的不僅是工作,還以社交和享樂(lè)為目的。因此,企業(yè)不能單單以工作為目的鼓勵(lì)員工使用社會(huì)化媒體,應(yīng)該將社會(huì)化媒體用在工作、社交等多種場(chǎng)合。當(dāng)員工的內(nèi)在動(dòng)力得到滿足,員工更好的完成所指定的任務(wù),進(jìn)而提高公司價(jià)值。最后,企業(yè)管理者應(yīng)該發(fā)動(dòng)企業(yè)管理人員起到模范帶頭作用,以示范效應(yīng)切實(shí)帶動(dòng)知識(shí)型員工正確使用社會(huì)化媒體。
第二,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)調(diào)整知識(shí)型員工的工作氛圍。
研究表明,線上社會(huì)支持的三個(gè)維度都不同程度地影響知識(shí)型員工的知識(shí)整合行為。因此,企業(yè)應(yīng)該為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,為員工在工作中通過(guò)使用社會(huì)化媒體獲取信息、社交和情感需求提供支持。企業(yè)可以通過(guò)以下三方面為員工提供良好的工作氛圍。一方面,企業(yè)內(nèi)部良好的關(guān)系氛圍,可以讓員工的情感需求得到滿足,只有當(dāng)員工的內(nèi)在情感需求得到滿足時(shí),知識(shí)型員工才會(huì)更加高效的投入到工作當(dāng)中。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該設(shè)法為知識(shí)型員工營(yíng)造良好的人際關(guān)系氛圍,從而提高知識(shí)型員工的內(nèi)在情感需求進(jìn)而提高組織績(jī)效。另一方面,知識(shí)型員工大多具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,因此如何營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使得員工可以積極自主地學(xué)習(xí)并獲取執(zhí)行任務(wù)所需的信息,從而提高組織績(jī)效便成為企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。
第三,企業(yè)管理者應(yīng)該利用社會(huì)化媒體所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),組織各類交流的活動(dòng)。
企業(yè)管理者應(yīng)該盡量挖掘社會(huì)化媒體的使用方式。例如可以開設(shè)企業(yè)線上交流論壇,為企業(yè)內(nèi)部員工提供良好的交流平臺(tái)。企業(yè)線上交流論壇可以設(shè)置相應(yīng)的功能板塊,如學(xué)習(xí)信息交流、工作經(jīng)驗(yàn)分享以及日常生活等,并且可以通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和虛擬榮譽(yù)稱號(hào)等滿足員工的外在和內(nèi)在需求。各種交流論壇讓員工能夠在獲得社交和情感需求的同時(shí),獲取工作所需要的知識(shí),員工因此滿足了信息、社交和情感的需要,從而促進(jìn)員工的信息任務(wù)匹配和交互記憶能力,進(jìn)而提高員工的知識(shí)整合能力,從而為公司創(chuàng)造價(jià)值。