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        PDCA循環(huán)在推進(jìn)臨床路徑質(zhì)量管理的應(yīng)用

        2022-07-09 04:22:10趙玉玲鐘素冰伍忠禮黃偉芹鄧志連傅劍梅
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2022年8期
        關(guān)鍵詞:管理

        趙玉玲,鐘素冰,伍忠禮,黃偉芹,鄧志連,傅劍梅

        新興縣人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)辦,廣東云浮 527400

        臨床路徑(clinical pathway,CP)是指醫(yī)生、護(hù)士及其他專業(yè)人員,針對(duì)某個(gè)病種,以循征醫(yī)學(xué)為基礎(chǔ),以預(yù)期的治療效果和成本控制為目的,所制訂的有嚴(yán)格順序和準(zhǔn)確時(shí)間要求的最佳程序化、標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療檢查和處置流程[1]。根據(jù)原衛(wèi)生部2009年印發(fā)的《臨床路徑質(zhì)量指導(dǎo)原則(試行)》,明確了臨床路徑是規(guī)范臨床診療行為的重要舉措,且醫(yī)院等級(jí)評(píng)審也規(guī)定了推行臨床路徑。在此背景下,該院從2011年11月起開展臨床路徑管理工作,但由于處在推行的摸索起步階段,臨床路徑工作實(shí)施效果并不十分理想[2-3]。也有研究表明臨床路徑管理能有效降低平均住院日和控制醫(yī)療費(fèi)用,為了推進(jìn)臨床路徑管理工作順利進(jìn)行,該院于2020年1月引入質(zhì)量管理工具PDCA循環(huán)[4]。在臨床路徑管理中,引用PDCA循環(huán),在持續(xù)改進(jìn)中執(zhí)行螺旋上升式循環(huán)步驟:計(jì)劃(plan),執(zhí)行(do),檢查(check),處理(action)?,F(xiàn)分析2020年1月—2021年8月應(yīng)用PDCA循環(huán)進(jìn)行臨床路徑管理的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取該院2018年1月—2019年12月出院的臨床路徑管理患者作為對(duì)照組,2020年臨床路徑管理開始實(shí)施PDCA循環(huán),2020年1月—2021年8月出院的臨床路徑管理患者作為觀察組。另外選取腹股溝疝無張力修補(bǔ)術(shù)(腹腔鏡)、翼狀胬肉、結(jié)腸息肉、社區(qū)性獲得性肺炎(非危重型)(兒科)、乳腺良性腫瘤、急性ST段抬高型心肌梗死5個(gè)病種。

        1.2 方法

        對(duì)照組采用粗放式管理方法。觀察組實(shí)施PDCA循環(huán)管理,內(nèi)容如下。

        1.2.1 計(jì)劃(plan)(1)臨床路徑管理的現(xiàn)狀與問題:自2011年醫(yī)院開展臨床路徑工作以來,工作進(jìn)展相對(duì)較為緩慢,直到2019年,該院只有25.3%出院患者開展臨床路徑管理,部分科室開展臨床路徑管理依從性差,積極性不高,導(dǎo)致入徑率低。

        (2)影響臨床路徑管理的主要原因:通過每月院級(jí)的質(zhì)控檢查及實(shí)地到臨床科室了解臨床路徑實(shí)際執(zhí)行情況,綜合科室在臨床路徑運(yùn)行過程中遇到的相關(guān)問題,對(duì)臨床路徑入徑占比低、入徑率不高等原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,從人員、信息、管理、病種4個(gè)層面分析:①人員??浦魅尾恢匾?,對(duì)臨床路徑的認(rèn)識(shí)存在偏差,存在抵觸心理,認(rèn)為臨床路徑會(huì)限制臨床思維,診療思路比較固定死板,且認(rèn)為臨床路徑會(huì)影響科室效益,從而導(dǎo)致病種選擇不科學(xué)、不合理。路徑制訂者(路徑個(gè)案管理員)對(duì)病種選取有困難,覺得設(shè)計(jì)模板步驟繁瑣,增加臨床工作量,只選取個(gè)別純粹單病種的病例入徑。路徑管理員因輪科、進(jìn)修等原因,工作交接不到位,造成新的路徑個(gè)案管理員對(duì)路徑維護(hù)、管理一知半解[5],路徑運(yùn)行不順暢,可操作性差。路徑執(zhí)行者(臨床醫(yī)師)不熟悉路徑管理流程,錯(cuò)誤入徑或遺漏入徑。尤其是新入職醫(yī)師或者輪科醫(yī)師對(duì)本科臨床路徑操作不熟悉。另外對(duì)患者溝通解釋不到位,部分患者對(duì)臨床路徑缺乏信任,拒絕臨床路徑管理。②信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)不完善,模板設(shè)計(jì)繁瑣,臨床路徑表單填寫的內(nèi)容與實(shí)際書寫病歷、病程記錄、開醫(yī)囑等內(nèi)容重復(fù),且不能對(duì)接,需要手工錄入,增加臨床醫(yī)生工作量,直接降低他們的積極性,影響臨床路徑工作開展。③管理職能。部門管理人員對(duì)臨床路徑管理經(jīng)驗(yàn)不足,監(jiān)督檢查力度不夠,臨床路徑應(yīng)用缺乏有效監(jiān)管,導(dǎo)致實(shí)施步伐緩慢[6],只重視獎(jiǎng)勵(lì)而缺乏處罰措施。對(duì)臨床醫(yī)生全員培訓(xùn)不到位。④病種。病種選擇不合理或路徑設(shè)計(jì)不合理、不科學(xué),沒有靈活設(shè)計(jì)路徑流程,在路徑實(shí)施過程中出現(xiàn)最常見的并發(fā)癥,若采用(原衛(wèi)生部)推行的臨床路徑正文和表單,則難以完成路徑流程,從而導(dǎo)致完成率難以提升。

        (3)制訂計(jì)劃:針對(duì)以上發(fā)現(xiàn)的問題,為使該院的臨床路徑工作更規(guī)范化、科學(xué)化,更具可操作性,提高臨床路徑的入徑率、完成率,縮短平均住院日和控制平均住院費(fèi)用,制訂改進(jìn)計(jì)劃。根據(jù)各級(jí)衛(wèi)生行政部門的有關(guān)文件精神,制訂該院臨床路徑實(shí)施方案。以國家衛(wèi)健委推行的臨床路徑病種為藍(lán)本,結(jié)合該院各個(gè)科室收治病種情況,針對(duì)不同專業(yè)及難度系數(shù),制訂不同的指標(biāo),醫(yī)院全部臨床科室(ICU除外)開展臨床路徑管理工作,開展的病種數(shù)在原來的基礎(chǔ)上不斷增加,目標(biāo)利用1年時(shí)間,醫(yī)院臨床路徑入徑占比達(dá)到35%以上。

        1.2.2 執(zhí)行(do)①建立健全的組織體系:醫(yī)院成立臨床路徑組織管理機(jī)構(gòu),下設(shè)有臨床路徑管理委員會(huì)、臨床路徑指導(dǎo)評(píng)價(jià)小組、臨床路徑實(shí)施小組,制訂各級(jí)管理小組職責(zé)??浦魅螢楸究婆R床路徑管理第一責(zé)任人,個(gè)案管理員負(fù)責(zé)牽頭本科室臨床路徑文本的起草,組織科室人員討論通過確定路徑病種及表單設(shè)計(jì),指導(dǎo)臨床路徑診療項(xiàng)目的實(shí)施,每月收集資料,記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),保持與管理委員會(huì)、指導(dǎo)評(píng)價(jià)小組聯(lián)系。管理委員會(huì)成員每月不定期對(duì)開展臨床路徑的科室進(jìn)行質(zhì)量檢查,統(tǒng)計(jì)各科室入徑例數(shù)、入徑占比、入徑率、完成率,評(píng)價(jià)臨床路徑管理效果,反饋到臨床科室并督促整改。

        ②加強(qiáng)培訓(xùn):針對(duì)不同職責(zé)的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高醫(yī)護(hù)人員對(duì)臨床路徑管理工作重要性的認(rèn)識(shí),臨床路徑在提高醫(yī)院醫(yī)療管理質(zhì)量方面具有重要意義[7],增加臨床路徑管理的知識(shí),因制訂合理的流程是基礎(chǔ)[8],對(duì)個(gè)案管理員進(jìn)行路徑文本及路徑表單設(shè)計(jì)的培訓(xùn),加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)和路徑維護(hù)的培訓(xùn);通過不定期地針對(duì)缺陷部分的集中授課,加深對(duì)路徑管理的把握。臨床科室保證對(duì)每位新的或輪科醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn),熟練掌握臨床路徑標(biāo)準(zhǔn)和流程。

        ③增加病種:鼓勵(lì)所有臨床科室(ICU除外)都要開展臨床路徑管理,根據(jù)病案室統(tǒng)計(jì)出各個(gè)科室前10位出院病種,對(duì)照衛(wèi)國家衛(wèi)健委發(fā)布的臨床路徑病種,打破固定刻板思維,把以前只將純粹的單病種納入路徑,改變?yōu)榧词购喜⒂凶畛R姷牟l(fā)癥、合并癥,只要不影響主要診斷及路徑的實(shí)施,均可進(jìn)入路徑管理,以提高路徑覆蓋面。注重管理與臨床實(shí)際工作的融合[9],以國家衛(wèi)健委推行的臨床路徑為藍(lán)本,結(jié)合實(shí)際工作,制訂表單時(shí)應(yīng)以患者為本[10],對(duì)臨床路徑正文和表單部分作出了創(chuàng)新,對(duì)最常見并發(fā)癥、合并癥的疾病,或者一個(gè)疾病不同手術(shù)方式,設(shè)計(jì)多條分支路徑,增強(qiáng)路徑管理流程的可操作性,大大提高了入徑率及完成率。嚴(yán)格執(zhí)行退徑程序,重視臨床路徑變異的監(jiān)測(cè),制訂變異退徑標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施路徑過程中,出現(xiàn)偏離路徑標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如果仍可以繼續(xù)原路徑的實(shí)施,則無需退徑,并非所有發(fā)生變異的患者都不能完成路徑。只有在診療過程中出現(xiàn)嚴(yán)重并發(fā)癥,改變?cè)瓉碇饕\斷、治療方式或需要轉(zhuǎn)科及超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用、住院天數(shù)等應(yīng)及時(shí)退出路徑,并記錄變異情況,分析變異原因。

        ④加快信息平臺(tái)建設(shè):完善信息系統(tǒng),購進(jìn)臨床路徑管理、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),逐步將臨床路徑系統(tǒng)嵌入到HIS系統(tǒng),完成臨床路徑信息與HIS系統(tǒng)信息對(duì)接,逐步完善路徑變異信息預(yù)警系統(tǒng),降低醫(yī)務(wù)人員工作量,加強(qiáng)依從性,提高路徑實(shí)施效率。利用信息系統(tǒng),因地制宜,能夠更全面推進(jìn)臨床路徑管理[11]。

        ⑤加強(qiáng)監(jiān)督管理:臨床路徑管理委員會(huì)成員通過反復(fù)討論、督查,制定可操作性、科學(xué)化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。每月抽查科室路徑病例的30%以上病例數(shù),參照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從臨床路徑運(yùn)行質(zhì)量、變異情況等方面檢查,關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)分析,并將結(jié)果反饋到科室,要求科室針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并執(zhí)行,定期對(duì)共性問題給予點(diǎn)評(píng),深入剖析突出問題,并將問題轉(zhuǎn)入到下一個(gè)管理循環(huán),周而復(fù)始,使臨床路徑開展得更加規(guī)范。對(duì)變異因素較為突出的病種,及時(shí)與科室責(zé)任人、個(gè)案管理員溝通、討論分析變異原因。若出現(xiàn)較大偏差時(shí),則考慮修改路徑文本及流程,提升路徑設(shè)計(jì)的可操作性、科學(xué)性,推動(dòng)臨床路徑管理工作全面開展并使其發(fā)展得更有深度。同時(shí),開展路徑的科室定期對(duì)同類路徑管理患者的治療效果、住院費(fèi)用、住院天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)持續(xù)改進(jìn),使臨床路徑運(yùn)行更加科學(xué)、實(shí)用、有效。

        ⑥制訂獎(jiǎng)罰機(jī)制:為使臨床路徑實(shí)施在良性循環(huán)中全面順利開展,提高臨床醫(yī)務(wù)人員的積極性,臨床路徑管理委員會(huì)每月統(tǒng)計(jì)各科的入徑例數(shù)、入徑占比、入徑率、完成率,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)的科室給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式是給予合格的路徑病例,按例數(shù)獎(jiǎng)勵(lì),另外再獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)案管理員,并評(píng)選優(yōu)秀科室及個(gè)案管理員,與年終評(píng)優(yōu)掛鉤。對(duì)不達(dá)標(biāo)的科室,給予扣除相應(yīng)的績(jī)效。通過獎(jiǎng)罰機(jī)制的軟硬兼施,調(diào)動(dòng)科主任、路徑管理參與者的積極性。

        1.2.3 檢查(check)監(jiān)測(cè)分析后用PDCA循環(huán)前后臨床路徑入徑率、完成率;PDCA循環(huán)前后路徑管理患者平均住院費(fèi)用、平均住院日的變化。

        1.2.4 處理(Action)通過PDCA循環(huán)應(yīng)用到臨床路徑管理工作后,完善了臨床路徑管理系統(tǒng)化、規(guī)范化流程,細(xì)化了臨床路徑講評(píng)價(jià)指標(biāo),以科學(xué)的考核機(jī)制引導(dǎo)臨床科室開展臨床路徑[12],臨床路徑管理使醫(yī)療活動(dòng)更加透明,規(guī)范醫(yī)療行為,促進(jìn)合理醫(yī)療檢查,從而促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量管理精細(xì)化和專業(yè)化[13],構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。同時(shí),要合理對(duì)待路徑執(zhí)行過程中的出現(xiàn)變異情況并處理,減少變異率,提高路徑完成率。繼續(xù)定期分析變異,發(fā)現(xiàn)新問題,進(jìn)入下一輪的PDCA循環(huán)管理中,推動(dòng)提高醫(yī)院臨床路徑管理水平。

        1.3 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 23.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,符合正態(tài)分布的計(jì)量資料以(±s)表示,組間差異比較進(jìn)行t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以頻數(shù)及百分比表示,組間差異比較進(jìn)行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        通過PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn),該院實(shí)施臨床路徑管理的科室有21個(gè),陸續(xù)制定并上線路徑病種數(shù)199個(gè),入徑占比、入徑率、完成率都穩(wěn)步上升。直到2021年臨床路徑病例占出院總?cè)藬?shù)的35.86%,入徑率達(dá)83.76%,完成率達(dá)91.08%,見表1;觀察組的平均住院天數(shù)、平均住院費(fèi)用均低于對(duì)照組,見表2。

        表1 PDCA循環(huán)應(yīng)用前后臨床路徑入徑率、完成率[n(%)]

        表2 PDCA循環(huán)應(yīng)用前后部分病種平均住院費(fèi)用、平均住院日(±s)

        表2 PDCA循環(huán)應(yīng)用前后部分病種平均住院費(fèi)用、平均住院日(±s)

        疾病名稱腹股溝疝無張力修補(bǔ)術(shù)(腹腔鏡)翼狀胬肉結(jié)腸息肉社區(qū)性獲得性肺炎(非危重型)(兒科)乳腺良性腫瘤急性ST段抬高型心肌梗死例數(shù)(n)平均住院費(fèi)用(元)對(duì)照組觀察組觀察組對(duì)照組t值P值136 124 110 479 106 43 190 102 142 655 155 133 15 072.1±1 555.3 3 232.4±179.2 6 023.5±298.6 3 975.5±154.7 10 695.9±1 895.3 48 945.9±5 982.9 13 932.2±1 236.6 2 911.2±168.3 5 371.5±237.8 3 509.0±141.6 8 464.5±1 286.7 40 350.5±5 673.8 7.363 13.780 19.296 52.688 11.332 8.520<0.05<0.05<0.05<0.05<0.05<0.05觀察組4.3±0.6 1.9±0.5 4.0±0.4 6.5±0.7 4.5±0.2 7.0±1.1平均住院日(d)3.7±0.5 1.4±0.4 3.5±0.2 5.4±0.8 4.1±0.2 5.9±1.1對(duì)照組 t值 P值9.821 8.174 12.960 24.090 15.870 5.700<0.05<0.05<0.05<0.05<0.05<0.05

        3 討論

        臨床路徑是公立醫(yī)院改革的主要內(nèi)容之一,是國家推行提高醫(yī)療質(zhì)量的重要管理工具,提高醫(yī)療資源利用效率,控制平均住院費(fèi)用,而PDCA循環(huán)是一個(gè)推動(dòng)臨床路徑管理的有效方法。該院通過應(yīng)用PDCA循環(huán)管理,路徑入徑率、完成率得到提升,平均住院日、平均住院費(fèi)用下降,但是仍存在著問題,有待改善,如有些醫(yī)生隨意增加路徑外醫(yī)囑,從而增加路徑外醫(yī)囑費(fèi)用,未嚴(yán)格執(zhí)行用藥規(guī)范,導(dǎo)致醫(yī)療費(fèi)用增加,路徑變異率提高,在制訂設(shè)計(jì)路徑表單時(shí),應(yīng)聯(lián)合藥劑科參與,征集意見并規(guī)范用藥,減少開具與本路徑無關(guān)的藥物、檢查[14],降低路徑變異率,從而優(yōu)化醫(yī)療資源。此外,仍有部分病種平均住院日降低不明顯,雖然入徑占比有所提升,但遠(yuǎn)未達(dá)到國家衛(wèi)生健康委規(guī)定的三級(jí)醫(yī)院50%出院患者要按照臨床路徑管理的要求,還需要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的管理經(jīng)驗(yàn)[15],在實(shí)踐中不斷達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo)。

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