王再勇

摘? 要：目前，物資采購(gòu)屬于各個(gè)單位中的關(guān)鍵工作，但在物資采購(gòu)管理工作中仍然存在一些問(wèn)題，如管理效率的缺失、管理制度的不完善和缺乏現(xiàn)代化的管理理念。對(duì)此，應(yīng)探索出全新的物資采購(gòu)管理方法，提升物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量。物資采購(gòu)集中管理就是一種有效的方式，可提升管理水平、采購(gòu)效率，維護(hù)單位的穩(wěn)定運(yùn)行?；诖?，本文主要探討物資采購(gòu)集中管理措施，希望能夠?yàn)榇蠹規(guī)?lái)一些參考。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);集中管理;機(jī)制

物資采購(gòu)集中管理的推行，主要目的是幫助單位實(shí)施精準(zhǔn)化物資管理，讓其解決物資采購(gòu)管理中的難點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)此，應(yīng)建立起可行、高效的物資采購(gòu)管理機(jī)制，為單位管理工作承擔(dān)一定的責(zé)任，降低物資集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，為其效率的提升帶來(lái)些許幫助。另外，物資采購(gòu)集中管理工作的落實(shí)，還應(yīng)簡(jiǎn)化各項(xiàng)工作程序，充分利用好信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)條件，以此把物資采購(gòu)集中管理的作用體現(xiàn)出來(lái)，讓物資采購(gòu)管理順利實(shí)施。

一、構(gòu)建完善的物資采購(gòu)集中管理機(jī)制

在具體落實(shí)這一工作時(shí)，要按照總后勤部印發(fā)的《深化總后物資采購(gòu)改革實(shí)施方案》文件中的內(nèi)容完成工作，梳理好文件中的每一規(guī)章制度，讓集中管理的物資采購(gòu)模式變得可行、可控，使物資采購(gòu)秩序良好。為了進(jìn)一步提高物資采購(gòu)工作中的監(jiān)督管理力度，要確定好各方人員的職責(zé)，把物資采購(gòu)集中管理制度落到實(shí)處，優(yōu)化、調(diào)整各個(gè)職能部門的作用[1]。此外，還應(yīng)遵照上級(jí)部門制定的采購(gòu)管理方案，規(guī)范的完成物資采購(gòu)集中管理工作，確保物資的正常供應(yīng)，起到預(yù)防腐敗、提升效率的根本作用。

二、構(gòu)建集中化管理的物資采購(gòu)目錄

第一，應(yīng)增強(qiáng)物資集中采購(gòu)的強(qiáng)度，并優(yōu)化各種管理方法，確保物資采購(gòu)可以真正意義上獲得革新。在物資采購(gòu)管理工作中，相關(guān)人員要完成對(duì)集中管理模式的改良和調(diào)整，無(wú)論是資金、技術(shù)、人員，還是成本、配合、管理目標(biāo)，都應(yīng)獲得相應(yīng)的調(diào)整，保障物資采購(gòu)工作可滿足單位的根本需要。第二，單位中的財(cái)務(wù)部門也要計(jì)算好物資采購(gòu)集中管理工作運(yùn)行的效益指標(biāo)，得出物資采購(gòu)集中管理可幫助單位獲取怎樣的效率，確保實(shí)施階段每一環(huán)節(jié)可順利完成。例如，單位可預(yù)先調(diào)研市場(chǎng)上的軍用物資價(jià)格，根據(jù)調(diào)研結(jié)果判斷物資采購(gòu)本身應(yīng)占據(jù)的市場(chǎng)份額。同時(shí)，物資采購(gòu)階段，單位也要綜合自身的資金狀況，預(yù)測(cè)物資采購(gòu)的具體資金，確保采購(gòu)所用成本在預(yù)期范圍內(nèi)。

三、科學(xué)完成財(cái)務(wù)管理調(diào)控工作

物資采購(gòu)集中管理這一工作，主要負(fù)責(zé)人員是單位中的財(cái)務(wù)部門，它們會(huì)對(duì)物資采購(gòu)階段發(fā)生的資金流轉(zhuǎn)和消耗情況進(jìn)行處置、整合，并核對(duì)物資集中采購(gòu)過(guò)程中是否存在問(wèn)題，查看物資采購(gòu)資金是否做到了專款專用，以此確保資金核算的科學(xué)性[2]。對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的消耗和成本支出，也要做好有關(guān)的審計(jì)工作，并將此當(dāng)作工作的方向，向?qū)徲?jì)人員提供財(cái)務(wù)記賬憑證和第三方的證明資料。等到審計(jì)完成驗(yàn)收評(píng)審工作后，財(cái)務(wù)人員要總結(jié)以往的物資采購(gòu)集中管理經(jīng)驗(yàn)，讓管理問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái)，從而查漏補(bǔ)缺，為后續(xù)新物資集中采購(gòu)管理提供可參考依據(jù)，提升物資采購(gòu)集中管理的效率。例如，采購(gòu)預(yù)算要做到統(tǒng)一審核、統(tǒng)一編制、統(tǒng)一批復(fù)。物資采購(gòu)預(yù)算，要確定好資金構(gòu)成、資金數(shù)額、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間，讓所有項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)給采購(gòu)對(duì)象，使得采購(gòu)工作的執(zhí)行更加可靠。

四、規(guī)范化建設(shè)物資采購(gòu)集中管理平臺(tái)

在物資采購(gòu)集中管理工作中，物資的供應(yīng)鏈要實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，讓單位中物資處于充足的狀態(tài)，不會(huì)出現(xiàn)斷供的情況。對(duì)此，應(yīng)強(qiáng)化物資采購(gòu)集中管理信息化建設(shè)工作。由于單位物資采購(gòu)集中管理的流程比較繁瑣，所涵蓋的采購(gòu)信息十分龐大復(fù)雜，這也導(dǎo)致物資采購(gòu)集中管理難度隨之提高。在此背景下，要?jiǎng)?chuàng)新之前的物資采購(gòu)形式和內(nèi)容，可充分利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，搭建出信息化物資管理平臺(tái)，把各個(gè)部門的物資采購(gòu)信息整合到一起，以此制定出相關(guān)的物資采購(gòu)方案，為后續(xù)的物資采購(gòu)集中管理工作帶來(lái)幫助，提供可參考依據(jù)[3]。另外，還可運(yùn)用先進(jìn)的電子商務(wù)技術(shù)，推進(jìn)單位物資采購(gòu)信息化建設(shè)工作，不僅要綜合單位的真實(shí)情況，同時(shí)還需把各種采購(gòu)信息數(shù)據(jù)整合到一起，實(shí)現(xiàn)集中化的采購(gòu)，讓物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程可控化、透明化。最后，單位在物資采購(gòu)時(shí)還需建立完善的物資產(chǎn)品供應(yīng)目錄和產(chǎn)品價(jià)格清單，遵照國(guó)家的法規(guī)和政策，對(duì)自身的物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理，盡早發(fā)現(xiàn)、盡早解決物資集中采購(gòu)中存在的問(wèn)題，從而減少暗箱操作行為的出現(xiàn)，降低物資采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)質(zhì)量。

五、強(qiáng)化物資運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)管理工作

不管是哪一單位采用的物資管理模式，都十分注重對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的集中管理工作，以此確保物資管理的根本效率，把物資管理的作用價(jià)值呈現(xiàn)出來(lái)。例如，在具體的管理項(xiàng)目當(dāng)中，現(xiàn)場(chǎng)物資管理需要從前期的調(diào)查開始，調(diào)查內(nèi)容包括了對(duì)周邊物資生產(chǎn)基地和供應(yīng)商資質(zhì)，并對(duì)當(dāng)?shù)卣鞣N資源銷售、生產(chǎn)的限制性政策展開了解，從而把重要的數(shù)據(jù)材料整合出來(lái)。上述工作完成后，便可以編制物資集中采購(gòu)計(jì)劃，并按照真實(shí)的物資情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃?，F(xiàn)場(chǎng)物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收尤為關(guān)鍵，且物資盤點(diǎn)、物資核算等環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理，尤其是對(duì)大規(guī)模物資的管理，應(yīng)兩人以上一同完成驗(yàn)收、發(fā)放、盤點(diǎn)、核算等工作，不要一次性超計(jì)劃的提供物資。最后，要根據(jù)實(shí)際的物資使用情況，確定好下一次的現(xiàn)場(chǎng)物資發(fā)放計(jì)劃，切實(shí)增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理水準(zhǔn)。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，物資采購(gòu)管理可謂是單位實(shí)施各項(xiàng)工作的根本保障，也是內(nèi)部管控的主要內(nèi)容。對(duì)此，單位應(yīng)重視起物資采購(gòu)管理這一工作，并積極探尋物資采購(gòu)集中管理措施，以此提升物資采購(gòu)管理的效率和質(zhì)量，讓集中采購(gòu)更加高效。另外，在實(shí)際的工作當(dāng)中，不但要落實(shí)集中采購(gòu)制度，同時(shí)還要強(qiáng)化日常的資金預(yù)算編制工作，通過(guò)物資采購(gòu)集中管理透明化、公開化的呈現(xiàn)，確保單位物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量，讓單位內(nèi)部正常的物資運(yùn)用需求得到滿足，維護(hù)單位的內(nèi)部運(yùn)行穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉鴻鵬. 大型建筑施工企業(yè)物資集中采購(gòu)管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐[J]. 鐵路采購(gòu)與物流，2021，16（4）：48-50.

[3]張維. 建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理[J]. 四川建材，2021，47（1）：222-223.