楊春天,劉泉鑠
(中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,浙江 杭州 311122)
隨著泰國電網(wǎng)進入升級改造期,泰國國家電力管理局(Electricity Generating Authority of Thailand,簡稱EGAT)推出了許多變電站改造升級工程進行國際招標,我國企業(yè)響應“一帶一路”的戰(zhàn)略號召,也紛紛加入泰國電力工程建設市場,在履約過程中,往往遭遇EGAT嚴謹、低效的工作風格,使項目建設進度和工期超出預期,面臨項目履約成本增加和無法按時完工的風險。針對這一問題,對EGAT變電站項目及履約過程中的進度控制要點進行分析,提出相應的進度控制策略,提高工效,降低項目延期風險。
EGAT作為泰國最大的集發(fā)電、輸電和變電為一體的大型國有機構,在電力投資方面有著幾十年的建設經(jīng)驗,形成了一套獨特的項目管理模式,獲得東南亞區(qū)域的認可和借鑒。就EGAT輸變電改擴建工程(Transmission System Expansion and Renovation Project)而言,其管理模式基于圖1組織結構圖。
圖1 EGAT輸變電項目的組織結構
EGAT輸變電項目的組織結構分為總部、區(qū)域和現(xiàn)場三個層級,對項目建設過程中涉及到的工作進行了細致分工,對設計、供貨、施工、試驗和驗收等環(huán)節(jié)深度介入,嚴把質量關,每個層級和環(huán)節(jié)都對項目進度有著重大的影響力。以下將從6個方面對這些影響力進行分析研究。
EGAT同時在建的輸變電項目較多,總部工程師審核圖紙的效率較低,審核周期一般為一至兩個月。EGAT在招標階段提供了詳細的招標圖紙及典型圖,承包商需要在招標圖的基礎上,結合地質勘測資料、材料特性、設備特性參數(shù)等信息進行深入設計,然后按流程把相關檢測報告、計算書、圖紙?zhí)峤唤o包括土建、建筑、給排水、電氣一次、控制保護、通信及故障錄波、電氣設備、暖通、消防、金屬結構在類的各專業(yè)進行審查,提交審查的圖紙及設備資料均需承包商聘請的當?shù)鼐邆滟Y質的工程師校核并簽字,否則EGAT不予審批。由于EGAT現(xiàn)場檢驗員(Inspector)只允許采用總部批準的圖紙進行施工,緩慢的設計和審圖周期,可能會導致現(xiàn)場等圖施工的現(xiàn)象發(fā)生,特別是土建和建筑圖紙的審核進度滯后,從而導致工期延誤。
為了提高設計產(chǎn)品質量和審批通過率,加快EGAT審圖的效率,可以通過屬地化設計分包,請當?shù)赜蠩GAT項目經(jīng)驗的設計公司根據(jù)EGAT的設計風格和習慣進行圖紙設計,基于屬地化設計公司與EGAT建立的信任關系,在圖紙審核期間能及時與EGAT審圖人員溝通交流和澄清,及時更新圖紙送審或者替換原有圖紙,減少送審的往返次數(shù),爭取盡早拿到部分或者全部審核意見,避免影響現(xiàn)場施工進度。
與圖紙類似,所有施工所需的建筑材料都需要向EGAT設備材料工程師送審供貨商生產(chǎn)資質、業(yè)績、試驗報告、樣品等。這些建筑材料包含鋼筋、混凝土、防水材料、管材、涂料、門窗、地板等。審核過程、周期與圖紙類似,也需要1~2月。EGAT批準材料的品牌和型號后,供貨商開始生產(chǎn),然后發(fā)運到現(xiàn)場。如果送審的材料沒有通過EGAT審批,需要重新選擇其他品牌送審。只有通過EGAT批準的材料,才能在現(xiàn)場施工過程使用,所以緩慢的材料審核和生產(chǎn)周期,可能會導致現(xiàn)場因等待材料而窩工,致使工期延誤。
材料審批方面,一是需要提前做好審批和采購計劃,選擇具有EGAT項目業(yè)績的供貨商,結合施工進度預留足夠的提前量,安排專人準備送審資料和樣品,及時送審,跟蹤審核進度;二是建筑材料送審資料,需要標注具體使用位置,并與合同中的材料編號對應,便于EGAT快速分類審查。
永久設備供貨采購一般包含當?shù)毓┴浐途惩夤┴泝刹糠?,主設備如GIS、戶外高壓開關設備一般采用境外供貨方式,輔助設備如控制保護、電纜、消防系統(tǒng)、鋼構支架等一般采用當?shù)毓┴浄绞健>惩夤┴浀脑O備,一般都能按時交貨,不會耽誤項目工期。當?shù)毓┴浀脑O備,由于滿足EGAT要求的供貨商較少,項目較多時,供貨商排產(chǎn)周期較長;另外大多數(shù)供貨商為了提高資金利用率,原材料備貨少,甚至不備貨,待簽訂供貨合同后,再采購原材料,由于當?shù)禺a(chǎn)業(yè)鏈不健全,多數(shù)原材料需進口,致使整個設備的供貨周期較長。導致無法按時交貨的風險較高,極易影響現(xiàn)場的安裝工作,尤其是出現(xiàn)設備變更、補貨等緊急情況時,可能會出現(xiàn)等待窩工的情況,甚至耽誤項目工期。
基于這一現(xiàn)狀,需要對當?shù)氐墓┴洜顩r進行預測,投標階段對當?shù)刂饕O備供貨商進行考察和評估,選擇履約能力強,生產(chǎn)規(guī)模大的廠家作為首選供貨商;同時,對電纜、管材等現(xiàn)場裁剪和切割的消耗性材料,根據(jù)項目經(jīng)驗,實際用量常常大于圖紙設計工程量,采購時適當預留一定裕量,減少施工過程的補貨數(shù)量,為連續(xù)施工做好準備,避免出現(xiàn)施工因缺材料而停滯的情況。
變電站的現(xiàn)場分包商主要分為兩類,建筑材料供貨及施工分包商、電氣設備安裝及試驗分包商。由于EGAT只允許具有特定材料施工資質的分包商進行該材料的現(xiàn)場施工,所以大多數(shù)建筑材料供貨商,同時也是材料的施工方,很多分包商同時向多個項目供貨和提供施工服務,存在材料存貨不足和作業(yè)人員時間沖突的現(xiàn)象。以防水材料為例,處于工期關鍵線路的建筑物底層結構澆筑前,需要進行防水材料鋪設,如果沒有提前與分包商預約進場時間和商定施工周期,分包商往往無法按時進場,既使按時進場,但作業(yè)人員也不充足,甚至可能出現(xiàn)材料不足的情況,進而導致建筑物底層結構澆筑工序受到影響,延誤關鍵線路上的后續(xù)工作。
電氣設備安裝及試驗分包商的管理尤為重要,分包商能力的高低決定了分包項目的實施好壞。設備安裝過程中,EGAT現(xiàn)場檢驗員會根據(jù)自己的經(jīng)驗和習慣提出比合同技術規(guī)范更加具體和深入的要求,比如電纜橋架的布局和支撐、電纜敷設和連接的工藝、螺栓墊片的形狀等工藝細節(jié)要求。這些要求往往因人而異,不同的現(xiàn)場檢驗員會提出不同的要求。如果不及時處理這些要求,后續(xù)工作常常會被檢驗員叫停,或者造成返工,耽誤工期的同時增加了項目成本。經(jīng)驗豐富的安裝和試驗分包商,可以從容應對現(xiàn)場檢驗員提出的各種苛刻要求和更改,保障安裝和試驗工作的有序推進,避免造成工期延誤。
針對建筑材料施工分包商,需要做好施工計劃,提前進行材料采購和備貨,合同中約定施工周期,并與分包商預約進場時間。針對電氣設備安裝及試驗分包商,需要在合同中明確工作范圍和質量要求,把EGAT檢驗員的檢驗作為最終的質量控制目標。
建立業(yè)主與承包商之間的信任,是順利推進項目的保障。從現(xiàn)場級、區(qū)域級到總部級,EGAT任何一級的人員,都有權限叫停現(xiàn)場施工,或者提出整改意見,致使正常的施工過程受阻。
另外EGAT的總部級、區(qū)域級與現(xiàn)場級之間沒有常設的信息共享渠道,所有函件、圖紙、技術資料、報告都是以正式函件提交給EGAT的總部級和區(qū)域級主管,EGAT的回函也不抄送現(xiàn)場級人員,需要承包商人員向EGAT現(xiàn)場人員轉發(fā)總部的回函和批復意見,溝通效率較低。信息不同步時,容易造成現(xiàn)場施工受阻。
針對這一現(xiàn)狀,溝通顯得尤為重要,現(xiàn)場施工、圖紙設計及項目管理方面,承包商都需要與EGAT分別建立良好的溝通渠道,根據(jù)EGAT的管理組織結構,通過三個層級的溝通建立從下到上的信任關系。施工現(xiàn)場可以通過聘請當?shù)毓こ處熁蛘叻g人員,施工前做好工作交底,展示施工樣品,施工過程中及時響應檢驗員提出的整改意見;設計方面,各專業(yè)主設與EGTA審圖工程師保持良好溝通,及時澄清審圖過程中的意見,重要部位、重點施工部位、非典型圖部位,需及時與設計審圖工程師溝通確認,留下文字性記錄,并及時通知EGAT現(xiàn)場檢驗員。
項目管理方面,項目經(jīng)理與EGAT項目負責人(區(qū)域項目主管)保持緊密聯(lián)系,施工經(jīng)理與各專業(yè)主管建立常態(tài)化溝通模式,并指定專人與EGAT項目助理、物資團隊、財務人員、文控人員保持緊密溝通,跟進函件審批流程、結算付款流程。溝通可以產(chǎn)生信任,信任又可以促進溝通。
工期索賠是避免延期罰款的必要手段,在EGAT變電站項目中涉及到的工期索賠依據(jù)有:延遲移交工作面、額外工程量、業(yè)主設計變更、新冠疫情等。當發(fā)生引起工期延期事件時,及時向業(yè)主發(fā)送索賠通知,多項事件導致工期延期時,待事件結束后,進行延期匯總索賠,通過甘特圖表示每一事件引起的延期事件段,匯總后,減去重疊時間,計算出需要索賠的總時長,如圖2所示。
圖2 工期索賠甘特圖
在工期索賠過程中,需要及時開展溝通,與EGAT現(xiàn)場檢驗員、專業(yè)主管、區(qū)域主管就索賠時長達成一致,必要時,請EGAT現(xiàn)場檢驗員簽署一些有效的支撐文件,如工程量確認單、驗收單、日報等。通過工期索賠,從文件上保障項目免受項目延期罰款的損失。
EGAT輸變電項目在招標文件和合同文本中對設計、采購、施工等方面的要求十分詳盡,該類項目經(jīng)過長時間的積累已經(jīng)極具典型化、模式化,但其項目管理結構上下層級間、同層級間信息共享及流通效率十分低下,其對承包商的所有管控依據(jù)是批復的函件。故在項目實施過程中,承包商重點需做好溝通、協(xié)調(diào)工作,充分了解EGAT的項目管理體系及流程,并針對每一個環(huán)節(jié)落實具體責任人,同時承包商需安排專人跟蹤每一個環(huán)節(jié)的進度。
類似EGAT的海外國有電網(wǎng)公司,管理模式比較固化和教條化,不太容易接受典型設計、模塊化設計以外的新模式、新方案?;跇I(yè)主的這種固有思維,承包商內(nèi)部對設計、采購、施工等方面的進度控制,需充分利用屬地化資源,進行各種圖紙、資料、材料的準備及送審,輔以有效的溝通方式,從而提高函件的批復進度和通過率,進而確保項目整體實施進度不受到重大影響。