趙秀麗
煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院心電圖室,山東煙臺(tái) 264000
心血管病變較復(fù)雜,有突然性發(fā)病的特點(diǎn),初期可能存在輕微心悸、惡心等表現(xiàn),常被患者忽略,當(dāng)病變發(fā)展到一定程度時(shí),常造成劇烈心絞痛癥狀,此時(shí)需使用較高的費(fèi)用以及較多的醫(yī)療資源完成心血管病變的治療。為預(yù)防心血管病變,臨床常增加心電圖檢查,該檢查無創(chuàng)傷,經(jīng)濟(jì)性高,接觸導(dǎo)聯(lián)后,能記錄患者的心臟跳動(dòng)情況,經(jīng)此獲得心電圖波紋,可判斷心肌損傷情況,預(yù)測(cè)各類心血管病變的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)[1-3]。隨著,體檢需求及心電圖檢查需求不斷增加,心電圖室的工作量增加,面對(duì)有限的設(shè)備、人力資源,既往的心電圖室管理內(nèi)容存在不足,可能出現(xiàn)醫(yī)患糾紛問題。為此,優(yōu)化工作流程,完善心電圖室的工作,能保證工作質(zhì)量,優(yōu)化檢查流程,提高檢查效率,經(jīng)此減少檢查過程中的各項(xiàng)糾紛事件[4-6]?;诖耍撗芯窟x取18名心電圖室工作人員為研究對(duì)象,分別于2020年1月—2021年1月及2021年2月—2022年2月予以不同的管理方案,重點(diǎn)評(píng)估工作流程優(yōu)化的價(jià)值?,F(xiàn)報(bào)道如下。
選取18名心電圖室工作人員為研究對(duì)象,在2020年1月—2021年1月期間予以普通心電圖室管理,納入普通組;在2021年2月—2022年2月期間予以工作流程優(yōu)化,納入優(yōu)化組。18名工作人員中,女10名,男8名;任職時(shí)間1~19年,平均(10.54±1.78)年;年齡22~48歲,平均(35.89±4.02)歲。
優(yōu)化組:采取工作流程優(yōu)化管理。(1)增加技能培訓(xùn):組織心電圖檢查培訓(xùn),指導(dǎo)各工作人員參加,增強(qiáng)心電圖檢查技能,并學(xué)習(xí)檢查管理知識(shí),了解到良好管理對(duì)提高心電圖檢查的重要性,培訓(xùn)后進(jìn)行考核,判斷各工作人員技能,調(diào)整培訓(xùn)方案,深入掌握心電圖檢查知識(shí),并能優(yōu)化自身管理。(2)優(yōu)化工作流程:①叫號(hào)管理:各科室提交心電圖檢查申請(qǐng)后,由系統(tǒng)自動(dòng)記錄繳費(fèi)情況,在等待區(qū)內(nèi)由專人指導(dǎo)患者取號(hào),根據(jù)取號(hào)順序進(jìn)行排隊(duì),若存在急診情況,可變更排隊(duì)順序,將叫號(hào)信息顯示在各LED屏上,信息包括正常檢查的患者、等待檢查的患者及檢查室序號(hào)等,以便在叫號(hào)時(shí)迅速進(jìn)行檢查。②圖像采集管理:心電圖檢查后,由信息系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化檢查信息,上傳到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中,讓各臨床科室能隨時(shí)查看,并打印紙質(zhì)報(bào)告,注明檢查結(jié)果,供患者查閱。(3)優(yōu)化檢查環(huán)境:心電圖檢查暴露位置較多,有胸部、各腕關(guān)節(jié)等,部分女性存在羞怯心理,應(yīng)減少檢查室內(nèi)的人員,嚴(yán)禁其他人員在檢查室內(nèi)隨意走動(dòng),保護(hù)患者隱私,室內(nèi)溫度適宜,防止溫度刺激造成患者心率波動(dòng)。(4)科室秩序管理:較大工作量下會(huì)增加患者等待時(shí)間,部分患者有煩躁情緒,在等待區(qū)內(nèi)設(shè)置咨詢臺(tái),由專人負(fù)責(zé)解答疑問并維護(hù)等待區(qū)內(nèi)的秩序,協(xié)助各患者進(jìn)行取號(hào)操作,安撫各患者等待時(shí)的負(fù)面情緒,防止糾紛事件發(fā)生。(5)規(guī)范獎(jiǎng)懲制度:各檢查人員若存在責(zé)任意識(shí)不足的情況,會(huì)出現(xiàn)工作態(tài)度欠佳、工作質(zhì)量下降的問題,在心電圖科室內(nèi)放置投訴信箱,統(tǒng)計(jì)投訴率,并分析投訴原因,對(duì)于投訴較多的檢查人員,予以處罰,同時(shí)評(píng)估各人員工作質(zhì)量,若有檢查結(jié)果錯(cuò)誤等情況,也需予以處罰,以此規(guī)范其工作質(zhì)量。(6)管理優(yōu)化:各管理措施實(shí)施1個(gè)月后,統(tǒng)計(jì)不良事件,并予以分析,提出心電圖室管理相關(guān)的優(yōu)化措施,確定優(yōu)化方向,規(guī)范心電圖室的管理。
普通組:采取普通心電圖室管理。即根據(jù)系統(tǒng)順序讓各患者進(jìn)行心電圖檢查,檢查期間自主脫去衣服即可。
①管理質(zhì)量。評(píng)估維度有專業(yè)技能、檢查態(tài)度、檢查流程、檢查秩序、檢查環(huán)境、信息分享6項(xiàng),每項(xiàng)100分,得分與心電圖室的管理質(zhì)量呈正比。
②工作效率。即在心電圖檢查期間統(tǒng)計(jì)檢查時(shí)間及報(bào)告時(shí)間。
③工作滿意度。評(píng)估維度有檢查安全性、檢查專業(yè)性、檢查時(shí)效性3項(xiàng),共100分,0~59分表示對(duì)心電圖室的管理方案不滿意,60~79分表示對(duì)心電圖室的管理方案一般滿意,80~100分表示對(duì)心電圖室的管理方案非常滿意。總管理滿意度=(一般滿意人數(shù)+非常滿意人數(shù))/總?cè)藬?shù)×100.00%。
采用SPSS 24.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,符合正態(tài)分布的計(jì)量資料以(±s)表示,組間差異比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,組間差異比較采用Fisher精確概率法檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
優(yōu)化組管理質(zhì)量高于普通組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1 兩組管理質(zhì)量比較[(±s),分]
表1 兩組管理質(zhì)量比較[(±s),分]
組別優(yōu)化組(n=18)普通組(n=18)t值P值專業(yè)技能94.05±3.12 91.07±3.31 2.780 0.009檢查態(tài)度檢查流程檢查秩序95.25±3.04 91.83±3.55 3.104 0.004 92.78±3.09 88.14±3.75 4.051<0.001 93.05±3.11 88.47±3.62 4.072<0.001檢查環(huán)境 信息分享94.81±3.63 90.05±3.94 3.770<0.001 93.62±3.55 89.99±3.71 2.999 0.005
優(yōu)化組檢查等待時(shí)間、檢查時(shí)間及報(bào)告時(shí)間比普通組短,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。
表2 兩組工作效率比較[(±s),min]
表2 兩組工作效率比較[(±s),min]
組別優(yōu)化組(n=18)普通組(n=18)t值P值檢查時(shí)間3.09±0.85 4.63±0.99 5.007<0.001報(bào)告時(shí)間6.54±1.33 9.91±1.78 6.435<0.001
優(yōu)化組工作滿意度(94.44%)比普通組(66.67%)高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表3。
表3 兩組心電圖工作人員工作滿意度比較[n(%)]
心電圖檢查是明確心血管病變的重要途徑,經(jīng)此能觀察到心率波動(dòng)情況,結(jié)合臨床其他檢查,能提高心血管病變的檢出率,可防止病變惡化,降低就診風(fēng)險(xiǎn)。心電圖因其較高的檢查價(jià)值在體檢中得到普及[7-8],各檢查需求下均增加了心電圖室的工作量,既往該檢查管理不足,存在就診秩序混亂、隨意插隊(duì)等情況,而部分檢查人員專業(yè)技能不足,降低其檢查質(zhì)量。工作流程優(yōu)化管理有較好價(jià)值,針對(duì)培訓(xùn)當(dāng)前管理不足,能增強(qiáng)各檢查人員技能,保持高效的檢查流程,良好的檢出環(huán)境及等待秩序,均能提高檢查室管理質(zhì)量[9-10]。
該研究中,優(yōu)化組管理質(zhì)量高于普通組(P<0.05),即工作流程優(yōu)化展示出較好價(jià)值,能提高管理質(zhì)量。該管理中培訓(xùn)檢查人員,并進(jìn)行考核,可掌握檢查人員的專業(yè)技能,以便在心電圖檢查中保持專業(yè)素養(yǎng),針對(duì)心電圖檢查結(jié)果做出正確的判斷。叫號(hào)管理、圖像采集管理等均能優(yōu)化檢查室內(nèi)的秩序,可縮短檢查等待時(shí)間,經(jīng)此提高檢查效率[11-12]。溫度適合且隱私的環(huán)境,能緩解羞澀心理,迅速進(jìn)行心電圖檢查,利于縮短檢查時(shí)間,并能減少外界因素造成的心率波動(dòng)問題,為心血管病變的判斷提供準(zhǔn)確參考。設(shè)置咨詢臺(tái),維護(hù)等待區(qū)域的秩序,規(guī)范各檢查人員的獎(jiǎng)懲制度,能防止秩序混亂的情況,提高各檢查人員責(zé)任意識(shí),規(guī)范心電圖檢查行為,保證檢查質(zhì)量。針對(duì)心電圖室存在的問題提出解決措施,應(yīng)用在后期管理中,能進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,提高管理質(zhì)量[13-14]。
該研究中,優(yōu)化組檢查時(shí)間及報(bào)告時(shí)間(3.09±0.85)、(6.54±1.33)min比普通組短(P<0.05);即顯示工作流程優(yōu)化后能有效提高心電圖檢查效率,與葉芬等[13]的研究一致。該管理模式中,會(huì)優(yōu)化叫號(hào)管理,心電圖檢查申請(qǐng)及繳費(fèi)后,能通過信息技術(shù)自動(dòng)錄入系統(tǒng)中,各科室均可查閱,在LED屏上展示檢查信息,能讓患者了解自身排隊(duì)情況,面對(duì)急診患者,可開放綠色通道,變更排隊(duì)順序的過程中要及時(shí)向患者講解原因,獲得其他患者的認(rèn)可,防止“插隊(duì)”造成的糾紛問題[15]。LED屏上顯示待檢患者,能讓患者提前做好準(zhǔn)備,到達(dá)檢查室內(nèi)能迅速完成檢查準(zhǔn)備,也是提高檢查效率的關(guān)鍵所在。檢查后經(jīng)信息化和紙質(zhì)化兩個(gè)維度打發(fā)送檢查報(bào)告,可讓患者及臨床醫(yī)生隨時(shí)了解檢查結(jié)果[16]。
綜上所述,工作流程優(yōu)化有較好效果,可提升心電圖室管理質(zhì)量,保持較高的心電圖檢查效率,檢查時(shí)間 縮短后,能減輕工作壓力,提高管理滿意度。